Hur man skriver ett mail till HR ber om ett erbjudande brev?
den mest spännande delen av en jobbintervju är att få ett erbjudandebrev efter det verbala valet. Du förutser det och väntar på det känns som en lång tid även om det bara har gått ett par dagar efter intervjun. Vad är ett erbjudande brev? Hur man skriver ett mail till HR ber om ett erbjudande brev?
det är en formell bekräftelse på din anställning och det står lön och roller som du kan komma överens om eller inte. Erbjudandebrev är brev som ett företag placerar före dig med sitt erbjudande och inkluderar lön och jobbroller eller uppgifter. Företaget väntar på ditt godkännande efter att ha skickat ut erbjudandebrevet. Erbjudande om hyra kan göras på telefonen också och i så fall kan du sluta tänka på när du kan få den skriftliga. Det är under sådana tider du behöver för att utarbeta en trevlig brev frågar HR när du kan få den skriftliga erbjudandet brev.
vad är skillnaden mellan ett erbjudandebrev och ett mötesbrev?
man bör inte förväxla ett erbjudandebrev med ett mötesbrev. Skillnaden mellan de två är en, erbjudandebrev är de brev som företaget lägger ut sina villkor inför en kandidat och väntar på att kandidaten accepterar det eller avvisar erbjudandet. Två, å andra sidan, mötesbrev är de brev som ett företag ger till en kandidat efter att det undertecknat och returnerar erbjudandebrevet till nämnda företag. Utnämningsbrev är permanent gjorda uttalanden om att en kandidat har blivit en av sina anställda. Det första steget att göra en post till ett företag är att underteckna jobberbjudande brev. Det är det främsta steget att gå med i formaliteterna.
Vad är syftet med ett erbjudandebrev?
- den söker ditt godkännande på dagen för anslutning och ditt formella godkännande av rollen och ersättningen.
vilka är de saker som nämns i ett jobberbjudande brev?
- anslutningsdatum till företaget
- Sista datum för godkännande av jobbbjudandet.
- nämnande av lön (som är öppen för förhandlingar).
här i den här artikeln är fokus på erbjudandebrev och hur man skriver en.
innan du skriver erbjudandebrevet, kontrollera förhållandet delat. Förhållandet och företagets etos spelar en stor roll för att skriva brevet. Till exempel, om du redan vet HR genom några vänner eller träffade honom/henne i informella händelser som vänners födelsedagar eller andra möten och har haft chattat med dem informellt sedan skicka en alltför formell e-post kommer att vara besvärligt och kommer inte att tas emot väl. Det bästa du kan göra är att hitta en medelväg mellan dig och HR. Försök att tänka från HR-slutet också. Om HR av någon anledning inte kan skicka brevet på grund av en oförutsedd situation eller oförutsedda problem, kan det vara det sista han/hon behöver att få ett brev från ditt slut. För att hitta mellangrunden, kom till punkten och gör det inte till en lång begäran, och undvik att vara snippy till varje pris. Detta kan göra att du verkar desperat eller kommer att ge ut tanken att du kan ha ett motbjudande som väntar. Du vill inte ha något felaktigt intryck att skicka ut.
hur man skriver ett e-postmeddelande som ber om ett erbjudandebrev?
- det måste vara kort och trevligt.
- förklara din situation om varför du frågar om det.
- skicka din begäran om att få en.
- avsluta alltid med ett tack.
- inkludera dina aktuella kontaktuppgifter.
- kontrollera din grammatik och eventuella fel innan du trycker på Skicka-knappen.
här är några exempel på att skriva ett korrekt HR-brev för att be om ett erbjudandebrev.
detta är ett brev som begär ett erbjudandebrev eftersom du behöver det för lättnad från ditt nuvarande företag. Ett företag ber ibland om ett erbjudandebrev för att slutföra din exit. I så fall kan en försening med att utfärda ditt erbjudandebrev vara en ganska klibbig situation.
ämne:- begäran om erbjudande brev.
Dear Sir/ Ma ’ am,
jag har fått en telefonbekräftelse på mitt val för tjänsten som Accounts Manager den 25 oktober 2021. Du bekräftade att jag kommer att få mitt erbjudandebrev om två eller tre dagar men hittills har jag inte fått något sådant erbjudandebrev. Jag skulle vara glad att få det tidigast så att jag kan slutföra de nödvändiga formaliteterna för att påskynda processen att befria från min nuvarande organisation tidigare. Jag ser fram emot att höra från dig snart.
tack
(namn)
det här exemplet handlar om när erbjudandebrevet inte har utfärdats enligt den tidslinje som nämns muntligt av din anställningschef.
ämne:- erbjudande brev inte utfärdats.
Kära fru,
jag hade haft möjlighet att ha en engagerande och underbar intervju på ditt företag förra veckan, daterad 7 augusti 2021. Enligt diskussionen vi hade fick jag veta att jag skulle få mitt erbjudandebrev efter två eller tre dagar. Det har gått över en vecka nu. Därför ville jag kontrollera statusen för mitt erbjudandebrev så att jag kan planera för min exit och gå med i företaget så snart jag kan. Ser fram emot att höra från dig.
tack.
(namn)
det här exemplet handlar om den tid då du redan är bekant med HR och i en sådan situation behöver du inte vara formell skriftlig och ange din fråga informellt. Ibland, tonen i språket förändras beroende på förhållandet som delas.
ämne:- förfrågan på mitt erbjudande brev.
Hallå där,
jag skriver detta mail för att kolla på mitt erbjudande brev status. Jag har inte fått den än. Är det något jag behöver oroa mig för? Låt mig veta så att jag kan justera mina utgångstidslinjer om det behövs. Tack.
det här exemplet är för den tid då du har intervjuats online och du inte har fått något erbjudandebrev hittills.
ämne:- mitt erbjudande brev status.
kära HR-Team,
hälsningar till alla! Hoppas alla är bra på ditt slut. Jag skriver detta brev för att fråga om statusen för mitt erbjudandebrev som jag skulle få efter två eller tre dagar efter mitt val online. Jag hade en fantastisk intervjurunda med panelen och jag är ganska glad att börja arbeta med det kreativa teamet. Så, vänligen uppdatera mig om dess status.
tack.
(namn)
Detta är ett exempel på erbjudandebrev som frågar om bekräftelsen av ditt val i företaget som gav ett muntligt urval men försenade att utfärda ditt erbjudandebrev som får dig att tvivla på valet. Sådana saker händer och det är okej att skriva ett mail som anger dina problem.
ämne:- fördröjning av mitt erbjudandebrev.
kära (HR-namn)Fru,
i det senaste samtalet hade vi redan angett att jag var upprymd med arrangemanget om min ersättning och den arbetsroll som du erbjuder. Jag vill bekräfta om allt är slutfört och om det är så, Vänligen dela det detaljerade erbjudandebrevet för mig att avgå från mitt nuvarande ansvar. Eller om det finns en andra tanke för min anställning, tveka inte att meddela mig tidigast eftersom jag behöver planera i enlighet därmed. Jag hoppas att höra från dig snart.
tack på förhand.
(namn).
detta exempel handlar om en kandidat som är passionerat involverad i det projekt som han/hon är anställd för och tonen som används här är inte så formell, förutsatt att HR och kandidaten har en bra rapport och är vänliga mot varandra.
ämne: ”Följ upp på koordinator jobberbjudande brev.
Hej Sir,
jag hoppas att du mår bra. Jag är glad över att bli vald till en samordnare position i din värderade företag och jag vet att du är förmodligen upptagen med din snäva tidsplan, men jag ville checka in på status för mitt erbjudande brev som vi hade diskuterat förra veckan. Jag är glad att starta projektet med teamet så jag behöver veta om det finns något jag kan göra i slutet för att påskynda processen att ta emot det formella erbjudandebrevet. Jag skulle gärna ge ytterligare information, om du behöver det, för att hjälpa dig att jämna ut processen.
tack
(namn)
slutsats
ett erbjudandebrev behövs för att gå vidare till nästa steg och förmodligen är du en av dem med alternativ som väntar på dig och du måste fatta ett bra beslut baserat på erbjudandebrevet. Det finns den faktorn men en försening i att skicka erbjudandebrevet händer och i sådana situationer måste man lära sig att skriva ett artigt och skarpt e-postmeddelande som ber om det.
ibland kan en HR ha mycket på sina tallrikar så vänta ett bra antal dagar, som att säga en vecka och skicka e-postmeddelandet, om det efter ett par dagar inte finns något svar, i så fall kan du ringa ett artighetssamtal. Men ring samtalet, den sista utväg. En smart sak att göra är att be direkt om förfarandena för utfärdandet av erbjudandet av företaget, direkt efter att ha valt. Efter att ha fått det preliminära erbjudandet måste du tacka dem i förväg för det formella erbjudandebrevet och lära känna statusen för det men behålla din position genom att hålla huvudet nere genom att inte visa att du är desperat i behov av det.