BusinessTech
audit účetní závěrky je přezkum účetní závěrky, který ukazuje, zda účetní závěrka ve všech významných ohledech poskytuje pravdivý pohled na finanční situaci společnosti. Generování účetní závěrky nestačí, protože obvykle stále chybí data nebo nesprávné výpočty. Audit se provádí za účelem zajištění přesnosti účetní závěrky.
ve výrobních společnostech je proces auditu téměř totožný s auditem jakéhokoli jiného podniku. Proces auditu ve výrobních společnostech se však točí kolem zůstatků zásob. Zde jsou čtyři jednoduché kroky k provedení auditu ve výrobní společnosti.
sledování zásob
během počáteční fáze procesu auditu musí auditoři sledovat a fyzicky vypočítat inventář společnosti. Proto musí společnost provést tento postup, aby se zabránilo účetním podvodům vyplývajícím z falšování inventárních záznamů.
často, když auditoři sledují inventář, budou používat techniky označované jako „od podlahy k listu“ a „od listu k podlaze“. Floor-to-sheet je technika používaná, když auditor vybírá položky ze skladu a zajišťuje, že všechny vybrané položky jsou zahrnuty do záznamu, a list-to-floor je, když auditor vybírá položky, které byly zaznamenány, a zajišťuje, že jsou fyzicky ve skladu.
související článek: Výpočet zubů pro výrobce
testování cen
za prvé, zůstatek zásob v účetní závěrce společnosti je funkcí množství a hodnoty zásob v držení společnosti. Po provedení pozorování inventáře, které se více zaměřuje na množství zásob, musí auditor otestovat náklady na inventarizaci společnosti.
obecně jsou náklady na zásoby zahrnuty do účetní závěrky nižší než skutečné náklady. Cena testování je společnost nést ověřit náklady vynaložené na materiál, pracovní síla, a provozní náklady spojené s výrobním procesem a řízení zásob.
pro provedení cenového testování musí auditor vybrat položky z inventáře společnosti a poté ověřit (analýzou původní dokumentace, jako jsou faktury), že náklady jsou přesně zaznamenány v účetní závěrce společnosti.
aby byla zajištěna přesnost účetní závěrky, musí výrobci zvážit použití účetního softwaru. Pomáhá eliminovat chyby ve finančních výpočtech, např. S automatizovaným účetním systémem můžete efektivněji sledovat a řídit náklady na držení zásob.
související článek: Co je výrobní Software & jak může pomoci vašemu podnikání růst?
analýza výsledků
po provedení pozorování zásob a testování cen musí auditor výsledky analyzovat. Odtud mohou zjistit, zda existují chyby v účetní závěrce společnosti nebo ztráty, které společnost zaznamenala.
pokud je vaše výrobní podnikání velké, pak auditor nestačí. K provedení auditu je nutný tým několika auditorů. Protože čím větší je společnost, tím větší je riziko finančních nesrovnalostí.
před provedením závěrů musí každý auditor porovnat své výsledky s výsledky jiných auditorů. Pokud zjistí stejné chyby, znamená to, že účetní závěrka společnosti není přesná. Poté budou muset provést hlubší vyšetření.
a konečně, s účetním softwarem již nemusíte kontrolovat své účetní závěrky zapojením několika auditorů. Dobrý účetní systém je ten, který společnost může integrovat s jinými systémy, jako je například systém řízení zásob. Díky této integraci budete moci porovnat množství zásob s jejich náklady prostřednictvím jediného systému.
vyhodnocení důkazů o auditu
po dokončení procesu analýzy musí auditor vypracovat hodnotící zprávu o všech provedených auditorských činnostech. Zpráva musí být předložena straně, která je jmenovala k provedení auditu. V této zprávě musí auditor také poskytnout rady a doporučení, která pomohou zlepšit finanční řízení společnosti.
související článek: 6 tipů pro generování prodejních leadů pro výrobce
závěr
proces auditu vám pomůže přesněji porozumět finanční situaci vaší společnosti. To vám také může pomoci zabránit podvodům způsobeným určitými lidmi, kteří chtějí poškodit vaše podnikání. Tento skvěle složitý proces auditu lze zjednodušit a zefektivnit pomocí účetního softwaru HashMicro. Navštivte tuto stránku pro podrobnější informace o našem účetním softwaru.