jak zorganizować ceremonię wręczenia nagród w 17 krokach (+Lista kontrolna)
Każdy kocha dobre rozdanie nagród. Wystarczy spojrzeć na przemysł rozrywkowy, aby zobaczyć, jak popularne są. Przyjrzyjmy się więc, jak zorganizować własną ceremonię wręczenia nagród.
przeczytaj ten artykuł, aby się dowiedzieć…
- dlaczego warto zorganizować pokaz nagród
- jak zaplanować bankiet z nagrodami
- przydatna lista kontrolna, której możesz użyć
Billetto to platforma biletowa, która pomaga zarządzać, promować i organizować wydarzenia. Skonfiguruj Stronę wydarzenia i zacznij sprzedawać bilety w 5 minut.
stwórz swoje wydarzenie >>
dlaczego warto zorganizować ceremonię wręczenia nagród?
głównym powodem organizacji rozdania nagród jest okazanie uznania dla osiągnięć konkretnych osób. Pokazy nagród mogą być również wykorzystywane jako świetne narzędzie PR.
istnieją dwa rodzaje ceremonii wręczania nagród: wewnętrzne i zewnętrzne.
wewnętrzne
wewnętrzne ceremonie nagród są zazwyczaj organizowane dla pracowników firmy i mają tytuły takie jak „pracownik roku” lub „najlepszy sprzedawca xyz Company Awards.”
zewnętrzne
zewnętrzne ceremonie wręczania nagród często skupiają się na całej branży i mają takie tytuły, jak” Nagrody Grammy „i” nagrody Złotego Globu.”
przyjrzyjmy się, co jest związane z organizacją killer awards, czy to dla pracowników Twojej firmy, darczyńców charytatywnych, czy całej branży.
napisz brief
brief na rozdanie nagród powinien nakreślić cel imprezy. Może to być zebranie funduszy na dobrą sprawę lub po prostu okazanie uznania dla swoich kolegów.
zadaj sobie następujące pytania podczas pisania briefu:
- kto powinien być nominowany do nagrody?
- dlaczego zasługują na nominację?
- jakich informacji na ich temat potrzebujesz?
- kto powinien wybrać zwycięzców?
- jak powinny wyglądać nagrody?
- kiedy powinna się odbyć ceremonia?
Wybierz temat
ceremonia będzie bardziej interesująca, jeśli nadasz jej nadrzędny temat. Upewnij się, że wybierzesz coś inspirującego i niezapomnianego, co sprawi, że ludzie będą później rozmawiać.
Wskazówka :przeczytaj nasz przewodnik, jak wybrać motyw wydarzenia, aby ci pomóc.
Ustaw budżet
budżet na pokaz nagród będzie w dużej mierze zależał od tego, czy chcesz sprzedawać bilety, czy zezwalać ludziom na udział za darmo. Bierze również pod uwagę wszelkie darowizny charytatywne i sponsoring korporacyjny.
Wskazówka: skorzystaj z naszego przewodnika, jak zarządzać budżetem wydarzenia, aby być na bieżąco.
Wybierz miejsce
kiedy już masz pomysł na budżet imprezy, nadszedł czas, aby spojrzeć na odpowiednie miejsce. Ceremonie wręczenia nagród wydają się być efektowne, więc miejsce musi odzwierciedlać ten fakt.
Wskazówka: przeczytaj nasz przewodnik, Jak wybrać odpowiednie miejsce, aby przejść z tematem.
Zaplanuj scenografię
zastanów się, jak ma wyglądać scena i czy zmieści się wewnątrz obiektu. Zdjęcie, gdzie będzie gospodarz i podium oraz gdzie zostaną wręczone nagrody. Zostaw miejsce na znakowanie.
Wskazówka: Pinterest ma obrazy scenografii ceremonii wręczenia nagród, które możesz wykorzystać jako inspirację.
stwórz plan piętra
ludzie będą potrzebować miejsca, aby usiąść podczas ceremonii. Ustaw nominowanych, aby łatwo było im wstać i przyjąć nagrodę. Umieść zwycięzców blisko etapu.
Wskazówka: Możesz użyć narzędzia takiego jak PerfectTablePlan, aby utworzyć plan piętra dla swojej ceremonii.
planuj dźwięk i wideo
technika musi być na miejscu, więc pomyśl o mikrofonach, systemach PA, połączeniach WiFi i projektorach z wyprzedzeniem. Należy również określić najlepsze pozycje dla dowolnych kamer.
Wskazówka :zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat sprzętu eventowego, gdzie znajdziesz to, czego potrzebujesz.
Wybierz nagrodzone piosenki
miło jest mieć optymistyczną i inspirującą piosenkę, gdy zwycięzca przyjmuje swoją nagrodę. Możesz także użyć piosenek, aby wprowadzić mówców przed rozdaniem nagród.
Wskazówka: Oto lista odtwarzania na YouTube najpopularniejszych piosenek do pokazów nagród.
wyznacz gospodarza ceremonii
gospodarz jest klejem, który trzyma wszystkich mówców i ogłoszeń razem w dniu ceremonii wręczenia nagród. Jeśli nie możesz go hostować samodzielnie, wyznacz kompetentnego i doświadczonego gospodarza.
Wskazówka :istnieje również możliwość wynajęcia profesjonalnego organizatora pokazów nagród do wykonania pracy.
Rekrutacja prelegentów
dobrym pomysłem może być wprowadzenie każdej nagrody z innym prelegentem, który jest ekspertem w tej dziedzinie. Pomóż każdemu, kogo rekrutujesz, dzięki kartom skryptów i Autocue, aby zapewnić płynne działanie.
: Skorzystaj z tych wskazówek, jak rekrutować odpowiednich prelegentów na ceremonię wręczenia nagród.
Wybierz sędziów
nagrody powinny coś znaczyć, dlatego wybór sędziów jest tak ważny. Muszą być ekspertami, którzy mają kwalifikacje, aby wybrać zwycięzcę, który najbardziej zasługuje na nagrodę.
Wskazówka :Sprawdź bezpłatny przewodnik OpenWater, jak wybrać sędziów na swoją ceremonię.
Znajdź odpowiednich dostawców
dowiedz się dokładnie, czego potrzebujesz w zakresie wyposażenia technicznego, gastronomii, mebli, inscenizacji i wystroju wnętrz. Następnie pozyskaj najlepszych dostawców tych produktów z wyprzedzeniem, aby negocjować dobrą ofertę.
Wskazówka: przeczytaj nasz przewodnik, jak negocjować z dostawcami, aby pozostać w granicach budżetu.
wynajmij rozrywkę
nie każdy wygra nagrodę, więc upewnij się, że jest wartość dodana dla pozostałych gości. Zarezerwuj rozrywkę na ceremonię wręczenia nagród i spraw, aby wydarzenie było niezapomniane.
Wskazówka: Znajdź agencję rezerwacyjną, która ma zespoły na żywo, komików lub inną rozrywkę.
Utwórz program
napisz szczegółowy plan ceremonii wręczenia nagród i poinformuj zespół o kolejności wydarzeń. Pamiętaj, aby pozostawić małe bufory między segmentami, aby uwzględnić opóźnienia.
Wskazówka :Użyj jednego z tych szablonów agendy ceremonii wręczenia nagród, aby przyspieszyć proces.
poćwicz ceremonię
praktyka czyni mistrza, więc poświęć czas na próbę przedstawienia ze swoim zespołem. W ten sposób możesz zidentyfikować potencjalne zagrożenia, o których nie myślałeś podczas procesu planowania.
Wskazówka :napisaliśmy poradnik do robienia imprez suchych, który może Ci w tym pomóc.
Promuj ceremonię wręczenia nagród
niezależnie od tego, czy jest to mała ceremonia wręczenia nagród wewnętrznych, czy duży pokaz nagród branżowych, powinieneś ją odpowiednio promować z wyprzedzeniem. Jest to jeszcze ważniejsze, jeśli chcesz sprzedać bilety na to.
: Przeczytaj nasz przewodnik, Jak promować swoje wydarzenie, aby zmaksymalizować swój zasięg.
Użyj listy kontrolnej
Uff, to było dużo do przemyślenia. Jeśli masz zawroty głowy lub przytłoczenie, warto skorzystać z listy kontrolnej planowania ceremonii wręczenia nagród, aby śledzić wszystko.
Billetto to platforma biletowa, która pomaga zarządzać, promować i organizować wydarzenia. Skonfiguruj Stronę wydarzenia i zacznij sprzedawać bilety w 5 minut.
stwórz swoje wydarzenie >>
a zwycięzcą jest …
teraz, gdy już wiesz, co robić podczas ceremonii wręczenia nagród, wszystko, co pozostało, to wrzucić wszystko do biegu.
więc na co czekasz?