• Articles
• admin

existența unui sistem eficient de control al stocurilor este esențială pentru conducerea unei afaceri profitabile.
există diverse metode pentru a vă ajuta să obțineți un mâner pe numărul de stoc. În această postare, explorăm câteva și prezentăm câteva sfaturi simple pentru a efectua acțiuni mai precise și mai eficiente.

să ne scufundăm!

• beneficiile bunului control al stocurilor
• ce este un număr de inventar fizic?
• ce este numărarea ciclului?
• care este metoda ABC?
• 6 Sfaturi pentru stoc exacte ia

beneficiile bunului control al stocurilor

controlul stocurilor nu este pur și simplu o gândire ulterioară a managementului afacerilor, ci joacă un rol central în determinarea marjelor de profit ale întreprinderilor. De ce? Deoarece orice venit pe care îl generează afacerea dvs. cu amănuntul începe cu inventarul dvs.
din acest motiv, a avea sisteme pentru a vă asigura că nu aveți prea mult sau prea puțin stoc în raport cu vânzările dvs. este primul pas spre transformarea inventarului în venituri.
un sistem bun de control al stocurilor vă va permite să cheltuiți bani mai înțelept, să evaluați ce cumpără clienții (precum și ceea ce nu sunt) și să vă folosiți spațiul mai eficient—prevenind suprasolicitarea produselor pe care nu puteți fi sigur că le vor vinde.
o imagine exactă a produselor vândute și cât de repede înseamnă că puteți accelera cifra de afaceri a inventarului și vă asigurați că nu pierdeți bani pe inventarul care nu se mișcă.
nu în ultimul rând, având un sistem eficient de control al stocurilor vă ajută să oferiți cel mai bun serviciu posibil pentru clienți. Nu este nimic mai dăunător pentru reputația unui comerciant cu amănuntul pentru ca un client să vină, să solicite un articol pe care l-ați anunțat online sau în vitrina magazinului dvs., doar pentru a afla că este în stoc.

numărarea inventarului pentru afacerea dvs.

fără un sistem puternic de control al stocurilor, Gestionarea stocurilor devine un proces costisitor, predispus la erori și consumator de timp. Ar trebui să se acorde o atenție adecvată modului de gestionare a numărului de inventar.
la numărarea inventarului, există două metode: inventarul fizic și numărarea ciclului. Să explorăm diferența dintre cele două.

ce este un număr de inventar fizic?

un număr de inventar fizic (cunoscut și sub numele de număr de inventar complet) este atunci când numărați personal toate produsele din magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul.
acest lucru este efectuat de obicei de un membru al personalului desemnat (sau de o echipă de personal în funcție de cantitatea de inventar care trebuie numărată), care va număra nivelurile de inventar ale fiecărui articol pe podeaua de vânzări și în camera de stoc.

apoi înregistrează manual nivelurile de inventar pentru fiecare articol fie cu un stilou și hârtie, fie electronic folosind o foaie de calcul Excel pentru inventar. Numărul de inventar fizic poate consuma mult timp și, ca urmare, majoritatea comercianților cu amănuntul le fac doar o dată pe an.

ce este numărarea ciclului?

numărarea ciclului (cunoscută și sub denumirea de preluare parțială a stocurilor) diferă de inventarul fizic în sensul că, în loc să numărați tot inventarul simultan, numărați porțiuni selectate din inventar în mod continuu.
prin gestionarea inventarului prin numărarea ciclului, comercianții pot menține continuu niveluri precise de inventar fără a fi nevoie să lucreze ore suplimentare.
ca urmare, numărarea ciclului este considerată una dintre cele mai eficiente metode de numărare a inventarului pentru comercianții cu amănuntul.
în mod ideal, un număr de cicluri trebuie efectuat la fiecare trei luni. Cu toate acestea, se poate face și zilnic, săptămânal sau lunar. Principalul beneficiu este că vă împiedică să aveți nevoie să faceți inventarul complet mai mult decât aveți nevoie.
dar ce inventar ar trebui să numărați și când? Anumite metode pentru clasificarea stocului dvs. în ordinea importanței, astfel încât să puneți cel mai mult timp în numărarea stocului care aduce cele mai multe venituri pentru afacerea dvs. Cea mai populară dintre aceste metode în metoda ABC.

care este metoda ABC?

conform principiului Pareto, 80% din rezultatele dvs. ar trebui să provină din 20% din intrările dvs. Atunci când se aplică gestionării stocurilor, aceasta înseamnă că majoritatea efortului și costurilor de control al stocului ar trebui să se concentreze asupra acelor SKU-uri care generează cele mai multe venituri.
dar cum determinați ce stoc este cel mai valoros și, prin urmare, cel mai mult merită mai mult timp și resurse?
folosind metoda ABC, puteți clasifica stocul pe baza valorii sale anuale de consum în raport cu costul asociat cu urmărirea acestuia.
acest lucru vă permite să prioritizați stocul care vă face cei mai mulți bani fără a pierde timp și resurse pe stocul care reprezintă doar o mică parte din veniturile dvs. globale.
pentru a identifica aceste categorii diferite, puteți împărți întregul inventar în categoriile A, B și C (de unde și numele).
categoria A – 20% din acest inventar ar trebui să reprezinte 70% din veniturile dvs.
categoria B – 30% din acest inventar ar trebui să reprezinte 15% din veniturile dvs.
categoria C – 50% din acest inventar ar trebui să reprezinte 5% din veniturile dvs.

această metodă duce la numărarea mai eficientă a inventarului și asigură menținerea constantă a nivelurilor de inventar ale elementelor cu cea mai mare valoare.

monitorizați cu atenție nivelurile de inventar ale produselor care aparțin grupului A cu numărul de cicluri de rutină. Dacă utilizați Lightspeed, setați punctele de reordonare și nivelurile de inventar dorite pentru produsele aparținând grupului A.
atunci când un anumit SKU scade sub pragul stabilit, știți că este timpul să trimiteți o comandă de achiziție (PO) furnizorului dvs. și știți ce cantitate trebuie să comandați pentru a menține cantitatea dorită de inventar la îndemână.

puteți aplica aceeași procedură inventarului aparținând grupelor B și C, dar cu numărări de cicluri mai puțin frecvente.

6 Sfaturi pentru stoc exacte ia

1.Utilizați tehnologia de numărare a inventarului

2.Alegeți contoarele de inventar cu înțelepciune

3.Programați numărul fizic în avans

4.Harta magazinului

5.Cutii și rafturi pentru etichete

6.Deal cu inventar uncategorised

fie că sunteți un contor de ciclu, sau vă place să—l păstrați tradițional cu inventar fizic-există cu siguranță sfaturi pentru a obține dreptul. Am creat o listă de sfaturi pentru a vă face sistemul de control al stocurilor cât mai perfect și fără erori:

utilizați tehnologia de numărare a inventarului

numărarea inventarului cu o hârtie și hârtii sau o foaie Excel poate face treaba, dar nu este lipsită de capcane.
de obicei, va trebui să introduceți datele pe care le-ați colectat în ePOS, ceea ce necesită o intrare dublă.
dacă utilizați un ePOS cu instrumente de gestionare a inventarului încorporate, puteți reduce timpul necesar pentru a număra inventarul.

cu capacitatea de numărare a inventarului Lightspeed, comercianții pot număra, reconcilia și compara numărul din diferite perioade de timp folosind un scaner de coduri de bare. Numărați stocul mai rapid, remediați discrepanțele și asigurați-vă că nivelurile de inventar din sistemul ePOS și din magazinul dvs. sunt aceleași.

dacă utilizați deja Lightspeed, puteți vizita pagina noastră de asistență pentru a face numărări de inventar pentru o prezentare pas cu pas.

alegeți contoarele de inventar cu înțelepciune

stocul necesită consecvență și atenție la detalii. Selectați un membru al echipei experimentat în care puteți avea încredere pentru a lua locul de muncă în serios și pentru a acorda prioritate exactității.

contoarele de inventar ar trebui să fie familiarizate cu ceea ce vindeți și unde se află produsele în magazinul și depozitul dvs. Numărarea inventarului este o sarcină bună pentru mai mulți membri ai echipei junior, care ar putea avea nevoie să învețe frânghiile și să se bazeze pe viitoarele acțiuni.

dacă zburați solo, contoarele de inventar ale terților pot fi o opțiune viabilă. Acestea pot efectua numărările la nivel de magazin în timp ce abordați numărul de cicluri mai ușor de gestionat.

rețineți că procedurile de stocare variază de la un Furnizor la altul, deci este important să consultați producătorul de acțiuni terță parte pentru a înțelege mai clar procesele și prețul acestora.

programați numărările fizice în avans

numărările fizice pot necesita mult timp. Prin urmare, este important să planificați din timp și să vă gândiți când să programați numărul complet și cât de des.

când și cât de frecvent efectuați o preluare completă a stocurilor variază de la o afacere la alta. Unele magazine fac numărări complete de inventar fizic o dată pe an, Altele De două ori pe an, în timp ce altele le efectuează la intervale frecvente.

pe blogul său, Bob Phibbs, medicul de vânzare cu amănuntul, menționează că cele mai bune momente pentru a face un număr complet de inventar sunt ultimul weekend din ianuarie (în timpul lul post-vacanță) sau la sfârșitul lunii iulie, deoarece nivelurile SKU sunt la cele mai scăzute în aceste momente.

în orice caz, stabiliți programul de numărare a inventarului cu mult timp în avans și anunțați echipa dvs. de inventariere, astfel încât să se poată pune la dispoziție.

ori de câte ori este posibil, efectuați numărări fizice după orele de lucru. Dacă aceasta nu este o opțiune și trebuie să vă închideți magazinul temporar, anunțați clienții prin e-mail (MailChimp are un constructor de e-mailuri simplu de utilizat) și cu semnalizare în magazin.

spuneți-le de ce închideți, când vă veți redeschide și că pot face cumpărături prin magazinul dvs. online.

dacă utilizați deja Lightspeed, puteți integra MailChimp cu sistemul dvs. POS și puteți trimite e-mailuri personalizate și buletine informative recurente persoanelor abonate la lista dvs. de corespondență.

cartografiați magazinul

pentru a face lucrurile să funcționeze puțin mai ușor, imprimați o hartă a magazinului și a magaziei dvs., notând unde se află fiecare tip de produs.

o hartă etichetată a aspectului magazinului dvs. vă facilitează atribuirea lucrătorilor unui anumit produs sau secțiune. În acest fel, rămâneți organizat și puteți împărți și cuceri mai ușor ce inventar este numărat și de cine.

Bob Phibbs sugerează, de asemenea, includerea „locației fiecărui raft, afișaj, perete și raft” și etichetarea categoriilor de produse situate acolo.

aspectul magazinului etichetat poate servi, de asemenea, ca o listă de verificare la îndemână pe tot parcursul procesului de numărare a inventarului. Odată ce o secțiune este numărată și orice discrepanțe sunt identificate, pur și simplu marcați-o ca fiind finalizată.

Cutii de etichete și rafturi

când vine vorba de numărarea inventarului, organizarea este esențială. Produsele rătăcite fără cutie sau ambalaj au ca rezultat discrepanțe evitabile și pierderi de venituri.

Păstrați-vă magazia organizată prin etichetarea cutiilor de produse care nu sunt vizibile sau ascunse și depozitați-le în funcție de tipul de produs (adică., depozitarea blugi cu alte blugi). Depozitați produsele în zone definite și asigurați-vă că personalul clasifică produsele în consecință, fără a pune niciodată articole.

sfat: asigurați-vă că produsele dvs. sunt acolo unde ar trebui să fie înainte de a efectua un număr de inventar fizic. Plimbare în jurul valorii de stockroom și podea de vânzări și să fie în căutarea pentru produsele rătăcite sau deplasate.

consultați inventarul necategorizat

înainte de a începe o preluare de stocuri, verificați Raportul de inventar Necategorizat al sistemului ePOS pentru a verifica dacă există elemente Fără categorie atribuită.
inventarul bine organizat în sistemul ePOS va reduce discrepanțele care pot fi prevenite, va facilita achiziționarea de stocuri și va asigura acuratețea rapoartelor viitoare de numărare a inventarului la care vă puteți referi.

dacă utilizați deja Lightspeed, puteți adresa inventarul necategorizat înainte de o preluare de stocuri cu raportul de inventar Necategorizat.

găsiți sistemul potrivit de control al stocurilor pentru afacerea dvs.

controlul stocurilor și numărarea stocurilor sunt procesate pe care le învățați făcând. Toate afacerile sunt unice, așa că probabil veți parcurge câteva metode diferite înainte de a ateriza pe una care se potrivește nevoilor dvs. specifice.
oricum ai face – o, asigură-te că ai instrumentele potrivite pentru a face viața ta și a echipei tale mai ușoară. Vrei să știi Lightspeed poate ajuta? Să vorbim!