• Articles
• admin

du kan opprette nye delte postbokser i Både Exchange Server Og Office 365, sammen med alle ønskede innstillinger og tillatelser, i ett enkelt trinn, ved hjelp av en tilpassbar mal. Videre maler også tillate deg å finjustere den delte postkassen prosessen, akkurat som per dine organisatoriske behov.

maler lar deg også sikkert delegere prosessen med å opprette nye delte postkasser, da du enkelt kan tilpasse malene ved hjelp av enkle dra-n-drop-handlinger, for å diktere måten postkasser må opprettes på. Det vil si, basert på teknikeren eller brukeren som malen vil bli tildelt eller teknikeren som skal opprette den delte postkassen, kan du gjøre et felt obligatorisk, skrivebeskyttet eller skjult.

som standard er enkelte felt obligatoriske For Active Directory og Office 365. Avhengig av hvilket alternativ Som er valgt, Enten Active Directory Eller Office 365, vil de andre feltene som ikke samsvarer eller som ikke er relevante, ikke lenger være obligatoriske.

Trinn for å opprette en ny mal for oppretting av delt postboks

1. Klikk Kategorien Behandling.

2. Gå til Postboksbehandling. Klikk Opprettingsmaler For Delt Postboks under Delte Postboksmaler.

3. klikk koblingen opprett ny mal på siden opprett maler for delt postboks.

4. Skriv inn ønsket navn og beskrivelse for malen.

5. Velg domenet der denne malen skal brukes.

6. Klikk På Aktiver Dra-N-Slipp for å tilpasse malstrukturen ved å dra og slippe de nødvendige feltene fra feltskuffen til den aktuelle fanen.

7. for å tilpasse malen (legg til eller fjern en fane / felt fra malen, skriv inn en verdi for et felt, for å gjøre en fane/felt stille aktiv, etc.), følg disse instruksjonene:

   • Klikk Kategorien Generelt.
     – hvis du vil endre navn på denne fanen, klikker du på rediger-ikonet ved siden av fanenavnet.
     – hvis du vil skjule eller slette hele fanen og alle feltene fra helpdesk-teknikeren under oppretting av delt postkasse, klikker du på ‘ – ‘eller’ x ‘ – ikonet ved siden av fanenavnet. Når et felt eller en fane slettes, flyttes den til feltskuffen og kan dras og slippes tilbake til malen, når det er nødvendig.
     under hver fane plasseres feltene under feltgrupper. Generelt kategorien, alle feltene er som standard, sted under en felles Gruppe Generelt.
     • hvis du vil gi nytt navn til en feltgruppe, klikker Du På Rediger-lenken ved siden av feltgruppenavnet og skriver inn det nye navnet.
     • hvis du vil skjule hele feltgruppen eller slette den, klikker du På Gjør Lydløst Aktiv eller slettekoblingen.
     • etter ditt behov kan du gjøre et hvilket som helst felt obligatorisk. For å gjøre et felt obligatorisk, klikk på rediger-ikonet som vises når du peker musen over ønsket felt.
     • Du kan også gjøre et felt skrivebeskyttet eller skjule det (stille aktivt), etter behov.
     • når du er ferdig med å tilpasse fanen, for alle ønskede felt, skriv inn verdiene du vil lagre.
     • for å lagre en verdi for et hvilket som helst felt, pek musen over ønsket felt, klikk på rediger-ikonet som vises, skriv inn riktig verdi og klikk På Ferdig for å lagre.
   • Klikk Kategorien Kontakt. Som standard er feltene under denne kategorien gruppert under to feltgrupper telefon eller organisasjon og adresse.
     Gjør de ønskede tilpasningene til feltene i denne kategorien, og hvis du ønsker å forhåndsinnstille verdien for et felt, legg til riktig verdi i ønsket felt.
   • Klikk På Exchange-fanen. Feltene i denne kategorien er som standard plassert under følgende feltgrupper: Exchange generelt, lagringsgrenser eller proxy-e-post-ider, leveringsbegrensninger eller leveringsalternativer, Exchange 2010, 2013 eller 2016 policyer og mobile tjenester eller protokoller. Gjør de ønskede tilpasningene til feltene i denne kategorien, og hvis du ønsker å forhåndsinnstille verdien for et felt, legg til riktig verdi i ønsket felt.
   • Klikk På Delegering-fanen. Feltene under denne kategorien lar deg angi full tilgangsrettigheter, send som og send på vegne av tillatelser. Gjør de ønskede tilpasningene til feltene i denne kategorien, og hvis du ønsker å forhåndsinnstille verdien for et felt, legg til riktig verdi i ønsket felt.
   • Klikk Kategorien Egendefinerte Attributter. Ved Hjelp Av Fanen Egendefinerte attributter kan du legge til egendefinerte attributter (konfigurert i AD-skjemaet) I ADManager Plus.
     hvis du vil legge til et egendefinert attributt permanent og bruke det til flere administrasjons – /rapporteringsoppgaver, klikker du koblingen konfigurer egendefinert attributt. Hvis du vil forhåndsinnstille verdien for et felt, legger du til riktig verdi i ønsket felt.
8. når du har gjort de nødvendige tilpasningene i alle fanene, klikker Du På Lagre Mal for å opprette den nye malen.

Merk: Hvert felt kan bare brukes en gang og bare i en fane. alle feltene som brukes, vises i grått i feltskuffen. Som standard er alle feltene i feltskuffen nedtonet ettersom alle feltene brukes i fanene. Du kan ikke dra-n-slipp feltene som er nedtonet. Felt som tilhører Exchange-fanen, kan ikke brukes i noen annen fane og omvendt. når et felt slettes fra fanene, flyttes det til feltskuffen; det kan dras og slippes tilbake i malen når det er nødvendig.

Tilbake Til Toppen

Feltskuff:

Når Alternativet ‘Dra-N-Slipp’ er aktivert, kan du se to komponenter eller ruter. Ruten til venstre har alle standardfanene og alle tilhørende felt. Denne ruten kalles Feltskuffen. Feltene kan dras og slippes til de nødvendige kategoriene i malen eller uønskede felt kan flyttes tilbake til feltfeltet fra malen.

Stille Aktiv:

Ved å bruke alternativet stille aktiv er det mulig å skjule en fane eller et felt uten å slette det.

når dette alternativet er aktivert, vil den respektive kategorien eller feltet og også verdiene i kategorien ikke vises under opprettelsesprosessen for delt postboks, men vil faktisk bli brukt mens du oppretter den delte postboksen.

dette alternativet er nyttig i tilfeller der administratoren ønsker å gi verdier til attributtene i kategorien, men ikke vil at personen som oppretter den delte postboksen, skal vite verdiene som oppgis.

dette alternativet kan velges ved å klikke på ‘ – ‘ – symbolet som vises ved siden av slettealternativet når musen er plassert over eller i nærheten av fanenavnet.

Feltgruppe:

en feltgruppe inneholder en gruppe relaterte attributter plassert under ett felles hode.

en ny feltgruppe kan legges til ved Hjelp Av Alternativet Legg Til Gruppe som er plassert i fanen øverst til høyre.

I Likhet med kategorien, kan en feltgruppe eller et felt som er plassert i en feltgruppe gjøres ‘stille aktiv’.

Dra-n-slipp:

dette alternativet gjør det mulig å dra og slippe ønsket felt eller attributt i ønsket fane.

Klikk på fanen der du vil legge til et nytt felt. Dra og slipp deretter ønsket felt fra feltskuffen til ønsket feltgruppe i kategorien.

mens du flytter feltet / attributtet, vil det være en boks som automatisk vises i feltgruppen der du flytter feltet til, du kan slippe det nødvendige feltet i denne boksen i ønsket posisjon.

Gjør et felt Obligatorisk Eller Skrivebeskyttet

• Pek musen over attributtet som du ønsker å angi som obligatorisk.
• Plasser musepekeren over redigeringsikonet som er synlig ved siden av attributtnavnet.
• Klikk På Rediger fra alternativene som er oppført.
• Klikk På Alternativer.
• under Sikkerhet velger Du Obligatorisk Eller Skrivebeskyttet, etter behov.
• Klikk På Ferdig for å lagre endringene.

Tilbake til Toppen