Como Criar um Webinar em 10 Passos
se você está Se perguntando como criar um webinar, as chances são de que você já está familiarizado com a sua relação de construção de capacidades.
mas, caso você não esteja completamente familiarizado, vamos obter a introdução de 30 segundos.
um webinar é um seminário on-line interativo que permite apresentar virtualmente a qualquer pessoa no mundo.
você pode convidar pessoas para participar em tempo real, bem como gravar a apresentação e enviar o replay para aqueles que se inscreveram, mas não puderam participar do evento ao vivo.Enquanto isso, você pode coletar informações do participante que você pode usar para realizar divulgação personalizada. Além disso, você pode integrar uma sessão Q&em seu webinar para atender diretamente a quaisquer dúvidas ou preocupações que seu público possa ter.
então, como você cria um webinar? Siga estas dez etapas para aprender como configurar um webinar e começar a envolver seu público hoje.
não espere que alguém para fazê-lo. Contrate – se e comece a dar os tiros.
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como criar uma apresentação de Webinar
escolha um tópico específico
seu webinar pode ser sobre qualquer coisa, mas torná-lo sobre uma coisa específica e relevante que seu público achará útil.
por exemplo, se você está segmentando pessoas interessadas em marketing de comércio eletrônico, você pode hospedar um webinar sobre SEO de comércio eletrônico em particular.
para descobrir o que provavelmente ressoará com seu público, tente um desses métodos:
- analise suas páginas de mídia social. Procure postagens e imagens com mais compartilhamentos. Isso o levará ao conteúdo que pode ser convertido em um webinar.
- revise suas perguntas frequentes. Seus clientes e prospects sempre fazem as mesmas perguntas? Identifique quaisquer lacunas no conhecimento que você possa resolver.
- pesquise as consultas de seus clientes: Use uma ferramenta como AnswerThePublic para descobrir o que as pessoas estão perguntando. Veja os resultados e escolha as perguntas que você poderia responder através do seu webinar.
depois de ter uma ideia dos interesses do seu público, você está pronto para finalizar o tópico do seu webinar. A experiência é muito importante aqui, então certifique-se de escolher algo que se alinhe com suas capacidades e habilidades.
selecione um formato de webinar
identificar a melhor maneira de apresentar seu tópico pode ajudá-lo a estruturar seu webinar com mais eficiência. Isso se resume a escolher um formato que complementará sua personalidade e objetivos. Aqui estão alguns formatos populares:
apresentação
este é um dos formatos de webinar mais usados.
webinars de apresentação envolvem um único apresentador entregando uma apresentação do PowerPoint com áudio ou vídeo em execução em segundo plano.
você pode escolher esse formato se estiver segmentando um público pequeno.
dica profissional: adicione enquetes e Q¶ criar um webinar mais visualmente deslumbrante e manter seu público envolvido.
Entrevista
Outra opção é convidar um especialista da sua área, para discutir um determinado tópico e responder participante perguntas.
este poderia ser um líder de pensamento, um profissional experiente, ou um micro-influenciador com conhecimento em primeira mão do seu campo.
para tirar o máximo proveito deste formato de webinar, forneça ao seu especialista uma lista de perguntas com antecedência, pedindo-lhe que prepare as respostas com antecedência.
produto
os webinars do produto permitem que você demonstre como usar seu produto ou serviço efetivamente.
você pode mostrar aos participantes como usar um produto fisicamente na câmera ou com ferramentas como compartilhamento de tela se envolver software.Se alguém ainda está se perguntando como um determinado recurso do seu produto funciona, eles terão sua resposta, após o que eles podem decidir comprar.
Escolha uma ferramenta de webinar
existem muitas ferramentas de webinar pagas e gratuitas que você pode usar para hospedar seu webinar.
por exemplo, há WebinarJam e GoToWebinar se você estiver procurando por uma plataforma bem estabelecida.
Você também tem o YouTube Live, que permite hospedar webinars gratuitamente.
em seguida, existem plataformas de streaming ao vivo que permitem que você entregue muitos tipos de webinars.
ao decidir entre as opções, considere suas necessidades. Quantos participantes você está esperando? Você precisa de uma função de registro? Qual é o seu orçamento? E você pode fazer sem personalização e branding?
com base nessas perguntas, escolha um software de webinar que faça sentido para você e comece a usá-lo.
Dica Pro: Use uma ferramenta gratuita para gravar seu primeiro webinar. Isso ajudará você a ter uma ideia de como os webinars funcionam praticamente e quais funções adicionais você pode precisar para aprimorar a experiência do participante.
Crie a página de registro
depois de escolher sua plataforma, você pode configurar sua página de registro de webinar. Esta é essencialmente uma página de destino que incentiva as pessoas a se inscreverem.
primeiro, escreva algumas dicas destacando a agenda do seu webinar. Em seguida, mencione o histórico dos anfitriões e o que eles alcançaram em uma capacidade profissional. Em seguida, coloque um formulário de inscrição onde os participantes deixarão suas informações de contato e as fecharão com um call-to-action claro.
se você estiver usando uma ferramenta de webinar paga, você deve ver uma opção para criar uma página de registro. Mas se você não fizer isso, ou se estiver usando uma ferramenta gratuita para hospedagem de webinars, considere usar um criador de landing page como Leadpages.
Leadpages tem modelos de webinar pré-fabricados para você escolher. Escolha o modelo desejado e personalize-o usando um construtor de arrastar e soltar.
Outra ferramenta que eu gosto é JotForm. É gratuito para usar até cinco formulários de inscrição e até cem registros. Se você está hospedando um webinar para um público pequeno, esta pode ser a opção perfeita para você.
Mas, independentemente de você usar Leadpages ou JotForm, você deve ser capaz de integrá-los com o seu webinar solução.
importante: não se esqueça de mencionar a data e a hora do seu webinar na página de registro. Se você tem como alvo profissionais que trabalham, pode ser melhor escolher um horário noturno ou de fim de semana. Certifique-se de mencionar o fuso horário se você espera participantes de todo o mundo.
classifique o espaço e o equipamento
é melhor gravar seu webinar em uma sala silenciosa, pois é provável que esteja livre de ruídos externos e distúrbios.
antes da gravação, converse com seus familiares e explique que você tem trabalho a fazer e não quer ser perturbado pelas próximas horas.
além disso, coloque seu telefone, tablet e outros dispositivos em silêncio. Você não quer que as notificações interfiram enquanto estiver na zona.
ter o equipamento certo é outro pré-requisito importante para a realização de webinars. Embora você não precise investir em muitos equipamentos, certifique-se de ter acesso ao seguinte:
- Câmara: Você não precisa pular direto para comprar uma webcam HD externa para o seu webinar. Teste sua câmera de computador embutida primeiro (em uma configuração com muita luz). Você também pode testar a câmera do seu smartphone para gravação de webinar.
- microfone: ao contrário da câmera, não confio na qualidade dos microfones de computador integrados. É por isso que recomendo investir em uma unidade externa. Blue Yeti e Sansão são dois bons microfones para hospedar webinars. Eles também são fáceis de configurar, pois você só precisa de um cabo USB para conectá-los ao seu laptop.
ao planejar uma lista de verificação de webinars, certifique-se de adicionar esses itens essenciais na seção Equipamento.
produzir o seu conteúdo
aqui é onde todo o seu trabalho duro brilha.Como discutimos anteriormente, seu webinar pode assumir várias formas, como um slide deck, um vídeo de você usando seu produto ou um vídeo de você entrevistando um convidado.
independentemente do formato, há uma regra de ouro sobre como hospedar um webinar que realiza seu objetivo: ele deve ser envolvente. Outra maneira de pensar nisso é que não pode ser chato!
então coloque seu chapéu de criatividade. Como você pode fazer algo especial que mantém as pessoas interessadas e logadas em todo o webinar?
não tenha medo de quebrar algumas expectativas. Agora é a hora de se destacar.
mesmo que seu webinar permaneça no lado manso, existem algumas práticas recomendadas de webinar para manter em mente o seu conteúdo:
- se você tiver os recursos, crie belos visuais personalizados para destacar sua marca e missão.
- Mantenha seus slides curtos e doces, com uma ideia principal por slide.
- concentre-se em visuais sobre palavras. Inclua vídeos, GIFs e animações onde puder – apenas para agitar as coisas e manter a atenção das pessoas.
- não digite blocos gigantes de texto. Em vez disso, digite algumas palavras-chave para os participantes seguirem e, em seguida, elabore-as verbalmente.
- Pop em uma enquete no meio de sua apresentação. Esta é outra técnica para agitar a estrutura e o fluxo, certificando-se de que seu público está envolvido.
- o webinar médio tem 45-60 minutos de duração. Eu recomendo ficar neste período de tempo, especialmente se você quiser adicionar oportunidades de engajamento como uma enquete e Q&uma sessão.
Pro dica: eu recomendo usar o Canva para projetar seu slide deck. O Canva oferece um plano gratuito enquanto você aprende as cordas de fazer incríveis apresentações de webinars. Ele também tem muitos modelos de apresentação para escolher.
envie convites
você não terá nenhum participante do webinar se ninguém souber disso, certo?
envie um e-mail para sua lista de marketing para que eles saibam.
quando você escrever este e-mail, concentre-se nos benefícios. O que há para eles? Por que eles deveriam comparecer? Por que eles deveriam se importar?
em geral, mostrar ao seu público os benefícios será muito mais eficaz do que apenas listar os detalhes do webinar.
mas é claro que você precisa dar a eles os detalhes principais, como o título, o que você cobrirá e a data e hora. Adicione um botão claro de call-to-action (CTA) que os leve diretamente à sua página de destino para que eles possam se inscrever.
aqui está um exemplo curto e doce da plataforma de gerenciamento de projetos Asana:
fonte
promova o webinar fora de sua lista de E-mail
se você não tiver uma extensa lista de E-mail (e mesmo se tiver!), a melhor maneira de conseguir mais participantes é promover seu pequeno coração.
assim como qualquer evento ou venda, existem muitas técnicas de marketing digital que você pode usar para gerar interesse para o seu webinar.
vamos examinar algumas opções.
seus próprios canais de mídia social.Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn nas semanas de um a dois que antecederam o webinar, publique regularmente em seus canais de mídia social, como Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn.
você pode usar o Canva para criar imagens promocionais, bem como gravar-se falando sobre o webinar.
fonte
outra opção é criar uma página de evento em plataformas como Facebook e LinkedIn, que permitem convidar seus seguidores diretamente e levá-los à página de destino para se registrar.
não se esqueça de criar uma hashtag especial para o seu webinar e fazer algumas pesquisas sobre outras hashtags populares que podem gerar atenção extra.
promoções pagas e anúncios.
se você pode balançar o investimento extra, anúncios pagos irão ajudá-lo a alcançar um público maior do que seus canais orgânicos.Facebook, Instagram, LinkedIn e Google podem ser exibidos em plataformas como Facebook, Instagram, LinkedIn e Google.
outra opção é o marketing de influenciadores, onde você paga influenciadores em seu setor para promover o webinar e pedir que seu próprio público se registre.
Se você não tiver certeza de como executar campanhas pagas, consulte estes recursos úteis de:
- O Guia Definitivo para Facebook de Publicidade
- Instagram Anúncios Simples: Como Criar Instagram Anúncios Em 2021
- LinkedIn Ads: Como Começar Com Sua Primeira Campanha
- Como Crush On-line os Objetivos de Receita Com Anúncios do Google
Fazer um teste
Uma crítica webinar melhor prática é nunca – e eu quero dizer que *nunca* – ignorar sua execução de teste.
embora possa parecer que você tem um controle sobre tudo, eu sempre me vi maravilhado com o que pode dar errado, apesar do melhor planejamento.
quando você faz o seu teste, torná-lo o mais próximo possível da coisa real. Se você planeja ter um convidado, peça que eles se juntem a você para passar pela apresentação, entrevista ou demonstração.
Use a mesma tecnologia, bem como a versão finalizada de seus materiais de apresentação.
esta também é uma ótima oportunidade para resolver os detalhes menores que você pode ter perdido até este ponto. Por exemplo, como você fará a transição entre dois palestrantes ou dois tópicos, ou por quanto tempo a parte de fala de alguém deve ser.
dependendo do que resta para planejar, recomendo manter sua corrida seca um a dois dias antes da apresentação final. Desta forma, está perto de sua data ao vivo, enquanto ainda lhe dá tempo para resolver quaisquer problemas ou alterações de última hora.
vá ao vivo!
você fez uma apresentação matadora. Você definir o seu palco e criou o seu slide deck. Você o promoveu para sua rede e além.
Showtime, baby.
depois de tudo dito e feito, há apenas mais uma coisa: o webinar não termina quando seus 60 minutos terminam.
seu acompanhamento pode fazer uma enorme diferença no trabalho em direção aos objetivos que você estava tentando alcançar em primeiro lugar, como obter mais leads ou vendas.
certifique-se de enviar um e-mail para todos os seus participantes agradecendo-os, com um link para o replay se você estiver oferecendo essa opção.
nesse E-mail, Você também pode enviar uma oferta especial ou levá-los ainda mais através do seu funil de vendas. Você deve continuar a nutrir esses relacionamentos regularmente para que eles cresçam e se aprofundem.
esse é o ponto principal, afinal.
como hospedar um Webinar como um chefe
então lá você tem isso. Dez passos para planejar e executar um webinar incrível.
se parecer opressor no início, não se preocupe. Há um monte de trabalho que vai para a hospedagem de um evento como este, e você vai continuar a ficar melhor com cada um que você faz.
a maior coisa a ter em mente é certificar-se de que você está sempre fornecendo valor único para o seu público, mantendo-os envolvidos e entretidos ao longo do caminho.
se você conseguir fazer isso, você vai cativá-los para que você possa continuar a alimentá-los, levando-os a se tornar uma liderança calorosa, em seguida, um cliente pagante, e, eventualmente, um cliente fiel que continua voltando para mais.
quer saber mais?
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