Blog Companies House
een van de wettelijke vereisten bij het starten van een naamloze vennootschap is om een statutaire adres op te geven.
naast het opslaan van de documenten en registers van uw bedrijf voor inspectie, is uw statutaire adres het adres voor het ontvangen van wettelijke post en juridische documenten en het is waar alle schriftelijke communicatie moet worden verzonden.
het moet een fysieke locatie zijn in hetzelfde land waar uw bedrijf is geregistreerd en kan een woon-of niet-woonadres zijn.
in onze recente Webinarserie Becoming a better director legde Stephanie Kirkwood van de Business Support Helpline uit:
als je je huisadres gaat gebruiken, dan zijn er een aantal dingen te overwegen. Ten eerste kunnen bepaalde machtigingen vereist zijn. Of u nu huurt of een hypotheek heeft, er is een contract tussen u en een andere partij over het gebruik van uw huisadres. Als in dit contract is er een clausule die beperkt of verbiedt de woning wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden, dan zou je nodig hebt om dit probleem op te lossen voordat u verder gaat met uw bedrijf vanuit uw huis.
dit kan betekenen dat u uw bedrijf niet kunt registreren op uw huisadres, en het kan ook betekenen dat u geen zakelijke activiteiten kunt ondernemen, zoals marketing, boekhouding, opslag of voorbereiding, om er maar een paar te noemen, binnen uw eigendom.
het is mogelijk om dit op te lossen door de andere partij toestemming te vragen om zakelijke activiteiten uit te voeren vanuit dat eigendom. In dat geval raden wij u aan dit schriftelijk te verkrijgen om misverstanden op een later tijdstip te voorkomen.
zie informatie over het runnen van een bedrijf vanuit huis of een gehuurd bedrijfspand.
de hulplijn voor Bedrijfsondersteuning is de overheidsvoorziening voor gratis bedrijfsondersteuning. Ze bieden een bewegwijzerservice die begeleiding biedt, ongeacht in welke fase u zich bevindt in uw zakenreis, of u nu begint, handelt, wilt groeien of een crisissituatie bent aangegaan.
Luister naar een opname van ons recente webinar met de Business Support Helpline.
een andere belangrijke overweging is dat de gegevens van uw statutaire adres in het openbaar register zullen verschijnen. Dit betekent dat iedereen die het openbare register inspecteert, uw woonadres kan bekijken als u het als uw statutaire adres hebt gebruikt. We hebben niet de wettelijke bevoegdheid om een huisadres te verwijderen dat is gebruikt als Maatschappelijke zetel van een bedrijf.
er zijn veel bedrijven die een adresdienst met statutaire zetel aanbieden en tegen een vergoeding zullen zij uw post en alle andere correspondentie doorsturen. Een andere optie zou kunnen zijn om het adres van uw accountant of professionele adviseur te gebruiken, als zij u toestemming geven. Als u ervoor kiest om een externe agent te gebruiken om uw e-mail af te handelen, moet u ervoor zorgen dat de service omvat het verzenden van alle e-mail van uw bedrijf naar uw maatschappelijke adres.
het statutaire adres van uw onderneming wijzigen
u kunt uw statutaire adres te allen tijde wijzigen, zolang het nieuwe adres binnen hetzelfde deel van het Verenigd Koninkrijk blijft waar uw onderneming is geregistreerd – Engeland en Wales, Schotland of Noord-Ierland.
het wijzigen van uw statutaire adres is snel en eenvoudig en kan online. Er zijn geen kosten om uw statutaire adres te wijzigen, maar u hebt uw e-mailadres en uw authenticatiecode nodig.
- Ga naar de pagina Bedrijfsinformatie zoeken en bijwerken.
- vind uw bedrijf.
- klik op het tabblad’ Bestand voor dit bedrijf ‘ en volg de instructies.
- Voer uw naam of nummer en postcode van het nieuwe gebouw in. U kunt het adres vinden of handmatig invoeren.
- uw wijzigingen doorgeven.
wij sturen u binnen enkele minuten een bevestigingsmail.
uw adres zal niet officieel veranderen totdat het is geregistreerd bij Companies House. Vergeet niet om het adres bij te werken op:
- uw website
- bestelformulieren
- ontvangstbewijzen
- visitekaartjes
u kunt uw statutaire adres wijzigen, maar alle eerdere adressen die u als statutaire zetel hebt gebruikt, blijven in het openbare register voor de levensduur van de onderneming en 20 jaar na de ontbinding van de onderneming.
onze toolkit voor bestuurders bevat enkele nuttige links en digitale tools om u meer inzicht te geven in uw rol en verantwoordelijkheden als directeur van het bedrijf.