• Articles
• admin

hvordan gi en forretningspresentasjon

Har du noen gang sett en presentasjon og blitt blåst bort av høyttalerens tilstedeværelse eller karisma?

sannheten er at de beste høyttalerne inkludert, bruke et sett av spesifikke ferdigheter som de har lært og utviklet over tid. Det er ikke en fluke at de har tatt deg med på en reise, fikk deg til å føle deg som den eneste personen i rommet, og inspirerte deg til å handle på hva de sier. De følger en prosess og bruker et sett med taktikker som fremkaller denne reaksjonen. Og vårt mål her er å hjelpe deg å oppnå det.

hver komponent av deres presentasjoner er fortsatt bevisst og lært. Selv de aller beste komikere, som ser ut til å vise epitome av» off-the-cuff » kommentarer, omhyggelig planlegge og øve alle aspekter av deres show, slik at de kommer over som naturlig og vittig.

Jerry Seinfeld, for eksempel, er kjent for å være en av de mest godt forberedt høyttalere i verden.

Seinfeld sier, » Hver komiker, som hver idrettsutøver, har en liten rutine… jeg varierer aldri det. Det føles bare behagelig.»

fra pitching en potensiell klient for å overtale ADMINISTRERENDE DIREKTØR til å rampe opp markedsføringsbudsjettet, har hver presentasjon subtile forskjeller som bestemmer hvorvidt de er effektive for å oppnå ønsket resultat.

Med det sagt er det noen universelle retningslinjer når det gjelder å levere en effektiv forretningspresentasjon. Denne guiden vil gi en oversikt over de ulike typene og gå dypere inn i elementene som jobber sammen for å levere effekt.

her er noen av de viktigste business presentation ferdigheter du bør lære og forbedre over tid:

Praksis og forberede

Det er lett å falle i fellen av å tenke «jeg vet dette ting» og «winging det» når det er på tide å presentere. Noen kan til og med tro at en leverer en utmerket forretningspresentasjon er like enkelt som å snakke. Imidlertid forbereder de beste presentatørene omhyggelig.

for viktige presentasjoner, planlegg minst 10 gjennomkjøringer. Ved å gjøre dette, du øke sjansene for presentasjonen går av uten problemer og din evne til evne til å engasjere seg med publikum i øyeblikket.

Vær til stede

når du presenterer, er det lett å gå seg vill i lysbildene, fanget lese notater eller bekymret for hva du vil si neste. Men hvis du forbereder deg på riktig måte, kan du virkelig være til stede under presentasjonen-den mest effektive måten å engasjere et publikum og opprettholde oppmerksomheten på.

vi vet imidlertid at det er lettere sagt enn gjort. Her er en rask, men effektiv guide for å hjelpe deg å gi killer presentasjoner uten notater:

Fortell en flott historie

Studier tyder på at historier er opptil 22 ganger mer minneverdige enn fakta. Historier knytter seg til oss på et personlig nivå, tapper inn i følelser–bare en grunn til at de har vært et viktig grunnlag for det menneskelige samfunn, og overfører kunnskap i generasjoner.

Historiefortelling Er imidlertid ikke så lett som det høres ut. Det er en ferdighet og en formel som de beste presentatørene bruker til å fange et publikum.

Denne TED Talk Av Nancy Duarte viser ikke bare en virkningsfull presentasjon, men fremhever kraften i historiefortelling i å formidle et budskap.

10-20-30-regelen

Å Hjelpe andre å forstå et komplekst emne i enkelt språk er kanskje den største ferdigheten til en effektiv presentatør. Hvis du overbelaster en presentasjon med informasjon, er det mer sannsynlig at folk ser på, blir forvirret eller bare løsner under presentasjonen. Guy Kawasakis 10-20-30-regel er en god struktur å følge:

Uerfarne foredragsholdere har en tendens til å overbelaste deres lysbilde dekk med informasjon og går tom for tid rett før de kommer til saftig del av sitt budskap. Bruke 10-20-30 regelen er en god måte å kondensere en presentasjon og redusere sjansen for å gå tom for tid.

Fysisk bevissthet, øyekontakt og stemmeprojeksjon

visste du at 55% av måten noen tolker kommunikasjonen din på, tilskrives kroppsspråk, og 38% tilskrives stemmen din? Det etterlater bare 7% av tolkningen basert på de faktiske ordene som er sagt.

Gitt denne statistikken, bør måten vi forbereder oss på presentasjoner vektes mot å forstå hvordan kroppsspråket vårt og tonen i stemmen sier, i stedet for å besette over bare ordene vi sier.

som med alle nye ferdigheter, vil disse presentasjonsferdighetene ikke utvikle seg over natten. For å virkelig bli en utmerket presentatør og kommunikator på arbeidsplassen, må du øve og forfine dine ferdigheter vanligvis.

la Oss nå snakke om hvordan du lager presentasjonsdekket selv.

hvordan lage en business presentation slide deck

hva ser publikum på når du presenterer ? Lysbildene dine.

det vil være øyeblikk når du engasjerer en-til – en i øyekontakt med mennesker, men for det meste bruker de sine visuelle sanser og ser på lysbildene dine for bedre å forstå hva du snakker om.

gitt denne virkemåten, kan utseendet på lysbildene enten hjelpe eller hindre forbruk og oppbevaring av meldingen. Som et resultat, er måten du designe din lysbilde dekk kritisk. Hvis Du har lite tid eller ressurser, Kan SketchDeck bare være den perfekte løsningen for å få høy kvalitet på merkevarepresentasjonsdesign.

Her er noen beste praksis å følge når det gjelder presentasjonsdesign:

typer forretningspresentasjoner

Det er et ganske bredt spekter av plasser, taler og møter som en forretningsprofessor både møter og utfører i sitt daglige arbeid. Som et resultat er det viktig at før vi snakker om hvordan vi lager en, definerer vi hva det er.

en bedriftspresentasjon er levering av en melding til en gruppe eller et individ med det formål å påvirke deres oppfatning av et emne slik at det samsvarer med et ønsket sett med utfall. Mens disse presentasjonene ta flere former, vi kan gruppere dem inn i tre hovedkategorier:

1. salgspresentasjon: en salgspresentasjon eller salgsstrek refererer til en strukturert melding som forsøker å overtale noen til å kjøpe et produkt eller en tjeneste.
2. markedsføringspresentasjon: I motsetning til en salgsstrek, leveres en markedsføringspresentasjon vanligvis til andre representanter i en bedrift. Formålet med denne forretningsmøte presentasjon er å utdanne og påvirke interne beslutningstakere eller budsjett holdere til å kjøpe inn en plan for å fremme et produkt eller en tjeneste.
3. Andre bedriftspresentasjoner: i tillegg til markedsførings-og salgspresentasjoner finnes det en rekke profesjonelle presentasjoner som kan kategoriseres som bedriftspresentasjoner. Disse inkluderer informasjonsmøter, opplæringsinitiativer, rapportering om resultater, innovasjons brainstorms, problemløsende kollektiver og mye mer.

Bruk retningslinjer for merkevarer

bedriften din bør ha et sett med retningslinjer for design på plass som alle sikkerhet, inkludert presentasjoner, overholder. Ting som primærfarger, sekundære farger, layout, fonter, stil og flyt bør alle spesifiseres og beskrives i dette dokumentet.

for et eksempel, sjekk Ut SketchDeck Brandbook.

Forretningspresentasjonsmaler er vennene dine

i tillegg til å bruke merkevarens sett med designretningslinjer, er det nyttig å lage en serie temamaler for hver type forretningspresentasjon. På denne måten, når noen i organisasjonen gjennomfører en presentasjon de har en on-brand rammeverk for å arbeide fra.

Har et designbibliotek

for å sikre konsistens på tvers av merkevaren din, utvikle et designbibliotek for ansatte som er vert i skyen. Dette biblioteket gir rask og enkel tilgang til retningslinjer, maler og et sett med forhåndsgodkjente bilder og grafikk.

PowerPoint beste praksis

for vårt neste trinn, la oss sjekke Noen PowerPoint beste praksis (fungerer For Google Lysbilder og stort sett alle andre presentasjonsprogramvare også):

Vedta KISS–tilnærmingen

Si Det med oss-hold det kort og enkelt, og du vil holde seerne glade. Begrens deg til en nøkkelidee per lysbilde:

ikke bare vil dette tillate deg å informere publikum uten overveldende dem, men det vil også holde deg fra å fortynne betydningen av hvert stykke informasjon med tangenter.

Dette gjelder ikke bare tekst, men-å samle hvert hjørne med grafer, animasjoner og til og med logoer hindrer at nøkkelpunktene blir kommunisert. Som hevdet Av Edward Tufte,» PowerPointPhluff » Er en felle mange foredragsholdere faller byttedyr til, erstatte seriøs analyse med kart junk, over-produsert oppsett, cheerleader logotyper og merkevarebygging, for ikke å nevne banal utklipp.

som en generell regel bør du sikte på å inkludere ikke mer enn tre opplysninger på ett lysbilde–som alle bidrar til en ide.

Gjør oppmerksom på viktige punkter

Bruk kontrastfarger, skriftvariasjoner og bevegelig grafikk For å gjøre folk oppmerksomme på de viktigste punktene i presentasjonen.

i eksemplet nedenfor kan du se hvordan en enkel variasjon i skrifttyper kan ha en kraftig visuell innvirkning på måten noen tolker et lysbilde på:

Flere business presentation tips

Når du har praktisert dine presentasjonsferdigheter og raffinert design, kan du spørre: hva annet kan du gjøre for å levere en kraftig presentasjon? Her er noen flere tips, ideer og beste praksis:

Søk tilbakemelding

som med alt, hvis du vil bli bedre til å presentere, er den beste måten å gjøre det på å søke konstruktiv tilbakemelding og bruke tilbakemeldingen til å forbedre.

for best resultat, gå utover å spørre en venn eller kollega «hvordan det gikk «eller» hvordan du gjorde.»I stedet, verve en coach, mentor, eller ansvarlighet partner som kan gi strukturert og meningsfull tilbakemelding.

Entertain

selv om du gjennomfører en forretningspresentasjon, må du ikke overse underholdningsfaktoren.

Folk liker å føle-enten det er å le, gråte, bli holdt i spenning og / eller trukket til kanten av setet. Underholdning og følelser er komponenter som fanger oppmerksomhet og vil uunngåelig hjelpe deg med å formidle budskapet ditt.

Gjør det visuelt

Forskning tyder på at en svimlende 65% av mennesker er visuelle elever. Ikke bare det, men studier viser at oppbevaring av kunnskap økes betydelig når visuelle brukes i stedet for tekst, så hold dette i bakhodet når du lager lysbildedekket.

Denne presentasjonen Fra Andreas von Der Heydt viser kraften av visuelle i presentasjoner med bare minimal tekst på hvert lysbilde.

la Oss nå få visuell og sjekke noen flotte forretningspresentasjonsdekk tilgjengelig online!

Her er en samling av 15 av de beste forretningspresentasjonene, inkludert nøkkelinnsikt og takeaways for ditt neste dekk.

Eksempel på bedriftspresentasjoner

Slik Fungerer Google

Å Sette sammen en presentasjon som denne er ingen enkel oppgave. Det er lyst, men ekstremt profesjonelt og relevant på samme tid. Hvert lysbilde gjør deg nysgjerrig på å se hva som er neste, og de holder det morsomt uten fluff. Bravo!

Zuora Sales Deck

Noen sier at dette er det beste salgsdekket noensinne. For oss er det vanskelig å si at dette er den beste forretningspresentasjonen vi har sett, siden vi har designet over 4000 presentasjoner for fantastiske kunder–men det er sikkert en av de kraftigere presentasjonene der ute.

Vi liker Hvordan zuoras dekk forteller en fengslende historie gjennom flott grafikk og en perfekt strukturert fortelling. De trykker på de riktige knappene hele for å gjøre målgruppen ubehagelig nok til å være oppmerksom, men håpløs nok til å kreve for deres løsning.

Og mens det kan være utfordrende å finne gode forretningsbilder for presentasjoner, tar Zuora det til neste nivå ved å bruke visuelle hjelpemidler på merkevaren for å støtte meldingen på hvert lysbilde.

Dialpad

PowerPoint er ikke kjedelig-kjedelig lysbilder og banal animasjoner er.

med kreativitet og dyktighet kan du lage flotte presentasjoner I PowerPoint. Denne presentasjonen vi laget for Dialpad var en stor hit takket være de engasjerende animasjonene som både inneholdt merkets eksepsjonelle kvalitet og viste dyptgående servicedetaljer på en ren, dynamisk måte. (Igjen, Alt I PowerPoint!)

Reddit

For å resonere med publikum, må du kjenne publikum–Noe Reddit utmerker seg på.

ikke bare er dette dekket 100% på merke, det er også morsomt og interessant på en relevant måte for publikum. De gjorde en god jobb med selskapets presentasjon, og viste hvordan Reddit fungerer Og deres sterke politikk mot spammere og forsøker å «spille» plattformen.

dekket utmerket seg også ved å vise suksesssaker, ved hjelp av både kreative og jordnære annonser for å vise at plattformen gir en god AVKASTNING hvis du følger retningslinjene deres, enten du har en strålende markedsføringskampanje eller et sett med enkle annonser på stedet.

Hiperdist

dette dekket er levende bevis på at du ikke trenger å toot ditt eget horn i en profesjonell forretningspresentasjon.

I denne 9 lysbilde dekk om viktige grunner til å flytte kundene Til Microsoft Office 365, Forble Hiperdist laser fokusert på løsningen som var relevant for publikum. De nevnte bare sitt eget merke i de endelige lysbildene, med kontaktinformasjon og en en-setningsbeskrivelse.

kanskje det eneste området de kunne ha gjort bedre i, er å følge den gylne regelen-ett nøkkelpunkt per lysbilde! For å sikre at du er konsis og ikke ordrike i din egen presentasjon, opprette en presentasjon disposisjon før du utformer din dekk.

Snapchat

dette dekket gjør en fantastisk jobb ved å kutte raskt og presentere relevante data uten rot. Enkel, on-brand, til poenget og godt designet – et godt eksempel på hvordan business presentasjon lysbilder skal se og føles.

Adgibbon

Etter å ha levert førsteklasses bedriftspresentasjonstjenester i mange år, har vi utviklet en sjette sans når det gjelder flotte presentasjoner. Vi kan vanligvis fortelle om et dekk er bra eller dårlig fra de første lysbildene.

Adgibbon var en hit fra hode til hale, dynamisk utstillingsvindu deres produkt, en funksjon per lysbilde og holde ting lys, moro og 100% på merke.

Launchrock

Med en ren, on-brand utseende, Viser Launchrock alt de trenger i 16 skarpe lysbilder.

Og det beste med deres rene design? Hvis de trenger nye forretningspresentasjoner, er alt de trenger å gjøre, å bruke denne som en mal, og de er klare til å gå!

Det er en av de store fordelene med en profesjonell forretningspresentasjon PPT mal: du kan enkelt effektivisere utestående dekk, holde gjetting ut av ligningen.

Schmidt Ocean Institute

Å gi en presentasjon om noe så komplekst som marin vitenskap og bevaring kan betraktes som overveldende. Det stoppet Ikke Schmidt Ocean Institute, men fra å drepe det med sine 2018 Visions to Reality deck.

dette dekket er en masterclass på hvordan å lage en bedrift PowerPoint-presentasjon ser flott ut ved å harmonisere vakre fotografering, illustrasjoner, datapunkter, blockquotes, teknisk kunnskap og selskapets prestasjoner uten rot, lo eller sløvhet.

Greylock Partners

Med store selskaper som Dropbox og Okta på porteføljen, Har Greylock Partners inngående kunnskap og erfaring innen sitt felt. De vet også hvordan de skal vise sin kompetanse på en fordøyelig og overbevisende måte.

hvis du sitter fast og trenger noen tips om hvordan du gir en kraftig presentasjon, ta et dypt dykk inn i dette dekket. De bruker subtile bakgrunn autoritative bilder for å bygge tillit med sitt publikum…

og ikke bare spør de milliard dollar spørsmålet…

Men de svarer også på det med uhyggelig presisjon og gode visuelle hjelpemidler.

Til Slutt bruker de datadrevne grafer for å sikkerhetskopiere svaret og samtidig vise publikum sin kompetanse.

Air

Pitching investorer krever Ditt A-spill. Og siden 91% av profesjonelle føler seg mer selvsikker når de har en vakkert designet presentasjon, spiller design en viktig rolle i prepping for suksess.

Da Air forberedte seg på en viktig presentasjon for en gruppe investorer, bestemte De seg for at De trengte et nytt utseende. Innen to uker hadde vi jobbet sammen for å skape en vakker sluttpresentasjon. Presentasjonen var en hit, og de imponerte sine investorer!

Husk: vakker design er ikke bare et estetisk behov, men også en lønnsom beslutning som kan gjøre eller ødelegge store muligheter.

Office vibe

med levende farger og morsomme illustrasjoner, er hvert lysbilde fra Office vibe dekk herlig og informativ. Det er fengslende nok til at du vil bla gjennom hele dekk mer enn en gang – en god markør for en vinnende PowerPoint forretningspresentasjon dekk.

Degreed

Degreeds takeaway-lysbilder er akkurat hva alle publikum trenger–en sammenbrudd av datatunge lysbilder i fordøyelige godbiter.

deres evne til å illustrere data er også verdt å nevne, da det øker informasjonsbevaring.

Hubspot

Hubspot-presentasjoner er merket, morsomme og engasjerende, Og Deres Null TIL IPO-dekk er ikke annerledes.

og selvfølgelig, full av memes.

Ansvarsfraskrivelse: vi sier ikke at du bør bruke memes, men de kan bidra til å engasjere publikum hvis det er merket (forutsatt at publikum er like glad i memes som mange markedsførere er!)

Thrive Savings

Har du en stram tidslinje for en viktig forretningspresentasjon, men ikke sikker på at din nåværende dekk er god nok til å stå for merkevaren din?

Det er derfor vi eksisterer! Thrive Savings var en ung oppstart uten faste retningslinjer for merkevaren, men det hindret oss ikke i å skape et pitch deck som personifiserte deres merkevare. Med inspirasjon fra deres sosiale medier markedsføring, jobbet vi sammen for å skape en frisk og dynamisk dekkdesign på under en uke, fra start til slutt.

Takeaways

som du kan se, er det å lage og gi bedriftspresentasjoner et flerlags ferdighetssett med mange bevegelige deler.

selv om denne guiden er et godt utgangspunkt, anbefaler vi at du gjør videre forskning på de spesifikke områdene som har størst oppsiden for deg-enten det er honing dine ferdigheter, finjustering utformingen av presentasjonen, eller mestre håndverket.

og hvis du ønsker hjelp til å utvikle innholdet og / eller utformingen av ditt neste dekk, er vårt team her for å hjelpe! Start prosjektet ditt her.