Kuinka kirjoittaa HR: lle sähköpostia, jossa pyydetään Tarjouskirjettä?
työhaastattelussa jännittävintä on saada tarjouskirje suullisen valinnan jälkeen. Sitä ennakoi ja sen odottaminen tuntuu pitkältä ajalta, vaikka haastattelusta olisi kulunut vasta pari päivää. Mikä on tarjouskirje? Kuinka kirjoittaa HR: lle sähköpostia, jossa pyydetään Tarjouskirjettä?
se on virallinen vahvistus palkkaamisestasi ja siinä ilmoitetaan palkka ja roolit, joihin voit suostua tai joihin et suostu. Tarjouskirjeet ovat kirjeitä, jotka yritys sijoittaa eteesi tarjouksellaan ja sisältävät palkka-ja työtehtävät tai työtehtävät. Yhtiö odottaa hyväksyntääsi lähetettyään tarjouskirjeen. Vuokratarjouksen voi tehdä myös puhelimessa ja siinä tapauksessa voi päätyä miettimään, milloin saa kirjallisen. Tällaisina aikoina sinun on laadittava mukava kirje, jossa kysytään HR: ltä, milloin voit saada kirjallisen tarjouskirjeen.
Mitä eroa on tarjouskirjeellä ja nimityskirjeellä?
tarjouskirjettä ei pidä sekoittaa nimityskirjeeseen. Ero näiden kahden välillä on yksi, tarjouskirjeet ovat niitä kirjaimia, jotka yhtiö asettaa ehdoistaan ehdokkaan eteen ja odottaa ehdokkaan hyväksyvän sen tai hylkäävän tarjouksen. Kaksi, toisaalta, nimityskirjeet ovat niitä kirjeitä, jotka yritys antaa ehdokkaalle sen jälkeen, kun se allekirjoittaa ja palauttaa tarjouksen kirjeen mainitulle yritykselle. Nimityskirjeissä ilmoitetaan pysyvästi, että hakijasta on tullut yksi heidän työntekijöistään. Ensimmäinen askel yritykseen ilmoittautumisessa on työtarjouskirjeen allekirjoittaminen. Se on muodollisuuksien yhdistämisen tärkein vaihe.
mikä on tarjouskirjeen tarkoitus?
- se hakee hyväksyntäsi liittymispäivänä ja virallisen hyväksyntäsi tehtävään ja palkkioon.
mitkä asiat mainitaan työtarjouskirjeessä?
- Liittymispäivä
- työtarjouksen viimeinen hyväksymispäivä.
- maininta palkasta (josta voidaan neuvotella).
tässä artikkelissa keskitytään tarjouskirjeisiin ja niiden kirjoittamiseen.
ennen tarjouskirjeen kirjoittamista kannattaa tarkistaa jaettu suhde. Parisuhde ja yrityksen eetos näyttelevät isoa roolia kirjeen kirjoittamisessa. Esimerkiksi, jos tunnet HR: n jo joidenkin ystävien kautta tai tapasit hänet epävirallisissa tapahtumissa, kuten ystävien syntymäpäivillä tai muissa kokouksissa, ja olet keskustellut heidän kanssaan epävirallisesti, niin liian muodollisen sähköpostin lähettäminen tulee olemaan hankalaa ja sitä ei oteta hyvin vastaan. Sinun ja HR: n välille on parasta löytää välimatka. Yritä ajatella myös HR-päästä. Jos HR ei jostain syystä pysty lähettämään kirjettä sinulle ennalta arvaamattoman tilanteen tai ennakoimattoman ongelman vuoksi, kirjeen vastaanottaminen omasta päästä voi olla viimeinen asia, jota hän tarvitsee. Löytää keskitien, päästä pisteeseen ja älä tee siitä pitkä pyyntö, ja vältä snippy hinnalla millä hyvänsä. Tämä voi saada sinut näyttämään epätoivoiselta tai antaa ymmärtää, että sinulla saattaa olla vastatarjous odottamassa. Et halua antaa väärää kuvaa.
miten kirjoittaa sähköposti, jossa pyydetään tarjouskirjettä?
- sen pitää olla lyhyt ja miellyttävä.
- kerro tilanteestasi, miksi kyselet asiasta.
- lähetä pyyntösi saada yksi.
- päättykää aina kiitokseen.
- liitä mukaan ajantasaiset yhteystietosi.
- Tarkista kielioppisi ja mahdolliset virheet ennen kuin painat Lähetä-painiketta.
Tässä muutamia esimerkkejä kunnollisen HR-kirjeen kirjoittamisesta tarjouskirjeen pyytämistä varten.
tämä on kirje, jossa pyydetään tarjouskirjettä, koska tarvitset sitä helpotukseksi nykyisestä yrityksestäsi. Yritys pyytää joskus tarjouskirjettä poistumisesi viimeistelemiseksi. Siinä tapauksessa tarjouskirjeen julkaisemisen viivästyminen voi olla aika hankala tilanne.
aihe: – tarjouspyyntökirje.
Hyvä herra/ rouva,
olen saanut puhelimitse vahvistuksen valinnastani Tilipäällikön tehtävään 25.lokakuuta 2021. Vahvistit, että saan tarjouskirjeeni kahden tai kolmen päivän kuluttua, mutta tähän mennessä en ole saanut yhtään tällaista tarjouskirjettä. Olisin iloinen saadessani sen mahdollisimman pian, jotta voin suorittaa tarvittavat muodollisuudet jouduttaakseni vapautumisprosessia nykyisestä organisaatiostani nopeammin. Odotan kuulevani sinusta pian.
Kiitos
(nimi)
tässä esimerkissä on kyse siitä, kun tarjouskirjettä ei ole annettu palkkauspäällikkösi sanallisesti mainitseman aikajanan mukaisesti.
aihe: – tarjouskirjettä ei ole annettu.
hyvä rouva,
minulla oli ollut tilaisuus saada mukaansatempaava ja ihana Haastattelu yrityksessänne viime viikolla, päivätty 7.elokuuta 2021. Keskustelumme mukaan minulle kerrottiin, että saisin tarjouskirjeeni kahden tai kolmen päivän kuluttua. Siitä on nyt yli viikko. Siksi halusin tarkistaa tarjouskirjeeni tilan, jotta voin suunnitella sen mukaisesti poistumistani ja liittyä yritykseen mahdollisimman pian. Odotan kuulevani sinusta.
Kiitos.
(nimi)
tämä esimerkki kertoo ajasta, jolloin olet jo HR: n tuttava ja tällaisessa tilanteessa sinun ei tarvitse olla muodollinen kirjallisesti ja ilmoittaa kyselyäsi epävirallisesti. Joskus kielen sävy muuttuu jaetun suhteen mukaan.
aihe: – tarjouskirjeeni tiedustelu.
Hey there,
I am writing this email to check on my offer letter status. En ole saanut sitä vielä. Pitääkö minun olla huolissani jostain? Kerro minulle, jotta voin tarvittaessa muuttaa poistumisaikataulujani. Ansiosta.
tämä esimerkki on ajalta, jolloin sinua on haastateltu verkossa etkä ole tähän mennessä saanut yhtään tarjouskirjettä.
Subject: – my offer letter status.
hyvä HR-joukkue,
terveisiä kaikille! Toivottavasti kaikki ovat hyviä teidän päässä. Kirjoitan tätä kirjettä tiedustellakseni tarjouskirjeeni tilaa, jonka minun piti saada kahden tai kolmen päivän kuluttua valintani verkossa. Minulla oli huikea haastattelukierros raadin kanssa ja olen aika innoissani aloittaessani yhteistyön luovan tiimin kanssa. Kertokaa minulle sen tilasta.
Kiitos.
(nimi)
tämä on esimerkkitarjouskirje, jossa tiedustellaan valintasi vahvistusta yhtiössä, joka antoi suullisen valinnan mutta viivytti tarjouskirjeesi antamista, mikä saa sinut epäilemään valintaa. Tällaisia asioita tapahtuu ja on OK kirjoittaa sähköpostia, jossa ilmoitetaan huolesi.
Subject: – delay of my offer letter.
hyvä (HR: n nimi)rouva,
viimeisessä keskustelussa olimme jo ilmoittaneet, että olin riemuissani tehdystä järjestelystä palkkaukseni ja tarjoamanne työtehtävän suhteen. Haluan vahvistaa, että kaikki on viimeistelty, ja jos näin on, kertokaa ystävällisesti yksityiskohtainen tarjouskirje siitä, että irtisanoudun nykyisistä tehtävistäni. Tai jos on toinen ajatus minun palkkaaminen, älä epäröi kertoa minulle aikaisintaan minun täytyy suunnitella sen mukaisesti. Toivon kuulevani sinusta pian.
kiitos etukäteen.
(nimi).
tässä esimerkissä on kyse ehdokkaasta, joka on intohimoisesti mukana hankkeessa, johon hänet on palkattu, ja tässä käytetty sävy ei ole kovin muodollinen olettaen, että korkea edustaja ja ehdokas ovat hyvissä väleissä ja ystävällisiä toisiaan kohtaan.
Subject: ”Follow up on coordinator job offer letter.
Hello Sir,
toivottavasti menee hyvin. Olen innoissani tullessani valituksi koordinaattorin tehtävään arvostetussa yrityksessänne ja tiedän, että olet luultavasti kiireinen tiukan aikataulusi kanssa, mutta halusin tarkistaa tarjouskirjeeni tilan, josta olimme keskustelleet viime viikolla. Olen innoissani aloittaa projektin tiimin kanssa, joten minun täytyy tietää, jos on jotain voisin tehdä omassa päässä nopeuttaa prosessia saada virallisen tarjouksen kirjeen. Annan mielelläni lisätietoja, jos tarvitsette niitä, helpottaakseni prosessia.
Kiitos
(nimi)
johtopäätös
seuraavaan vaiheeseen siirtymiseen tarvitaan tarjouskirje ja todennäköisesti olet yksi niistä, joilla on vaihtoehtoja odottamassa ja sinun on tehtävä hyvä päätös tarjouskirjeiden perusteella. On se tekijä, mutta tarjouskirjeen lähettämisessä tapahtuu viivettä ja tällaisissa tilanteissa on opittava kirjoittamaan kohtelias ja terävä sähköposti, jossa pyydetään sitä.
joskus HR: llä voi olla paljon lautasillaan, joten odota hyvä määrä päiviä, kuten vaikkapa viikko ja lähetä sähköposti, jos parin päivän kuluttua ei ole vastausta, siinä tapauksessa voit antaa kohteliaisuuspuhelun. Mutta soita puhelu, viimeinen keino. Yksi fiksu asia on kysyä suoraan menettelyistä tarjouskirjeen myöntämistä yrityksen heti valinnan jälkeen. Kun olet saanut alustavan tarjouksen, sinun täytyy kiittää heitä etukäteen virallisesta tarjouskirjeestä ja saada tietää sen tilasta, mutta säilyttää asemasi pitämällä pääsi alhaalla olemalla osoittamatta, että olet kipeästi sen tarpeessa.