• Articles
• admin

odată ce libera circulație a UE se estompează în memorie, principala rută de viză disponibilă pentru cetățenii non-britanici și irlandezi care doresc să lucreze în Marea Britanie este acum viza pentru lucrători calificați.

viza de lucrător calificat este un sistem de sponsorizare: un lucrător străin nu poate aplica pur și simplu pentru această viză fără ajutor. Solicitanții au nevoie de o ofertă de muncă de la o organizație care dorește să-i angajeze înainte de a putea aplica. Ca atare, impulsul vine adesea de la angajator.

primul pas este ca viitorul angajator să obțină o licență de sponsor pentru lucrători calificați. Acest lucru le permite să emită „certificate de sponsorizare” (permise de muncă virtuale, în termeni simpli) solicitanților, astfel încât să își poată obține viza.

având în vedere că cetățenii UE care sosesc în Marea Britanie după 1 ianuarie 2021 necesită acum o viză pentru a lucra în Marea Britanie, mai mulți angajatori vor avea nevoie de o licență de sponsor pentru lucrători calificați dacă doresc să mențină nivelurile de personal. Având în vedere acest lucru, dacă sunteți un reprezentant legal sau o afacere care încearcă să se ocupe de procesul de solicitare a licenței sponsorului, iată un scurt ghid.

ce fel de licențe de sponsor există?

există de fapt o multitudine de posibile licențe de sponsor pe care o organizație non-educațională le poate solicita, reflectând diferitele tipuri de vize de lucru sponsorizate:

• muncitor calificat
• transfer Intra companie
• miniștrii de religie (T2) / lucrător temporar – religioase (T5)
• viză sportiv (T2)
• lucrător temporar – Creative și sportive (T5)
• lucrător temporar – caritate (T5)
• lucrător temporar – schimb autorizat de guvern (T5)
• lucrător temporar – acord internațional (T5)
• lucrător temporar – sezonier (T5)

unele dintre aceste licențe pot fi solicitate împreună, folosind același formular și un formular similar pachet de documente justificative (de exemplu, un lucrător calificat și licență de Transfer Intra companie). Altele, cum ar fi categoriile sportive, au propriul proces de aplicare separat, cu criterii personalizate.

prezenta notă se va concentra asupra procesului de solicitare a unei licențe de sponsor pentru lucrători calificați. Este cea mai comună aplicație în cadrul migrației bazate pe muncă și formează coloana vertebrală a sistemului de imigrare bazat pe puncte.

OK, de unde încep?

cu partea 1 din Ghidul Home Office pentru sponsori, care detaliază procesul de solicitare a unei licențe de sponsor.

secțiunea L8 din Ghid detaliază modul în care viitorii sponsori trebuie să îndeplinească anumite criterii de eligibilitate și adecvare pentru a-și obține licența.

criterii de eligibilitate

criteriile de eligibilitate sunt destul de simple. Sponsorul potențial trebuie să prezinte dovezi pentru a arăta că este un angajator autentic cu o prezență comercială legală în Marea Britanie. Voi da câteva exemple în secțiunea următoare.

criterii de adecvare

criteriile de adecvare reprezintă o evaluare mult mai amplă. Home Office va analiza dacă organizația este „onestă, de încredere, de încredere” și capabilă să îndeplinească responsabilitățile pe care le așteaptă de la sponsori. Departamentul va verifica următoarele (adaptat de la punctul L8. 5 din Ghid):

• că sponsorul dispune de sistemele de resurse umane și de recrutare pentru a — și îndeplini sau continua să-și îndeplinească îndatoririle de sponsor-Home Office va judeca acest lucru fie vizitând sponsorul înainte, fie după acordarea licenței
• că Home Office poate vizita și efectua verificări pentru a se asigura că sarcinile sponsorului sunt respectate imediat, neanunțat; aceasta include verificări la orice adresă fizică în care angajații sponsorizați și-ar îndeplini sarcinile de muncă
• că sponsorul poate oferi un post vacant real care îndeplinește criteriile categoriei pentru care sponsorul solicită să fie autorizat pentru
• Dacă oricare dintre personalul cheie din cadrul întreprinderii are o condamnare penală necheltuită pentru o infracțiune relevantă
• orice dovadă a nerespectării anterioare de către sponsor

aceasta este de o importanță vitală, deoarece sponsorizarea este o stradă cu două sensuri. În ochii paternaliști ai Home Office, un sponsor beneficiază de angajarea lucrătorilor migranți și, prin urmare, trebuie să suporte o parte din povara asigurării faptului că sistemul nu este abuzat. Home Office face clar în ghidul său că „sponsorizarea este un privilegiu, nu un drept” și dorește să fie asigurat că sponsorii pot trăi până la „încrederea semnificativă” pe care Departamentul o plasează în ei.

lăsând deoparte conotațiile condescendente, este important ca clientul dvs. să înțeleagă acest lucru. Nerespectarea acestui lucru are consecințe grave (mai multe despre acest lucru mai jos).

veritabil post vacant

un refren familiar care este presărat pe parcursul orientării este necesitatea ca un sponsor să demonstreze că poate oferi „un loc de muncă autentic” care să îndeplinească pragurile de calificare și salariu ale rutei lucrătorilor calificați. Home Office va evalua dacă o afacere are nevoie cu adevărat rolul pe care doresc să sponsorizeze, examinând tipul de afacere și oamenii pe care îi angajează deja pentru a vedea dacă rolul sponsorizat are sens în structura lor actuală.

sponsorii ar trebui, de asemenea, să ia notă de faptul că Home Office va lua în considerare gradul în care cineva este obligat să participe la un loc de muncă ca parte a locului său de muncă, ceea ce înseamnă că munca la distanță va fi luată în considerare atunci când se evaluează dacă un rol este autentic. Cu acasă de lucru în căutarea ca un dispozitiv permanent pentru multe întreprinderi, un sistem de sponsorizare care cere presenteeism lucrătorilor va avea nevoie de reformă. Home Office va trebui să accepte că nu poate cere întreprinderilor și lucrătorilor să respecte reguli arogante care nu sunt în pas cu practicile actuale la locul de muncă.

ce documente trebuie să trimit?

pentru a îndeplini criteriile generale de eligibilitate

răspunsul se găsește în Anexa A: documente justificative pentru Cererea de licență a sponsorului. Asta este, dacă sunteți în stare să o descifrați. Într-un concurs strâns luptat pentru cel mai confuz și prost scris home office de orientare de imigrare, apendicele A câștigă de un nas.

pentru a fi corect, Biroul de acasă și-a stabilit o sarcină dificilă. În loc să facă un pas înapoi și să evalueze acreditările unui sponsor în rundă, se așteaptă ca angajatorii de toate formele și dimensiunile diferite să furnizeze documente dintr-o listă definită pentru a-și demonstra eligibilitatea. Sponsorii vor trebui să acumuleze cel puțin patru probe din lista anexei A pentru a-și susține cererea.

patru probe nu sună prea mult, dar atunci când acest lucru impune companiilor să scoată certificatele de TVA și de asigurare de răspundere civilă ale angajatorului, colectarea probelor poate dura surprinzător de mult. Deci, este înțelept să aveți documentele pregătite înainte de a aborda Trimiteți aplicația online (a se vedea mai jos).

apendicele A este împărțit în patru tabele. Este mai ușor să le parcurgeți pe rând pentru a vedea dacă puteți găsi documentele care se potrivesc clientului dvs.

de exemplu, tabelul 1 confirmă faptul că o autoritate publică sau o societate cotată la Bursa de Valori din Londra nu trebuie să prezinte alte documente decât cele specifice licenței pentru care solicită. Tabelul 2 cuprinde start-up-uri (organizații care tranzacționează de mai puțin de 18 luni), precum și francize și organizații de caritate. Tabelul 3 enumeră dovezile specifice care trebuie trimise pentru un anumit nivel.

Tabelul 4 enumeră apoi toate celelalte documente posibile pe care le-ați putea furniza, dintre care unul trebuie să fie cel mai recent set de Conturi auditate dacă organizația este obligată din punct de vedere legal să le prezinte.

din experiența mea, societatea medie cu răspundere limitată tinde să găsească următoarele mai ușor de găsit, deși acest lucru este foarte mult de la caz la caz:

• dovada că sponsorul are acoperire pentru asigurarea de răspundere civilă a angajatorului până la 5 milioane de euro
• certificat de înregistrare în scopuri de TVA
• dovada înregistrării ca angajator cu venituri HM și obiceiuri
• extras bancar Recent sau o scrisoare din partea băncii care stabilește relațiile cu organizația
• dovada dreptului de proprietate sau a 3466>

până anul trecut, documentele pentru o cerere de licență a sponsorului trebuiau să fie originale sau copii certificate. De la izbucnirea pandemiei, Biroul de acasă a relaxat această regulă. Documentele în sprijinul unei cereri de licență sponsor pot fi acum trimise prin e-mail la Home Office ca fișiere pdf.

dovezi specifice necesare pentru viza de lucrător calificat

majoritatea documentelor specifice vizei sunt acoperite în tabelul 3 din apendicele A. dar, din motive care rămân misterioase, documentele specifice necesare pentru ruta de lucrător calificat sunt enumerate aproape de începutul anexei A.

pe lângă câteva informații de bază despre organizație, rolul pe care doresc să îl ocupe și candidatul pe care îl au în minte, organizația trebuie să spună și Ministerului de Interne de ce solicită o licență. Având în vedere că testul pieței muncii rezidente este acum expediat la Cimitirul regulilor de imigrare, acest lucru nu necesită ca un sponsor să treacă neapărat printr-un proces de publicitate sau chiar să aibă în vedere un candidat sau un rol. Home Office va accepta cereri de la companii care anticipează pur și simplu o nevoie de sponsorizare. Cu toate acestea, cel mai bine este să greșiți din partea prudenței și să prezentați cât mai multe dovezi care pot fi adunate pentru a vă susține cazul, care poate include prezentarea rezultatelor unui proces de recrutare.

personalul cheie pentru licență

de asemenea, Ministerul de Interne solicită organizației să numească anumite persoane pentru a prelua roluri în ceea ce privește licența sponsorului. Persoanele nominalizate trebuie să aibă sediul în principal în Marea Britanie. Principalele roluri sunt:

• ordonatorul de credite – poate cel mai important dintre toate rolurile, acest lucru ar trebui să fie dat cuiva senior. În mod ideal, ar trebui să fie cineva care are o anumită implicare în recrutare și/sau resurse umane, deoarece va fi în cele din urmă responsabil pentru licență și pentru a se asigura că obligațiile de licență ale sponsorului sunt îndeplinite.
• contact cheie – această persoană este principalul punct de contact cu Biroul de acasă. Un reprezentant legal poate prelua acest rol și este recomandat să faceți acest lucru, deoarece acest lucru vă va permite să urmăriți aplicația în numele clientului dvs., dacă este necesar.
• utilizator de nivel 1 – responsabil pentru gestionarea zilnică a licenței prin accesul la un portal online, sistemul de management al sponsorizării (SMS). În etapa de aplicare, acesta trebuie să fie angajat, dar odată ce licența este asigurată, alții, inclusiv reprezentanții, pot fi configurați ca utilizatori de nivel 1 sau utilizatori de nivel 2 care sunt capabili să îndeplinească anumite sarcini limitate pe SMS.

este important să analizăm cu atenție dacă cineva nominalizat are schelete în dulap, în special orice comportament criminal sau implicare adversă anterioară în Biroul de acasă. Cererile de licențe de sponsor pot fi refuzate din cauza caracterului și a comportamentului trecut al personalului cheie. Biroul de acasă poate și va efectua propriile verificări asupra candidaților.

cum rămâne cu criteriile de adecvare?

acest lucru este mai complex, mă tem. În esență, Biroul de acasă va dori să fie sigur că organizația și personalul cheie sunt de bună credință.

în mod specific, vor dori să știe că organizația are sisteme de resurse umane sau de recrutare pentru a îndeplini nenumăratele taxe de sponsorizare pe care un angajator le semnează efectiv atunci când devin sponsor. Acestea sunt prezentate în partea 3 din Ghidul pentru sponsori.

obligațiile de sponsorizare

obligațiile de sponsorizare includ raportarea anumitor informații despre lucrătorii sponsorizați prin intermediul sistemului de management al sponsorizării. Raportul trebuie făcut în termen de zece zile lucrătoare de la producerea evenimentului. Evenimentele care pot fi raportate includ o întârziere a datei de începere sau o modificare a locației de lucru pentru un lucrător calificat.

acestea includ, de asemenea, păstrarea unor evidențe detaliate privind lucrătorii sponsorizați, cum ar fi contractele de muncă, detaliile salariale și dovezile că un post vacant este autentic. Mai multe detalii despre acest lucru pot fi găsite în Anexa D: păstrarea înregistrărilor pentru sponsorizare.

taxele sunt cu siguranță împovărătoare și, în unele cazuri, complet inutile. O datorie deosebit de enervantă este de a raporta când un lucrător și — a schimbat categoria de imigrare-de exemplu, când i s-a acordat concediu pe durată nedeterminată după ce a deținut o viză de nivel 2 (General)/lucrător calificat timp de cinci ani. Este înnebunitor să fie necesare pentru a raporta ceva Home Office deja știe.

Reforma este promisă de Home Office ca parte a unei revizuiri a sistemului de sponsorizare care urmează să fie efectuată în 2022. Până atunci, un sponsor va trebui să fie pregătit pentru ceea ce sunt îndatoririle, ceea ce implică și consecințele dacă nu le respectă.

vizite de conformitate

în special, sponsorii ar trebui avertizați că Biroul de acasă îi poate vizita ca parte a procesului de solicitare a licenței sponsorului pentru a verifica dacă sistemele lor sunt suficient de robuste. Aceasta este principala metodă prin care Biroul de acasă poate evalua criteriile de adecvare.

vizitele prealabile licenței trebuie să înceapă din nou la scurt timp după o pauză pentru pandemie. Acestea vor apărea de obicei dacă cererea este considerată un risc ridicat într-un fel sau dacă compania sponsorizatoare este nou formată.

chiar dacă evită o vizită în timpul procesului de depunere a candidaturii, un sponsor poate fi inspectat de către Home Office în orice moment, în timp ce rămâne titular al licenței de sponsor.

în timpul unei vizite, inspectorul va dori să verifice sistemele de resurse umane ale Sponsorului și să discute cu ordonatorul de credite. De asemenea, pot solicita intervievarea angajaților sponsorizați pentru a se asigura că postul vacant pe care l-au ocupat este unul autentic.

dacă Ministerul de Interne găsește dovezi că angajatorul nu își îndeplinește îndatoririle, permisul lor poate fi suspendat sau chiar revocat — ceea ce înseamnă că lucrătorilor sponsorizați li se vor reduce vizele. În 2019, aproape 600 de licențe au fost suspendate și peste 400 revocate.

acest lucru pune lucrătorul în pericol de a-și pierde locul de muncă și dreptul de a rămâne în Marea Britanie, fără a menționa daunele operaționale și reputaționale pentru angajator.

să petreci ceva timp cu clientul tău în timpul procesului de aplicare, verificându-i politicile și sistemele pentru a vedea dacă pot îndeplini standardele care se așteaptă de la ei, este un exercițiu util. Apoi puteți observa și elimina orice deficiențe care ar putea reveni pentru a le bântui în viitor.

cum depun efectiv cererea?

nu pe un formular frumos de acces ușor de utilizat din Marea Britanie, din păcate. În schimb, va trebui să vă confruntați cu un formular de cerere online specific licențierii sponsorului, care se blochează în mod regulat și are nevoie de o actualizare.

forma este destul de simplă, dacă este puțin ciudată de utilizat. Va trebui să alegeți categoriile pe care doriți să le acopere licența (așa cum se arată mai jos).

apoi solicită personalul cheie de pe licență și documentele justificative pe care le veți furniza pentru a îndeplini criteriile de eligibilitate, astfel cum s-a discutat mai sus.

un reprezentant legal poate ajuta un sponsor să completeze formularul, dar Ghidul Home Office este clar că acesta trebuie să fie prezentat în cele din urmă de către sponsor. Dacă nu puteți fi alături de client atunci când îl trimite, puteți pregăti formularul și transmite detaliile de conectare pentru ca aceștia să apese să se prezinte.

odată ce formularul online este depus, se plătește o taxă în funcție de mărimea organizației: 536 pentru o companie mică sau o organizație caritabilă și 1.476 pentru o companie medie sau mare.

apoi se generează o fișă de prezentare care anterior trebuia tipărită și semnată de ordonatorul de credite. Biroul de acasă va accepta acum un pdf și o semnătură digitală.

aveți apoi la dispoziție cinci zile lucrătoare de la momentul depunerii pentru a trimite pachetul dvs. de dovezi justificative la Biroul de acasă.

când iau o decizie?

deciziile pot dura până la opt săptămâni, dar tind să vină în termen de patru până la șase săptămâni. Întotdeauna cu un ochi pe moduri de a face un dolar suplimentar, Home Office a introdus recent un serviciu pentru a accelera o cerere de licență sponsor pentru o taxă suplimentară de 500 de dolari, care va asigura o cerere este decisă în termen de 10 zile lucrătoare. În mod previzibil, acest lucru a văzut timpii de așteptare pentru cererile depuse prin intermediul fișei de serviciu standard, așa că, dacă vă aflați într-un termen limită, este posibil să fiți nevoit să strângeți banii în plus.

Detalii privind modul de utilizare a serviciului accelerat sunt trimise prin e-mail odată ce cererea este depusă. Doar un număr limitat de cereri vor fi accelerate pe zi, așa că pregătiți-vă să setați un e-mail temporizat pentru a ieși la miezul nopții pentru a avea orice șansă de a fi acceptat.

sponsorul va fi trimis prin e-mail cu rezultatul cererii și, dacă va avea succes, i se va acorda o licență valabilă timp de patru ani de la data deciziei. Aceasta va fi de obicei o” licență cu rating A”, ceea ce înseamnă că li se va acorda acces la sistemul de management al sponsorului prin detalii de conectare pentru utilizatorul nominalizat. Organizația va avea apoi capacitatea de a începe sponsorizarea lucrătorilor.

rețineți că nu există oa doua șansă. În cazul în care cererea este refuzată, nu există nici un drept de apel împotriva acestei decizii și o perioadă de răcire de șase luni va lovi cu piciorul în. Acest lucru împiedică sponsorul să facă o altă cerere în această perioadă de timp.

ce este la orizont pentru sponsorizare?

sistemul de sponsorizare rămâne învechit și nefuncțional pentru mulți angajatori. Procesul de aplicare este greoaie și taxe sponsori trebuie să adere la Sunt prea oneroase.

întrucât este probabil ca nevoia de sponsorizare să se extindă doar în lunile și anii următori, este nevoie urgentă de reformă pentru a preveni inhibarea pieței forței de muncă. Guvernul dorește să revizuiască sistemul de sponsorizare și să faciliteze procesul de aplicare. Ar trebui să vedem unele schimbări semnificative până la sfârșitul anului 2022, dar cu atât de multe probleme de rezolvat, ar trebui să ținem așteptările sub control pentru moment.

acest articol a fost publicat inițial în aprilie 2020 și a fost actualizat astfel încât să fie corect de la noua dată de publicare afișată.