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todo mundo adora um bom prêmio. Você só precisa olhar para a indústria do entretenimento para ver como eles são populares. Então, vamos dar uma olhada em como organizar uma cerimônia de premiação própria.

Leia este artigo para descobrir…

• Por que você deve ser o anfitrião de um show de premiações
• Como planejar um banquete de premiação
• Uma útil lista de verificação que você pode usar

por que organizar uma cerimônia de premiação?

o principal motivo para organizar uma premiação é mostrar apreço pela conquista de indivíduos específicos. Prêmios também podem ser usados como uma ótima ferramenta de Relações Públicas.

existem dois tipos de cerimônias de premiação: interna e externa.

interno

cerimônias de premiação internas são normalmente realizadas para funcionários da empresa e têm títulos como “Employee of The Year Awards” ou “melhor vendedor de XYZ Company Awards.”

externo

cerimônias de premiação externas geralmente se concentram em toda uma indústria e têm títulos como “The Grammy Awards” e “The Golden Globe Awards.”Vamos dar uma olhada no que está envolvido na organização de uma premiação matadora, seja para funcionários da sua empresa, doadores de caridade ou seu setor como um todo.

Escreva um brief

O brief for your awards show deve delinear o propósito do evento. Pode ser levantar fundos para uma boa causa ou simplesmente mostrar apreço por seus colegas.

faça as seguintes perguntas ao escrever seu resumo:

• quem deve ser nomeado para um prêmio?
• por que eles merecem a nomeação?
• quais informações você precisa sobre eles?
• quem deve escolher os vencedores?
• como devem ser os prêmios?
• quando a cerimônia deve ocorrer?

escolha um tema

a cerimônia será mais interessante se você lhe der um tema abrangente. Certifique-se de escolher algo inspirador e memorável que manterá as pessoas falando depois.

dica: Leia nosso guia sobre como escolher um tema para o seu evento para ajudá-lo.

Defina o orçamento

o orçamento para sua premiação será amplamente determinado se você deseja vender ingressos ou permitir que as pessoas participem gratuitamente. Também fator em quaisquer doações de caridade e patrocínios corporativos.

Dica: Use nosso guia sobre como gerenciar seu orçamento de evento para permanecer no caminho certo.

escolha um local

depois de ter uma ideia do orçamento do evento, é hora de olhar para um local adequado. As cerimônias de premiação tendem a ser glamorosas, então o local precisa refletir esse fato.

dica: Leia nosso guia sobre como escolher o local certo para acompanhar o tema.

Planeje o design do palco

pense em como você deseja que o palco fique e se ele se encaixa dentro do local. Imagem onde o anfitrião e o pódio estarão e onde os prêmios serão apresentados. Deixe espaço para branding.

dica: o Pinterest tem imagens de designs de palco de cerimônia de premiação que você pode usar para se inspirar.

crie uma planta

as pessoas precisarão de um lugar para se sentar enquanto a cerimônia está acontecendo. Posicione os indicados para que seja fácil para eles se levantarem e aceitarem seu prêmio. Coloque os vencedores perto do palco.

dica: você pode usar uma ferramenta como PerfectTablePlan para criar uma planta baixa para sua cerimônia.

Planeje som e vídeo

a tecnologia precisa estar no ponto, então pense em microfones, sistemas PA, conexões WiFi e projetores com antecedência. Você também deve determinar as melhores posições para qualquer câmera.

dica: dê uma olhada no nosso guia sobre equipamentos de eventos em dicas sobre onde encontrar o que você precisa.

escolha as músicas do prêmio

é um toque agradável ter uma música otimista e inspiradora tocando quando um vencedor aceita seu prêmio. Você também pode usar músicas para apresentar palestrantes antes que os prêmios sejam entregues.

dica: aqui está uma lista de reprodução do YouTube das músicas mais populares para programas de premiação.

nomear um anfitrião cerimônia

o anfitrião é a cola que mantém todos os oradores e anúncios juntos no dia da cerimônia de premiação. Se você não puder hospedá-lo sozinho, nomeie um host competente e experiente.

dica: há também a opção de contratar um apresentador de premiação Profissional para fazer o trabalho.

recrute os palestrantes

pode ser uma boa ideia apresentar cada prêmio com um palestrante diferente, especialista na área. Ajude quem você recrutar com cartões de script e Autocue para garantir que ele funcione sem problemas.

dica: Use essas dicas para recrutar os palestrantes certos para sua cerimônia de premiação.

Escolha os juízes

os prêmios devem significar algo, e é por isso que a seleção de juízes é tão importante. Eles precisam ser especialistas qualificados para escolher o vencedor que mais merece o prêmio.

dica: confira O Guia gratuito da OpenWater sobre como selecionar juízes para sua cerimônia.

encontre fornecedores relevantes

descubra exatamente o que você precisa em termos de equipamentos técnicos, catering, móveis, encenação e decoração. Em seguida, obtenha os melhores fornecedores desses itens com antecedência para negociar um bom negócio.

dica: Leia nosso guia sobre como negociar com fornecedores para que você fique dentro do orçamento.

Contrate entretenimento

nem todo mundo vai ganhar um prêmio, então certifique-se de que há valor agregado para os convidados restantes. Reserve algum entretenimento para a cerimônia de premiação e torne o evento memorável.

dica: encontre uma agência de reservas que tenha bandas ao vivo, comediantes ou outro entretenimento.

crie um programa

Escreva um itinerário detalhado da cerimônia de premiação e informe sua equipe sobre a sequência de eventos. Lembre-se de deixar pequenos buffers entre os segmentos para contabilizar atrasos.

Dica: Use um desses modelos de agenda da cerimônia de premiação para acelerar o processo.

Ensaie a cerimônia

a prática é perfeita, então aproveite o tempo para ensaiar o show com sua equipe. Dessa forma, você pode identificar quaisquer riscos potenciais que você não pensou durante o processo de planejamento.

dica: escrevemos um guia para fazer corridas secas de eventos que podem ajudá-lo com isso.

promova a cerimônia de premiação

seja uma pequena cerimônia de premiação interna ou um show de premiação da indústria em grande escala, você deve promovê-la adequadamente antes do tempo. Isso é ainda mais importante se você quiser vender ingressos para isso.

dica: Leia nosso guia sobre como promover seu evento para maximizar seu alcance.

Use uma lista de verificação

Ufa, que era muito para pensar. Se você está se sentindo tonto ou sobrecarregado, é uma boa ideia usar uma lista de verificação de planejamento da cerimônia de premiação para acompanhar tudo.

E o vencedor é…

Agora que você sabe todas as coisas para manter abas em sua cerimônia de premiação, tudo o que resta é chutar tudo em marcha.

então, o que você está esperando?