• Articles
• admin

denne artikkelen er basert på eldre programvare.

En av fordelene Med Outlook er muligheten til å dele Kalendere med andre. Kalendere kan deles for å gi tilgang for andre å vise, men ikke gjøre noen endringer. Tilgang kan også gis for andre å gjøre avtaler På Kalenderen. Tilgang er basert på tillatelser etablert med passende avdelingspersonell.

Generelle Etiketttips

følgende etiketttips anbefales når du planlegger en avtale på En annens Kalender. Enkelte avdelinger kan også ha retningslinjer for å opprette avtaler på Andres Kalender.

• Still inn tiden som foreløpig, slik At Kalendereieren kan se på et øyeblikk at Kalenderen har endret seg.

• Bruk Dialogboksen Avtale og ta med en kort merknad om avtalen(som du ville gjort i en telefonmelding). Inkludert kontaktinformasjon som en del av dette notatet kan være aktuelt hvis Kalenderen eieren trenger å kontakte personen før møtet.

• Tegn notatet med initialene dine eller navnet ditt.

Delingsalternativer

Outlook støtter tre metoder for deling Av Kalendere (og Andre Outlook-ressurser). Disse inkluderer:

• deling til noen få brukere utenfor avdelingen
• deling til medlemmer av avdelingen
• deling til en bred gruppe brukere utenfor avdelingen

Få Brukere Utenfor Avdelingen

hvis du deler Til bare noen få brukere utenfor avdelingen, er Den beste måten å dele Kalenderen på å etablere de riktige tillatelsene på kalenderen og deretter har brukeren bruke åpne » andre brukere mappe kommandoen.

hvis du vil gi andre tilgang til Kalenderen din via Den Åpne » Andre Brukeres Mappe-kommandoen, må du gi dem tilgang til kalenderen din.

Medlemmer Av Avdelingen

når du deler Kalendere i avdelingen, kan Du bruke Kommandoen Åpne » Andre Brukere Mappe. Tillatelser kan fortsatt angis per bruker, og ikke alle medlemmer av avdelingen må kunne se Kalenderen.

hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du konfigurerer og får tilgang til delt Kalender, kan Du se Dele Kalenderen med Avdelingsmedlemmer.

Bred Gruppe Brukere Utenfor Avdelingen

hvis du deler Med flere personer utenfor avdelingen, vil den enkleste måten å dele Kalenderen din være å bruke fellesmapper, spesielt når du ikke kjenner bestemte personer som trenger tilgang. Som de andre alternativene kan du angi tillatelser per bruker eller for grupper.

hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du konfigurerer og får tilgang til offentlige Kalendere, kan Du se Opprette En Offentlig Kalender.

Avtaler Og Delte Kalendere

når du gjør en avtale på En annens Kalender, er prosessen den samme som å gjøre en avtale på Kalenderen din. Det anbefales at du bruker Dialogboksen Ny Avtale, slik at du kan legge til et notat om avtalen. Når du gjør en avtale I Kalenderen din, kan du angi den som privat, slik at andre som ser På Kalenderen din, ikke kan se detaljene for avtalen. For mer instruksjon om å gjøre avtaler, se Planlegge Avtaler.