• Articles
• admin

Everyone loves a good award show. Ei tarvitse kuin katsoa viihdeteollisuutta nähdäkseen, kuinka suosittuja ne ovat. Katsotaanpa, miten järjestää oma palkintojenjakotilaisuus.

Lue tämä artikkeli saadaksesi selville…

• miksi sinun pitäisi järjestää palkintogaala
• miten suunnitella palkintojuhlat
• hyödyllinen muistilista, jota voit käyttää

miksi järjestää palkintojenjakotilaisuus?

tärkein syy järjestää palkintonäyttely on osoittaa arvostusta tiettyjen henkilöiden saavutuksille. Palkintoesityksiä voi käyttää myös mainiona PR-työkaluna.

palkintoseremonioita on kahdenlaisia: sisäisiä ja ulkoisia.

sisäiset

sisäiset palkintoseremoniat järjestetään tyypillisesti yrityksen työntekijöille, ja niiden arvonimiä ovat esimerkiksi ”vuoden työntekijä-palkinnot” tai ”XYZ-yhtiön paras myyntimies-palkinnot.”

ulkoiset

ulkoiset palkintoseremoniat keskittyvät usein kokonaiseen alaan, ja niiden otsikot ovat esimerkiksi ”The Grammy Awards” ja ” The Golden Globe Awards.”

katsotaanpa, mitä killer awards-show ’ n järjestämiseen liittyy, oli se sitten yrityksen työntekijöille, hyväntekeväisyyslahjoittajille tai koko teollisuudelle.

kirjoita lyhyt

palkintoshow ’ n Briefin tulisi kertoa tapahtuman tarkoitus. Se voisi olla varojen kerääminen hyvään tarkoitukseen tai yksinkertaisesti arvostuksen osoittaminen kollegoita kohtaan.

kysy itseltäsi seuraavat kysymykset kirjoittaessasi kirjelmääsi:

• kenen pitäisi olla ehdolla palkinnon saajaksi?
• miksi he ansaitsevat ehdokkuuden?
• mitä tietoja tarvitset heistä?
• kenen pitäisi valita voittajat?
• miltä palkintojen pitäisi näyttää?
• milloin seremonia pitäisi pitää?

Valitse teema

seremonia on kiinnostavampi, jos annat sille yleisaiheen. Varmista, että valitset jotain inspiroivaa ja mieleenpainuvaa, joka pitää ihmiset puhumassa jälkeenpäin.

vinkki: lue oppaamme, miten voit valita oman tapahtumasi teeman avuksi.

Aseta budjetti

palkintoesityksesi budjetti määräytyy pitkälti sen mukaan, haluatko myydä lippuja vai antaa ihmisten osallistua ilmaiseksi. Huomioi myös mahdolliset hyväntekeväisyyslahjoitukset ja yritysten sponsoroinnit.

Vinkki: ota ohjeeksi, miten voit hallita tapahtumabudjettiasi pysyäksesi raiteilla.

valitse paikka

kun olet saanut käsityksen tapahtuman budjetista, on aika etsiä sopiva paikka. Palkintoseremoniat ovat yleensä hohdokkaita, joten tapahtumapaikan on heijastettava sitä tosiasiaa.

vinkki: lue oppaamme, miten voit valita oikean paikan teeman mukaan.

Suunnittele lavasuunnittelu

mieti, miltä haluat lavan näyttävän ja mahtuuko se esiintymispaikan sisälle. Kuva, missä juontaja ja palkintokorokesija ovat ja missä palkinnot jaetaan. Jätä tilaa brändäykselle.

vinkki: Pinterestissä on kuvia palkintoseremonian lavasteista, joita voi käyttää inspiraationa.

pohjapiirros

ihmiset tarvitsevat istumapaikan seremonian ajaksi. Aseta ehdokkaat niin heidän on helppo nousta ja ottaa vastaan palkintonsa. Aseta voittajat lähelle lavaa.

Vihje: Voit käyttää Perfecttableplanin kaltaista työkalua luodaksesi pohjapiirroksen seremoniaa varten.

Plan sound and video

tekniikan on oltava kohdallaan, joten mieti mikrofoneja, äänentoistojärjestelmiä, WiFi-yhteyksiä ja projektoreita etukäteen. Sinun pitäisi myös määrittää parhaat paikat kameroille.

vinkki: katso oppaamme tapahtumalaitteista vinkkejä siitä, mistä löydät tarvitsemasi.

poimi palkintolaulut

on mukavaa saada pirteä ja innostava laulu soimaan, kun voittaja ottaa vastaan palkintonsa. Voit myös käyttää kappaleita esittelemään kaiuttimia ennen palkintojen jakoa.

vinkki: tässä YouTube-soittolista palkintoesitysten suosituimmista kappaleista.

nimittää juhlaisännän

juontaja on liima, joka pitää kaikki puhujat ja kuulutukset yhdessä palkintojenjakopäivänä. Jos et voi isännöidä sitä itse, niin nimittää pätevä ja kokenut isäntä.

vihje: on myös mahdollisuus palkata ammattipalkintonäyttelyn juontaja hoitamaan hommaa.

rekrytoi puhujat

voi olla hyvä idea esitellä jokainen palkinto eri puhujalla, joka on alan asiantuntija. Auta ketä tahansa värväät komentosarjakorteilla ja Autocuella, jotta se toimii sujuvasti.

kärki: Käytä näitä vinkkejä, miten voit rekrytoida oikeat puhujat palkintojenjakotilaisuuteen.

Valitkaa tuomarit

palkintojen pitäisi merkitä jotain, minkä vuoksi tuomarivalinta on niin tärkeää. Heidän täytyy olla asiantuntijoita, jotka ovat päteviä valitsemaan palkinnon parhaiten ansaitsevan voittajan.

vinkki: Tutustu Openwaterin ilmaiseen oppaaseen, miten voit valita tuomarit seremonioihisi.

Etsi asiaankuuluvat myyjät

selvitä tarkalleen, mitä tarvitset teknisten laitteiden, tarjoilujen, huonekalujen, lavasteiden ja sisustuksen osalta. Sitten lähde parhaat toimittajat näitä kohteita etukäteen neuvotella paljon.

vinkki: lue oppaamme, miten neuvotella myyjien kanssa, jotta Pysyt budjetissa.

Hire entertainment

kaikki eivät voita palkintoa, joten varmista, että jäljelle jääneille vieraille on lisäarvoa. Varaa viihdettä palkintojenjakotilaisuuteen ja Tee tapahtumasta ikimuistoinen.

vinkki: Etsi varaustoimisto, jossa on livebändejä, koomikoita tai muuta viihdettä.

luo ohjelma

Kirjoita yksityiskohtainen palkintojenjakoaikataulu ja kerro tiimillesi tapahtumien kulku. Muista jättää segmenttien väliin pieniä puskureita viivästysten varalta.

Vihje: Käytä jotakin näistä palkintoseremonian agendapohjista prosessin nopeuttamiseksi.

harjoittele seremoniaa

Harjoitus tekee mestarin, joten harjoittele show ’ ta tiimisi kanssa. Näin tunnistat mahdolliset riskit, joita et ajatellut suunnitteluprosessin aikana.

Vihje: olemme kirjoittaneet oppaan tapahtumien kuivaharjoitteluun, joka voi auttaa tässä.

promotoi palkintojenjakotilaisuutta

oli kyseessä sitten pieni sisäinen palkintojenjakotilaisuus tai laajamittainen teollisuuden palkintoshow, kannattaa sitä promotoida kunnolla etukäteen. Se on vielä ratkaisevampaa, jos siihen haluaa myydä lippuja.

kärki: Lue oppaamme siitä, miten voit edistää tapahtumaasi saavuttamisesi maksimoimiseksi.

käytä muistilistaa

Phew, se oli paljon mietittävää. Jos tunnet huimausta tai hukkua, se on hyvä idea käyttää palkintojenjakotilaisuuden suunnittelu tarkistuslista seurata kaiken.

ja voittaja on …

nyt kun tietää kaikki asiat, joita pitää seurata palkintoseremoniaa varten, on vain potkaistava kaikki peliin.

Joten mitä odotat?