Fair wear and tear-vad är det och hur appliceras det?
även om det inte finns någon juridisk definition av termen själv, långt tillbaka på 1950-talet en berömd domare, Lord Denning, sade att en hyresgäst ”måste ta väl hand om platsen…” som någon rimlig hyresgäst skulle göra, och inte orsaka skada uppsåtligen eller av oaktsamhet. Men han sa också ”om huset faller i förfall genom rättvist slitage eller tidsförlopp, eller av någon anledning som inte orsakas av honom, är hyresgästen inte skyldig att reparera den.”
detta fall har hänskjutits under åren i många fall som har nått hovrätten och fortsätter att vara en underförstådd och accepterad princip i varje hyresavtal.
i huvudsak är rättvist slitage försämringen av ett föremål eller område på grund av dess ålder och normal användning. Så du bör bara föreslå ett avdrag från hyresgästens insättning när försämringen kunde undvikas och på grund av hyresgästens handlingar eller försummelser. Inte bara från att bo i fastigheten.
den stora frågan är alltid, vilken del av någon försämring skulle ha hänt naturligt ändå och anses vara ’rimlig’? Eller är skadan ’orimlig’ om den är utöver vad som är normal användning, med tanke på alla omständigheter?
det enkla faktum är att allt kommer att behöva bytas ut eller förnyas vid någon tidpunkt.
gäller rättvist slitage på renlighet?
en mycket viktig regel är att rättvist slitage endast gäller ’villkoret’ och inte ’renheten’ för en fastighet eller artikel. Fastigheten måste lämnas städad till samma standard i slutet av hyresavtalet, oavsett om hyresavtalet varade ett år eller sex!
vad är förbättring?
du kanske har hört talas om termen förbättring, som går hand i hand med att bedöma rättvist slitage och lämplig kostnad.
förbättring är där ersättning för skadade föremål skulle lämna hyresvärden eller fastigheten i en bättre position på hyresgästens bekostnad. Till exempel ersätter en fem år gammal matta med en helt ny.
förbättring gäller både ’villkor’ och’renlighet’. En giltig fordran där rättvist slitage gäller bör endast avse andelen skada eller försämring utöver vad som är rimlig användning, på grund av hyresgästens åtgärder.
vid bedömning av rättvist slitage finns det fem områden vi anser kollektivt, som jag kommer att utforska nedan. Att ha all information om dessa fem områden till hands bör leda till en produktiv och framgångsrik diskussion med din hyresgäst och en ömsesidigt acceptabel lösning.
topptips: Detta är en bra tid att komma ihåg värdet av att ha en kvalitetskontroll inventering så att du har goda bevis för eventuella förhandlingar, om det behövs.
vilka faktorer påverkar rättvist slitage?
ålder
att kunna visa något ålder är det första steget i att beräkna ett rimligt avräkningsbelopp när man bedömer omfattningen av en hyresgästs ansvar – ju äldre objektet är, desto mer slitage är det troligt att det har lidit. Du bör alltid överväga detta när du hanterar dina förväntningar på vad en rimlig kostnad är. Känner du till åldern på dina beslag, möbler och d ouguiscor, och har fakturorna för att säkerhetskopiera det?
tillämpas en kostnad för en artikel som var helt ny, eller ett område som var fritt från skador och märken, när hyresavtalet började? Eller hade det redan sett flera hyresgäster?
Topptips: behåll alla fakturor när du utför arbete eller byter ut något och se till att de är detaljerade; leveransdatum och/eller passform kommer att visa hur lång tid sedan saker var nya.
kvalitet
att spendera mer pengar på kvalitetsartiklar är något att överväga mycket noggrant för en hyresfastighet och, när det gäller beräkning av rättvist slitage, är mest relevant när man ansöker om ersättning.
kvalitet sanitetsartiklar kan till exempel pågå länge, men det betyder inte att mindre billigare märken inte skulle hålla samma tid. Om en vikt tappas i ett handfat kan den spricka oavsett kvalitet.
kvaliteten på en artikel är relevant för att hjälpa till att förhandla om en liknande för liknande ersättningskostnad, men varulager registrerar sällan kvaliteten på föremål som mattor, som inte kan ses på fotografier eller sanitetsartiklar. Var mattan 7,99 eller 16,99 en kvadratmeter när den köptes? Återigen betyder det att en faktura är ovärderlig när man föreslår kostnader för en liknande artikel eller kvalitet på det arbete som behövs. Incheckningsinventeringen kan dock åtminstone innehålla fotografier av god kvalitet och detaljerad beskrivning för att hjälpa till med eventuella diskussioner som behövs, till exempel tillverkning av en apparat.
Top Tips: Se till att dina detaljerade fakturor är alla hålls säkra som du vet aldrig när du kan behöva dem för att diskutera kostnader på en liknande för liknande kvalitet basis.
vem hyr fastigheten-vem är dina hyresgäster? Finns det några husdjur?
är dina hyresgäster studenter, yrkesverksamma, familjer? Bor några barn och/eller husdjur i fastigheten? Hur många sovrum finns det och hur många personer hyr fastigheten? Dessa frågor kan alla påverka nivån på rättvist slitage som förväntas och kan påverka livslängden på områden och föremål i en fastighet.
försämring som skrapmärken, repor och slitage på golv är oundviklig i alla egenskaper. Du måste överväga om försämringen är rimlig eller överdriven för antalet personer och om det finns några husdjur som bor i fastigheten. Är hyresgästerna till exempel ett professionellt par, en familj på fyra med två små barn och en hund, eller är det ett Studenthus?
en hyresvärd som hanterar sina egna förväntningar kommer att uppskatta att om hyresfastigheten har sex sovrum och hyresgästerna är en familj med tre små barn och en hund, kommer det sannolikt att uppleva en högre grad av slitage i alla gemensamma utrymmen som vardagsrum, trappor, badrum och kök.
om bevisen visar att det finns faktisk skada eller försämring som är utöver vad som är rimligt, efter att ha beaktat vilken typ av hyresgäst som bor i fastigheten, kan hyresgästen vara ansvarig för kostnaderna för att rätta till den ’överdrivna’ delen.
Topptips: uppskatta vem dina hyresgäster är och problem kan upptäckas tidigt om du utför halvtidsinspektioner.
vad är den förväntade livslängden för objektet eller området?
livslängden för ett objekt eller område kan bero på dess kvalitet och hur mycket det används. Detta kan vara relaterat till antalet timmar på dagen fastigheten är upptagen eller antalet hyresgäster i fastigheten.
kvaliteten på t.ex. Den konsekventa strategi vi tar, på livet av D exporcor och matta i en hyrd fastighet, är fem år. Andra föremål, såsom apparater, bänkskivor, sanitetsartiklar etc. kommer alla att bedömas från fall till fall.
när du vill beräkna vilken andel av en ersättnings-eller renoveringskostnad som är rimlig att diskutera med din hyresgäst, måste du överväga åldern och kvaliteten på objektet eller området för att bestämma hur många år det redan har använts för. Kom ihåg att hyresgästen inte är ansvarig för dessa år.
topptips: Se till att eventuella kostnader du föreslår inte uppgår till förbättring, som med varje hyresrätt kommer det att ha varit lite slitage, oavsett hur liten.
hur länge var hyresavtalet?
det sista att fråga dig själv när du överväger rättvist slitage, och innan du beräknar några kostnader och föreslår dem till din hyresgäst är ’hur länge har hyresgästen bott i fastigheten’?
som redan nämnts ovan kommer det att finnas mer naturligt slitage på fastigheten ju längre den har bott i. Tänk på saker som hur mycket mer slitage kommer en matta eller d att ha haft efter ett, två eller tre år, och vad var villkoret för det när hyresgästen flyttade in?
Top Tips: längden på en hyresrätt är ofta en avgörande faktor när du hanterar dina egna förväntningar på om objektet eller området har lite eller inget värde kvar i det, på grund av dess skick i början och längden på hyresrätten.
sammanfattning
att bryta ner eventuella föreslagna kostnader för en hyresgäst, genom att visa exakt vad som övervägdes och hur beloppet beräknades, med hjälp av kriterierna ovan, kan hjälpa till att sprida eventuella konflikter. Värdet av check-in och check-out inspektionsrapporter av god kvalitet, tillsammans med fastighetsbesök som utförs under hyresperioden, Plus skriftliga register över allt annat som kan hjälpa till i alla förhandlingar som fakturor och e-post, kommer alla att hjälpa.
det är också värt att komma ihåg vikten av att bygga en bra relation från början av hyresavtalet. Hyresvärdar och hyresgäster som gör detta och är rimliga när de diskuterar och lyssnar på varandras synpunkter kommer ofta att nå en ömsesidig lösning, vilket gör att alla kan gå vidare. Det är därför mindre än tre procent av alla hyresgäster resulterar i behovet av ett självständigt beslut.
att erbjuda hyresgäster goda råd redan från början, och hantera allas förväntningar hela tiden, tillsammans med att ha kvalitetsbevis kommer alla att bidra till att undvika en formell tvist.
checklista
Varför är rättvist slitage så viktigt?
alla måste förstå att denna princip är här för att stanna, är underförstådd i varje hyresavtal och måste beaktas när din hyresgäst har flyttat ut och lämnar skada eller försämring.
det är därför vi har skapat en checklista för att hjälpa dig att redogöra för rättvist slitage. Ladda ner vår checklista för Fair wear and tear här.