• Articles
• admin

Jeśli zastanawiasz się, jak utworzyć webinar, są szanse, że znasz już jego możliwości budowania relacji.

ale, jeśli nie jesteś całkowicie zaznajomiony, przejdźmy do 30-sekundowego wprowadzenia.

webinar to interaktywne seminarium online, które pozwala zaprezentować praktycznie każdemu na świecie.

możesz zaprosić ludzi do udziału w czasie rzeczywistym, a także nagrać prezentację i wysłać powtórkę do tych, którzy zarejestrowali się, ale nie byli w stanie uczestniczyć w wydarzeniu na żywo.

tymczasem możesz zbierać informacje o uczestnikach, których możesz użyć do prowadzenia spersonalizowanego zasięgu.

co więcej, możesz zintegrować sesję Q&w swoim webinarium, aby bezpośrednio odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości odbiorców.

jak stworzyć webinar? Wykonaj te dziesięć kroków, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować webinar i zacząć angażować odbiorców już dziś.

Jak utworzyć prezentację webinaru

wybierz konkretny temat

Twoje webinarium może dotyczyć wszystkiego, ale może dotyczyć jednej konkretnej, istotnej rzeczy, którą Twoi odbiorcy uznają za przydatną.

na przykład, jeśli kierujesz reklamy do osób zainteresowanych marketingiem ecommerce, możesz zorganizować webinar dotyczący SEO w szczególności ecommerce.

aby dowiedzieć się, co najprawdopodobniej rezonuje z odbiorcami, wypróbuj jedną z tych metod:

• analizuj swoje strony w mediach społecznościowych. Poszukaj postów i obrazów z największą liczbą udziałów. To doprowadzi Cię do treści, które można ładnie przekształcić w webinarium.
• przejrzyj Najczęściej zadawane pytania. Czy twoi klienci i potencjalni klienci zawsze zadają te same pytania? Zidentyfikuj wszelkie luki w wiedzy, które możesz usunąć.
• Badaj zapytania swoich klientów: użyj narzędzia takiego jak AnswerThePublic, aby dowiedzieć się, o co pytają ludzie. Przejrzyj wyniki i wybierz pytania, na które możesz odpowiedzieć podczas webinarium.

gdy masz pomysł na zainteresowania swoich odbiorców, jesteś gotowy do sfinalizowania tematu swojego webinaru. Wiedza jest tutaj bardzo ważna, więc pamiętaj, aby wybrać coś, co odpowiada Twoim możliwościom i umiejętnościom.

Wybierz format webinaru

określenie najlepszego sposobu prezentacji tematu może pomóc w bardziej efektywnej strukturze webinaru. Sprowadza się to do wyboru formatu, który uzupełni twoją osobowość i cele. Oto kilka popularnych formatów:

Prezentacja

jest to jeden z najczęściej używanych formatów webinarów.

webinaria prezentacyjne obejmują pojedynczego prezentera dostarczającego prezentację PowerPoint z dźwiękiem lub wideo uruchomionym w tle.

możesz wybrać ten format, jeśli kierujesz reklamy do małej grupy odbiorców.

Pro tip: Dodaj ankiety i Q&, aby stworzyć bardziej oszałamiające wizualnie webinarium i utrzymać zaangażowanie odbiorców.

Wywiad

inną opcją jest zaproszenie eksperta z Twojej dziedziny w celu omówienia konkretnego tematu i odpowiedzi na pytania uczestników.

może to być lider myśli, Kompetentny profesjonalista lub mikro-influencer z wiedzą z pierwszej ręki na temat Twojej dziedziny.

aby jak najlepiej wykorzystać ten format webinaru, należy wcześniej dostarczyć ekspertowi listę pytań, prosząc go o wcześniejsze przygotowanie odpowiedzi.

produkt

webinaria produktowe pozwalają zademonstrować, jak efektywnie korzystać z produktu lub usługi.

możesz pokazać uczestnikom, jak korzystać z produktu fizycznie w aparacie lub za pomocą narzędzi, takich jak udostępnianie ekranu, jeśli dotyczy to oprogramowania.
jeśli ktoś nadal zastanawia się, jak działa pewna funkcja twojego produktu, otrzyma odpowiedź, po której może zdecydować się na zakup.

wybierz narzędzie do webinaru

istnieje wiele płatnych i bezpłatnych narzędzi do webinaru, których możesz użyć do hostowania swojego webinaru.

na przykład istnieje WebinarJam i GoToWebinar, jeśli szukasz dobrze ugruntowanej platformy.

masz również YouTube Live, który pozwala na prowadzenie webinarów za darmo.

następnie istnieją platformy przesyłania strumieniowego na żywo, które pozwalają na dostarczanie wielu rodzajów webinarów.

podejmując decyzję między opcjami, weź pod uwagę swoje potrzeby. Ilu uczestników oczekujesz? Czy potrzebujesz funkcji nagrywania? Jaki jest Twój budżet? I czy możesz obejść się bez dostosowywania i brandingu?

na podstawie tych pytań wybierz oprogramowanie webinarium, które ma dla ciebie sens i zacznij z niego korzystać.

Pro tip: użyj darmowego narzędzia, aby nagrać swoje pierwsze webinarium. Dzięki temu dowiesz się, jak praktycznie działają webinaria i jakie dodatkowe funkcje mogą być potrzebne, aby poprawić wrażenia uczestników.

Utwórz stronę rejestracji

po wybraniu platformy możesz skonfigurować stronę rejestracji webinaru. Jest to zasadniczo strona docelowa, która zachęca ludzi do rejestracji.

najpierw napisz kilka wskazówek podkreślających program twojego webinarium. Następnie wspomnij o tle gospodarzy i tym, co osiągnęli w profesjonalnym charakterze. Następnie umieść formularz rejestracyjny, w którym uczestnicy zostawią swoje dane kontaktowe i zamkną je wyraźnym wezwaniem do działania.

jeśli korzystasz z płatnego narzędzia do webinarów, powinieneś zobaczyć opcję utworzenia strony rejestracyjnej. Ale jeśli nie, lub jeśli używasz darmowego narzędzia do hostingu webinarów, rozważ użycie kreatora strony docelowej, takiego jak Leadpages.

Leadpages ma gotowe szablony webinarów do wyboru. Wybierz żądany szablon, a następnie dostosuj go za pomocą Kreatora przeciągnij i upuść.

kolejnym narzędziem, które lubię, jest JotForm. Korzystanie z niego jest bezpłatne dla maksymalnie pięciu formularzy rejestracyjnych i do stu rejestracji. Jeśli prowadzisz webinar dla małej publiczności, może to być idealna opcja dla ciebie.

ale niezależnie od tego, czy używasz Leadpages, czy JotForm, powinieneś być w stanie zintegrować je z rozwiązaniem webinarium.

ważne: nie zapomnij podać daty i godziny webinarium na stronie rejestracji. Jeśli kierujesz się pracującymi profesjonalistami, najlepiej wybrać miejsce na wieczór lub weekend. Pamiętaj, aby wspomnieć o strefie czasowej, jeśli oczekujesz uczestników z całego świata.

Uporządkuj przestrzeń i sprzęt

najlepiej nagrać webinar w cichym pomieszczeniu, ponieważ prawdopodobnie będzie wolny od hałasów i zakłóceń z zewnątrz.

przed nagraniem porozmawiaj z członkami rodziny i wyjaśnij, że masz pracę do zrobienia i nie chcesz, aby przeszkadzano ci przez najbliższe kilka godzin.

umieść również telefon, tablet i inne urządzenia w ciszy. Nie chcesz, aby powiadomienia przeszkadzały, gdy jesteś w strefie.

posiadanie odpowiedniego sprzętu jest kolejnym ważnym warunkiem prowadzenia webinarów. Chociaż nie musisz inwestować w dużo sprzętu, upewnij się, że masz dostęp do następujących:

• aparat: Nie musisz od razu kupować zewnętrznej kamery internetowej HD na webinarium. Najpierw przetestuj wbudowaną kamerę komputerową (w ustawieniu z dużą ilością światła). Możesz również przetestować kamerę smartfona pod kątem nagrywania webinaru.
• Mikrofon: W przeciwieństwie do aparatu, nie ufam jakości wbudowanych mikrofonów komputerowych. Dlatego polecam inwestowanie w jednostkę zewnętrzną. Blue Yeti i Samson to dwa dobre mikrofony do prowadzenia webinarów. Są również łatwe w konfiguracji, ponieważ wystarczy kabel USB, aby podłączyć je do laptopa.

planując listę kontrolną webinaru, upewnij się, że dodałeś te podstawowe informacje w sekcji Sprzęt.

twórz treści

oto, gdzie świeci cała twoja ciężka praca.

jak już wspomnieliśmy wcześniej, webinar może przybierać różne formy, takie jak slajd, film, w którym korzystasz z produktu lub film, w którym przeprowadzasz wywiad z gościem.

niezależnie od formatu, istnieje jedna złota zasada, jak zorganizować webinar, który osiąga swój cel: musi być angażujący. Innym sposobem myślenia o tym jest to, że nie może być nudne!

więc załóż swój kapelusz kreatywności. Jak możesz stworzyć coś wyjątkowego, co sprawi, że ludzie będą zainteresowani i zalogowani na całym webinarium?

nie bój się przełamać pewnych oczekiwań. Czas się wyróżnić.

nawet jeśli webinar pozostanie po oswojonej stronie, należy pamiętać o kilku najlepszych praktykach webinaru dotyczących treści:

• jeśli masz zasoby, stwórz piękne niestandardowe wizualizacje, aby wyróżnić swoją markę i misję.
• trzymaj slajdy krótkie i słodkie, z jednym głównym pomysłem na slajd.
• skup się na wizualizacjach nad słowami. Dołącz filmy, gify i animacje, gdzie możesz – tylko po to, aby wstrząsnąć i przyciągnąć uwagę ludzi.
• Nie wpisuj gigantycznych bloków tekstu. Zamiast tego Wpisz kilka słów kluczowych dla uczestników, a następnie opracuj je ustnie.
• Pop w ankiecie w środku prezentacji. Jest to kolejna technika wstrząsania strukturą i przepływem, jednocześnie upewniając się, że publiczność jest zaangażowana.
• przeciętne webinarium trwa 45-60 minut. Polecam pobyt w tym terminie, zwłaszcza jeśli chcesz dodać możliwości zaangażowania, takie jak ankieta i Q&sesja.

Pro tip: polecam użycie Canva do zaprojektowania swojego panelu slajdów. Canva oferuje bezpłatny plan, podczas gdy poznasz podstawy tworzenia niesamowitych prezentacji webinarów. Posiada również wiele szablonów prezentacji do wyboru.

Wyślij zaproszenia

nie będziesz miał żadnych uczestników webinaru, jeśli nikt o tym nie wie, prawda?

wyślij e-mail do swojej listy marketingowej, aby dać im znać.

pisząc ten e-mail, skup się na korzyściach. Co z tego będą mieli? Dlaczego powinni wziąć udział? Dlaczego miałoby ich to w ogóle obchodzić?

ogólnie rzecz biorąc, Pokazywanie odbiorcom korzyści będzie znacznie bardziej skuteczne niż tylko nudne Wymienianie szczegółów webinarium.

ale oczywiście musisz podać im główne szczegóły, takie jak tytuł, co omówisz oraz datę i godzinę. Dodaj wyraźny przycisk wezwania do działania (CTA), który przeniesie ich bezpośrednio na stronę docelową, aby mogli się zarejestrować.

oto krótki i słodki przykład z platformy zarządzania projektami Asana:

Source

Promuj webinar poza swoją listą e-mailową

jeśli nie masz obszernej listy e-mailowej (a nawet jeśli masz!), najlepszym sposobem na zdobycie większej liczby uczestników jest promowanie swojego małego serca.

podobnie jak każde wydarzenie lub sprzedaż, istnieje wiele technik marketingu cyfrowego, których możesz użyć, aby wzbudzić zainteresowanie swoim webinarem.

przejdźmy do kilku opcji.

Twoje własne kanały społecznościowe.Facebook, Twitter, Instagram i LinkedIn w ciągu jednego do dwóch tygodni poprzedzających webinar regularnie Publikuj na swoich kanałach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, Instagram i LinkedIn.

możesz użyć Canva do tworzenia obrazów promocyjnych, a także nagrywać siebie rozmawiając o webinarium.

źródło

inną opcją jest utworzenie strony Wydarzenia na platformach takich jak Facebook i LinkedIn, które pozwalają bezpośrednio zapraszać obserwujących i prowadzić ich do strony docelowej, aby się zarejestrować.

nie zapomnij stworzyć specjalnego hashtagu dla swojego webinaru i zrobić kilka badań nad innymi popularnymi hashtagami, które mogą wzbudzić dodatkową uwagę.

płatne promocje i ogłoszenia.

jeśli możesz zwiększyć dodatkową inwestycję, płatne reklamy pomogą Ci dotrzeć do większej grupy odbiorców niż Twoje organiczne kanały.Facebook, Instagram, LinkedIn i Google mogą wyświetlać reklamy na takich platformach jak Facebook, Instagram, LinkedIn i Google.

inną opcją jest influencer marketing, w którym płacisz influencerom w Twojej branży za promowanie webinaru i poproś swoich odbiorców o rejestrację.

jeśli nie wiesz, jak prowadzić płatne kampanie, sprawdź te pomocne zasoby:

• Facebook Ads Instagram Instagram Ads: Jak tworzyć reklamy na Instagramie w 2021 r.
• reklamy LinkedIn: Jak rozpocząć pierwszą kampanię
• jak zmiażdżyć swoje cele przychodów Online za pomocą Google Ads

wykonaj test

najważniejsze webinarium najlepszą praktyką jest nigdy – I ja Mean *never* – Pomiń Test.

chociaż może się wydawać, że masz wszystko pod kontrolą, zawsze byłem pod wrażeniem tego, co może pójść nie tak pomimo najlepszego planowania.

kiedy wykonasz test, zrób to tak blisko prawdziwej rzeczy, jak to możliwe. Jeśli planujesz mieć gościa, niech dołączy do ciebie, aby przejść przez prezentację, wywiad lub demo.

użyj wszystkich tych samych technologii, a także sfinalizowanej wersji materiałów prezentacyjnych.

jest to również świetna okazja, aby wyprasować mniejsze szczegóły, które mogłeś przegapić do tego momentu. Na przykład, jak przejdziesz między dwoma mówcami lub dwoma tematami lub jak długa powinna być czyjaś część mowy.

w zależności od tego, co zostało do zaplanowania, polecam trzymać suchy bieg na jeden do dwóch dni przed ostateczną prezentacją. W ten sposób jest blisko daty NA ŻYWO, a jednocześnie daje czas na rozwiązanie wszelkich problemów lub zmian w ostatniej chwili.

zapraszamy!

zrobiłeś zabójczą prezentację. Ustawiłeś swoją scenę i stworzyłeś swoją zjeżdżalnię. Promowałeś go w swojej sieci i poza nią.

po tym, jak wszystko zostało powiedziane i zrobione, jest jeszcze jedna rzecz: webinar nie kończy się, gdy miną twoje 60 minut.

twoja obserwacja może mieć ogromne znaczenie w pracy nad celami, które starałeś się osiągnąć w pierwszej kolejności, takimi jak zdobywanie większej liczby potencjalnych klientów lub sprzedaży.

pamiętaj, aby wysłać e-mail do wszystkich uczestników dziękując im, z linkiem do powtórki, jeśli oferujesz tę opcję.

w tym e-mailu możesz również wysłać im specjalną ofertę lub w inny sposób poprowadzić ich dalej przez lejek sprzedaży. Powinieneś regularnie pielęgnować te relacje, aby rosły i pogłębiały się.

w końcu o to chodzi.

jak zorganizować Webinar jak szef

więc masz to. Dziesięć kroków do planowania i realizacji niesamowitego webinarium.

jeśli na początku czujesz się przytłaczający, nie przejmuj się. Jest wiele pracy, która wkłada się w organizację takiego wydarzenia, a Ty będziesz coraz lepszy z każdym, co robisz.

największą rzeczą, o której należy pamiętać, jest upewnienie się, że zawsze zapewniasz unikalną wartość swoim odbiorcom, jednocześnie utrzymując ich w zaangażowaniu i rozrywce po drodze.

jeśli uda ci się to zrobić, urzekniesz ich, aby nadal je pielęgnować, prowadząc ich do ciepłego ołowiu, a następnie płatnego klienta, a ostatecznie lojalnego klienta, który wraca po więcej.

chcesz dowiedzieć się więcej?

• kompletny przewodnik po marketingu wideo dla firm
• 23 inspirujące filmy, które całkowicie Cię rozwalą
• lista najlepszych narzędzi do automatyzacji marketingu
• 10 Program do animacji do tworzenia filmów marketingowych w 2021 r.