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L’audit des états financiers est un examen des états financiers qui indique si les états financiers fournissent à tous égards importants une vision fidèle de la situation financière d’une entreprise. Générer des états financiers ne suffit pas, car il manque généralement des données ou des erreurs de calcul. L’audit est effectué pour assurer l’exactitude des états financiers.
Dans les entreprises manufacturières, le processus d’audit est presque identique à celui de toute autre entreprise. Cependant, le processus d’audit dans les entreprises manufacturières tourne autour des soldes des stocks. Voici quatre étapes faciles pour effectuer un audit dans une entreprise de fabrication.
Observation des stocks
Au cours de la phase initiale du processus d’audit, les auditeurs doivent observer et calculer physiquement les stocks de l’entreprise. Par conséquent, l’entreprise doit effectuer cette procédure pour éviter la fraude comptable résultant de la falsification des registres d’inventaire.
Souvent, lorsque les auditeurs observent l’inventaire, ils utilisent des techniques appelées « du sol à la feuille » et « de la feuille au sol ». La technique du sol à la feuille est utilisée lorsque l’auditeur sélectionne des articles dans l’entrepôt et s’assure que tous les articles sélectionnés sont inclus dans le dossier, et la technique de la feuille au sol est utilisée lorsque l’auditeur sélectionne des articles qui ont été enregistrés et s’assure qu’ils sont physiquement dans l’entrepôt.
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Test de prix
Premièrement, le solde des stocks dans les états financiers de l’entreprise est fonction du montant et de la valeur des stocks détenus par l’entreprise. Après avoir effectué une observation d’inventaire qui se concentre davantage sur la quantité d’inventaire, l’auditeur doit ensuite tester les coûts sur l’inventaire de l’entreprise.
En général, les coûts d’inventaire inclus dans les états financiers sont inférieurs aux coûts réels. Les tests de prix sont effectués par l’entreprise pour vérifier les coûts encourus pour les matériaux, la main-d’œuvre et les coûts d’exploitation impliqués dans le processus de production et la gestion des stocks.
Pour effectuer le test de prix, l’auditeur doit sélectionner des articles dans l’inventaire de la société, puis vérifier (par l’analyse des documents originaux tels que les factures) que les coûts sont correctement comptabilisés dans les états financiers de la société.
Pour garantir l’exactitude des états financiers, les fabricants doivent envisager d’utiliser un logiciel de comptabilité. Il permet d’éliminer les erreurs dans les calculs financiers, par exemple le double comptage. Grâce à un système de comptabilité automatisé, vous pouvez surveiller et contrôler plus efficacement les coûts de détention de vos stocks.
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Analyse des résultats
Après avoir effectué l’observation de l’inventaire et le test des prix, l’auditeur doit ensuite analyser les résultats. À partir de là, ils peuvent savoir s’il y a des erreurs dans les états financiers de l’entreprise ou des pertes subies par l’entreprise.
Si votre entreprise de fabrication est importante, un auditeur ne suffit pas. Une équipe de plusieurs auditeurs est requise pour effectuer un audit. Car, plus l’entreprise est grande, plus le risque d’irrégularités financières est grand.
Avant de tirer des conclusions, chaque auditeur doit faire correspondre ses résultats avec ceux des autres auditeurs. S’ils trouvent les mêmes erreurs, cela signifie que les états financiers de l’entreprise ne sont pas exacts. Après cela, ils devront effectuer un examen plus approfondi.
Enfin, avec un logiciel de comptabilité, vous n’avez plus besoin de vérifier vos états financiers en impliquant plusieurs auditeurs. Un bon système comptable est un système qu’une entreprise peut intégrer à d’autres systèmes, tels qu’un système de gestion des stocks. Grâce à cette intégration, vous pourrez comparer vos quantités d’inventaire à leurs coûts via un système unique.
Évaluation des éléments probants
Une fois le processus d’analyse terminé, l’auditeur doit alors faire un rapport d’évaluation de toutes les activités d’audit effectuées. Le rapport doit être soumis à la partie qui les a désignés pour effectuer l’audit. Dans ce rapport, l’auditeur doit également fournir des conseils et des recommandations qui aident à améliorer la gestion financière de l’entreprise.
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Conclusion
Le processus d’audit vous aide à comprendre plus précisément la situation financière de votre entreprise. Cela peut également vous aider à prévenir les fraudes causées par certaines personnes qui veulent nuire à votre entreprise. Ce processus d’audit réputé complexe peut être simplifié et rationalisé avec le logiciel de comptabilité de HashMicro. Visitez cette page pour des informations plus détaillées sur notre logiciel de comptabilité.