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Quando svuotammo la casa della mia zia defunta per prepararla per la vendita, non avevamo il tempo di esaminare tutto il contenuto dei suoi armadi e cassetti. Un breve sguardo ha mostrato che nel corso degli anni, documenti e foto importanti erano stati stratificati con ricevute domestiche, opuscoli, posta indesiderata, stub di banconote e pezzi di carta casuali.

Ho trasferito i singoli cassetti alle scatole e ho portato tutto a casa per esaminarlo più da vicino. La prima scatola che ho ordinato mi ha mostrato che questa era stata una decisione saggia. Mescolato con block notes gratuiti dal agente immobiliare locale, ho trovato due fotografie di carta di gabinetto di mia nonna quando era un neonato e bambino. Questi tesori avrebbero potuto essere persi per sempre.

Molti archivi di famiglia vengono tramandati nelle stesse condizioni di quelli di mia zia: un pasticcio di cimeli, documenti storici e, beh, spazzatura. Quando sei tu il responsabile di trattare con l’archivio, può essere una responsabilità schiacciante. Hai appena ereditato una vita vale la pena di roba da una persona cara (che si può avere recentemente perso). Ora cosa fai?

Nel mio libro How to Archive Family Keepsakes, spiego come puoi organizzare, conservare e trasmettere ciò che è significativo e importante—senza lasciare che gli oggetti ereditati prendano il sopravvento sulla tua casa e sulla tua vita. Segui questi passaggi per organizzare, gestire e trasmettere il tuo archivio di famiglia.

Mantieni solo ciò che è importante

Ricevute. Ritagli di giornale. Vecchie lettere. Scrapbook. Rubrica. Tutti hanno una cosa in comune: sono fatti di carta, nei suoi molti colori, forme e dimensioni. Se il tuo archivio ereditato è privo di rifiuti cartacei, considera te stesso fortunato. Ho lavorato con dozzine di collezioni familiari e più della metà conteneva quantità da moderate a estreme di questo tipo di spazzatura. Perché? Poiché la carta è gratuita o economica, viene da te, ha molti usi utili e, per molte persone, è difficile resistere a raccogliere quel pamphlet per le vacanze o il menu da asporto del ristorante.

Ma tutta quella carta può essere troppo. Salvare informazioni vitali è una cosa,ma salvare un’intera vita di controlli annullati è un’altra. Come curatori di famiglia, potremmo avere solo un po ‘ di tendenze accaparramento nel nostro DNA. Troviamo valore in tutto ciò che i nostri antenati potrebbero aver toccato.

Sii forte. Non vuoi finire in televisione con i tuoi armadi e armadi aperti al mondo. Quando si tratta di carta, si può sentire bene di buttare via un bel po ‘ -anche se è venuto dal cassetto della scrivania di prozia Helen. Quando inizi a ordinare e organizzare il tuo archivio, chiediti: questo articolo vale il tempo e il costo delle forniture di archiviazione per essere parte del mio archivio?

Ti suggerisco di valutare i materiali e classificarli come:

Vital

Il documento fornisce informazioni genealogiche o altre informazioni chiave su una persona, un luogo o un evento nella tua famiglia; o conferma o confuta la tradizione familiare. Foto, lettere, registri vitali, documenti di scarico militare e simili si adattano a questa descrizione.

Preparati a trovare foto e film ovunque e ovunque. Ho trovato vecchie foto all’interno di libri, infilate in lettere, arricciate all’interno di un vaso, attaccate al retro di una cornice e sotto il rivestimento di carta del cassetto del comò. Portafoglio-size foto potrebbero essere in portafogli o borse. Piccole foto venivano spesso tagliate per gioielli. Fotografie Cased come dagherrotipi potrebbero essere mescolati con libri o altri manufatti. Guarda ovunque e porta le foto che trovi in un posto dove puoi valutare le loro condizioni e organizzarle per la conservazione. Maneggiare questi oggetti con cura e conservazione.

Aggiunge colore

Questo documento aggiunge colore e informazioni interessanti su una persona, luogo o evento nella vostra famiglia. Potresti classificare un bollettino dalla chiesa dei tuoi antenati o un opuscolo sul loro luogo di vacanza preferito in questa categoria.
Archivia questi elementi con gli elementi “vitali” o spostali nella propria casella di archiviazione. Digitalizzali secondo necessità e controlla le loro esigenze di archiviazione solo dopo che gli elementi vitali sono stati curati. Se le informazioni su una carta sono più utili del pezzo di carta reale, è consigliabile salvare la copia digitale e scartare la carta.

Non archivistico

Se un documento, ad esempio una ricevuta, uno stub o note incomprensibili, non aggiunge informazioni personali, non preoccuparti di salvarle nell’archivio di famiglia. Solo perche ‘ una persona cara l’ha tenuta, non significa che tu debba farlo. In particolare, isolare qualsiasi cosa fatta di carta da giornale o carta acida a basso costo. Non vale la pena danneggiare l’ultima volontà e il testamento di tuo nonno impilandolo con una ricevuta di pulizia fatiscente.

Se le informazioni sono di interesse solo per te, o potresti averne bisogno per assicurazione o altri scopi, conservale da qualche parte al di fuori dell’archivio. Per esempio, ho una piccola scatola da scarpe di plastica piena di 1950 San Valentino, segnalibri dolci e altri pezzi di effimeri che uso in collage fatti a mano e biglietti di auguri.

Conserva e proteggi

Rivedi tutti gli elementi del tuo archivio casella per casella e considera di dare la massima attenzione e risorse solo agli elementi che contano davvero. Prenditi cura delle cose vitali prima. Quando siete tentati di salvare pezzi dispari di effimeri fresco, ricordate il vostro obiettivo originale per preservare la vostra storia familiare.

Carta

Hai diverse opzioni per organizzare i documenti che hai deciso di mantenere. Puoi ordinarli in base al membro della famiglia a cui sono associati, per cognome, per dimensione o per tipo (come registri vitali, documenti militari o cimeli scolastici). A seconda delle dimensioni della tua collezione, potresti essere in grado di adattare tutti i tuoi documenti per una persona o un cognome in una singola cartella, oppure potresti aver bisogno di più cartelle.

Mentre si lavora, rimuovere con attenzione graffette (utilizzare una gomma da matita per piegare aprire il “braccia,” poi delicatamente fare leva con un tagliacarte), graffette o altro metallo. Rimuovere spago o elastici e scartare. Rimuovere le lettere dalle buste e aprirle per la conservazione piatta, ma lasciare le carte fragili piegate—non forzarle aperte. Conserva ogni lettera con la propria busta e conserva insieme le raccolte di corrispondenza.

Rimuovere eventuali ritagli di giornale racchiusi con lettere, scansionare o fotocopiare il ritaglio su carta priva di acidi e includere la copia con i documenti originali. Conservare il ritaglio della carta da giornale originale in una memoria separata.

Un buon modo per memorizzare gli articoli di carta è mettere insieme documenti di dimensioni simili in cartelle di file di qualità archivistica o in buste di carta. È possibile posizionare le cartelle o le maniche piatte in scatole di archiviazione o in posizione verticale in cartelle sospese. Se si sceglie l’opzione verticale, non consentire ai documenti di crollare all’interno della cartella. Se hai un budget limitato, puoi utilizzare le cartelle sospese di qualità office purché i documenti vengano inseriti per la prima volta all’interno di cartelle di file di qualità archivistica.

Etichettare ogni cartella con la data e il nome della famiglia o degli individui associati al documento. Per rendere gli elementi più facili da trovare, numerare le cartelle e mantenere un elenco di ciò che è in ciascuno di essi. Come si inserisce ogni carta nella sua cartella, prendere in considerazione la scansione per conservare e condividere facilmente il contenuto.

Foto

Ci sono molti modi per organizzare le tue foto. Dopo aver ordinato la raccolta, decidere se organizzare le foto per famiglia, data, soggetto, evento, luogo, fotografo (ad esempio, foto scattate da mamma), dimensione o tipo di immagine (come dagherrotipo, tintype, ecc.).

La tua strategia di archiviazione dipende dal tipo di immagine che hai. Non preoccuparti se hai difficoltà a determinare se le tue foto sono dagherrotipi, tintipi o ambrotipi. La cura per qualsiasi immagine con custodia è la stessa: conservale in buste o buste di archiviazione individuali attillate all’interno di una scatola d’archivio. È importante che sia le buste o le maniche che la scatola si adattino perfettamente alla foto per evitare che le immagini scivolino e si graffino.

Conservare le stampe in buste o buste in carta d’archivio o in plastica trasparente. Conservare le stesse dimensioni stampe insieme, impilandoli con attenzione per evitare di graffiare. Posiziona stampe rare in maniche individuali. Conservare queste buste verticalmente in scatole di archiviazione delle stesse dimensioni.

Le foto a colori sono particolarmente soggette a sbiadimento quando esposte alla luce, ma anche le immagini memorizzate al buio possono sviluppare “spostamento del colore” e una foschia giallastra. Fortunatamente, scansionando e ripristinando digitalmente vecchie stampe, è possibile riportare gran parte del colore originale. Conservare vecchie stampe in carta d’archivio o manicotti di plastica all’interno di scatole porta foto. Conservali in un luogo fresco e asciutto. Il più fresco il vostro mantenere le vostre foto, più a lungo durerà, ma non li refrigerare o metterli nel seminterrato—umidità provoca i propri problemi. Una mensola in un armadio interno nella zona giorno della tua casa è la migliore e controlla regolarmente la raccolta per i parassiti.

Catalogando i tuoi ricordi

Dopo la tua scomparsa, la tua famiglia conoscerà l’importanza di quello strano assortimento di cina che hai ereditato da tua nonna? O saranno (sussultare!) vendi i tuoi preziosi tesori di famiglia in una vendita di garage? Raccontare ai membri della famiglia l’importanza degli oggetti non può far male, ma potrebbero non ricordare la storia che hai raccontato su ogni oggetto. Invece, fai un inventario dei tuoi artefatti di famiglia. Per ogni ricordo, includere dettagli come:

• come è entrato in tuo possesso
• chi lo possedeva in origine
• quando è stato realizzato
• quali storie di famiglia sono associate al cimelio

Mantienilo con i tuoi documenti importanti.

Potresti anche voler catalogare cimeli che non sono in tuo possesso, in modo che tu e le generazioni future sappiate dove si trovano i tesori di famiglia. Si può iniziare con il pratico Inventario cimelio e la forma di storia (un download gratuito), o creare il proprio inventario da zero. Per ogni articolo, includere il nome del parente, le informazioni di contatto, una descrizione dell’oggetto, la storia dell’oggetto (chi lo possedeva in origine, come è stato tramandato in famiglia, come il proprietario originale l’ha ottenuto) e le storie ad esso associate. Quindi, fotografa gli oggetti da diverse angolazioni e aggiungi le immagini al tuo inventario.

Ecco un esempio dall’inventario dei cimeli di una famiglia:

Blu scuro Stafforshire tè e caffè set, circa 1840. Set è composto da una caffettiera, teiera, creamer, zuccheriera, e quattro tazze e piattini. Tutti, ma la zuccheriera e creamer, acquistato in un secondo momento, apparteneva alla famiglia di Emma (Ludwig) Rhoads e sono stati utilizzati nella loro fattoria a Yellow House, Pa. Proprietario attuale: .

Puoi anche inventariare cimeli di famiglia mancanti. Rendi le descrizioni il più complete possibile:

Campionatore di cucito incompiuto e non firmato, probabilmente cucito da Ellen M. Lorah, figlia di Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., che ha frequentato la Linden Hail School for Girls a Lititz, Po., nel 1860, quando aveva 16 anni. Floreale decorato, circa 6 ×18 pollici. Attuale proprietario. sconosciuto.

Crea almeno due copie dell’inventario della tua storia familiare e qualsiasi foto di cimeli. Conserva una copia con i tuoi file genealogici e archivia un’altra copia con i tuoi documenti importanti, in modo che rimanga in famiglia. Se si dispone di un sito Web storia familiare o pubblicare una newsletter famiglia, si potrebbe desiderare di inviare l’elenco dei cimeli di famiglia, soprattutto se include oggetti non identificati o smarriti.

Sharon DeBartolo Carmack, dal numero di maggio 2004 di Preserving Family History.

Crea case per cimeli

“Artefatti” non descrive solo oggetti scavati su uno scavo archeologico. Curatori e collezionisti usano il termine per i molti oggetti artificiali che acquistano significato storico o artistico. Per lo storico di famiglia, artefatti possono assumere valore emotivo e sentimentale, pure. L’orologio da tasca del tuo bisnonno e la trapunta dell’era della depressione di tua zia sono esempi del tipo di artefatti che potresti trovare nel tuo archivio di famiglia.

Preservare gli artefatti ereditati non è necessariamente complicato, specialmente se l’oggetto è in mostra o utilizzato nella tua casa. Alcuni elementi hanno bisogno di un po ‘ di TLC in più, ma la maggior parte sarà probabilmente bene con la stessa cura e attenzione si dà tutto il resto nella vostra casa. Se conserverai i manufatti, prendi le precauzioni standard contro temperature estreme, umidità e parassiti.

Indipendentemente dal tipo di artefatto che stai maneggiando, lavati sempre le mani prima di toccarlo e rimuovi anelli e braccialetti per evitare di intaccare o intaccare l’oggetto. Ecco come memorizzare vari artefatti:

• Arte: I musei consigliano esposizioni rotanti di pezzi preziosi – sei mesi di esposizione, sei mesi di riposo in deposito-per evitare la sovraesposizione alla luce, alla polvere e ad altri elementi ambientali.
• Cina e collezionismo: non avvolgere la Cina in carta da giornale o carta da giornale acida per la conservazione a lungo termine; ciò può causare scolorimento. Utilizzare invece tessuto privo di acidi e privo di lignina. Tenere fragili in scatole d’archivio robuste e resistenti allo schiacciamento.
• Mobili: Lo smalto per mobili spray è conveniente, ma è una scelta sbagliata nella cura del legno. Utilizzare invece un panno pulito e leggermente umido e cercare di tenere i pezzi fuori dalla luce solare diretta.
• Strumenti musicali: utilizzare un panno morbido per rimuovere la polvere. Suonare regolarmente uno strumento è il modo migliore per monitorare la sua funzione e le sue esigenze di riparazione. Senza un’adeguata manutenzione, quel violino o corno di ottone può facilmente perdere la sua funzione di fare musica e diventare semplicemente un altro artefatto interessante.
• Trapunte e campionatori: arrotolare oggetti di tessuto di grandi dimensioni, come le trapunte, attorno a un tubo d’archivio per evitare pieghe. Cuscino e proteggere la superficie con tessuto d’archivio. Utilizzare un pezzo di mussola lavata pulita più lungo del rotolo per formare uno strato esterno protettivo: arrotolare la mussola attorno all’oggetto una volta e mezza, quindi infilare le estremità nelle estremità del tubo. Legare delicatamente il nastro in twill di cotone o le strisce di mussola attorno al rotolo per fissarlo.
• Abbigliamento: Se è in buone condizioni, lavare indumenti come abiti da sposa, uniformi e abiti da battesimo dopo l’uso e appendere al negozio (consultare un pulitore professionale per oggetti antichi o intricati). Per sostenere il capo, avvolgere appendini di legno in ovatta trapunta di poliestere ricoperta da una manica di mussola. Stuff tessuto d’archivio in maniche e gambe per un ulteriore supporto e posizionare l’intero indumento in un sacchetto di mussola della stessa dimensione del capo di abbigliamento. Non utilizzare sacchetti di plastica o vinile.
• Insegne militari e cimeli di scouting: conservare protetto con mussola greggia o tessuto privo di acidi all’interno di scatole d’archivio. Per la visualizzazione, non utilizzare un supporto in lana-la lana contiene zolfo che alla fine danneggerà le medaglie. Il cotone è un’opzione migliore. Tenere il display lontano dalla luce solare diretta.

Proprio come è possibile eseguire la scansione di foto e documenti, è possibile utilizzare la fotocamera digitale per fotografare cimeli di famiglia. Le foto sarebbero un’aggiunta formidabile a un inventario dei cimeli in tuo possesso (scarica un modulo di inventario qui).

Gli archivi di famiglia sono una grande risorsa per gli storici di famiglia e una meravigliosa eredità da trasmettere alle generazioni future. Il tempo speso organizzare e preservare il vostro archivio vi aiuterà—e la vostra famiglia—sfruttare appieno tutte le informazioni genealogiche e ricordi quelle vecchie lettere, foto e ricordi tenere.

Giudizi di valore per cimeli

Che tipo di valore hanno i tuoi articoli? Il valore è comunemente inteso come merito, valore o importanza di qualcosa per quanto riguarda il denaro, la storia, la cultura, l’arte o il sentimento. La seconda metà della definizione è spesso non dichiarata, ma è essenziale in qualsiasi valutazione del valore.

Valore monetario

Il valore monetario si riferisce al prezzo che un elemento porterebbe sul mercato aperto o al suo valore equo di mercato. La scarsità e la condizione giocano un ruolo importante, così come l’attuale popolarità dell’oggetto come oggetto da collezione. Un perito può valutare il valore monetario di un elemento in modo da poterlo avere assicurato.

Il valore monetario è spesso diverso dal valore intrinseco. La tua famiglia può mettere un valore intrinseco di $500 sul piatto di caramelle di cristallo di tua nonna—cioè, non prenderesti in considerazione la vendita per niente di meno. Ma un perito può mettere il valore monetario a 8 80 perché è vecchio ma non raro, e questo è ciò che i piatti simili vendono su eBay. Questo può anche essere il valore assicurativo del piatto di caramelle e la detrazione fiscale se si sceglie di donarlo.

Valore storico e culturale

Il valore storico e culturale è determinato da eventi, persone e luoghi associati a un elemento. Può o non può portare un corrispondente valore monetario. Il diario di tua nonna, ad esempio, può avere poco valore monetario rispetto al suo valore storico come una finestra sulla vita di un’infermiera dell’esercito della Prima guerra mondiale.

Anche così, i musei cercano e acquistano oggetti per le loro collezioni, il che aiuta a stabilire il valore in denaro per i manufatti storici. L’attuale mercato nero degli oggetti storici e culturali ha creato un’intera industria basata sulla vendita di manufatti storici rubati e forgiati.

Valore artistico

Il valore artistico può essere elevato se un pezzo mostra abilità nella pittura, nella scultura o in altri media, ma non tutta l’arte “buona” acquista un alto valore monetario. In generale, l’artista, la scuola o l’argomento devono già essere famosi. A volte bei dipinti sono proprio questo-dipinti piacevoli di nessun valore monetario o storico eccezionale.

Valore sentimentale

Il valore sentimentale è più familiare allo storico di famiglia. Molti di noi amano i piccoli bigiotteria “inutili” per i ricordi che ispirano. Non è raro che le famiglie contrattino su chi ottiene il barattolo dei biscotti dopo la morte della nonna. Non è la cosa, sono i ricordi che vanno con esso.

Suggerimento: hai problemi a lasciare andare i documenti dalla casa della nonna? Separare gli elementi in una scatola e vedere se altri membri della famiglia vogliono qualcosa. Se nessun altro trova valore nei giornali, potresti sentirti più facile nel lanciarli.

Denise Levenick blog sull’organizzazione e la conservazione degli archivi di famiglia presso Il Curatore della famiglia.

Una versione di questo articolo è apparso nel numero di luglio/agosto 2012 di Family Tree Magazine .