Wie viel sollte mein Unternehmensbuchhalter kosten?
Die Gemeinkosten niedrig zu halten, ist für jedes Unternehmen wichtig, insbesondere aber für KMU, bei denen das Budget etwas begrenzter ist. Ein interner Buchhalter oder ein Buchhaltungsteam kann für ein kleines Unternehmen sehr kostspielig sein. Natürlich würden viele Unternehmen sagen, dass sich die Kosten lohnen, wenn man bedenkt, dass ein Buchhalter nicht nur für grundlegende Buchhaltungsdienste eingesetzt wird, sondern auch für sein finanzielles Wissen in Bezug auf Steuerabzüge, Kreditkontrolle und Budgetierung.
Mit einem Finanzberater an Ihrer Seite können Sie fundiertere Entscheidungen treffen, Zeit sparen und diese langfristigen Ziele direkt angehen. Aber gibt es eine kostengünstigere Möglichkeit, Ihre Buchhaltungsfunktion zu erfüllen? Letztendlich bekommen Sie ein gutes Geschäft?
Zahlen Sie zu viel für Ihren Buchhalter?
Die Frage, die Sie sich wahrscheinlich stellen, lautet: Was ist ein vernünftiger Maßstab für die Einstellung eines Buchhalters? Es wäre leicht für uns zu sagen: „Nun, das hängt von Ihrem Geschäft ab“, und diese Antwort wäre nicht falsch. Wir haben es jedoch geschafft, einen anwendbaren Benchmark zu entwickeln, den Sie für Ihr eigenes Unternehmen verwenden können, unabhängig von der Art des Geschäfts. Diese Zahl beträgt 4%.
Woher kommt dieser Benchmark?
Beyond war eine verlässliche Buchhaltungspraxis für Hunderte verschiedener Arten von KMU, und Rory Finnegan, unser Unternehmensgründer, war vor Beyond für Rechnungsabteilungen verantwortlich und fungierte als Finanzkontrolleur und Finanzdirektor für Unternehmen. Kurz gesagt, wir haben eine sehr breite Perspektive, wie die Buchhaltungsfunktion in vielen verschiedenen Arten von Unternehmen funktioniert, sowohl intern als auch extern.
Mit diesem Erfahrungsschatz sind wir zu dem Schluss gekommen, dass 4% die magische Zahl für jede Art und Größe von Unternehmen ist. Sie sollten nicht mehr als 4% für Ihre Buchhaltungsfunktion bezahlen, dh 4% Ihres Gesamtumsatzes, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind, oder 4% Ihres Gesamtgewinns, wenn Sie ein Produktunternehmen sind. Diese 4%, die Sie für die Buchhaltung ausgeben, umfassen alle für die Funktion erforderlichen Kosten. Daher ist es nicht nur das Gehalt des Buchhalters, sondern auch die Buchhaltungssysteme, die Hardware, der externe Buchhalter, der Platz usw.
Schauen wir uns ein Beispiel an …
Betrachten Sie für einen Moment eine Grafikdesignfirma in ihrem zweiten Geschäftsjahr. Sie haben einen Umsatz von 100.000 € Honorareinnahmen pro Jahr erreicht. Wenn wir 4% ihres Umsatzes berechnen, stellen wir fest, dass ihre gesamten Buchhaltungskosten ein Budget von 4.000 € pro Jahr betragen sollten. In diesem Fall könnten sie keinen Buchhalter beschäftigen, weder Teilzeit noch Vollzeit. Sie müssen ihre Buchhaltung auslagern. Da sie beispielsweise auf 500.000 € anwachsen, beträgt ihr Buchhaltungsbudget jetzt 20.000 €. Trotzdem haben sie nicht das Budget für ein Buchhaltungsteam. 1.000.000 € würden ihnen nur einen Mitarbeiter einbringen, daher sind 5.000.000 € der ideale Umsatz für ein Buchhaltungsteam.
Nehmen Sie sich jetzt eine Sekunde Zeit, um Ihre 4% zu berechnen (4% Ihres Umsatzes, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind, oder 4% Ihres Gewinns, wenn Sie ein Produktunternehmen sind). Vergleichen Sie nun diese Zahl mit dem, was Sie derzeit für Ihre Buchhaltung bezahlen. Wie ergeht es?
Kostet Sie die Buchhaltung mehr als 4% Ihres Umsatzes?
Wenn Ihre Berechnungen unter 4% fielen, dann glückliche Tage! Wenn Sie jedoch festgestellt haben, dass Sie zu viel für Ihre Buchhaltung bezahlen, müssen Sie eine kostengünstigere Lösung finden. Bei Beyond können wir uns mit Ihnen unterhalten und praktische Lösungen anbieten, um Ihre Buchhaltungskosten unter 4% zu bringen. Ihre wichtigsten Optionen, wenn ein Vollzeit-Wirtschaftsprüfer nicht lebensfähig ist, umfassen:
- Outsourcing Ihrer Buchhaltung und Buchhaltung
- Einstellung von Finanz- und Buchhaltungspersonal in Teilzeit
- Verwendung eines Cloud-Buchhaltungssystems, das billiger ist als Desktop-Lösungen