lagersporing i Hurtigbøger
Det er afgørende at vide, hvor du står med din virksomheds produktantal. Hurtigbøger kan hjælpe dig med at holde dig opdateret med dets værktøjer til sporing af lager.
hvis din virksomhed sælger fysiske produkter, ved du, hvor vigtigt det er altid at være opmærksom på dit lagerniveau. Du skal vide, hvad der sælger, og hvad der ikke er. Og du har brug for at få et forspring på bestilling ny beholdning, når din Er ved at løbe tør.
den vanskelige del er altid at have nok til rådighed til at imødekomme behovene hos eksisterende ordrer, når de kommer ind. På den anden side ønsker du ikke at have for mange penge bundet i produkter, der sælger langsomt. Det er en delikat balance, og en du ikke kan opretholde, medmindre du har meget præcise lageroptegnelser og rapporter.
Hurtigbøger hjælper med begge sider af denne ligning. Det giver dig mulighed for at oprette detaljerede poster for hvert af din virksomheds produkter, der både sporer dine eksisterende lagerniveauer i realtid og advarer dig, når det er tid til at bestille igen. Plus, specialiserede rapporter giver indsigt i din beholdning som helhed. Sådan fungerer det.
opsætning
før du begynder at indtaste vareposter, skal du sørge for, at Hurtigbøger er konfigureret til lagersporing. Åbn menuen Rediger, og vælg Indstillinger, derefter elementer & Inventory. Hvis du er administrator, kan du klikke på fanen Firmapræferencer for at åbne dette vindue.
før du begynder at arbejde med lager, skal du sørge for, at Hurtigbøger er klar.
klik i feltet foran lager og indkøbsordrer er aktive, hvis det ikke allerede er markeret. Marker de næste to felter, hvis de gælder for dig, og svar derefter på den endelige forespørgsel. Mængde på hånden refererer til antallet af enheder, du rent faktisk har på lager. Nogle elementer er muligvis ikke tilgængelige, hvis de f.eks. er forpligtet til samlinger. Så vælg en af de to betingelser, der skal udløse en advarsel om utilgængelig opgørelse.
når du er færdig her, skal du klikke på OK.
oprettelse af nøjagtige poster
selvom du har et relativt beskedent katalog over produkter til salg, anbefaler vi, at du bruger Hurtigbøgers lagersporing. Det er bare for svært at holde styr på dine vareniveauer manuelt, især hvis du sælger i et hvilket som helst volumen. Og fejl på dette område kan betyde, at du kommer op kort, når kunderne bestiller produkter, som du troede var tilgængelige, men ikke var. du kunne nemt miste forretning.
for at begynde at oprette elementposter skal du klikke på ikonet elementer & tjenester på startsiden eller åbne menuen lister og vælge Elementliste. Højreklik et vilkårligt sted i vinduet, der åbnes, og vælg Ny. Under skriv i øverste venstre hjørne skal du klikke på pil ned og vælge Lagerdel. Det betyder blot, at du ønsker at være i stand til at spore, hvor mange af denne vare, som du har på lager.
Hurtigbøger giver detaljerede rekordskabeloner til dine vareposter.
du behøver ikke nødvendigvis at udfylde hvert felt i disse poster, men jo mere grundig du er, jo mere omfattende og præcis bliver din lagersporing. Indtast et elementnavn / nummer. Hvis dette produkt vil være et underelement til et andet, skal du markere dette felt og vælge det overordnede element. Producentens varenummer er valgfrit.
i de to kolonner under disse felter skal du angive købs-og salgsoplysninger. I den venstre kolonne skal du indtaste den tekst, der vises på en indkøbsordre, og de omkostninger, som kreditoren opkræver for varen. Omkostningerne ved solgte varer konto skal vises som standard. Og hvis du har en foretrukken leverandør, skal du vælge den på rullelisten.
den højre kolonne skal indeholde oplysninger om dit eget salg af varen. Hvordan vil beskrivelsen på salgstransaktioner læse? Dette kan være anderledes end sælgerens tekst. Hvad vil din salgspris være? Dette vil selvfølgelig være højere, så du kan tjene penge. Er varen skattepligtig? Vælg den korrekte jurisdiktion under skattekode, hvis det er tilfældet. Du skal derefter vælge din Indkomstkonto. Du vil måske rådføre dig med os om dette udstedt, fordi det er vigtigt, at du træffer det rigtige valg — eller ved, hvordan du opretter din egen.
på den nederste række her, lad det første felt standard til lager Aktiv. Hvis du vil blive mindet om at ombestille, når din beholdningstælling rammer et bestemt nummer, skal du indtaste et nummer i feltet under Ombestillingspunkt (Minimum). Angiv det nummer, du i øjeblikket har til rådighed. De resterende felter udfyldes automatisk af Hurtigbøger. Når du er færdig her, skal du klikke på OK. Din vare vises nu på varelisten og vil være tilgængelig til brug i Salgs-og købsformularer.
Hurtigbøger kan hurtigt vise dig status for dine varer i form af adskillige rapporter. Åbn menuen Rapporter, og hold musen over lagerbeholdningen for at se den tilgængelige liste, herunder Lagerbeholdningsstatus efter vare og oplysninger om lagerbeholdning.
enkel eller kompleks?
Hurtigbøger Pro og Premier kan håndtere meget enkel lagersporing og endda imødekomme mere komplekse behov i nogle tilfælde. Hvis du finder ud af, at det ikke gør alt, hvad du har brug for, har du muligheder. Der er tilføjelsesapps, der udvider programmets muligheder og flere seniorversioner af Hurtigbøger, der tilbyder robust lagerstyring. Kontakt os, hvis du vil udforske en af disse, eller hvis du har brug for hjælp til at forstå det grundlæggende i lagersporing i din nuværende version.