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Tutti amano un buon spettacolo di premi. Devi solo guardare l’industria dello spettacolo per vedere quanto sono popolari. Quindi diamo un’occhiata a come organizzare una cerimonia di premiazione della propria.

Leggi questo articolo per scoprire…

• Perché si dovrebbe ospitare una mostra premi
• Come organizzare un banchetto di premiazione
• Una utile lista di controllo è possibile utilizzare

Perché organizzare una cerimonia di premiazione?

La ragione principale per organizzare uno spettacolo di premi è mostrare apprezzamento per il raggiungimento di individui specifici. Spettacoli premio può essere utilizzato anche come un grande strumento di PR.

Ci sono due tipi di cerimonie di premiazione: interna ed esterna.

Interno

Le cerimonie di premiazione interne sono in genere tenute per i dipendenti dell’azienda e hanno titoli come “Employee of the Year Awards” o “Best Salesperson of XYZ Company Awards.”

External

Le cerimonie di premiazione esterne spesso si concentrano su un intero settore e hanno titoli come” The Grammy Awards “e” The Golden Globe Awards.”

Diamo un’occhiata a ciò che è coinvolto nell’organizzazione di uno spettacolo killer awards, che si tratti di dipendenti della tua azienda, donatori di beneficenza o del tuo settore nel suo complesso.

Scrivi un breve

Il breve per il tuo spettacolo di premi dovrebbe delineare lo scopo dell’evento. Potrebbe essere per raccogliere fondi per una buona causa o semplicemente per mostrare apprezzamento per i tuoi colleghi.

Poniti le seguenti domande quando scrivi il tuo brief:

• Chi dovrebbe essere nominato per un premio?
• Perché meritano la nomina?
• Quali informazioni hai bisogno su di loro?
• Chi dovrebbe scegliere i vincitori?
• Come dovrebbero essere i premi?
• Quando dovrebbe aver luogo la cerimonia?

Scegli un tema

La cerimonia sarà più interessante se gli dai un tema generale. Assicurati di scegliere qualcosa di stimolante e memorabile che non mancherà di tenere la gente a parlare in seguito.

Suggerimento: leggi la nostra guida su come scegliere un tema per il tuo evento per aiutarti.

Imposta il budget

Il budget per il tuo spettacolo di premi sarà in gran parte determinato dal fatto che tu voglia vendere biglietti o consentire alle persone di partecipare gratuitamente. Fattore anche in eventuali donazioni di beneficenza e sponsorizzazioni aziendali.

Suggerimento: utilizza la nostra guida su come gestire il budget dell’evento per rimanere in pista.

Scegli un luogo

Una volta che hai un’idea del budget dell’evento, è il momento di guardare un luogo adatto. Le cerimonie di premiazione tendono ad essere glamour, quindi la sede deve riflettere questo fatto.

Suggerimento: Leggi la nostra guida su come scegliere il luogo giusto per andare con il tema.

Pianifica la scenografia

Pensa a come vuoi che il palco appaia e se si adatta all’interno del luogo. Immagine dove saranno l’ospite e il podio e dove verranno presentati i premi. Lascia spazio al branding.

Suggerimento: Pinterest ha immagini di scenografie cerimonia di premiazione è possibile utilizzare per l’ispirazione.

Crea una planimetria

Le persone avranno bisogno di un posto dove sedersi mentre la cerimonia è in corso. Posiziona i candidati in modo che sia facile per loro alzarsi e accettare il loro premio. Posiziona i vincitori vicino al palco.

Suggerimento: È possibile utilizzare uno strumento come PerfectTablePlan per creare una planimetria per la vostra cerimonia.

Piano audio e video

La tecnologia deve essere sul punto, in modo da pensare a microfoni, sistemi PA, connessioni WiFi, e proiettori prima del tempo. Si dovrebbe anche determinare le migliori posizioni per tutte le telecamere.

Suggerimento: Dai un’occhiata alla nostra guida sulle attrezzature per eventi su suggerimenti su dove trovare ciò di cui hai bisogno.

Scegli le canzoni del premio

È un bel tocco avere una canzone allegra e stimolante quando un vincitore accetta il premio. Puoi anche usare le canzoni per introdurre gli altoparlanti prima che i premi vengano assegnati.

Suggerimento: ecco una playlist di YouTube delle canzoni più popolari per gli spettacoli premio.

Nomina un ospite della cerimonia

L’ospite è il collante che tiene insieme tutti i relatori e gli annunci il giorno della cerimonia di premiazione. Se non è possibile ospitare da soli, quindi nominare un host competente ed esperto.

Suggerimento: C’è anche la possibilità di assumere un conduttore professionista per svolgere il lavoro.

Recluta i relatori

Può essere una buona idea introdurre ogni premio con un oratore diverso che sia un esperto nel campo. Aiuta chi si recluta con le carte di script e Autocue per garantire che funzioni senza intoppi.

Suggerimento: Utilizzare questi suggerimenti per come reclutare gli altoparlanti giusti per la cerimonia di premiazione.

Scegli i giudici

I premi dovrebbero significare qualcosa, motivo per cui la selezione dei giudici è così importante. Hanno bisogno di essere esperti che sono qualificati per scegliere il vincitore che è più meritevole del premio.

Suggerimento: scopri la guida gratuita di OpenWater su come selezionare i giudici per la tua cerimonia.

Trova fornitori rilevanti

Scopri esattamente ciò di cui hai bisogno in termini di attrezzature tecniche, catering, mobili, allestimento e arredamento. Poi fonte i migliori fornitori di tali elementi in anticipo per negoziare un buon affare.

Suggerimento: Leggi la nostra guida su come negoziare con i fornitori in modo da rimanere nel budget.

Noleggio intrattenimento

Non tutti vinceranno un premio, quindi assicurati che ci sia un valore aggiunto per gli ospiti rimanenti. Prenota un po ‘ di intrattenimento per la cerimonia di premiazione e rendere l’evento memorabile.

Suggerimento: Trovare un’agenzia di prenotazione che ha bande dal vivo, comici, o altro intrattenimento.

Crea un programma

Scrivi un itinerario dettagliato della cerimonia di premiazione e informa il tuo team sulla sequenza degli eventi. Ricordarsi di lasciare piccoli buffer tra i segmenti per tenere conto dei ritardi.

Suggerimento: utilizzare uno di questi modelli di agenda cerimonia di premiazione per accelerare il processo.

Prova la cerimonia

La pratica rende perfetti, quindi prenditi il tempo per provare lo spettacolo con la tua squadra. In questo modo, puoi identificare eventuali rischi potenziali a cui non hai pensato durante il processo di pianificazione.

Suggerimento: abbiamo scritto una guida per eseguire corse a secco di eventi che possono aiutarti in questo.

Promuovi la cerimonia di premiazione

Che si tratti di una piccola cerimonia di premiazione interna o di uno spettacolo di premi di settore su larga scala, dovresti promuoverlo correttamente prima del tempo. Questo è ancora più importante se vuoi vendere i biglietti per questo.

Suggerimento: Leggi la nostra guida su come promuovere il tuo evento per massimizzare la tua portata.

Usa una lista di controllo

Uff, c’era molto da pensare. Se ti senti stordito o sopraffatto, è una buona idea utilizzare una lista di controllo per la pianificazione della cerimonia di premiazione per tenere traccia di tutto.

E il vincitore è

Ora che sapete tutte le cose da tenere sotto controllo per la cerimonia di premiazione, tutto ciò che rimane è quello di calciare tutto in marcia.

Allora, cosa stai aspettando?