• Articles
• admin

anul trecut, spectacolele de mașini au fost amânate, anulate sau transformate în spectacole de mașini virtuale. Spectacolele auto populare la nivel mondial s-au mutat într-un loc virtual din cauza restricțiilor la adunările sociale.

indiferent de pandemie, vremurile s-au schimbat. Oamenii cercetează produsele online înainte de a cumpăra. Deoarece cumpărătorii de mașini petrec o perioadă semnificativă de timp cercetând online, este firesc să vă duceți următorul spectacol auto la perspectivele dvs. printr-o platformă virtuală.

care sunt avantajele găzduirii unui show auto virtual?

spectacolele auto virtuale vă permit să ajungeți la o audiență globală, să stimulați implicarea și să generați bani din participare. Agenții se pot angaja în conversații în timp real și chiar pot încărca înregistrări și își pot promova ofertele.

expozanții și participanții se conectează și se conectează între ei cu instrumentele de chat live disponibile pe o platformă virtuală. Deci, chiar și atunci când spectacolul auto devine virtual, nivelul de interactivitate rămâne nestingherit.

și să nu uităm avantajele de neegalat de a obține informații detaliate cu privire la succesul evenimentului. Statistici cheie, cum ar fi numărul de înregistrări, participanți, pași pe diferite părți ale spectacolului dvs. virtual de mașini etc.

dar cum planificați un spectacol de mașini virtuale? De unde începi?

vrei să înțelegi cum să pornești show-ul auto virtual și cum să-l faci un succes?

atunci iată-ne! Cavalerul tău în armură strălucitoare!

să vă luăm prin întregul proces de planificare și executare a unui spectacol auto virtual.

primul lucru este primul, Cum să începeți?

Define event plan

primul lucru pe ordinea de zi este de a sublinia planul de eveniment. Stabiliți-vă obiectivele, obiectivele și cartografiați publicul țintă. Un eveniment de succes începe cu un plan clar de evenimente. După aceea, tot ce rămâne este executarea clară a planului tău bine gândit.

luați în considerare următoarele atunci când începeți să definiți planul evenimentului:

• obiective: ce sperați să atingeți, stabilind obiective și indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a măsura succesul evenimentelor dvs.
• publicul țintă: definiți cu cine vorbiți, cine sunt factorii de decizie și grupurile țintă la care doriți să ajungeți
• platforma de evenimente virtuale: cercetați furnizorii de platforme de evenimente virtuale pentru a vedea care dintre ele se potrivește nevoilor dvs. și vă poate traduce cerințele într-un eveniment virtual
• strategia evenimentului: identificați sponsorii, pachetele/nivelurile de sponsorizare, procesele de ticketing, sălile de expoziții

sfat pro: înainte de a trece mai departe cu procesul de planificare, diagramă în repere dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți obiectivele, sarcinile și termenele limită. Drept urmare, ajutându-vă să vă livrați mașina virtuală arată bine la timp.

Mergând mai departe, crearea unui plan pentru prima dvs. expoziție de mașini virtuale devine ușoară, deoarece aveți toate detaliile subiacente sortate.

următorul pas este să vă dați seama unde vă atrageți publicul țintă? Unde aterizează?

desigur, pagina de destinație! Unde altundeva?

proiectați o pagină de destinație informativă

ar trebui să conduceți traficul online către pagina dvs. de destinație. Din toate eforturile dvs. de marketing pe diverse platforme, aici intră în cele din urmă publicul dvs. țintă pentru a vă înscrie la spectacolul auto virtual. Este centrul tuturor informațiilor de care va avea nevoie publicul dvs. și sursa principală de generare de clienți potențiali. Prin urmare, pagina dvs. de destinație trebuie să convingă în mod eficient publicul să se înscrie!

pe lângă crearea unei adrese URL, proiectarea bannerelor și scrierea unei copii convingătoare, creați un formular de înregistrare fără efort. Formularul dvs. de înregistrare este esențial în colectarea datelor consumatorilor. Integrați-vă cu instrumente precum software-urile de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) pentru a vă asigura că colectați informații de bază, cum ar fi numele, numerele și adresele. Aceste informații vor fi dăunătoare în eforturile viitoare de marketing și comunicare.

vFairs face ca întregul proces de configurare să fie ușor și fără probleme și are diverse instrumente care pot fi integrate în platforma dvs. pentru a aduna date.

și acum pagina dvs. este gata să intre în direct!

acum, să abordăm o altă întrebare.

cum vă păstrați perspectivele acolo, acum că le-au atras la masina ta virtuală arată platforma?

adăugarea următoarelor caracteristici vă va asigura că spectacolul dvs. virtual se dovedește a fi un succes imens pe care l-ați imaginat întotdeauna.

dezvoltați conținut captivant

conținutul este piesa lipsă din puzzle care reunește totul. Oferă o valoare tangibilă clienților dvs. și îi menține intrigați. Adăugați videoclipuri interactive și documente informative care vor adăuga valoare pentru potențialii dvs.

rețineți următoarele idei atunci când vă elaborați strategia de conținut:

• eveniment Video de bun venit: salută publicul, prezintă agenda, ghidează participanții, stabilește scena pentru restul spectacolului
• tipuri de vehicule auto: adăugați documente care prezintă informații despre mașinile noi sau mașinile uzate disponibile
• știri: orice informații relevante despre evenimentele de actualitate din industrie
• videoclipuri: Adăugați videoclipuri interactive despre caracteristicile mașinii
• recenzii auto: videoclipuri scurte despre recenzii auto și diverse ediții

puteți adăuga documente sau videoclipuri, orice credeți că va adăuga valoare pentru clienții dvs. În ambele cazuri, furnizați informații care îi vor ajuta și își vor servi obiectivele finale de a veni la Salonul Auto virtual.

cabine interactive de expoziție

cabinele dvs. de expoziție sunt acolo unde clienții dvs. se vor înghesui. Asigurați-vă că au toate informațiile pe care le caută. Luați în considerare următoarele atunci când cartografiați cabinele de expoziție:

• marci: conturați mărcile care vin la show-ul dvs. virtual de mașini, astfel încât să poată avea fiecare cabine individuale
• rețea cu cumpărătorii: un buton din cabină care permite expozanților să facă rețea cu cumpărătorii
• coș de cumpărături: permite cumpărătorilor să adauge produsele pe care le interesează în coșul de cumpărături, să creeze o foaie de comandă pe care vânzătorii o pot procesa de pe platformă
• promoții: orice promoții care sunt oferite de diverse mărci de mașini
• drop cărți de vizită: oferiți o opțiune utilizatorilor să renunțe la cărțile de vizită, facilitând crearea de rețele
• Chat scheduler: utilizatorii, cumpărătorii pot programa chat-uri online în cadrul platformei

încurajați rețeaua

mutarea show-ului auto într-un spațiu virtual nu înseamnă că trebuie să faceți compromisuri la nivelul de interactivitate. Camera dvs. de chat permite participanților și expozanților să se angajeze și să se conecteze între ei. Biroul de informații este o altă platformă care oferă asistență live pe tot parcursul zilei.

de asemenea, puteți stabili întâlniri cu potențialii cumpărători. A 1:1 interacțiunea vă poate ajuta să înțelegeți mai bine nevoile lor, în schimb făcând dispoziții în consecință.

stimulați publicul

puteți utiliza platforma dvs. pentru a oferi un stimulent participanților dvs. Puteți adăuga funcții de gamificare, cum ar fi extrageri norocoase, vânătoare de măturători sau Clasamente și puteți oferi premii câștigătorilor. Acest lucru va stimula participarea participanților.

sesiuni de vorbitor plan

sesiuni de vorbitor poate fi o mulțime reală trage. Nu lăsați nicio piatră neîntoarsă. Invitați profesioniștii din industrie. Ei pot vorbi despre noi caracteristici, actualizări, modele și chiar despre viitorul industriei auto.

planificați detalii cum ar fi cine va fi invitat, apoi creați un program de sesiune. Configurați-le pe platforma virtuală, cu mementouri pentru a vă facilita participanții. Aceste sesiuni pot fi:

• sesiuni live, unde vorbitorii pot găzdui un dialog cu publicul lor
• sesiuni semi-live, unde este redat un videoclip preînregistrat, dar vorbitorii sunt disponibili prin funcția de chat sau
• prezentări preînregistrate și seminarii web, unde publicul poate urmări prezentarea în timpul lor liber.

asigurați-vă Virtual car Show accesibil

participarea la un show auto din confortul propriei case este destul de tentant. Deci, faceți platforma accesibilă tuturor. Permiteți persoanelor cu dizabilități sau care vorbesc o altă limbă să participe la fel de ușor la Salonul Auto virtual. Faceți evenimentul dvs. accesibil pentru comunitatea surdă și oarbă. De la Navigare la contrastul culorilor, dimensiunea mare a fontului la narațiunile de pagină și la seminariile web subtitrate, aceste mici adăugiri pot permite tuturor să se simtă bineveniți.

deoarece o expoziție virtuală de mașini permite o acoperire globală, oamenii se vor alătura din diferite țări, vorbind limbi diferite. Astfel, permiterea oamenilor să participe confortabil este de cea mai mare prioritate. Integrarea cu KUDO vă va permite să efectuați seminarii web multilingve și sesiuni Q&A. De asemenea, vă va ajuta să răspundeți comunității surde, deoarece permite traduceri în limbajul semnelor.

asigurați-vă că platforma dvs. virtuală de prezentare a mașinilor este mobilă. Ținând cont de publicul țintă, mulți pot participa de la serviciu fără acces real la desktop-uri.

Promovați-vă Salonul Auto virtual

pe măsură ce totul începe să se reunească, maximizați toate eforturile dvs. de marketing și promovare. Utilizați marketingul prin e-mail, platformele de socializare precum Facebook, Instagram și Twitter pentru a genera buzz și viralitate în jurul spectacolului dvs. virtual de mașini.

implicați influențatori și sponsori pentru a vă ajuta să vă promovați evenimentul. Chiar și mărcile auto programate să participe la Salonul Auto virtual ar putea folosi canalele lor de socializare pentru a răspândi cuvântul.

și acum vine ziua evenimentului.

ce să facem când se apropie ultimele ore?

ultima etapă

Salonul Auto virtual este gata pentru a găzdui participanți acum. Fii pregătit cu planul tău de acțiune pentru câteva ore înainte de eveniment, strategia ta pentru eveniment și post-eveniment.

ziua dinaintea evenimentului

• parcurgeți evenimentul virtual cu managerul de proiect.
• verificați dacă toate caracteristicile sunt în loc și rulează fără probleme.
• rulați teste cu toate difuzoarele prin intermediul platformei de prezentare.
• campanie riguros pe social media.
• trimiteți un memento prin e-mail pentru eveniment.
• utilizați un buton puternic de apel la acțiune care îi obligă pe oameni să participe.

ziua evenimentului

• asigurați-vă că participanții pot naviga cu ușurință prin locul virtual.
• monitorizați îndeaproape evenimentul, în cazul oricăror probleme tehnice, raportați imediat managerului de proiect.
• gestionați biroul de informații.
• verificați rapoartele privind prezența și căderea piciorului în hotspot-uri.
• urmăriți care dintre persoanele preînregistrate nu s-au alăturat și trimiteți-le un memento prin e-mail.

Post-eveniment

• mulțumesc solicitanților înregistrării care au participat.
• trimiteți e-mailuri de mulțumire celor care au participat la Salonul Auto virtual.
• de asemenea, trimiteți e-mailuri persoanelor care nu au participat; adăugați câteva documente utile.
• Obțineți informații de la managerul dvs. de proiect cu privire la modul în care a decurs Salonul Auto virtual și ce îmbunătățiri ar putea fi făcute pentru data viitoare și probleme tehnice care ar putea fi evitate.
• înțelegeți Statisticile și analizele evenimentelor.

în toate aceste etape critice ale evenimentului dvs. managerul dvs. de proiect va fi cel mai bun prieten al dvs. La vFairs, managerii de proiect sunt acolo pentru tine prin toate, având grijă de tot asigurându-vă că puteți sta pe spate, relaxați-vă și lăsați evenimentul rula fără probleme.

Takeaways cheie:

virtual car show este platforma perfecta pentru a aduce toate pasionații de mașini și profesioniști din industrie împreună sub un acoperiș ‘virtual’. Acest lucru nu doar le permite să rețea între ele, dar, de asemenea, îi ajută să rămână la curent cu tendințele industriei și știri. Proiectați-vă platforma pentru a vă asigura că publicul dvs. primește ceea ce au căutat pentru a maximiza valoarea pe care o obțin din ea.