• Articles
• admin

Hvordan Skrive En E-Post For Å Bestille Et Show Eller En Tur

denne artikkelen er for deg hvis du opptrer som din egen agent og bestiller dine egne show (eller for bandet du administrerer) og ønsker å se et eksempel på en artist booking e-post mal. Nedenfor finner du ut hvordan du kontakter en booker eller talentkjøper for å få deg booket på et show. For å starte, antar vi at du allerede har funnet de riktige kontaktene (venue booker, promoter, festival buyer) og utarbeidet din turrute.

i denne artikkelen vil du lære:

• 5 ting å huske på før du begynner å skrive e-posten din
• 5 poeng å inkludere i e-posten din
• Skrive emnelinjen
• hva du skal gjøre hvis du er helt ny på et marked (eller en ny handling helt)
• hva du skal gjøre etter at du har sendt e-posten din, og
• HVA DU IKKE BØR gjøre

5 Ting Å Huske På Før Du Begynner Å Skrive E-Posten Din

1. sjekk alltid stedets nettside for eventuelle innsendingsdetaljer. De kan ha noen oppført eller de kan ikke. Bare sørg for at du sjekker først for å unngå frustrerende stedet kjøperen.
2. Forstå at DU SELGER et live show! Mal et bilde i deres sinn om musikken din og din fantastiske liveopptreden (vi går over dette mer senere)
3. Se på det fra et forretningsmessig synspunkt og tenk på hva som er i det for dem. Hva vil de ha og hva leter de etter? Bortsett fra musikken og det fantastiske live showet du legger på, betaler en booker også oppmerksomhet til bildet ditt og merkevaren din; hvor mye penger du potensielt skal gjøre deres sted; og / eller noen ganger kan det ærlig komme ned til om du er en god person eller ikke, eller har et godt omdømme eller ikke. Men generelt, tenk på hva kjøperne vil ha før de når ut.
4. Noen ganger kommer det ned til hvem du kjenner. Folk liker å gjøre forretninger med kjente personer, så hvis du kan, prøv å få koblet gjennom andre mennesker. Dette er grunnen til at det er så viktig å alltid bygge nettverket ditt, inkludert å bli venner med folk i andre band, noe som kan føre til støtte slots eller co-headlining show; eller mange andre morsomme artist-to-artist muligheter.
5. ikke undersell deg selv, men ikke oversell deg selv. Bare vær helt sannferdig.

5-Poeng Å Inkludere I E-Posten Din

for Det Første, hold det kort. Velg bare den beste informasjonen for å legge frem og være profesjonell.

Ønsket Dato(er) & Tour Routing

Nevn hvilken dato du vil spille der. Først sjekke deres hjemmeside for å sørge for at natten ikke allerede er booket. Hvis det allerede er et show den kvelden, kan du spørre om du kan bli lagt til regningen eller be om å åpne for den artisten. Bare gjør dette hvis du tror du passer regningen eller vil gjøre en god åpningshandling. Hva er en regning, lurer du kanskje på? Vanligvis er det det vi kaller oppstillingen av kunstnere som utfører et show. I tillegg, merk din tur ruting hvis dette er en tur (slik at de vet din plan, og vet at du har en plan). Det kan også hjelpe dem å foreslå en omkringliggende dato hvis datoen du har bedt om ikke fungerer.

Pakke

du vil forklare hva din «pakke» er eller hva din liveopptreden består av. Hvor lenge er showet, hva er sjangeren, stemningen, og sørg for at showet ditt passer til deres sted.

Live Performance Video

du kan forklare dem alt du vil om hvor flott ytelsen din er, men det beste alternativet er å sikkerhetskopiere beskrivelsen din og sende dem en lenke til en godt utført, god lydende, live performance video slik at de kan få ideen om hvordan du utfører live. Send best mulig opptakene, og ikke sende faktiske filer, bare 1 lenke.

Bio + Bemerkelsesverdig Seksjon

Inkluderer en kort, punkt skjema bio. Ta også med en liste over de mest bemerkelsesverdige tingene om bandet ditt, for eksempel nylige turer, priser, radio-eller salgsstatistikk eller artister DU har vært direkte støtte for. Du kan inkludere din nettside link ELLER EPK som har all denne informasjonen i stedet eller skrive alt ut samt link TIL EPK. Og på det notatet, uansett vil du koble til nettstedet ditt og sosiale medier.

Audience Proof

Vis din historie med å utføre i det aktuelle markedet og hvor mange fans du forventer. Jeg snakker om hvis du ikke har bevis eller statistikk om et øyeblikk. Men du kan begynne med å fortelle dem om tidligere eller nylige show-turnouts, ditt gjennomsnittlige varesalg, og fortelle Dem Om Google -, Facebook -, Twitter-eller Postlisteanalysene dine (for eksempel kan du si at vi har 200 Facebook-fans som er fra byen din). Du har kanskje ikke mange, men du bør være relativt klar over hvor mange fans du kan få ut i et bestemt marked.

Hva om jeg er et helt nytt band, eller nytt i det markedet?

La oss si at du har null statistikk, lite bemerkelsesverdige elementer, og kan ikke bevise at du har et publikum eller potensiell utbetaling for lokalet for å bestille deg. Deretter kan du sende dem en link til din best mulig sang eller live video, sier hva du driver med på en profesjonell måte, og at du ønsker å spille på deres sted å bygge publikum. Musikken vil diktere om de legger deg til andres regning eller ikke. Hvis de bestemmer seg for å bestille deg når du er så ny, forvent ikke å tjene penger.

hvis du bare er ny på det markedet og ikke har statistikk, men har spilt show før, kan Du bare si:

«Vi spilte __ arena nylig, vi hadde _ _ fans dukker opp, og vi solgte $ _ _ _ I CD-ER og T-skjorter».

Skrive Emnelinjen

Gi så mye informasjon i emnelinjen som mulig. Noen bookers får SÅ mange e-poster at de ber om lange emnelinjer for å hjelpe dem å finne ut om de bør snarest lese e-posten din, eller ikke. Men ikke legg ordet «haster» i emnefeltet.

et enkelt forslag er å sette ARTISTNAVN I BYEN PÅ DATO. Du kan også vurdere å legge til en liten super bemerkelsesverdig iøynefallende punkt i det også.

Etter At Du Har Sendt E-Posten Din

Legg en påminnelse I kalenderen din for å følge opp i 7 dager eller så. Hvis de ikke har svart på deg om 7 dager, så send en e-post igjen og si «jeg ville bare sørge for at du mottok denne e-posten». Eller «Hei så og så bare følge opp på min e-post». Hver så ofte, send dem til å oppdatere dem på noen nye bestillinger langs turen ruting for å vise dem at turen kommer sammen, og du ønsker virkelig å spikre ned deres sted på den datoen, slags ting.

Hold kontakten, Men ikke trakassere dem. Vurder å komme i kontakt en gang hver uke til 2 uker, og hvis de aldri svarer deg etter 3-4 e-poster, bør du vurdere å gå videre til et annet sted.

Hva DU IKKE bør gjøre…

ikke misforstå personens navn. Hvis du ikke vet navnet deres, bare si hei. Ikke få spillested, showcase, eller festival navn feil. Ikke vær uprofesjonell eller for uformell. Og siden du sender i hovedsak den samme e-posten til alle arenaer og promotører, vil du gjøre mye kopiering og liming og videresending, SÅ SØRG for at du endrer e-postemnet, og navnene på arenaer og datoer i e-posten. Du vil se ganske dum hvis du ikke gjør det, og kan resultere i en rask SLETTING på slutten.

Takk for at du leste! Føl deg fri til å kopiere og lime inn en e-banen til en kjøper som jobbet med hell for deg!