Cómo planificar su primera exhibición virtual de automóviles
El año pasado, las exhibiciones de automóviles se pospusieron, cancelaron o se convirtieron en exhibiciones virtuales de automóviles. Los populares espectáculos de automóviles de todo el mundo se trasladaron a un lugar virtual debido a las restricciones impuestas a las reuniones sociales.
Independientemente de la pandemia, los tiempos han cambiado. La gente está investigando productos en línea antes de comprar. Dado que los compradores de automóviles pasan una cantidad significativa de tiempo investigando en línea, es natural llevar su próxima exposición de automóviles a sus clientes potenciales a través de una plataforma virtual.
¿Cuáles son los beneficios de organizar un espectáculo de automóviles virtual?
Las demostraciones virtuales de coches le permiten llegar a una audiencia global, aumentar el compromiso y rentabilizar la participación. Los agentes pueden participar en conversaciones en tiempo real e incluso subir listados y promocionar sus ofertas.
Expositores y asistentes se conectan entre sí con las herramientas de chat en vivo que están disponibles en una plataforma virtual. Por lo tanto, incluso cuando el espectáculo de automóviles se vuelve virtual, el nivel de interactividad permanece sin obstáculos.
Y no olvidemos las ventajas incomparables de obtener información detallada sobre el éxito de su evento. Estadísticas clave, como el número de inscripciones, asistentes, visitantes en varias partes de su exposición virtual de automóviles, etc.
Pero, ¿cómo planeas un espectáculo de coches virtual? ¿Por dónde empiezas?
¿Quieres entender cómo poner en marcha tu auto show virtual y cómo hacerlo un éxito?
Entonces, aquí estamos! ¡Tu caballero de brillante armadura!
Le llevaremos a través de todo el proceso de planificación y ejecución de un espectáculo de automóviles virtual.
Lo primero es lo primero, ¿cómo comenzar?
Definir plan de eventos
Lo primero en la agenda es describir su plan de eventos. Establece tus metas, objetivos y traza un mapa del público objetivo. Un evento exitoso comienza con un plan de eventos claro. Después de eso, todo lo que queda es claramente ejecutar su plan bien pensado.
Tenga en cuenta lo siguiente cuando comience a definir su plan de eventos:
- Objetivos: lo que espera lograr, estableciendo objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el éxito de sus eventos
- Público objetivo: defina con quién está hablando, quiénes son los tomadores de decisiones y los grupos objetivo a los que desea llegar
- Plataforma de eventos virtuales: busque proveedores de plataformas de eventos virtuales para ver cuál se adapta a sus necesidades y puede traducir sus requisitos a un evento virtual
- Estrategia de eventos: identifique patrocinadores, paquetes/niveles de patrocinio, procesos de venta de entradas, salas de exposiciones
Consejo profesional: antes de continuar con el proceso de planificación, trace sus hitos. Esto te ayudará a hacer un seguimiento de tus objetivos, tareas y plazos. Como resultado, le ayudará a entregar su exposición virtual de automóviles a tiempo.
Siguiendo adelante, crear un plan para su primera exposición virtual de automóviles se vuelve fácil, ya que tiene todos los detalles subyacentes ordenados.
El siguiente paso es averiguar dónde está atrayendo a su público objetivo? ¿Dónde aterrizan?
¡Por supuesto, la página de destino! ¿Dónde más?
Diseña una landing page informativa
Deberías dirigir tu tráfico en línea a tu landing page. De todos sus esfuerzos de marketing en varias plataformas, aquí es donde su público objetivo finalmente entra para inscribirse en el espectáculo virtual de automóviles. Es el centro de toda la información que tu audiencia necesitará y la fuente principal de generación de leads. Por lo tanto, ¡tu landing page debe convencer efectivamente a tu audiencia para que se registre!
Además de crear una URL, diseñar banners y escribir copias atractivas, cree un formulario de registro sin esfuerzo. Su formulario de registro es clave para recopilar datos de los consumidores. Integre con herramientas como los softwares de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para asegurarse de recopilar información básica como nombre, números y direcciones. Esta información será perjudicial en futuros esfuerzos de marketing y comunicación.
vFairs hace que todo el proceso de configuración sea fácil y sin complicaciones, y tiene varias herramientas que se pueden integrar en su plataforma para recopilar datos.
¡Y ahora tu página está lista para funcionar!
Ahora, abordemos otra pregunta.
¿Cómo mantiene a sus clientes potenciales allí, ahora que los ha atraído a su plataforma de exhibición de automóviles virtual?
Agregar las siguientes características asegurará que su exhibición virtual de automóviles sea un gran éxito que siempre imaginó.
Desarrolla contenido atractivo
El contenido es la pieza que falta en el rompecabezas que lo une todo. Proporciona un valor tangible a sus clientes y los mantiene intrigados. Agregue videos interactivos y documentos informativos que agregarán valor a sus clientes potenciales.
Tenga en cuenta las siguientes ideas al diseñar su estrategia de contenido:
- Video de bienvenida al evento: da la bienvenida a la audiencia, describe la agenda, guía a los asistentes, prepara el escenario para el resto del espectáculo
- Tipos de vehículo automotriz: agregue documentos que muestren información sobre automóviles nuevos o usados que estén disponibles
- Noticias: cualquier información relevante sobre eventos de interés periodístico en la industria
- Videos: agregue videos interactivos sobre características del automóvil
- : videos cortos sobre reseñas de automóviles y varias ediciones
Puede agregar documentos o videos, lo que crea que agregará valor a sus clientes. En cualquier caso, proporcione información que los ayude y sirva a sus objetivos finales de asistir al salón virtual de automóviles.
Cabinas de exposición interactivas
Sus cabinas de exposición son el lugar al que acudirán sus clientes. Asegúrese de que tengan toda la información que están buscando. Tenga en cuenta lo siguiente al diseñar sus cabinas de exposición:
- Marcas: describa las marcas que vienen a su exposición virtual de automóviles para que cada uno pueda tener sus stands individuales
- Red con compradores: un botón dentro del stand que permite a los expositores conectarse con compradores
- Carrito de compras: permite a los compradores agregar los productos que están interesados en el carrito de compras, crear una hoja de pedidos que los vendedores pueden procesar fuera de la plataforma
- Promociones: cualquier promoción que ofrezcan varias marcas de automóviles
- tarjetas: ofrezca una opción para que los usuarios introduzcan tarjetas de visita, facilitando la creación de redes
- Programador de chat: los usuarios, los compradores pueden programar chats en línea dentro de la plataforma
Fomentar la creación de redes
Trasladar su exposición de automóviles a un espacio virtual no significa que tenga que comprometer el nivel de interactividad. Su sala de chat permite a los asistentes y expositores interactuar y conectarse entre sí. El mostrador de información es otra plataforma que proporciona soporte en vivo durante todo el día.
También puede organizar reuniones con compradores potenciales. A 1:1 la interacción puede ayudarlo a comprender mejor sus necesidades, a cambio de tomar las disposiciones correspondientes.
Incentivar a la audiencia
Puede utilizar su plataforma para ofrecer un incentivo a sus asistentes. Puedes añadir funciones de gamificación, como sorteos de la suerte, búsquedas de tesoros o tablas de clasificación, y ofrecer premios a los ganadores. Esto aumentará la participación de los asistentes.
Planifique sesiones de oradores
Sus sesiones de oradores pueden ser una atracción real para la multitud. No dejes piedra sin remover. Invite a profesionales de la industria. Pueden hablar sobre nuevas características, actualizaciones, modelos e incluso el futuro de la industria automotriz.
Planifique los detalles, como quién será invitado, y luego cree un calendario de sesiones. Configurarlas en la plataforma virtual, con recordatorios para facilitar a sus asistentes. Estas sesiones pueden ser:
- sesiones en vivo, donde los oradores pueden organizar un diálogo con su audiencia
- sesiones semi-en vivo, donde se reproduce un video pregrabado pero los oradores están disponibles a través de la función de chat, o
- presentaciones y seminarios web pregrabados, donde el público puede ver la presentación en su propio tiempo.
Haga que su exposición virtual de automóviles sea accesible
Asistir a una exposición de automóviles desde la comodidad de su propia casa es bastante tentador. Por lo tanto, haga que la plataforma sea accesible para todos. Permita que las personas con discapacidad o que hablan un idioma diferente participen con la misma facilidad en el salón virtual del automóvil. Haga que su evento sea accesible para la comunidad de sordos y ciegos. Desde la navegación hasta el contraste de colores, el gran tamaño de fuente, las narraciones de páginas y los seminarios web con subtítulos, estas pequeñas adiciones pueden permitir que todos se sientan bienvenidos.
Dado que una exposición virtual de automóviles permite un alcance global, se unirán personas de varios países, que hablan diferentes idiomas. Por lo tanto, permitir que las personas participen cómodamente es de máxima prioridad. La integración con KUDO le permitirá realizar seminarios web multilingües y sesiones Q& A. También le ayudará a atender a la comunidad sorda, ya que permite traducciones en lenguaje de señas.
Asegúrese de que su plataforma de exhibición de automóviles virtual sea compatible con dispositivos móviles. Teniendo en cuenta el público objetivo, muchos pueden asistir desde el trabajo sin acceso real a los escritorios.
Promocione su exposición virtual de automóviles
A medida que todo comienza a unirse, maximice todos sus esfuerzos de marketing y promoción. Facebook Instagram, Twitter, etc., son plataformas de marketing por correo electrónico y redes sociales para generar expectación y viralidad en torno a su exposición virtual de automóviles.
Involucra a influencers y patrocinadores para que te ayuden a promocionar tu evento. Incluso las marcas de automóviles programadas para participar en el salón virtual de automóviles podrían usar sus canales de redes sociales para correr la voz.
Y ahora llega el día del evento.
¿Qué hacer a medida que se acercan las horas finales?
La última etapa
Su exposición virtual de automóviles está lista para recibir a los asistentes ahora. Esté preparado con su plan de acción durante unas horas antes del evento, su estrategia para el evento y después del evento.
Día previo al evento
- Recorre el evento virtual con tu gestor de proyectos.
- Compruebe si todas las funciones están en su lugar y funcionan sin problemas.
- Realice pruebas con todos los oradores a través de la plataforma de presentación.
- Campaña rigurosamente en redes sociales.
- Envía un recordatorio por correo electrónico para el evento.
- Usa un potente botón de Llamada a la acción que obligue a las personas a participar.
Día del evento
- Asegúrese de que los asistentes puedan navegar fácilmente por el lugar virtual.
- Supervise el evento de cerca, en caso de cualquier problema técnico, informe inmediatamente a su gerente de proyecto.
- Gestionar el mostrador de información.
- Verifique los informes de asistencia y caída de pies en los puntos de acceso.
- Vigile cuáles de las personas preinscritas no se han unido y envíeles un recordatorio por correo electrónico.
Después del evento
- Agradezca a los inscritos que asistieron.
- Envíe correos electrónicos de agradecimiento a aquellos que asistieron al salón virtual de automóviles.
- También envíe correos electrónicos a las personas que no asistieron; agregue algunos documentos útiles.
- Obtenga información de su gerente de proyecto sobre cómo fue la exposición virtual de automóviles y qué mejoras se podrían hacer para la próxima vez, y problemas técnicos que se podrían evitar.
- Comprender estadísticas y análisis de eventos.
A lo largo de estas etapas críticas de su evento, su gerente de proyecto será su mejor amigo. En vFairs, los gerentes de proyecto están a su disposición para todo, encargándose de todo y asegurándose de que pueda sentarse, relajarse y dejar que el evento se desarrolle sin problemas.
Conclusiones clave:
El salón virtual del automóvil es la plataforma perfecta para reunir a todos los entusiastas del automóvil y profesionales de la industria bajo un mismo techo «virtual». Esto no solo les permite establecer contactos entre ellos, sino que también les ayuda a mantenerse al día con las tendencias y noticias de la industria. Diseñe su plataforma para garantizar que su audiencia obtenga lo que buscaba para maximizar el valor que obtiene de ella.