• Articles
• admin

každý má rád dobrou ocenění. Stačí se podívat na zábavní průmysl, abyste zjistili, jak populární jsou. Pojďme se tedy podívat na to, jak uspořádat vlastní slavnostní předávání cen.

Přečtěte si tento článek…

• proč byste měli hostit ocenění show
• jak naplánovat ocenění banket
• užitečný kontrolní seznam, který můžete použít

proč pořádat slavnostní předávání cen?

hlavním důvodem pořádání předávání cen je projev uznání za úspěch konkrétních jednotlivců. Ocenění show lze také použít jako skvělý PR nástroj.

existují dva druhy předávání cen: vnitřní a vnější.

interní

interní předávání cen se obvykle koná pro zaměstnance společnosti a má tituly jako „ocenění zaměstnance roku“ nebo “ nejlepší prodejce společnosti XYZ Awards.“

externí

ceremonie externích cen se často zaměřují na celé odvětví a mají tituly jako „ceny Grammy“ a „ceny Zlatého glóbu“.“

pojďme se podívat na to, co se podílí na organizaci show killer awards, ať už je to pro zaměstnance vaší společnosti, charitativní dárce nebo váš průmysl jako celek.

napište krátký

stručný popis vaší ceny by měl nastínit účel akce. Mohlo by to být získání finančních prostředků pro dobrou věc nebo jednoduše ukázat uznání svým kolegům.

při psaní briefu si položte následující otázky:

• kdo by měl být nominován na cenu?
• proč si zaslouží nominaci?
• jaké informace o nich potřebujete?
• kdo by měl vybrat vítěze?
• jak by měly ceny vypadat?
• kdy by se měl obřad konat?

vyberte téma

obřad bude zajímavější, pokud mu dáte zastřešující téma. Ujistěte se, že jste si vybrali něco inspirujícího a nezapomenutelného, díky kterému budou lidé poté mluvit.

Tip: Přečtěte si našeho průvodce, Jak vybrat téma pro vaši událost, která vám pomůže.

nastavení rozpočtu

rozpočet pro vaši přehlídku cen bude do značné míry určen tím, zda chcete prodávat vstupenky nebo umožnit lidem zúčastnit se zdarma. Zohledněte také jakékoli charitativní dary a firemní sponzorství.

Tip: Použijte našeho průvodce, jak spravovat rozpočet události, abyste zůstali na správné cestě.

vyberte místo konání

jakmile máte představu o rozpočtu akce, je čas podívat se na vhodné místo. Slavnostní předávání cen bývá okouzlující, takže místo musí tuto skutečnost odrážet.

Tip: Přečtěte si našeho průvodce, Jak vybrat správné místo pro téma.

Naplánujte návrh scény

Přemýšlejte o tom, jak chcete, aby scéna vypadala a zda se vejde do místa konání. Obrázek, kde bude hostitel a pódium a kde budou předány ceny. Nechte prostor pro značku.

Tip: Pinterest obsahuje obrázky scénických návrhů slavnostního ceremoniálu, které můžete použít pro inspiraci.

Vytvořte půdorys

lidé budou během obřadu potřebovat místo k sezení. Umístěte nominované, takže je pro ně snadné vstát a přijmout jejich cenu. Umístěte vítěze blízko jeviště.

Tip: Můžete použít nástroj jako PerfectTablePlan vytvořit půdorys pro váš obřad.

plánujte zvuk a video

technologie musí být na místě, takže přemýšlejte o mikrofonech, pa systémech, WiFi připojení a projektorech předem. Měli byste také určit nejlepší pozice pro všechny kamery.

Tip: Podívejte se na našeho průvodce o vybavení událostí na tipy, kde najít to, co potřebujete.

vyberte Award songs

je to příjemný dotek mít pozitivní a inspirativní píseň hraje, když vítěz přijme jejich cenu. Můžete také použít skladby k představení řečníků před rozdáním cen.

Tip: zde je seznam videí YouTube nejpopulárnějších písní pro ocenění.

jmenujte hostitele obřadu

hostitel je lepidlo, které udržuje všechny reproduktory a oznámení pohromadě v den slavnostního předávání cen. Pokud to nemůžete hostit sami, určete kompetentního a zkušeného hostitele.

Tip: k dispozici je také možnost najmout profesionální ocenění show hostitele dělat svou práci.

nábor řečníků

může být dobrý nápad představit každé ocenění jiným řečníkem, který je odborníkem v oboru. Pomozte komukoli, koho najmete, pomocí skriptových karet a Autocue, abyste zajistili hladký chod.

Tip: Použijte tyto tipy, jak najmout správné řečníky pro slavnostní předávání cen.

vyberte soudce

ocenění by mělo něco znamenat, a proto je výběr soudců tak důležitý. Musí to být odborníci, kteří jsou kvalifikovaní pro výběr vítěze, který si ocenění nejvíce zaslouží.

Tip: Podívejte se na bezplatnou příručku OpenWater, jak vybrat soudce pro váš obřad.

Najděte příslušné dodavatele

zjistěte přesně to, co potřebujete z hlediska technického vybavení, stravování, nábytku, inscenace a výzdoby. Pak zdroj nejlepší dodavatele těchto položek v předstihu vyjednat hodně.

Tip: Přečtěte si našeho průvodce, jak jednat s dodavateli, abyste zůstali v rozpočtu.

pronájem zábavy

ne každý vyhraje cenu, takže se ujistěte, že je přidaná hodnota pro zbývající hosty. Zarezervujte si zábavu na slavnostní předávání cen a událost si zapamatujte.

Tip: najít rezervační agentura, která má živé kapely, komiky, nebo jiné zábavy.

Vytvořte program

napište podrobný itinerář předávání cen a informujte svůj tým o sledu událostí. Nezapomeňte ponechat malé vyrovnávací paměti mezi segmenty, abyste mohli počítat se zpožděním.

Tip: Pro urychlení procesu použijte jednu z těchto šablon programu předávání cen.

Nacvičte obřad

praxe je perfektní, takže si udělejte čas na zkoušku show se svým týmem. Tímto způsobem můžete identifikovat potenciální rizika, o kterých jste během procesu plánování nepřemýšleli.

Tip: napsali jsme průvodce, jak dělat suché běhy událostí, které vám s tím mohou pomoci.

Propagujte slavnostní předávání cen

ať už se jedná o malý interní ceremoniál nebo velkou průmyslovou přehlídku cen, měli byste ji předem řádně propagovat. To je ještě důležitější, pokud chcete prodávat lístky na to.

Tip: Přečtěte si našeho průvodce, jak propagovat vaši akci, abyste maximalizovali svůj dosah.

použijte kontrolní seznam

Phew, to bylo hodně přemýšlet. Pokud máte závratě nebo jste ohromeni, je dobré použít kontrolní seznam pro plánování předávání cen, abyste mohli sledovat vše.

a vítězem je…

Nyní, když víte, co všechno je třeba mít na paměti při slavnostním předávání cen, vše, co zbývá, je nakopnout vše do rychlosti.

na co tedy čekáte?