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Si tienes demasiado correo electrónico en tu cuenta de Gmail, puede que finalmente sea el momento de limpiarlo. Esto no es simplemente para alcanzar el nirvana Zen de «inbox zero», sino para abordar una amenaza inminente: A partir de junio 1, 2021,

. De forma predeterminada, los usuarios de Gmail reciben 15 GB de almacenamiento, que se comparten en Gmail, Drive y Fotos. Algunos datos, como las fotos, actualmente están exentos—pero eso desaparece en junio. Si el total de datos supera la asignación gratuita, tendrás que eliminar datos, pagar a Google por más almacenamiento o arriesgarte a perder los datos «adicionales» que Google decida eliminar.

¡No dejes que eso suceda! Aquí hay algunas tácticas para eliminar muchos correos electrónicos, pronto.

Cómo eliminar rápidamente correos electrónicos antiguos en Gmail

El único requisito para purgar correos electrónicos antiguos de Google Gmail es que haya iniciado sesión en Gmail y lo use en un navegador desde un PC Chrome, Mac o Windows, o una tableta o iPad Android. Estos comandos pueden estar disponibles desde un teléfono inteligente, pero están diseñados principalmente para la interfaz web.

Primero, necesitarás saber cuánta capacidad de almacenamiento ocupa tu correo electrónico. Si te desplazas hacia abajo hasta la parte inferior de tu página de Gmail, puedes ver cuánto espacio ocupan todos tus datos, ¡no solo Gmail! Si eres suscriptor de Google One, tu

la divide entre Gmail, Fotos y Drive. (Consejo: Puedes

para ayudarte a administrar tu almacenamiento.)

Mark Hachman / IDG

Ahora, comencemos a eliminar.

La forma más fácil de eliminar el correo electrónico no deseado de Gmail es usar las pestañas de sección integradas de Google dentro de Gmail, que ya filtran el correo electrónico en varias secciones: su pestaña principal (su bandeja de entrada principal), seguida de Redes Sociales, Promociones, Actualizaciones y Foros. El mensaje implícito aquí es que Google ya considera el correo electrónico que está almacenado en su pestaña principal como el correo electrónico que realmente necesita, todo lo demás probablemente se puede sacrificar.

Por lo general, primero purgo todo en mi pestaña de promociones, es casi spam, pero no del todo. Echa un último vistazo a algunas páginas, para asegurarte de que quieres hacer una purga al por mayor. (Si desea eliminar el correo electrónico de forma selectiva, vaya a la sección a continuación.)

Para comenzar el proceso, primero haga clic en la pestaña Promociones (la etiqueta se mostrará en color en lugar de gris). A continuación, en la cinta de iconos sobre las pestañas, haga clic en el pequeño icono de casilla de verificación en el extremo izquierdo, así:

Melissa Riofrio / IDG

Esto debería resaltar todos los correos electrónicos que puedes ver en la primera página de la pestaña Promociones, no todos los que tienes en Gmail.

Después de seleccionar el valor de los correos electrónicos de esa página, Google confirma su selección y le ofrece la opción de seleccionar todos los correos electrónicos en la pestaña Promociones, si hace clic en el mensaje resaltado en azul, como se muestra a continuación:

Mark Hachman / IDG

A continuación, puede pulsar la tecla Eliminar o hacer clic en el pequeño icono de cubo de basura en la cinta de menú de arriba para eliminar todo el correo electrónico. Recibirás una pequeña ventana emergente titulada «Confirmar acción masiva», advirtiendo que» esta acción afectará a todas las conversations conversaciones en la bandeja de entrada » y preguntándote si quieres continuar. Si lo hace, haga clic en Aceptar.

Felicitaciones! Todos tus correos electrónicos de Promociones han sido eliminados sort más o menos. Sí, su correo electrónico aún no se ha ido del todo. Gmail simplemente lo movió a la papelera, otra de las categorías a las que se puede acceder a través del carril de navegación izquierdo. (Desplácese hacia abajo y, a continuación, haga clic en Más para mostrar las carpetas Papelera y Spam.) Haga clic en Papelera para ver todo el correo electrónico eliminado, esperando a ser eliminado.

Mark Hachman / IDG

De forma predeterminada, Google te da 30 días antes de eliminar automáticamente el correo electrónico que se ha movido a la Papelera. Eso te da 30 días para buscar y guardar un correo electrónico que borraste accidentalmente, pero aún así deja sin cambios la asignación total de almacenamiento de Google One. (Puede resaltar el correo electrónico (o correos electrónicos) y hacer clic en el pequeño icono de carpeta «Mover a» para moverlos de nuevo a la bandeja de entrada si descubrió un correo electrónico que desea guardar.)

Mark Hachman / IDG

Si lo desea, puede hacer clic en el mensaje Vaciar papelera ahora en la parte superior de la lista de correos electrónicos de la papelera para eliminar todos esos correos electrónicos de una vez por todas. Eso reducirá su asignación de almacenamiento, pero no hay vuelta atrás ahora. (Desafortunadamente, no puede ver cuánta capacidad de almacenamiento ocupa todo el correo electrónico acumulado en su carpeta de basura. Una vez que elimines manualmente esos correos electrónicos, ¡desaparecerán para siempre!

Ahora también puede decidir si desea eliminar el correo electrónico en otras pestañas de Gmail. Por lo general, considero que las notificaciones por correo electrónico en mi carpeta «Foros» son prescindibles, y tiendo a hacer lo mismo con mi pestaña de redes sociales también. La pestaña Actualizaciones generalmente oculta mensajes de aplicaciones y otros servicios que considero importantes, por lo que no suelo eliminar esos correos electrónicos sin un poco de consideración y filtrado adicional.

¿Cómo filtrar correos electrónicos en Gmail

Filtrado, dices? Sí, absolutamente. El cuadro de búsqueda de Gmail en la parte superior de la pantalla hará más que buscar palabras clave. Puede usar filtros de búsqueda para todo tipo de cosas para ayudar a eliminar el correo electrónico innecesario, y Google enumera varios de ellos en su búsqueda de Gmail

.

Aquí hay algunos comandos que son especialmente útiles para reducir el espacio de almacenamiento que consume su bandeja de entrada, que se enumeran a continuación. Simplemente escribe el texto en negrita en el cuadro de búsqueda de Gmail.

• antes: 18/04/2018 Esto devuelve todo el correo electrónico de la carpeta enviado antes del 18 de abril de 2018.
• older_than: 2m Esto muestra todo el correo electrónico que tiene más de dos meses de antigüedad. Usted puede cambiar la «m» por «y» (año) o «d» (día). Tenga en cuenta que también se puede usar newer_than.
• tiene: adjunto Cualquier correo electrónico con archivos adjuntos.
• nombre de archivo: pdf Cualquier correo electrónico con un archivo PDF como adjunto.
• tamaño:
• más grande:
• más pequeño: Tamaño: o más grande: se puede usar para encontrar mensajes que son más grandes que un cierto tamaño en bytes. Aquí, puedes usar más grande: 100 para un mensaje de más de 100 bytes, o más grande:15M para un mensaje de más de 15 megabytes.

Otros, como de: eliza (correo electrónico de Eliza) o es:importante (para el correo electrónico que aparece como Importante), también puede ser útil.

Esperamos que estas herramientas le permitan mantener su bandeja de entrada de Gmail a un tamaño manejable. Feliz caza!