2 ledna, 2022

Jak vyčistit doručenou poštu Gmailu rychlým odstraněním starého e-mailu

pokud máte ve svém účtu Gmail příliš mnoho e-mailů, může být konečně čas jej vyčistit. Nejde jen o dosažení zenové nirvány „inbox zero“, “ ale řešit hrozící hrozbu: od června 1, 2021,

{{#url}}Google změní své zásady ukládání {{/url}}{{^url}}Google změní své zásady ukládání {{/url}}

. Ve výchozím nastavení uživatelé Gmailu obdrží 15 GB úložného prostoru sdíleného v Gmailu, Disku a fotografiích. Některá data, jako jsou fotografie, jsou v současné době vyňata—ale to zmizí v červnu. Pokud vaše celková data překročí vaše volné přidělení, budete muset buď smazat data, zaplatit společnosti Google za více úložiště, nebo riskovat ztrátu jakýchkoli“ extra “ dat, která se společnost Google rozhodne smazat.

nedovolte, aby se to stalo! Zde je několik taktik pro mazání spousty e-mailů, pronto.

jak rychle odstranit starý e-mail v Gmailu

o jediným požadavkem pro vymazání starých e-mailů z Gmailu Google je, že musíte být přihlášeni do Gmailu a používat jej v prohlížeči z počítače Chrome, Mac nebo Windows nebo tabletu Android nebo iPadu. Tyto příkazy mohou být k dispozici ze smartphonu, ale jsou určeny především pro webové rozhraní.

nejprve musíte vědět, kolik úložné kapacity váš e-mail zabírá. Pokud se posunete dolů do dolní části stránky Gmailu, uvidíte, kolik místa zabírají všechna vaše data-nejen Gmail! Pokud jste předplatitelem služby Google One, vaše

{{#url}}stránka úložiště Google One {{/url}} {{^url}} stránka úložiště Google One {{/url}}

ji rozdělí mezi Gmail, fotografie a disk. (Tip: Můžete

{{#url}}blokovat automatické nahrávání fotek Google {{/url}}{{^url}}blokovat automatické nahrávání fotek Google {{/url}}

, abyste pomohli spravovat úložiště.

vyčištění celkového úložiště Gmailu Mark Hachman / IDG

poraďte se se svým

{{#url}}Google One storage tab {{/url}}{{^url}} Google One storage tab {{/url}}

a zjistěte, jak blízko jste ke svému limitu a kolik chcete smazat.

nyní začněme mazat.

nejjednodušší způsob, jak odstranit nežádoucí e-maily z Gmailu, je použít vestavěné karty sekcí Google v Gmailu, které již filtrují e-maily do několika sekcí: primární Karta (Hlavní Doručená pošta), následovaná sociálními, propagačními akcemi, aktualizacemi a fóry. Implicitní zpráva je, že Google již považuje e—mail uložený na vaší primární kartě za e-mail, který skutečně potřebujete-vše ostatní může být pravděpodobně obětováno.

obvykle nejprve vyčistím vše na kartě propagace-je to téměř-ale-ne-docela spam. Podívejte se na několik stránek, abyste se ujistili, že chcete provést velkoobchodní očištění. (Chcete – li odstranit e-mail selektivně, přejděte do části níže.)

Chcete-li zahájit proces, nejprve klikněte na kartu propagace (štítek se zobrazí spíše jako barva než šedá). Dále z pásu ikon nad kartami klikněte na malou ikonu zaškrtávacího políčka zcela vlevo, podobně:

smazat gmail vyberte všechny propagační akce Melissa Riofrio / IDG

Chcete-li vybrat hromadný e-mail na kartě propagace Gmailu, klikněte na kartu (vpravo) a poté zaškrtněte políčko vlevo nahoře. Vybere všechny e-maily v aktuálním zobrazení.

to by mělo zvýraznit všechny e-maily, které můžete vidět na první stránce karty propagace—ne každý z nich, který máte v Gmailu.

po výběru e-mailů na této stránce Google potvrdí váš výběr-a nabídne vám možnost vybrat všechny e-maily na kartě propagace, pokud kliknete na modře zvýrazněnou zprávu, jak je uvedeno níže:

čištění všech propagačních akcí Gmailu Mark Hachman / IDG

poté můžete klepnout na klávesu Delete nebo kliknout na malou ikonu garbage-can V pásu karet nabídek výše a odstranit všechny e-maily. Zobrazí se malé vyskakovací okno s názvem „potvrdit hromadnou akci“, varování, že „tato akce ovlivní všechny … konverzace v doručené poště“ a zeptá se, zda chcete pokračovat. Pokud tak učiníte, klikněte na OK.

Gratulujeme! Všechny vaše propagační e-maily byly smazány … tak nějak. Ano, váš e-mail ještě není úplně pryč. Gmail ji jednoduše přesunul do koše, další z kategorií, která je přístupná přes levou navigační lištu. (Přejděte dolů a klepněte na tlačítko Více odhalit koše a Spam složky.) Kliknutím na koš zobrazíte všechny smazané e-maily a čekáte na smazání.

vyčistěte složku přesunu e-mailu Gmailu Mark Hachman / IDG

e-mail přesunutý do koše Gmailu lze pomocí příkazu Přesunout zpět z koše.

ve výchozím nastavení vám Google dává 30 dní před tím, než automaticky odstraní e-mail, který byl přesunut do koše. To vám dává 30 dní na vyhledání a uložení e-mailu, který jste omylem zničili—ale vaše celkové přidělení úložiště Google One zůstává nezměněno. (Můžete zvýraznit e-mail (nebo e-maily) a kliknout na malou ikonu složky“ přesunout do “ a přesunout je zpět do složky Doručená pošta, pokud jste objevili e-mail, který chcete uložit.)

vymazání e-mailu z gmail trash edit Mark Hachman / IDG

pomocí tohoto tlačítka můžete odstranit všechny e—maily, které sedí ve složce koše-ale jakmile to uděláte, je to navždy pryč.

pokud chcete, můžete kliknout na zprávu Empty Trash now v horní části seznamu e-mailů koše a odstranit všechny tyto e-maily jednou provždy. To sníží vaše přidělení úložiště—ale teď už není cesty zpět. (Bohužel, nemůžete vidět, kolik úložné kapacity všechny Thar nahromaděné e – mailu ve složce koše zabírá.) Jakmile tyto e-maily ručně odstraníte, jsou navždy pryč!

nyní se můžete rozhodnout, zda chcete smazat e-mail i na jiných kartách Gmailu. Obvykle považuji e-mailová oznámení ve složce „fóra“ za postradatelná, a mám tendenci dělat totéž se svou sociální kartou, také. Karta aktualizace obvykle skrývá zprávy z aplikací a dalších služeb, které považuji za důležité, takže tyto e-maily často neodstraňuji bez nějakého zvážení a dalšího filtrování.

jak filtrovat e-maily v Gmailu

filtrování, říkáte? Ano, rozhodně. Vyhledávací pole Gmail v horní části obrazovky bude dělat víc než jen hledat klíčová slova. Můžete použít vyhledávací filtry pro všechny druhy věcí, které vám pomohou odstranit nepotřebný e-mail, a Google uvádí řadu z nich ve svém Vyhledávání v Gmailu

{{#url}}stránka podpory{{/url}}{{^url}}stránka podpory{{/url}}

.

níže je uvedeno několik příkazů, které jsou zvláště užitečné pro snížení úložného prostoru, který vaše doručená pošta spotřebovává. Jednoduše zadejte tučný text do vyhledávacího pole Gmail.

  • před: 04/18/2018 tím se vrátí všechny e-maily ve složce Odeslané před 18. dubnem 2018.
  • older_than: 2m zobrazí se všechny e-maily starší než dva měsíce. Můžete vyměnit „m“ za “ y „(rok) nebo “ d „(den). Všimněte si, že newer_than lze také použít.
  • má: přílohu jakýkoli e-mail s přílohami.
  • název souboru: pdf libovolný e-mail se souborem PDF jako přílohu.
  • velikost:
  • větší:
  • menší: buď velikost: nebo větší: lze použít k nalezení zpráv, které jsou větší než určitá velikost v bajtech. Zde můžete použít větší: 100 pro zprávu, která je větší než 100 bajtů, nebo větší: 15M pro zprávu, která je větší než 15 megabajtů.

ostatní, například od: eliza (e-mail od Elizy) nebo je:důležité (pro e-mail, který je uveden jako důležitý), může být také užitečné.

doufejme, že tyto nástroje vám umožní udržet doručenou poštu Gmailu na zvládnutelné velikosti. Šťastný lov!

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.