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Tout le monde aime un bon spectacle de remise des prix. Il suffit de regarder l’industrie du divertissement pour voir à quel point ils sont populaires. Voyons donc comment organiser votre propre cérémonie de remise de prix.

Lisez cet article pour le savoir…

• Pourquoi vous devriez organiser une remise de prix
• Comment planifier un banquet de remise de prix
• Une liste de contrôle utile que vous pouvez utiliser

Pourquoi organiser une cérémonie de remise de prix ?

La principale raison d’organiser une remise de prix est de montrer son appréciation pour les réalisations de personnes spécifiques. Les remises de prix peuvent également être utilisées comme un excellent outil de relations publiques.

Il existe deux types de cérémonies de remise de prix: internes et externes.

Interne

Les cérémonies de remise des prix internes sont généralement organisées pour les employés de l’entreprise et portent des titres tels que « Prix de l’employé de l’année » ou « Meilleur vendeur des Prix de l’entreprise XYZ. »

Externe

Les cérémonies de remise de prix externes se concentrent souvent sur toute une industrie et ont des titres tels que « Les Grammy Awards » et « Les Golden Globe Awards. »

Jetons un coup d’œil à ce qui est impliqué dans l’organisation d’un killer awards show, que ce soit pour les employés de votre entreprise, les donateurs caritatifs ou votre industrie dans son ensemble.

Rédigez un mémoire

Le mémoire de votre remise de prix doit décrire le but de l’événement. Cela pourrait être pour amasser des fonds pour une bonne cause ou simplement pour montrer de l’appréciation pour vos collègues.

Posez-vous les questions suivantes lors de la rédaction de votre mémoire:

• Qui devrait être nominé pour un prix?
• Pourquoi méritent-ils la nomination?
• De quelles informations avez-vous besoin à leur sujet?
• Qui doit choisir les gagnants ?
• À quoi devraient ressembler les récompenses?
• Quand la cérémonie doit-elle avoir lieu ?

Choisissez un thème

La cérémonie sera plus intéressante si vous lui donnez un thème global. Assurez-vous de choisir quelque chose d’inspirant et de mémorable qui fera parler les gens par la suite.

Astuce: Lisez notre guide sur la façon de choisir un thème pour votre événement pour vous aider.

Définissez le budget

Le budget de votre spectacle de récompenses sera en grande partie déterminé par le fait que vous souhaitez vendre des billets ou permettre aux gens d’y assister gratuitement. Tenez également compte des dons de charité et des commandites d’entreprise.

Astuce: Utilisez notre guide sur la façon de gérer votre budget d’événement pour rester sur la bonne voie.

Choisissez un lieu

Une fois que vous avez une idée du budget de l’événement, il est temps de rechercher un lieu approprié. Les cérémonies de remise des prix ont tendance à être glamour, le lieu doit donc refléter ce fait.

Astuce: Lisez notre guide sur la façon de choisir le bon lieu pour le thème.

Planifiez la conception de la scène

Réfléchissez à l’apparence de la scène et à sa place dans le lieu. Imaginez où seront l’hôte et le podium et où les prix seront remis. Laissez de la place pour l’image de marque.

Astuce: Pinterest a des images de décors de cérémonie de remise de prix que vous pouvez utiliser pour vous inspirer.

Créez un plan d’étage

Les gens auront besoin d’un endroit pour s’asseoir pendant la cérémonie. Positionnez les candidats afin qu’il leur soit facile de se lever et d’accepter leur prix. Placez les gagnants près de la scène.

Astuce: Vous pouvez utiliser un outil comme PerfectTablePlan pour créer un plan d’étage pour votre cérémonie.

Planifiez le son et la vidéo

La technologie doit être au point, alors pensez aux microphones, aux systèmes de sonorisation, aux connexions WiFi et aux projecteurs à l’avance. Vous devez également déterminer les meilleures positions pour toutes les caméras.

Astuce: Jetez un coup d’œil à notre guide sur l’équipement d’événement pour savoir où trouver ce dont vous avez besoin.

Choisissez les chansons du prix

C’est une belle touche d’avoir une chanson optimiste et inspirante lorsqu’un gagnant accepte son prix. Vous pouvez également utiliser des chansons pour présenter les conférenciers avant la remise des prix.

Astuce: Voici une liste de lecture YouTube des chansons les plus populaires pour les remises de prix.

Nommer un hôte de cérémonie

L’hôte est la colle qui maintient tous les orateurs et les annonces ensemble le jour de la cérémonie de remise des prix. Si vous ne pouvez pas l’héberger vous-même, nommez un hôte compétent et expérimenté.

Astuce: Il est également possible d’embaucher un animateur professionnel pour faire le travail.

Recruter les conférenciers

Il peut être judicieux de présenter chaque prix avec un conférencier différent qui est un expert dans le domaine. Aidez celui que vous recrutez avec des cartes de script et Autocue pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.

Astuce: Utilisez ces conseils pour recruter les bons conférenciers pour votre cérémonie de remise de prix.

Choisissez les juges

Les récompenses devraient signifier quelque chose, c’est pourquoi la sélection des juges est si importante. Ils doivent être des experts qualifiés pour choisir le gagnant qui mérite le plus le prix.

Astuce: Consultez le guide gratuit d’OpenWater sur la sélection des juges pour votre cérémonie.

Trouvez des fournisseurs pertinents

Découvrez exactement ce dont vous avez besoin en termes d’équipement technique, de restauration, de mobilier, de mise en scène et de décoration. Ensuite, procurez-vous les meilleurs fournisseurs de ces articles à l’avance pour négocier une bonne affaire.

Astuce: Lisez notre guide sur la façon de négocier avec les fournisseurs afin de respecter votre budget.

Location de divertissements

Tout le monde ne remportera pas de prix, alors assurez-vous qu’il y a une valeur ajoutée pour les invités restants. Réservez des animations pour la cérémonie de remise des prix et rendez l’événement mémorable.

Astuce: Trouvez une agence de réservation qui propose des groupes live, des comédiens ou d’autres divertissements.

Créez un programme

Rédigez un itinéraire détaillé de la cérémonie de remise des prix et informez votre équipe sur la séquence des événements. N’oubliez pas de laisser de petits tampons entre les segments pour tenir compte des retards.

Astuce: Utilisez l’un de ces modèles d’agenda de remise de prix pour accélérer le processus.

Répéter la cérémonie

La pratique rend parfait, alors prenez le temps de répéter le spectacle avec votre équipe. De cette façon, vous pouvez identifier les risques potentiels auxquels vous n’avez pas pensé pendant le processus de planification.

Astuce: Nous avons écrit un guide pour faire des courses à sec d’événements qui peut vous aider à cela.

Promouvoir la cérémonie de remise des prix

Qu’il s’agisse d’une petite cérémonie de remise des prix interne ou d’une grande exposition de prix de l’industrie, vous devez la promouvoir correctement à l’avance. C’est encore plus crucial si vous voulez vendre des billets pour cela.

Astuce: Lisez notre guide sur la façon de promouvoir votre événement pour maximiser votre portée.

Utilisez une liste de contrôle

Ouf, c’était beaucoup à penser. Si vous vous sentez étourdi ou dépassé, c’est une bonne idée d’utiliser une liste de contrôle de planification de la cérémonie de remise des prix pour tout suivre.

Et le gagnant est

Maintenant que vous savez tout ce qu’il faut surveiller pour votre cérémonie de remise des prix, il ne reste plus qu’à tout mettre en marche.

Alors qu’attendez-vous?