• Articles
• admin

mindenki szereti a jó díjátadót. Csak a szórakoztatóipart kell megnéznie, hogy lássa, mennyire népszerűek. Vessünk egy pillantást arra, hogyan szervezzünk saját díjátadó ünnepséget.

olvassa el ezt a cikket, hogy megtudja…

• miért kell a fogadó egy díjátadó show
• hogyan kell tervezni egy díjátadó bankett
• egy hasznos ellenőrzőlista segítségével

miért szervezünk díjátadót?

a díjátadó szervezésének fő oka az, hogy kifejezze elismerését bizonyos egyének teljesítménye iránt. A díjkiosztók nagyszerű PR eszközként is használhatók.

kétféle díjátadó ünnepség létezik: belső és külső.

belső

a belső díjátadó ünnepségeket általában a vállalati alkalmazottak számára tartják, és olyan címekkel rendelkeznek, mint az “év alkalmazottja” vagy az “XYZ Company Awards legjobb eladója”.”

külső

a külső díjátadó ünnepségek gyakran egy egész iparágra összpontosítanak, és olyan címekkel rendelkeznek, mint a “The Grammy Awards” és a “The Golden Globe Awards”.”

vessünk egy pillantást arra, hogy mi vesz részt egy gyilkos díjátadó szervezésében, függetlenül attól, hogy a vállalat alkalmazottai, jótékonysági adományozók vagy az egész iparág számára.

írj egy rövidet

a díjkiosztó összefoglalójának fel kell vázolnia az esemény célját. Lehet, hogy pénzt gyűjt egy jó ügy érdekében, vagy egyszerűen csak megbecsülést mutat a kollégái iránt.

tegye fel magának a következő kérdéseket, amikor rövid összefoglalóját írja:

• kit kell jelölni egy díjra?
• miért érdemlik meg a jelölést?
• milyen információkra van szüksége róluk?
• ki választja ki a nyerteseket?
• hogyan kell kinéznie a díjaknak?
• mikor kerül sor a szertartásra?

Válassz témát

a szertartás érdekesebb lesz, ha átfogó témát adsz neki. Győződjön meg róla, hogy válasszon valami inspiráló és emlékezetes, hogy fogja az emberek beszélnek utána.

tipp: olvassa el útmutatónkat arról, hogyan válasszon témát az eseményéhez, hogy segítsen.

állítsa be a költségvetést

a díjkiosztó költségvetését nagyrészt az határozza meg, hogy jegyeket szeretne-e eladni, vagy lehetővé teszi-e az emberek számára, hogy ingyen vegyenek részt. A jótékonysági adományokat és a vállalati szponzorálást is figyelembe kell venni.

tipp: Használja útmutatónkat az eseményköltségvetés kezeléséhez, hogy a pályán maradjon.

válasszon helyszínt

ha van ötlete az esemény költségvetéséről, ideje megnézni egy megfelelő helyszínt. A díjátadó ünnepségek általában elbűvölőek, tehát a helyszínnek tükröznie kell ezt a tényt.

tipp: olvassa el útmutatónkat arról, hogyan válassza ki a megfelelő helyszínt a témához.

tervezze meg a színpad kialakítását

gondoljon arra, hogyan szeretné a színpadot kinézni, és hogy elférjen-e a helyszínen. Kép, ahol a házigazda és a pódium lesz, és ahol a díjakat átadják. Hagyjon helyet a márkaépítésnek.

tipp: a Pinteresten díjátadó díszletek képei láthatók, amelyeket inspirációként használhatsz.

hozzon létre egy alaprajzot

az embereknek szükségük lesz egy helyre, ahol leülhetnek a szertartás alatt. Helyezd el a jelölteket, hogy könnyű legyen felkelni és elfogadni a díjat. Helyezze a nyerteseket a színpad közelébe.

tipp: használhat egy olyan eszközt, mint a PerfectTablePlan, hogy elkészítse a szertartás alaprajzát.

tervezze meg a hangot és a videót

a technikának pontosnak kell lennie, ezért gondoljon előre a mikrofonokra, a PA-rendszerekre, a WiFi-kapcsolatokra és a projektorokra. Meg kell határoznia a kamerák legjobb helyzetét is.

tipp: vessen egy pillantást az eseményberendezésekről szóló útmutatónkra, ahol tippeket találhat arról, hogy hol találja meg, amire szüksége van.

Pick the award songs

jó érzés egy vidám és inspiráló dal lejátszása, amikor a győztes elfogadja a díját. A dalok segítségével előadókat is bemutathat a díjak kiosztása előtt.

tipp: itt van egy YouTube lejátszási lista a díjkiosztók legnépszerűbb dalairól.

nevezzen ki egy ceremónia házigazdát

a házigazda az a ragasztó, amely az összes felszólalót és bejelentést együtt tartja a díjátadó ünnepség napján. Ha nem tudja fogadni magát, akkor jelöljön ki egy hozzáértő és tapasztalt házigazdát.

tipp: lehetőség van egy professzionális díjkiosztó házigazda felvételére is.

az előadók toborzása

jó ötlet lehet minden díjat egy másik előadóval bemutatni, aki a terület szakértője. Segítsen bárkinek, akit toboroz szkriptkártyákkal és Autocue-val, hogy biztosítsa a zökkenőmentes működést.

tipp: Használja ezeket a tippeket a megfelelő hangszórók toborzásához a díjátadó ünnepségre.

válassza ki a bírákat

a díjaknak jelenteniük kell valamit, ezért olyan fontos a bíró kiválasztása. Szakértőknek kell lenniük, akik képesek kiválasztani azt a győztest, aki a legjobban megérdemli a díjat.

tipp: nézze meg az OpenWater ingyenes útmutatóját arról, hogyan válasszon bírákat az ünnepségre.

keresse meg a megfelelő szállítókat

Tudja meg, hogy pontosan mire van szüksége a műszaki felszerelés, a vendéglátás, a bútorok, a színpad és a dekoráció szempontjából. Majd forrás a legjobb szállítók e tételek előre tárgyalni egy jó üzlet.

tipp: olvassa el útmutatónkat arról, hogyan tárgyalhat a szállítókkal, hogy a költségvetésen belül maradjon.

Hire entertainment

nem mindenki nyer díjat, ezért győződjön meg róla, hogy hozzáadott értéket képvisel a fennmaradó vendégek számára. Foglaljon egy kis szórakozást a díjátadó ünnepségre, és tegye emlékezetessé az eseményt.

tipp: Keressen egy foglalási ügynökség, amely élő zenekarok, humoristák, vagy más szórakoztató.

hozzon létre egy programot

írja le a díjátadó részletes útvonalát, és tájékoztassa csapatát az események sorrendjéről. Ne felejtsen el kis puffereket hagyni a szegmensek között a késések elszámolása érdekében.

tipp: Használja a díjátadó napirend sablonok egyikét a folyamat felgyorsításához.

próbálja meg a szertartást

gyakorlat teszi a mestert, ezért szánjon időt arra, hogy gyakorolja a show-t a csapatával. Így azonosíthatja azokat a lehetséges kockázatokat, amelyekre nem gondolt a tervezési folyamat során.

tipp: írtunk egy útmutatót az esemény száraz futtatásához, amely segíthet ebben.

támogassa a díjátadó ünnepséget

legyen szó akár egy kis belső díjátadó ünnepségről, akár egy nagyszabású ipari díjátadóról, megfelelő idő előtt kell népszerűsítenie. Ez még fontosabb, ha jegyeket akar eladni rá.

tipp: Olvassa el útmutatónkat az esemény népszerűsítéséről, hogy maximalizálja elérhetőségét.

használjon ellenőrző listát

Phew, ez sokat gondolkodott. Ha szédül vagy túlterheltnek érzi magát, érdemes egy díjátadó tervezési ellenőrzőlistát használni, hogy mindent nyomon követhessen.

és a győztes…

most, hogy már mindent tudsz, amire figyelned kell a díjátadó ceremónián, már csak az maradt, hogy mindent sebességbe kapcsolj.

tehát mire vársz?