• Articles
• admin

Fundraising-begivenheder tager en hel del penge at producere, og det er nemt at bruge flere penge på den begivenhed, som den faktisk rejser. Der er en række måder at forhindre dette i at ske (som at sætte et realistisk budget-og fundraising-mål og have en datastøttet plan for at øge donationer), men en af de mest effektive måder at sikre, at din begivenhed er en netto økonomisk gevinst, er gennem virksomhedssponsorater.

så hvordan får du corporate sponsorer til at støtte dit arrangement?

Trin 1: Identificer udsigter.

for at starte, spørg dig selv: hvilke virksomheder skal målrettes som sponsorer? Ideelt set vil du gerne have sponsorer, der passer godt til din mission, og hvis målmarkeder overlapper dine gæsters demografi. Med andre ord vil de mennesker, der deltager i dit arrangement, sandsynligvis også støtte dine sponsorer.

Udnyt din bestyrelsens personlige netværk og se om nogen har nogen forbindelser, der kan være en god pasform. Spørg bestyrelsesmedlemmer, om de ville være villige til at kontakte disse virksomheder direkte ved at underskrive forslagsbrevet og foretage et opfølgende telefonopkald, efter at det er sendt.

en anden metode til at finde potentielle sponsorer ser på dine konkurrenter. Hvilke virksomheder sponsorerer deres arrangementer? Hvem er konkurrenterne i disse virksomheder? Det hjælper med at tjekke begivenhedssider og hjemmesider for at finde ud af, hvilken slags reklame dine konkurrenter giver deres sponsorer.

Trin 2: Find ud af, hvad der betyder noget for dem.

hvis du vil vinde over en sponsor, skal du tale deres sprog. Formuler din tilgang med et spørgsmål i tankerne: Hvad er der for sponsoren?

en virksomhedssponsor leder efter fordele som en ny virksomhed, flere kunder, en halo-effekt med deres kundebase for at tilskynde til brandloyalitet eller synlighed. Når du nærmer dig potentielle sponsorer, lytte mere end du taler, og spørge dem om deres mål og prioriteter. Vis derefter, hvordan det er en stor fordel for dem at være foran dit publikum.

Chris Baylis at www.sponsorshipcollective.com har fem gode spørgsmål at stille potentiel sponsor:

1. Hvem er din målgruppe?
2. hvordan deltager du normalt i sponsorering?
3. hvad betyder din målmarkedsværdi?
4. Hvad er dine salgsmål for det kommende år?
5. hvad ville du betragte som de vigtigste elementer i et sponsorforslag?

mens du kommunikerer med forskellige organisationer, skal du sørge for at spore dine interaktioner. Brug dit fundraising-program til at oprette en organisationsrekord for hvert firma, du nærmer dig. Hvis du ikke nemt kan spore organisationer i din nuværende donordatabase, skal du tale med os om at skifte til et system, der giver dig mulighed for at oprette en firmapost.

Trin 3: gør dem til et vindende tilbud.

med al denne baggrundsinformation er du klar til at formulere et overbevisende forslag. Første ting først, Dit job er at sælge fordelen til sponsoren. Omkostningerne ved denne fordel er din sponsorpakke. Tænk på denne måde:

Begivenhedspakke + salgsfremmende pakke + Donation = sponsorpakke

det betyder, at du skal føre med “her er hvad vi kan gøre for dig – lad os få denne sejr til at ske sammen,” ikke “her er vores sponsorpakke-vær venlig at støtte os.”Du skal vise værdien for dem.

så hvor meget skal du faktisk opkræve dine sponsorer? Meget af det afhænger af, hvad du lærer af din samtale med dem. Lær også markedet at kende ved at se på konkurrencen. Hvad opkræver lignende organisationer i din region?

overvej derefter din egen begivenhed. Hvor mange mennesker vil deltage i dit arrangement? Hvilken slags eksponering kan du tilbyde dine sponsorer? Svarene på alle disse spørgsmål kan hjælpe dig med at komme med et rimeligt dollarbeløb.

når du arbejder på at vinde over din sponsor, skal du sørge for, at du er klar over, hvad deres rolle vil være. Det er afgørende at etablere klare parametre, der er etiske og passende fra starten.

når dine sponsorer har accepteret at støtte dig, skal du følge op med en kontrakt-og oprette en plan for at gøre jer begge succesrige. Involver sponsoren i planlægning og forfremmelse, så de føler sig som en integreret del af dit arrangement – og så føles dit arrangement som en del af deres overordnede opsøgende strategi. Jo dybere tanken du lægger i partnerskabet, jo dybere bliver partnerskabet.

ikke kun er virksomhedssponsorer gode partnere til finansiering af din begivenhed, men de giver din begivenhed mere rækkevidde og anerkendelse inden for dit netværk. At vide, at en velrenommeret virksomhed understøtter din sag, giver din organisation legitimitet i øjnene af en potentiel deltager eller donor. Udnyt denne strategi på lang sigt med din organisation. Din sponsors for-profit kyndige og forretningssans kan være et kraftfuldt værktøj ud over din kommende begivenhed.