BusinessTech
badanie sprawozdań finansowych jest badaniem sprawozdań finansowych, które wskazuje, czy sprawozdania finansowe we wszystkich istotnych aspektach zapewniają prawdziwy obraz sytuacji finansowej firmy. Generowanie sprawozdań finansowych nie wystarczy, ponieważ zazwyczaj nadal brakuje danych lub są błędne obliczenia. Audyt jest przeprowadzany w celu zapewnienia dokładności sprawozdań finansowych.
w firmach produkcyjnych proces audytu jest prawie identyczny z audytem każdej innej firmy. Jednak proces audytu w firmach produkcyjnych obraca się wokół sald zapasów. Oto cztery proste kroki do przeprowadzenia audytu w firmie produkcyjnej.
obserwacja zapasów
na początkowym etapie procesu audytu audytorzy muszą obserwować i fizycznie obliczyć zapasy firmy. Dlatego firma musi przeprowadzić tę procedurę, aby uniknąć oszustw księgowych wynikających z fałszowania zapisów inwentaryzacyjnych.
często, gdy audytorzy obserwują inwentaryzację, będą stosować techniki określane jako „od podłogi do arkusza” i „od arkusza do podłogi”. Floor-to-sheet jest techniką stosowaną, gdy audytor wybiera pozycje z magazynu i zapewnia, że wszystkie wybrane pozycje są zawarte w rekordzie, a sheet-to-floor jest, gdy audytor wybiera pozycje, które zostały zarejestrowane i zapewnia, że są one fizycznie w magazynie.
: Kalkulacja COGS dla producentów
testowanie cen
po pierwsze, bilans zapasów w sprawozdaniu finansowym spółki jest funkcją ilości i wartości zapasów posiadanych przez spółkę. Po przeprowadzeniu obserwacji inwentaryzacji, która koncentruje się bardziej na ilości zapasów, audytor musi następnie przetestować koszty na inwentaryzacji firmy.
ogólnie rzecz biorąc, koszty zapasów są uwzględnione w sprawozdaniu finansowym są niższe niż koszty rzeczywiste. Testowanie cen to przeprowadzanie przez firmę w celu weryfikacji kosztów poniesionych na materiały, robociznę i koszty operacyjne związane z procesem produkcyjnym i zarządzaniem zapasami.
aby przeprowadzić badanie cen, audytor musi wybrać pozycje z inwentarza firmy, a następnie sprawdzić (poprzez analizę oryginalnej dokumentacji, takiej jak faktury), czy koszty są dokładnie zapisane w sprawozdaniu finansowym firmy.
aby zapewnić dokładność sprawozdań finansowych, producenci muszą rozważyć użycie oprogramowania księgowego. Pomaga wyeliminować błędy w obliczeniach finansowych, np. podwójne liczenie. Dzięki zautomatyzowanemu systemowi księgowemu możesz skuteczniej monitorować i kontrolować koszty przechowywania zapasów.
powiązany artykuł: Co To jest oprogramowanie produkcyjne & jak może pomóc w rozwoju Twojej firmy?
Analiza wyników
po przeprowadzeniu obserwacji zapasów i testowaniu cen, audytor musi następnie przeanalizować wyniki. Stamtąd mogą dowiedzieć się, czy w sprawozdaniu finansowym spółki występują błędy lub straty, których doświadczyła Spółka.
jeśli Twoja firma produkcyjna jest duża, to audytor nie wystarczy. Do przeprowadzenia audytu wymagany jest zespół kilku audytorów. Ponieważ im większa firma, tym większe ryzyko nieprawidłowości finansowych.
przed wyciągnięciem wniosków każdy audytor MUSI DOPASOWAĆ SWOJE WYNIKI do wyników innych audytorów. Jeśli znajdą te same błędy, oznacza to, że sprawozdania finansowe firmy nie są dokładne. Następnie będą musieli przeprowadzić głębsze badanie.
wreszcie, dzięki oprogramowaniu księgowemu nie musisz już sprawdzać sprawozdań finansowych, angażując kilku audytorów. Dobry system księgowy to taki, który firma może zintegrować z innymi systemami, takimi jak system zarządzania zapasami. Dzięki tej integracji będziesz mógł porównać ilości zapasów z ich kosztami za pomocą jednego systemu.
ocena dowodów kontroli
po zakończeniu procesu analizy audytor musi sporządzić sprawozdanie z oceny wszystkich przeprowadzonych działań audytowych. Sprawozdanie należy przedłożyć stronie, która wyznaczyła je do przeprowadzenia audytu. W tym raporcie audytor musi również udzielać porad i rekomendacji, które pomagają usprawnić zarządzanie finansami firmy.
powiązany artykuł: 6 wskazówek dotyczących generowania leadów sprzedaży dla producentów
wnioski
proces audytu pomaga dokładniej zrozumieć kondycję finansową Twojej firmy. Może to również pomóc w zapobieganiu oszustwom spowodowanym przez niektóre osoby, które chcą zaszkodzić twojej firmie. Ten niezwykle złożony proces audytu można uprościć i usprawnić za pomocą oprogramowania księgowego HashMicro. Odwiedź tę stronę, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat naszego oprogramowania księgowego.