• Articles
• admin

jos mietit miten luoda webinarin, on mahdollista, että olet jo perehtynyt sen suhteita rakentaviin ominaisuuksiin.

mutta jos et ole täysin tuttu, otetaan 30 sekunnin esittely.

webinaari on interaktiivinen verkkoseminaari, jossa voi esittää lähes kenelle tahansa maailmassa.

voit kutsua ihmisiä osallistumaan reaaliaikaisesti, tallentaa esityksen ja lähettää uusinnan niille, jotka ilmoittautuivat, mutta eivät voineet osallistua livetapahtumaan.

sillä välin saat kerätä osallistujatietoja, joita voit käyttää henkilökohtaisessa etsinnässä.

lisäksi voit integroida Q&A-istunnon webinaariisi vastaamaan suoraan yleisösi kysymyksiin tai huolenaiheisiin.

Joten miten webinaari luodaan? Seuraa näitä kymmenen vaihetta oppia perustamaan webinarin ja alkaa harjoittaa yleisöä tänään.

miten luoda Webinaariesitys

Valitse tietty aihe

webinaarisi voi koskea mitä tahansa, mutta tee se yhdestä erityisestä, relevantista asiasta, jonka yleisösi kokee hyödylliseksi.

esimerkiksi, jos kohteena ovat verkkokaupan markkinoinnista kiinnostuneet, voit isännöidä webinaaria erityisesti verkkokaupan hakukoneoptimoinnissa.

saadaksesi selville, mikä todennäköisimmin resonoi yleisösi kanssa, kokeile jotakin näistä menetelmistä:

• analysoi sosiaalisen median sivusi. Etsi viestejä ja kuvia, joissa on eniten osakkeita. Nämä johdattavat sinut sisältöön, joka voisi muuntua hienosti webinaariksi.
• tarkista usein kysytyt kysymykset. Kysyvätkö asiakkaasi ja tulevaisuudennäkymäsi aina samoja kysymyksiä? Tunnista mahdolliset puutteet tietämyksessä, joihin voit puuttua.
• tutki asiakkaidesi kyselyjä: käytä Answerthepublicin kaltaista työkalua selvittääksesi, mitä ihmiset kysyvät. Käy tulokset läpi ja valitse kysymykset, joihin voit vastata webinaarisi kautta.

kun sinulla on käsitys yleisösi kiinnostuksesta, olet valmis viimeistelemään webinaarisi aiheen. Asiantuntemus on erittäin tärkeää täällä, joten muista valita jotain, joka sopii kykyihisi ja taitoihisi.

valitse webinaarimuoto

valitsemalla paras tapa esittää aiheesi voi auttaa sinua jäsentämään webinaarisi tehokkaammin. Tämä tulee alas valitsemalla muoto, joka täydentää persoonallisuuttasi ja tavoitteita. Tässä muutamia suosittuja formaatteja:

esitys

tämä on yksi käytetyimmistä webinaarimuodoista.

Esitysseminaarissa yksittäinen juontaja toimittaa PowerPoint-esityksen, jonka taustalla pyörii ääni tai video.

tämän formaatin voi valita, jos kohteena on pieni yleisö.

Pro tip: lisää gallupit ja Q&niin luot visuaalisesti upeamman webinarin ja pidät yleisön mukana.

Haastattelu

toinen vaihtoehto on kutsua oman alansa asiantuntija keskustelemaan tietystä aiheesta ja vastaamaan osallistujien kysymyksiin.

kyseessä voi olla ajatusjohtaja, asiantunteva ammattilainen tai oman alansa ensikäden tunteva mikrovaikuttaja.

saadaksesi tästä webinaarimuodosta kaiken irti, anna asiantuntijalle etukäteen kysymysluettelo ja pyydä häntä valmistelemaan vastaukset etukäteen.

Product

Product webinaareissa voi näyttää, miten tuotetta tai palvelua voi käyttää tehokkaasti.

voit näyttää osallistujille, miten tuotetta käytetään fyysisesti kameralla tai työkaluilla, kuten näytön jakamisella, jos siihen liittyy ohjelmistoja.
jos joku vielä miettii, miten jokin tuotteesi ominaisuus toimii, hän saa vastauksensa, jonka jälkeen hän voi päättää ostaa tuotteen.

valitse webinaarityökalu

on monia maksullisia ja ilmaisia webinaarityökaluja, joilla voit isännöidä webinaariasi.

esimerkiksi on WebinarJam ja GoToWebinar, jos etsii vakiintunutta alustaa.

mukana on myös YouTube Live, jolla voi isännöidä webinaareja ilmaiseksi.

sitten on olemassa suoratoistoalustoja, joilla voi toimittaa monenlaisia webinaareja.

kun valitset vaihtoehdoista, ota huomioon tarpeesi. Montako osallistujaa odotatte? Tarvitsetko tallennustoiminnon? Mikä on budjettisi? Ja voit tehdä ilman räätälöinnin ja brändäys?

valitse näiden kysymysten perusteella itsellesi mielekäs webinaariohjelma ja ala käyttää sitä.

Pro tip: käytä ilmaista työkalua tallentaaksesi ensimmäinen webinarisi. Näin saat käsityksen siitä, miten webinaarit käytännössä toimivat ja mitä lisätoimintoja saatat tarvita parantaaksesi osallistujakokemusta.

luo rekisteröitymissivu

kun olet valinnut alustasi, voit perustaa webinaarirekisteröintisivusi. Tämä on lähinnä aloitussivu, joka kannustaa ihmisiä rekisteröityä.

kirjoita ensin muutama vinkki korostaen webinaarisi agendaa. Mainitse seuraavaksi isäntien taustat ja heidän saavutuksensa ammattilaisena. Sitten, laita ilmoittautumislomake, jossa osallistujat jättävät yhteystietonsa ja sulje se selkeä call-to-action.

jos käytät maksullista webinaarityökalua, sinun tulisi nähdä mahdollisuus luoda rekisteröitymissivu. Mutta jos et, tai jos käytät ilmainen työkalu webinar hosting, harkitse Aloitussivun luoja kuten Leadpages.

Leadpages-sivustolla on valmiiksi tehtyjä webinaaripohjia, joista voit valita. Valitse haluamasi malli, ja sitten muokata sitä vetämällä ja pudottamalla rakentaja.

toinen työkalu, josta pidän, on JotForm. Se on ilmainen käyttää jopa viisi ilmoittautumislomakkeita ja jopa sata rekisteröinnit. Jos olet hosting webinar pienelle yleisölle, tämä saattaa olla täydellinen vaihtoehto sinulle.

mutta riippumatta siitä, käytätkö lead-sivuja tai Jotformia, sinun pitäisi pystyä integroimaan ne webinaariratkaisuusi.

tärkeää: muista mainita webinaarisi päivämäärä ja kellonaika ilmoittautumissivulla. Jos kohteena ovat työssäkäyvät ammattilaiset, kannattaa valita ilta-tai viikonloppupaikka. Muista mainita aikavyöhyke, jos odotat osallistujia ympäri maailmaa.

Järjestä tila ja laitteet

webinaarisi on parasta tallentaa hiljaisessa huoneessa, sillä se on todennäköisesti vapaa ulkoisista äänistä ja häiriöistä.

ennen nauhoitusta keskustele perheenjäsentesi kanssa ja selitä, että sinulla on töitä tehtävänä, etkä halua tulla häirityksi seuraavien tuntien aikana.

laita myös puhelin, tabletti ja muut laitteet äänettömälle. Et halua ilmoitusten häiritsevän, kun olet alueella.

oikeanlainen varustus on toinen tärkeä edellytys webinaarien pitämiselle. Vaikka sinun ei tarvitse investoida paljon vaihde, varmista, että sinulla on pääsy seuraaviin:

• kamera: Sinun ei tarvitse hypätä suoraan ostamaan ulkoista HD-webbikameraa webinaariisi. Testaa sisäänrakennettu tietokoneen kamera ensin (ympäristössä, jossa on runsaasti valoa). Voit myös testata älypuhelimen kameralla webinaaritallennusta.
• mikrofoni: toisin kuin kamerassa, en luota sisäänrakennettujen tietokonemikrofonien laatuun. Siksi suosittelen investoimaan ulkoiseen yksikköön. Blue Yeti ja Samson ovat kaksi hyvää mikrofonia webinaarien isännöintiin. Ne on myös helppo asentaa, koska tarvitset vain USB-kaapelin niiden liittämiseen kannettavaan tietokoneeseen.

kun suunnittelet webinaarin tarkistuslistaa, muista lisätä nämä olennaiset asiat varusteosioon.

Tuottakaa sisältönne

tässä kaikki kova työ loistaa.

kuten aiemmin puhuimme, webinaarisi voi olla useassa muodossa, kuten diakannella, videolla, jossa käytät tuotettasi, tai videolla, jossa haastattelet vierasta.

formaatista riippumatta on olemassa yksi kultainen sääntö sille, miten webinaaria voi isännöidä, joka saavuttaa tavoitteensa: sen on oltava osallistava. Toinen tapa ajatella tätä on, että se ei voi olla tylsää!

laita siis luovuushattu päähäsi. Miten voi tehdä jotain erityistä, joka pitää ihmiset kiinnostuneina ja kirjautuneina koko webinaariin?

älä pelkää rikkoa joitakin odotuksia. Nyt on aika erottua.

vaikka webinaarisi pysyisikin kesyllä puolella, on olemassa joitakin webinaarin parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessään sisältöä varten:

• jos sinulla on resursseja, luoda kauniita mukautettuja grafiikka tehdä brändin ja mission erottuvat.
• pidä diat lyhyinä ja suloisina, jossa on yksi pääidea per dia.
• keskity visuaalisuuteen sanojen yli. Sisällytä videoita, GIF – kuvia ja animaatioita sinne, missä voit-vain ravistellaksesi asioita ja pitääksesi ihmisten huomion.
• älä kirjoita jättipalikoita tekstistä. Kirjoita sen sijaan muutama avainsana osallistujien seurattavaksi ja käsittele niitä sitten suullisesti.
• Pop in a poll kesken esityksen. Tämä on toinen tekniikka ravistella rakenne ja virtaus samalla varmista yleisö on mukana.
• keskimääräinen webinaari on 45-60 minuuttia pitkä. Suosittelen pysymään tässä aikataulussa, varsinkin jos haluat lisätä sitoutumista mahdollisuuksia, kuten kysely ja Q&istunto.

Pro vinkki: suosittelen käyttämään Canvaa liukukannen suunnitteluun. Canva tarjoaa ilmaisen suunnitelman samalla kun opit tekemään uskomattomia webinaariesityksiä. Se on myös runsaasti esitysmalleja valita.

lähetä kutsuja

sinulla ei ole webinaarin osallistujia, jos kukaan ei tiedä siitä, eikö niin?

lähetä markkinointilistallesi sähköpostia, josta voit kertoa.

kun kirjoitat tätä sähköpostia, keskity hyötyihin. Mitä he siitä hyötyvät? Miksi heidän pitäisi olla läsnä? Miksi he edes välittäisivät?

yleisesti ottaen hyödyn näyttäminen yleisöllesi on paljon tehokkaampaa kuin vain webinaarin yksityiskohtien ikävystyttävä luetteleminen.

mutta tietenkin, sinun täytyy antaa heille tärkeimmät yksityiskohdat, kuten otsikko, mitä aiot kattaa, ja päivämäärä ja kellonaika. Lisää selkeä call-to-action (CTA) – painike, joka vie heidät suoraan aloitussivullesi, jotta he voivat rekisteröityä.

tässä lyhyt ja suloinen esimerkki projektinhallintafoorumi Asanalta:

lähde

edistä webinaaria sähköpostilistasi ulkopuolella

jos sinulla ei ole laajaa sähköpostilistaa (ja vaikka olisikin!), paras tapa saada lisää osallistujia on mainostaa pientä sydäntäsi.

aivan kuten missä tahansa tapahtumassa tai myynnissä, on olemassa runsaasti digitaalisia markkinointitekniikoita, joilla voit luoda kiinnostusta webinaariisi.

käydään läpi joitakin vaihtoehtoja.

omat some-kanavat.

julkaise säännöllisesti sosiaalisen median kanavissasi, kuten Facebook, Twitter, Instagram ja LinkedIn.

voit käyttää Canvaa mainoskuvien luomiseen sekä tallentaa itsesi puhumassa webinaarista.

lähde

toinen vaihtoehto on luoda Facebook-ja LinkedIn-alustoille tapahtumasivu, jonka kautta voi kutsua seuraajiaan suoraan ja johdattaa heidät aloitussivulle rekisteröitymään.

älä unohda luoda erityistä hashtagia webinaariisi ja tehdä tutkimusta muista suosituista hashtageista, jotka voivat herättää ylimääräistä huomiota.

maksetut kampanjat ja mainokset.

jos lisäpanostuksen saa heilumaan, maksulliset mainokset auttavat tavoittamaan luomukanavia suuremman yleisön.

voit ajaa mainoksia esimerkiksi Facebook -, Instagram -, LinkedIn-ja Google-alustoilla.

toinen vaihtoehto on vaikuttajamarkkinointi, jossa maksat oman toimialasi vaikuttajille webinaarin mainostamisesta ja pyydät omaa yleisöään ilmoittautumaan.

jos et ole varma, miten maksullisia kampanjoita tehdään, tutustu näihin hyödyllisiin resursseihin:

• Facebook – mainosten lopullinen opas
• Instagram – mainokset tehty yksinkertaiseksi: miten luoda Instagram-mainoksia vuonna 2021
• LinkedIn-mainokset: miten päästä alkuun ensimmäisellä kampanjalla
• miten murskata Nettituottotavoitteesi Google-mainoksilla

tee testi

kriittisen webinaarin paras käytäntö on olla koskaan-ja tarkoitan *älä koskaan* – ohita Koeajoasi.

vaikka saattaa tuntua siltä, että sinulla on ote kaikesta, olen aina huomannut kunnioittavani sitä, mikä voi mennä pieleen parhaasta suunnittelusta huolimatta.

kun teet koeajon, tee se mahdollisimman lähelle aitoa asiaa. Jos aiot olla vieras, pyydä heitä liittymään sinuun ajaa läpi esityksen, haastattelu, tai demo.

käytä samaa tekniikkaa, kuten myös viimeisteltyä versiota esitysmateriaalistasi.

tämä on myös loistava tilaisuus silittää niitä pienempiä yksityiskohtia, jotka tähän asti ovat ehkä jääneet huomaamatta. Esimerkiksi, miten siirryt kahden puhujan tai kahden aiheen välillä, tai kuinka pitkä jonkun puheosuuden pitäisi olla.

riippuen siitä, mitä on vielä suunniteltava, suosittelen pitämään kuivaharjoittelun yhdestä kahteen päivää ennen lopullista esitystä. Näin, se on lähellä live päivämäärä, mutta silti antaa sinulle aikaa käsitellä kysymyksiä tai viime hetken muutoksia.

mene live!

teit tappavan esityksen. Asetit näyttämön ja loit liukukannen. Ylensit sen verkostoosi ja muuallekin.

Showtime, baby.

kun kaikki on sanottu ja tehty, on vielä yksi asia: webinaari ei ole ohi, kun 60 minuuttia on kulunut.

jatkotoiminnallasi voi olla valtava merkitys pyrittäessä tavoitteisiin, joita alun perin yritit saavuttaa, kuten saada lisää liidejä tai myyntiä.

muista lähettää kaikille osallistujillesi kiitosviesti, jossa on linkki uusintaan, jos tarjoat tätä vaihtoehtoa.

kyseisessä sähköpostissa voit myös lähettää heille erikoistarjouksen tai muuten johdattaa heidät eteenpäin myyntisuppilosi kautta. Sinun pitäisi edelleen vaalia näitä suhteita säännöllisesti, jotta ne kasvavat ja syvenevät.

siitähän tässä on loppujen lopuksi kyse.

miten isännöidä webinaaria pomon tavoin

niin siinä se on. Kymmenen askelta mahtavan webinaarin suunnitteluun ja toteuttamiseen.

jos se tuntuu aluksi ylivoimaiselta, älä hikeenny. On paljon työtä, joka menee isännöidä tällaista tapahtumaa, ja jatkat saada paremmin jokaisen teet.

suurin asia pitää mielessä on varmistaa, että olet aina tarjota ainutlaatuista arvoa yleisöllesi, samalla pitää heidät mukana ja viihdyttää matkan varrella.

jos onnistut tässä, vangitset heidät niin, että voit jatkaa heidän hoivaamistaan, johtaen heidät lämpimäksi johtajaksi, sitten maksavaksi asiakkaaksi ja lopulta uskolliseksi asiakkaaksi, joka tulee jatkuvasti hakemaan lisää.

Haluatko oppia lisää?

• The Complete Guide to Video Marketing for Businesses
• 23 Inspirational Videos That Will complete Blow You Away
• List of the Best Marketing Automation Software Tools
• 10 Animation Software Program to Make Marketing Videos in 2021