• Articles
• admin

als je je afvraagt Hoe maak je een webinar, de kans is groot dat je al bekend bent met de relatie-building mogelijkheden.

maar, in het geval dat je niet helemaal bekend bent, laten we de 30-seconden introductie nemen.

een webinar is een interactief online seminar waarmee u vrijwel iedereen ter wereld kunt presenteren.

u kunt mensen uitnodigen om in real-time aanwezig te zijn, evenals de presentatie opnemen en de replay verzenden naar degenen die zich hebben aangemeld maar niet in staat waren om het live-evenement bij te wonen.

ondertussen kunt u bezoekersinformatie verzamelen die u kunt gebruiken om gepersonaliseerde communicatie uit te voeren.

Bovendien kunt u een Q&een sessie integreren in uw webinar om direct alle vragen of zorgen van uw publiek te beantwoorden.

dus hoe maak je een webinar aan? Volg deze tien stappen om te leren hoe je het opzetten van een webinar en beginnen met het betrekken van uw publiek vandaag.

Hoe maak je een webinar presentatie

Kies een specifiek onderwerp

uw webinar kan over alles gaan, maar maak het over een specifiek, relevant ding dat uw publiek nuttig zal vinden.

bijvoorbeeld, als u zich richt op mensen die geïnteresseerd zijn in E-Commerce marketing, kunt u een webinar hosten op e-commerce SEO in het bijzonder.

om erachter te komen wat het meest waarschijnlijk zal resoneren met uw publiek, probeer een van deze methoden:

• Analyseer uw social media pagina ‘ s. Kijk voor berichten en afbeeldingen met de meeste aandelen. Deze zullen u leiden naar de inhoud die mooi zou kunnen omzetten in een webinar.
• Bekijk uw Veelgestelde vragen. Stellen uw klanten en prospects altijd dezelfde vragen? Identificeer eventuele hiaten in kennis die u zou kunnen aanpakken.
• onderzoek de vragen van uw klanten: gebruik een tool als Answer Thepublic om erachter te komen wat mensen vragen. Kijk door de resultaten en kies de vragen die u zou kunnen beantwoorden via uw webinar.

zodra u een idee hebt van de interesses van uw publiek, bent u klaar om het onderwerp van uw webinar af te ronden. Expertise is hier erg belangrijk, dus zorg ervoor dat u iets kiest dat aansluit bij uw capaciteiten en vaardigheden.

selecteer een webinarformaat

het identificeren van de beste manier om uw onderwerp te presenteren kan u helpen uw webinar efficiënter te structureren. Dit komt neer op het kiezen van een formaat dat uw persoonlijkheid en doelen zal aanvullen. Hier zijn enkele populaire formaten:

presentatie

dit is een van de meest gebruikte webinar formaten.

Presentatiewebinars omvatten een enkele presentator die een PowerPoint-presentatie levert met audio of video op de achtergrond.

u kunt dit formaat kiezen als u zich richt op een klein publiek. Tip voor experts: voeg peilingen en Q&toe om een visueel verbluffende webinar te creëren en houd uw publiek betrokken.

Interview

een andere optie is om een deskundige uit uw vakgebied uit te nodigen om een bepaald onderwerp te bespreken en vragen van bezoekers te beantwoorden.

dit kan een thought leader, een deskundige professional, of een micro-influencer met de eerste hand kennis van uw vakgebied.

om het meeste uit dit webinarformaat te halen, dient u uw deskundige vooraf een lijst met vragen te verstrekken en hem/haar te vragen vooraf antwoorden voor te bereiden.

Product

product webinars laten u zien hoe u uw product of dienst effectief kunt gebruiken.

u kunt de deelnemers laten zien hoe een product fysiek te gebruiken op de camera, of met hulpmiddelen zoals het delen van het scherm als het software betreft.
als iemand zich nog steeds afvraagt hoe een bepaalde functie van uw product werkt, heeft hij / zij zijn / haar antwoord, waarna hij / zij kan besluiten om te kopen.

Kies een webinar tool

er zijn veel betaalde en gratis webinar tools die u kunt gebruiken om uw webinar te hosten.

bijvoorbeeld, er zijn WebinarJam en GoToWebinar als je op zoek bent naar een goed gevestigd platform.

u heeft ook YouTube Live, waarmee u gratis webinars kunt hosten.

dan zijn er live streaming platforms waarmee u vele soorten webinars kunt leveren.

wanneer u een keuze maakt tussen de opties, moet u rekening houden met uw behoeften. Hoeveel deelnemers verwacht u? Heeft u een opnamefunctie nodig? Wat is uw budget? En kun je zonder maatwerk en branding?

op basis van deze vragen, Kies een webinar software die zinvol is voor u en beginnen met het te gebruiken. Tip voor experts :gebruik een gratis tool om uw eerste webinar op te nemen. Door dit te doen krijgt u een idee van hoe webinars praktisch werken en welke extra functies u mogelijk nodig hebt om de aanwezigheidservaring te verbeteren.

maak de registratiepagina

zodra u uw platform hebt gekozen, kunt u uw webinar-registratiepagina instellen. Dit is in wezen een landing page die mensen aanmoedigt om zich aan te melden.

schrijf eerst een paar pointers die de agenda van uw webinar benadrukken. Vermeld vervolgens de achtergrond van de hosts en wat ze hebben bereikt in een professionele hoedanigheid. Plaats vervolgens een inschrijfformulier waar bezoekers hun contactgegevens achterlaten en sluit deze met een duidelijke call-to-action.

als u een betaalde webinartool gebruikt, ziet u een optie om een registratiepagina aan te maken. Maar als u dat niet doet, of als u gebruik maakt van een gratis tool voor webinar hosting, overweeg dan het gebruik van een landing page creator zoals Leadpages.

Leadpages heeft kant-en-klare webinarsjablonen waaruit u kunt kiezen. Kies uw gewenste sjabloon en pas deze aan met behulp van een drag-and-drop builder.

een ander hulpmiddel dat ik leuk vind is JotForm. Het is gratis te gebruiken voor maximaal vijf registratieformulieren en maximaal honderd registraties. Als u een webinar voor een klein publiek host, is dit misschien de perfecte optie voor u.

maar ongeacht of u Leadpages of JotForm gebruikt, moet u in staat zijn om ze te integreren met uw webinar-oplossing.

belangrijk: vergeet de datum en tijd van uw webinar niet te vermelden op de registratiepagina. Als u zich richt op werkende professionals, is het misschien het beste om een avond of weekend slot te kiezen. Vermeld de tijdzone als je bezoekers van over de hele wereld verwacht.

Sorteer de ruimte en apparatuur

het is het beste om uw webinar op te nemen in een rustige kamer, omdat deze waarschijnlijk vrij is van geluiden en storingen van buitenaf.

praat vóór de opname met uw familieleden en leg uit dat u werk te doen hebt en de komende uren niet gestoord wilt worden.

zet uw telefoon, tablet en andere apparaten ook stil. Je wilt niet dat meldingen storen terwijl je in de zone bent.

het hebben van de juiste apparatuur is een andere belangrijke voorwaarde voor het uitvoeren van webinars. Terwijl je niet nodig hebt om te investeren in een veel gear, zorg ervoor dat u toegang tot de volgende:

• Camera: Je hoeft niet direct te springen in het kopen van een externe hd webcam voor uw webinar. Test eerst uw ingebouwde computercamera (in een omgeving met veel licht). U kunt ook de camera van uw smartphone testen voor webinar-opname.
• microfoon: in tegenstelling tot de camera vertrouw ik de kwaliteit van de ingebouwde computermicrofoons niet. Daarom adviseer ik om te investeren in een externe unit. Blue Yeti en Samson zijn twee goede microfoons voor het hosten van webinars. Ze zijn ook eenvoudig in te stellen omdat je alleen een USB-kabel nodig hebt om ze aan te sluiten op je laptop.

wanneer u een webinar-checklist plant, moet u deze essentiële elementen toevoegen onder de sectie apparatuur.

produceer uw inhoud

hier straalt al uw harde werk.

zoals we eerder hebben besproken, kan uw webinar verschillende vormen aannemen, zoals een slide deck, een video waarin u uw product gebruikt, of een video waarin u een gast interviewt.

ongeacht het formaat, er is een gouden regel over hoe je een webinar host die je doel bereikt: het moet boeiend zijn. Een andere manier om dit te zien is dat het niet saai kan zijn!

dus zet je creativiteit hoed op. Hoe kun je iets speciaals maken dat mensen geïnteresseerd houdt en ingelogd op het hele webinar?

wees niet bang om sommige verwachtingen te breken. Nu is het tijd om op te vallen.

zelfs als uw webinar aan de tamme kant blijft, zijn er enkele webinar-best practices om in gedachten te houden voor uw inhoud:

• als je de middelen, maak mooie aangepaste visuals om uw merk en missie opvallen.
• Houd uw dia ‘ s kort en zoet, met één hoofdidee per dia.
• Focus op visuals over woorden. Inclusief video ‘s, GIF’ s en animaties waar je kunt – gewoon om dingen op te schudden en de aandacht van mensen te houden.
• typ geen grote tekstblokken. Typ in plaats daarvan een paar sleutelwoorden voor de aanwezigen om te volgen, en ga er dan mondeling op in.
• plaats een peiling in het midden van uw presentatie. Dit is een andere techniek om de structuur en stroom te schudden terwijl u ervoor zorgt dat uw publiek betrokken is.
• het gemiddelde webinar is 45-60 minuten lang. Ik raad aan om in dit tijdsbestek te blijven, vooral als je mogelijkheden wilt toevoegen voor betrokkenheid, zoals een poll en Q&een sessie.

tip voor experts: Ik adviseer Canva te gebruiken om uw slide deck te ontwerpen. Canva biedt een gratis plan terwijl u de kneepjes van het maken van geweldige webinar presentaties te leren. Het heeft ook tal van presentatie sjablonen om uit te kiezen.

stuur uitnodigingen

u zult geen webinar deelnemers hebben als niemand het weet, toch?

stuur een e-mail naar uw marketinglijst om het hen te laten weten.

wanneer u deze e-mail schrijft, richt u zich op de voordelen. Wat hebben zij eraan? Waarom zouden ze aanwezig zijn? Wat kan het hen schelen?

in het algemeen zal het tonen van de voordelen van uw publiek veel effectiever zijn dan alleen maar een saaie opsomming van de details van het webinar.

maar natuurlijk moet je ze de belangrijkste details geven, zoals de titel, wat je gaat behandelen, en de datum en tijd. Voeg een duidelijke call-to-action (CTA) knop die ze rechtstreeks naar uw landing page brengt, zodat ze zich kunnen aanmelden.

hier is een kort en mooi voorbeeld van project management platform Asana:

Source

promoot het webinar buiten uw e-maillijst

Als u geen uitgebreide e-maillijst heeft (en zelfs als u dat wel hebt!), de beste manier om meer bezoekers te krijgen is om je kleine hartje te promoten.

net als elk evenement of verkoop, zijn er tal van digitale marketing technieken die u kunt gebruiken om interesse voor uw webinar te genereren.

laten we enkele opties doornemen.

uw eigen sociale mediakanalen.Instagram, Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn, post regelmatig in de één tot twee weken voorafgaand aan het webinar op uw sociale mediakanalen, zoals Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn.

u kunt Canva gebruiken om promotieafbeeldingen te maken, evenals om uzelf op te nemen als u over het webinar praat.

bron

een andere optie is om een evenementpagina te maken op platforms zoals Facebook en LinkedIn, waarmee u uw volgers rechtstreeks kunt uitnodigen en hen naar de landing page kunt leiden om zich te registreren.

vergeet niet om een speciale hashtag voor uw webinar te maken, en doe wat onderzoek naar andere populaire hashtags die extra aandacht kunnen genereren.

betaalde promoties en advertenties.

Als u de extra investering kunt swingen, zullen betaalde advertenties u helpen een groter publiek te bereiken dan uw organische kanalen.Instagram, LinkedIn en Google kunnen advertenties op platforms als Facebook, Instagram, LinkedIn en Google draaien.

een andere optie is influencer marketing, waarbij u influencers in uw branche betaalt om het webinar te promoten en hun eigen publiek te vragen zich te registreren.

als u niet zeker weet hoe u betaalde campagnes moet uitvoeren, bekijk dan deze handige bronnen:

• de definitieve Facebook-Instagram-advertenties zijn eenvoudig: hoe Instagram-advertenties te maken in 2021
• LinkedIn-advertenties: Hoe aan de slag te gaan met uw eerste campagne
• hoe uw online – omzetdoelen te verpletteren met Google Ads

doe een test run

een kritische webinar is om nooit – en ik bedoel *nooit* – uw test run over te slaan.

hoewel het misschien voelt alsof je alles onder controle hebt, heb ik altijd ontzag voor wat er mis kan gaan ondanks de beste planning.

wanneer u uw test uitvoert, maak het zo dicht mogelijk bij het echte werk. Als je van plan bent om een gast te hebben, laat ze je vergezellen om de presentatie, het interview of de demo te doorlopen.

gebruik dezelfde technologie, evenals de definitieve versie van uw presentatiemateriaal.

dit is ook een geweldige kans om de kleinere details die u tot nu toe hebt gemist, uit te werken. Bijvoorbeeld, hoe je de overgang tussen twee sprekers of twee onderwerpen, of hoe lang iemand het spreken deel moet zijn.

afhankelijk van wat er nog te plannen is, adviseer ik om uw dry run één tot twee dagen voor de definitieve presentatie te houden. Op deze manier, het is dicht bij uw live-datum, terwijl nog steeds geven u de tijd om eventuele problemen of last-minute wijzigingen aan te pakken.

Go live!

u hebt een geweldige presentatie gemaakt. Je zet je podium en creëerde je slide deck. Je hebt het gepromoveerd naar je netwerk en daarbuiten.

Showtime, baby.

nadat alles gezegd en gedaan is, is er nog één ding: het webinar is niet voorbij als je 60 minuten voorbij zijn.

uw follow-up kan een groot verschil maken in het werken naar de doelen die u in de eerste plaats probeerde te bereiken, zoals het krijgen van meer leads of sales.

stuur een e-mail naar al je deelnemers om hen te bedanken, met een link naar de replay als je die optie aanbiedt.

in die e-mail kunt u ze ook een speciale aanbieding sturen of ze op een andere manier verder leiden via uw sales funnel. Je moet deze relaties regelmatig blijven koesteren, zodat ze groeien en verdiepen.

daar gaat het toch om.

hoe Host u een Webinar als een Boss

zo zie je het. Tien stappen voor het plannen en uitvoeren van een geweldig webinar.

als het in het begin overweldigend aanvoelt, maak je er dan niet druk om. Er is veel werk dat gaat in het organiseren van een evenement als dit, en je zult blijven om beter te worden met elke één die je doet.

het grootste ding om in gedachten te houden is ervoor te zorgen dat u altijd unieke waarde aan uw publiek, terwijl ze betrokken en vermaakt langs de weg.

als het je lukt om dit te doen, zal je ze boeien zodat je ze kunt blijven koesteren, waardoor ze een warm lead worden, dan een betalende klant, en uiteindelijk een trouwe klant die blijft terugkomen voor meer.

wilt u meer weten?

• The Complete Guide to Video Marketing for Businesses
• 23 inspirerende video ’s die je helemaal weg zullen blazen
• lijst van de beste softwaretools voor marketingautomatisering
• 10 animatiesoftware voor het maken van marketingvideo’ s in 2021