• Articles
• admin

alla älskar en bra prisutdelning. Du behöver bara titta på underhållningsindustrin för att se hur populära de är. Så låt oss ta en titt på hur du organiserar en egen prisutdelning.

läs den här artikeln för att ta reda på det…

• varför du bör vara värd för en utmärkelseshow
• hur man planerar en utmärkelsebankett
• en användbar checklista Du kan använda

varför anordna en prisutdelning?

den främsta anledningen till att organisera en utmärkelseshow är att visa uppskattning för uppnåendet av specifika individer. Prisutställningar kan också användas som ett bra PR-verktyg.

det finns två typer av prisutdelningar: interna och externa.

Intern

interna prisutdelningar hålls vanligtvis för företagets anställda och har titlar som ”Employee of The Year Awards” eller ”Best Salesperson of XYZ Company Awards.”

extern

externa prisutdelningar fokuserar ofta på en hel bransch och har titlar som ”Grammy Awards” och ”Golden Globe Awards.”

Låt oss ta en titt på vad som är inblandat i att organisera en killer awards show, oavsett om det är för dina företagsanställda, välgörenhetsgivare eller din bransch som helhet.

Skriv en kort

briefen för din utmärkelseshow bör beskriva syftet med evenemanget. Det kan vara att samla in pengar för en god sak eller helt enkelt visa uppskattning för dina kollegor.

Ställ dig själv följande frågor när du skriver ditt kort:

• vem ska nomineras till ett pris?
• varför förtjänar de nomineringen?
• vilken information behöver du om dem?
• vem ska välja vinnarna?
• Vad ska utmärkelserna se ut?
• När ska ceremonin äga rum?

Välj ett tema

ceremonin blir mer intressant om du ger det ett övergripande tema. Se till att du väljer något inspirerande och minnesvärt som får folk att prata efteråt.

tips: läs vår guide om hur du väljer ett tema för ditt evenemang för att hjälpa dig.

Ställ in budgeten

budgeten för din utmärkelseshow kommer till stor del att bestämmas av om du vill sälja biljetter eller låta människor delta gratis. Också faktor i alla välgörenhetsdonationer och företags sponsring.

Tips: Använd vår guide om hur du hanterar din evenemangsbudget för att hålla dig på rätt spår.

välj en plats

när du har en uppfattning om evenemangsbudgeten är det dags att titta på en lämplig plats. Prisutdelningar tenderar att vara glamorösa, så platsen måste återspegla det faktum.

tips: läs vår guide om hur du väljer rätt plats att gå med temat.

planera scendesignen

Tänk på hur du vill att scenen ska se ut och om den passar inuti arenan. Bild där värd och podium kommer att vara och där utmärkelserna kommer att delas ut. Lämna utrymme för branding.

tips: Pinterest har bilder av prisutdelningsdesign som du kan använda för inspiration.

skapa en planlösning

människor kommer att behöva en plats att sitta ner medan ceremonin pågår. Placera de nominerade så att det är lätt för dem att gå upp och acceptera deras pris. Placera vinnarna nära scenen.

Tips: Du kan använda ett verktyg som PerfectTablePlan för att skapa en planlösning för din ceremoni.

planera ljud och video

tekniken måste vara på plats, så tänk på mikrofoner, PA-system, WiFi-anslutningar och projektorer i förväg. Du bör också bestämma de bästa positionerna för alla kameror.

tips: Ta en titt på vår guide om evenemangsutrustning på tips om var du hittar det du behöver.

Välj award songs

det är en fin touch att ha en positiv och inspirerande låt som spelas när en vinnare accepterar deras pris. Du kan också använda låtar för att presentera högtalare innan utmärkelserna delas ut.

Tips: Här är en YouTube-spellista med de mest populära låtarna för prisutställningar.

utse en ceremonivärd

värden är limet som håller alla talare och meddelanden tillsammans på dagen för prisutdelningen. Om du inte kan vara värd för det själv, utse en kompetent och erfaren värd.

Tips: Det finns också möjlighet att anställa en professionell prisvärdvärd för att göra jobbet.

rekrytera talarna

det kan vara bra att presentera varje pris med en annan talare som är expert på området. Hjälp vem du rekryterar med script kort och Autocue för att säkerställa att det går smidigt.

tips: Använd dessa tips för hur du rekryterar rätt talare för din prisutdelning.

Välj domarna

utmärkelserna borde betyda något, varför domarval är så viktigt. De måste vara experter som är kvalificerade att välja den vinnare som är mest förtjänt av priset.

tips: kolla in Openwaters gratis guide om hur du väljer domare för din ceremoni.

hitta relevanta leverantörer

ta reda på exakt vad du behöver när det gäller teknisk utrustning, catering, möbler, iscensättning och inredning. Sedan källa de bästa leverantörerna av dessa objekt i förväg för att förhandla fram en hel del.

tips: läs vår guide om hur du förhandlar med leverantörer så att du håller dig inom budgeten.

hyra underhållning

inte alla kommer att vinna ett pris, så se till att det finns mervärde för de återstående gästerna. Boka lite underhållning för prisutdelningen och gör evenemanget minnesvärt.

Tips: Hitta en bokningsbyrå som har liveband, komiker eller annan underhållning.

skapa ett program

Skriv upp en detaljerad prisutdelningsplan och informera ditt team om händelseförloppet. Kom ihåg att lämna små buffertar mellan segment för att ta hänsyn till förseningar.

Tips: Använd en av dessa mallar för prisutdelning för att påskynda processen.

öva ceremonin

övning ger färdighet, så ta dig tid att öva showen med ditt lag. På så sätt kan du identifiera eventuella risker som du inte tänkte på under planeringsprocessen.

Tips: Vi har skrivit en guide för att göra event dry runs som kan hjälpa dig med detta.

främja prisutdelningen

oavsett om det är en liten intern prisutdelning eller en storskalig branschutdelning, bör du marknadsföra den ordentligt i förväg. Det är ännu viktigare om du vill sälja biljetter till det.

tips: Läs vår guide om hur du marknadsför ditt evenemang för att maximera din räckvidd.

använd en checklista

Phew, det var mycket att tänka på. Om du känner dig yr eller överväldigad är det bra att använda en checklista för prisutdelning för att hålla reda på allt.

och vinnaren är …

nu när du vet alla saker att hålla koll på för din prisutdelning, är allt som återstår att sparka allt i redskap.

så vad väntar du på?