• Articles
• admin

ett av de rättsliga kraven när du startar ett aktiebolag är att ange en registrerad kontorsadress.

förutom att lagra ditt företags handlingar och register för inspektion, är din säte adress adressen för att ta emot lagstadgad post och juridiska handlingar och det är där all skriftlig kommunikation måste skickas.

det måste vara en fysisk plats i samma land som ditt företag är registrerat i och kan vara en bostads-eller icke-bostadsadress.

i vår senaste Becoming a better director webinar-serie förklarade Stephanie Kirkwood från Business Support Helpline:

om du ska använda din hemadress, då finns det några saker att tänka på. För det första kan vissa behörigheter krävas. Oavsett om du hyr eller har en inteckning på plats, det finns ett avtal mellan dig själv och en annan part om användningen av din hemadress. Om det i det här kontraktet finns en klausul som begränsar eller förbjuder fastigheten att användas för affärsändamål, måste du lösa problemet innan du går vidare med ditt företag från ditt hem.

detta kan innebära att du inte kan registrera ditt företag på din hemadress, och det kan också innebära att du inte kan utföra någon verksamhet som marknadsföring, bokföring, lagring eller förberedelse för att nämna några, inom din egendom.

det är möjligt att lösa detta genom att be den andra parten om tillstånd att utföra affärsverksamhet från den egendomen. I så fall rekommenderar vi att du får detta i ett skriftligt format för att undvika missförstånd vid ett senare tillfälle.

se information om att driva ett företag från antingen hem eller en hyrd företagsfastighet.

en annan viktig faktor är att uppgifter om din registrerade kontorsadress kommer att visas i det offentliga registret. Det innebär att alla som inspekterar det offentliga registret kommer att kunna se din bostadsadress om du har använt den som din registrerade adress. Vi har inte laglig befogenhet att ta bort en hemadress som har använts som ett företags säte.

det finns många företag som kommer att erbjuda ett säte adress service, och för en avgift, de kommer att vidarebefordra ditt inlägg och annan korrespondens. Ett annat alternativ kan vara att använda adressen till din revisor eller professionell rådgivare, om de ger dig tillstånd. Om du väljer att använda en tredjepartsagent för att hantera din e-post måste du se till att tjänsten inkluderar att skicka All ditt företags e-post till din registrerade kontorsadress.

ändra ditt företags säte adress

du kan ändra din säte adress när som helst, så länge den nya adressen förblir inom samma del av Storbritannien där ditt företag är registrerat – England och Wales, Skottland eller Nordirland.

att ändra din registrerade kontorsadress är snabbt och enkelt och kan göras online. Det finns ingen avgift för att ändra din registrerade kontorsadress, men du behöver din e-postadress och din autentiseringskod.

1. gå till sidan hitta och Uppdatera företagsinformation.
2. hitta ditt företag.
3. klicka på fliken’ Fil för detta företag ’ och följ instruktionerna.
4. ange ditt nya byggnads namn eller nummer och Postnummer. Du kan hitta adressen eller ange den manuellt.
5. skicka in dina ändringar.

vi skickar ett bekräftelsemail inom några minuter.

din adress kommer inte att ändras officiellt förrän den är registrerad hos Companies House. Glöm inte att uppdatera adressen på:

• din webbplats
• beställningsformulär
• kvitton
• visitkort

du kan ändra din registrerade adress, men alla tidigare adresser du har använt som säte kommer att förbli i det offentliga registret under företagets livstid och 20 år efter att företaget har upplösts.