Comment écrire un e-mail aux RH pour demander une lettre d’offre?
La partie la plus excitante d’un entretien d’embauche est de recevoir une lettre d’offre après la sélection verbale. Vous l’anticipez et l’attendre semble être long, même si cela ne fait que quelques jours après l’entretien. Qu’est-ce qu’une lettre d’offre ? Comment écrire un e-mail aux RH pour demander une lettre d’offre?
Il s’agit d’une confirmation formelle de votre embauche et il indique le salaire et les rôles que vous pouvez accepter ou non. Les lettres d’offre sont des lettres qu’une entreprise vous présente avec son offre et qui incluent le salaire et les rôles ou fonctions. La société attend votre acceptation après l’envoi de la lettre d’offre. L’offre de location peut également se faire par téléphone et dans ce cas, vous pouvez finir par penser au moment où vous pourrez recevoir l’écrit. C’est pendant ces moments que vous devez rédiger une belle lettre demandant aux RH quand vous pourrez recevoir la lettre d’offre écrite.
Quelle est la différence entre une lettre d’offre et une lettre de rendez-vous?
Il ne faut pas confondre une lettre d’offre avec une lettre de rendez-vous. La différence entre les deux est une, les lettres d’offre sont les lettres que l’entreprise place ses conditions générales devant un candidat et attend que le candidat l’accepte ou rejette l’offre. Deux, en revanche, les lettres de nomination sont les lettres qu’une entreprise remet à un candidat après avoir signé et renvoyé la lettre d’offre à ladite entreprise. Les lettres de nomination sont des déclarations permanentes indiquant qu’un candidat est devenu l’un de ses employés. La première étape pour entrer dans une entreprise consiste à signer la lettre d’offre d’emploi. C’est la première étape des formalités d’adhésion.
Quel est le but d’une lettre d’offre?
- Il sollicite votre approbation à la date d’adhésion et votre acceptation formelle du rôle et de la rémunération.
Quelles sont les choses mentionnées dans une lettre d’offre d’emploi?
- Date d’adhésion à l’entreprise
- Dernière date d’acceptation de l’offre d’emploi.
- Mention du salaire (qui est ouvert aux négociations).
Dans cet article, l’accent est mis sur les lettres d’offre et sur la façon d’en écrire une.
Avant de rédiger la lettre d’offre, vérifiez la relation partagée. La relation et l’éthique de l’entreprise jouent un rôle énorme dans la rédaction de la lettre. Par exemple, si vous connaissez déjà les RH par l’intermédiaire de certains amis ou que vous l’avez rencontré lors d’événements informels tels que les anniversaires d’amis ou d’autres réunions et que vous avez discuté avec eux de manière informelle, l’envoi d’un e-mail trop formel sera gênant et ne sera pas bien reçu. La meilleure chose à faire est de trouver un juste milieu entre vous et les RH. Essayez aussi de penser du côté des ressources humaines. Si pour une raison quelconque, HR est incapable de vous envoyer la lettre en raison d’une situation imprévue ou d’un problème imprévu, recevoir une lettre de votre part peut être la dernière chose dont il a besoin. Pour trouver le juste milieu, allez au but et n’en faites pas une demande longue, et évitez d’être snippy à tout prix. Cela peut vous faire paraître désespéré ou donner l’idée que vous pourriez avoir une contre-offre en attente. Vous ne voulez pas qu’une mauvaise impression soit envoyée.
Comment écrire un email demandant une lettre d’offre?
- Il doit être court et agréable.
- Expliquez votre situation sur la raison pour laquelle vous vous renseignez à ce sujet.
- Envoyez votre demande pour en recevoir une.
- Terminez toujours par un merci.
- Incluez vos coordonnées à jour.
- Vérifiez votre grammaire et toutes les erreurs avant d’appuyer sur le bouton Envoyer.
Voici quelques exemples de rédaction d’une lettre RH appropriée pour demander une lettre d’offre.
Il s’agit d’une lettre demandant une lettre d’offre parce que vous en avez besoin pour soulager votre entreprise actuelle. Une entreprise demande parfois une lettre d’offre pour finaliser votre sortie. Dans ce cas, un retard dans l’émission de votre lettre d’offre peut être une situation assez délicate.
Objet : – Lettre de demande d’offre.
Cher Monsieur /Madame,
J’ai reçu une confirmation téléphonique de ma sélection pour le poste de Responsable des Comptes le 25 octobre 2021. Vous avez confirmé que je recevrai ma lettre d’offre dans deux ou trois jours, mais à ce jour, je n’ai reçu aucune lettre d’offre de ce type. Je serais ravi de le recevoir au plus tôt afin que je puisse accomplir les formalités nécessaires pour accélérer le processus de soulagement de mon organisation actuelle plus tôt. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles bientôt.
Merci
(Nom)
Cet exemple concerne le moment où la lettre d’offre n’a pas été émise selon le calendrier mentionné verbalement par votre responsable du recrutement.
Objet: – lettre d’offre non émise.
Chère Madame,
J’avais eu l’occasion d’avoir une interview engageante et merveilleuse dans votre entreprise la semaine dernière, datée du 7 août 2021. Selon la discussion que nous avons eue, on m’a dit que je recevrais ma lettre d’offre après deux ou trois jours. Cela fait plus d’une semaine maintenant. Par conséquent, je voulais vérifier l’état de ma lettre d’offre afin de pouvoir planifier en conséquence ma sortie et rejoindre l’entreprise dès que possible. Au plaisir de vous entendre.
Merci.
(Nom)
Cet exemple concerne le moment où vous connaissez déjà les RH et dans une telle situation, vous n’avez pas besoin d’être formel par écrit et d’énoncer votre requête de manière informelle. Parfois, le ton de la langue change en fonction de la relation partagée.
Objet: – demande sur ma lettre d’offre.
Hé là,
J’écris cet email pour vérifier l’état de ma lettre d’offre. Je ne l’ai pas encore reçu. Y a-t-il quelque chose qui me préoccupe? Faites-le moi savoir afin que je puisse réajuster mes délais de sortie si nécessaire. Grâce.
Cet exemple est pour la période où vous avez été interviewé en ligne et que vous n’avez reçu aucune lettre d’offre à ce jour.
Sujet: – Statut de ma lettre d’offre.
Chère équipe RH,
Salutations à tous! J’espère que tout le monde est bon à votre fin. Je vous écris cette lettre pour vous renseigner sur le statut de ma lettre d’offre que je devais recevoir après deux ou trois jours de ma sélection en ligne. J’ai eu une série incroyable d’entrevues avec le panel et je suis très excité de commencer à travailler avec l’équipe créative. Alors, veuillez me mettre à jour concernant son statut.
Merci.
(Nom)
Ceci est un exemple de lettre d’offre demandant la confirmation de votre sélection dans l’entreprise qui a fait une sélection verbale mais retardant d’émettre votre lettre d’offre ce qui vous fait douter de la sélection. De telles choses se produisent et il est acceptable d’écrire un e-mail indiquant vos préoccupations.
Objet : – Retard de ma lettre d’offre.
Cher (nom de l’HR) Madame,
Lors de la dernière conversation, nous avions déjà indiqué que j’étais ravi de l’arrangement conclu concernant ma rémunération et le poste que vous proposez. Je veux confirmer si tout est finalisé et si c’est le cas, veuillez partager la lettre d’offre détaillée pour que je démissionne de mes responsabilités actuelles. Ou s’il y a une seconde réflexion pour mon embauche, n’hésitez pas à me le faire savoir au plus tôt car je dois planifier en conséquence. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Merci d’avance.
(Nom).
Cet exemple concerne un candidat qui est passionnément impliqué dans le projet pour lequel il est embauché et le ton utilisé ici n’est pas si formel, en supposant que les RH et le candidat ont de bons rapports et sont amicaux l’un envers l’autre.
Objet: » Suivi de la lettre d’offre d’emploi de coordinateur.
Bonjour Monsieur,
J’espère que vous allez bien. Je suis ravi d’être sélectionné pour un poste de coordinateur dans votre entreprise estimée et je sais que vous êtes probablement occupé avec votre emploi du temps serré, mais je voulais vérifier l’état de ma lettre d’offre dont nous avions discuté la semaine dernière. Je suis ravi de commencer le projet avec l’équipe, j’ai donc besoin de savoir s’il y a quelque chose que je pourrais faire de mon côté pour accélérer le processus de réception de la lettre d’offre officielle. Je serais heureux de fournir toute information supplémentaire, si vous en avez besoin, pour vous aider à lisser le processus.
Merci
(Nom)
Conclusion
Une lettre d’offre est nécessaire pour passer à l’étape suivante et vous faites probablement partie de ceux qui ont des options qui vous attendent et vous devez prendre une bonne décision en fonction des lettres d’offre. Il y a ce facteur, mais un retard dans l’envoi de la lettre d’offre se produit et dans de telles situations, il faut apprendre à écrire un e-mail poli et net pour le demander.
Parfois, un HR peut avoir beaucoup de choses dans son assiette, alors attendez un bon nombre de jours, par exemple une semaine et envoyez l’e-mail, si après quelques jours, il n’y a pas de réponse, dans ce cas, vous pouvez faire un appel de courtoisie. Mais faites l’appel, le dernier recours. Une chose intelligente à faire est de demander directement les procédures concernant l’émission de la lettre d’offre de l’entreprise, juste après la sélection. Après avoir reçu l’offre préliminaire, vous devez les remercier à l’avance pour la lettre d’offre formelle et en connaître le statut, mais maintenez votre position en gardant la tête baissée en ne montrant pas que vous en avez désespérément besoin.