BusinessTech
L’audit del bilancio è un esame del bilancio che indica se il bilancio in tutti gli aspetti materiali fornisce una visione reale della situazione finanziaria di un’azienda. Generare rendiconti finanziari non è sufficiente, perché di solito mancano ancora dati o calcoli errati. L’audit viene effettuato per garantire l’accuratezza dei rendiconti finanziari.
Nelle aziende manifatturiere, il processo di audit è quasi identico a quello di qualsiasi altra attività. Tuttavia, il processo di audit nelle aziende manifatturiere ruota attorno ai saldi di magazzino. Ecco quattro semplici passaggi per condurre un audit in un’azienda manifatturiera.
Osservazione dell’inventario
Durante la fase iniziale del processo di audit, i revisori devono osservare e calcolare fisicamente l’inventario dell’azienda. Pertanto, la società deve eseguire questa procedura per evitare frodi contabili derivanti dalla falsificazione dei record di inventario.
Spesso, quando gli auditor osservano l’inventario, useranno tecniche denominate “piano-a-foglio” e “foglio-a-pavimento”. Piano-a-foglio è una tecnica utilizzata quando l’auditor seleziona gli articoli dal magazzino e assicura che tutti gli articoli selezionati siano inclusi nel record, e foglio-a-piano è quando l’auditor seleziona gli articoli che sono stati registrati e assicura che siano fisicamente nel magazzino.
Articolo correlato: Calcolo degli INGRANAGGI per i produttori
Test dei prezzi
In primo luogo, il saldo delle scorte nel bilancio della società è una funzione della quantità e del valore delle scorte detenute dalla società. Dopo aver condotto un’osservazione di inventario che si concentra maggiormente sulla quantità di inventario, il revisore deve quindi testare i costi sull’inventario dell’azienda.
In generale, i costi di inventario sono inclusi nel bilancio sono inferiori ai costi effettivi. Il test dei prezzi è effettuato dall’azienda per verificare i costi sostenuti per i materiali, la manodopera e i costi operativi coinvolti nel processo di produzione e nella gestione dell’inventario.
Per effettuare il test dei prezzi, il revisore deve selezionare gli articoli dall’inventario della società e quindi verificare (attraverso l’analisi della documentazione originale come le fatture) che i costi siano accuratamente registrati nel bilancio della società.
Per garantire l’accuratezza dei rendiconti finanziari, i produttori devono considerare l’utilizzo di software di contabilità. Aiuta a eliminare gli errori nei calcoli finanziari, ad esempio il doppio conteggio. Con un sistema di contabilità automatizzato, è possibile monitorare e controllare i costi di magazzino in modo più efficiente.
Articolo correlato: Cos’è il software di produzione & Come può aiutare la tua azienda a crescere?
Analisi dei risultati
Dopo aver condotto l’osservazione dell’inventario e il test dei prezzi, l’auditor deve quindi analizzare i risultati. Da lì, possono scoprire se ci sono errori nei rendiconti finanziari della società o perdite che sono state sperimentate dalla società.
Se la tua attività di produzione è grande, allora un auditor non è sufficiente. È necessario un team di diversi revisori per condurre un audit. Perché, più grande è la società, maggiore è il rischio di irregolarità finanziarie.
Prima di trarre conclusioni, ogni revisore deve abbinare i propri risultati con i risultati di altri revisori. Se trovano gli stessi errori, significa che i rendiconti finanziari della società non sono accurati. Dopo di ciò, dovranno eseguire un esame più approfondito.
Infine, con il software di contabilità, non è più necessario controllare il bilancio coinvolgendo diversi revisori. Un buon sistema di contabilità è uno che un’azienda può integrare con altri sistemi, come un sistema di gestione dell’inventario. Con questa integrazione, sarai in grado di confrontare le tue quantità di inventario con i loro costi attraverso un unico sistema.
Valutazione delle prove di audit
Al termine del processo di analisi, il revisore deve redigere un rapporto di valutazione di tutte le attività di audit svolte. La relazione deve essere presentata alla parte che li ha nominati per effettuare l’audit. In questo rapporto, il revisore deve anche fornire consigli e raccomandazioni che aiutano a migliorare la gestione finanziaria dell’azienda.
Articolo correlato: 6 Consigli per la generazione di lead di vendita per i produttori
Conclusione
Il processo di audit ti aiuta a comprendere in modo più preciso le condizioni finanziarie della tua azienda. Questo può anche aiutare a prevenire le frodi causate da alcune persone che vogliono danneggiare il vostro business. Questo processo di audit notoriamente complesso può essere semplificato e semplificato con il software di contabilità di HashMicro. Visita questa pagina per informazioni più dettagliate sul nostro software di contabilità.