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Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Webinar erstellen, sind Sie wahrscheinlich bereits mit den Funktionen zum Aufbau von Beziehungen vertraut.

Aber falls Sie nicht ganz vertraut sind, lassen Sie uns die 30-Sekunden-Einführung erhalten.

Ein Webinar ist ein interaktives Online-Seminar, mit dem Sie praktisch jedem auf der Welt präsentieren können.

Sie können Personen in Echtzeit zur Teilnahme einladen, die Präsentation aufzeichnen und die Wiederholung an diejenigen senden, die sich registriert haben, aber nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.

In der Zwischenzeit können Sie Teilnehmerinformationen sammeln, mit denen Sie personalisierte Kontakte knüpfen können.

Darüber hinaus können Sie eine Q&A-Sitzung in Ihr Webinar integrieren, um Fragen oder Bedenken Ihres Publikums direkt zu beantworten.

Wie erstellen Sie ein Webinar? Befolgen Sie diese zehn Schritte, um zu erfahren, wie Sie ein Webinar einrichten und Ihr Publikum noch heute ansprechen können.

So erstellen Sie eine Webinar-Präsentation

Wählen Sie ein bestimmtes Thema

In Ihrem Webinar kann es um alles gehen, aber machen Sie es zu einer bestimmten, relevanten Sache, die Ihr Publikum nützlich finden wird.

Wenn Sie beispielsweise Personen ansprechen, die an E-Commerce-Marketing interessiert sind, können Sie insbesondere ein Webinar zum Thema E-Commerce-SEO veranstalten.

Um herauszufinden, was am wahrscheinlichsten bei Ihrem Publikum ankommt, probieren Sie eine dieser Methoden aus:

• Analysieren Sie Ihre Social-Media-Seiten. Suchen Sie nach Posts und Bildern mit den meisten Freigaben. Diese führen Sie zu den Inhalten, die sich gut in ein Webinar umwandeln lassen.
• Überprüfen Sie Ihre FAQs. Stellen Ihre Kunden und Interessenten immer die gleichen Fragen? Identifizieren Sie Wissenslücken, die Sie möglicherweise beheben können.
• Recherchieren Sie die Fragen Ihrer Kunden: Verwenden Sie ein Tool wie AnswerThePublic, um herauszufinden, was die Leute fragen. Sehen Sie sich die Ergebnisse an und wählen Sie die Fragen aus, die Sie in Ihrem Webinar beantworten können.

Sobald Sie eine Vorstellung von den Interessen Ihres Publikums haben, können Sie das Thema Ihres Webinars abschließen. Know-how ist hier sehr wichtig, also achten Sie darauf, etwas zu wählen, das Ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten entspricht.

Wählen Sie ein Webinarformat

Wenn Sie herausfinden, wie Sie Ihr Thema am besten präsentieren, können Sie Ihr Webinar effizienter strukturieren. Dies hängt davon ab, ein Format zu wählen, das Ihre Persönlichkeit und Ziele ergänzt. Hier sind einige beliebte Formate:

Präsentation

Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Webinar-Formate.

Bei Präsentations-Webinaren liefert ein einzelner Moderator eine PowerPoint-Präsentation mit Audio oder Video im Hintergrund.

Sie können dieses Format wählen, wenn Sie eine kleine Zielgruppe ansprechen.

Pro-Tipp: Fügen Sie Umfragen und Q&As hinzu, um ein visuell beeindruckenderes Webinar zu erstellen und Ihr Publikum zu motivieren.

Interview

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Experten aus Ihrem Bereich einzuladen, um ein bestimmtes Thema zu diskutieren und Fragen der Teilnehmer zu beantworten.

Dies könnte ein Vordenker, ein sachkundiger Fachmann oder ein Mikro-Influencer mit Kenntnissen aus erster Hand in Ihrem Bereich sein.

Um das Beste aus diesem Webinar-Format herauszuholen, stellen Sie Ihrem Experten im Voraus eine Liste mit Fragen zur Verfügung und bitten Sie ihn, Antworten im Voraus vorzubereiten.

Produkt

Produkt-Webinare zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung effektiv einsetzen können.

Sie können den Teilnehmern zeigen, wie Sie ein Produkt physisch vor der Kamera oder mit Tools wie der Bildschirmfreigabe verwenden, wenn es sich um Software handelt.
Wenn sich jemand immer noch fragt, wie eine bestimmte Funktion Ihres Produkts funktioniert, hat er seine Antwort, nach der er sich möglicherweise für den Kauf entscheidet.

Wählen Sie ein Webinar-Tool

Es gibt viele kostenpflichtige und kostenlose Webinar-Tools, mit denen Sie Ihr Webinar hosten können.

Zum Beispiel gibt es WebinarJam und GoToWebinar, wenn Sie nach einer etablierten Plattform suchen.

Sie haben auch YouTube Live, mit dem Sie Webinare kostenlos hosten können.

Dann gibt es Live-Streaming-Plattformen, mit denen Sie viele Arten von Webinaren anbieten können.

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen den Optionen Ihre Bedürfnisse. Wie viele Teilnehmer erwarten Sie? Benötigen Sie eine Aufnahmefunktion? Was ist Ihr Budget? Und können Sie auf Anpassung und Branding verzichten?

Wählen Sie auf der Grundlage dieser Fragen eine Webinar-Software aus, die für Sie sinnvoll ist, und verwenden Sie sie.

Pro-Tipp: Verwenden Sie ein kostenloses Tool, um Ihr erstes Webinar aufzuzeichnen. Auf diese Weise erhalten Sie ein Gefühl dafür, wie Webinare praktisch funktionieren und welche zusätzlichen Funktionen Sie möglicherweise benötigen, um das Teilnehmererlebnis zu verbessern.

Registrierungsseite erstellen

Sobald Sie Ihre Plattform ausgewählt haben, können Sie Ihre Webinar-Registrierungsseite einrichten. Dies ist im Wesentlichen eine Zielseite, die Menschen ermutigt, sich anzumelden.

Schreiben Sie zunächst einige Hinweise, die die Agenda Ihres Webinars hervorheben. Erwähnen Sie als nächstes den Hintergrund der Gastgeber und was sie professionell erreicht haben. Fügen Sie dann ein Registrierungsformular ein, in dem die Teilnehmer ihre Kontaktinformationen hinterlassen, und schließen Sie es mit einem klaren Call-to-Action.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Webinar-Tool verwenden, sollten Sie eine Option zum Erstellen einer Registrierungsseite sehen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun oder ein kostenloses Tool für das Webinar-Hosting verwenden, sollten Sie einen Zielseiten-Ersteller wie Leadpages verwenden.

Leadpages bietet vorgefertigte Webinar-Vorlagen zur Auswahl. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und passen Sie sie mithilfe eines Drag-and-Drop-Builders an.

Ein weiteres Tool, das ich mag, ist JotForm. Es ist kostenlos für bis zu fünf Anmeldeformulare und bis zu hundert Anmeldungen zu verwenden. Wenn Sie ein Webinar für ein kleines Publikum veranstalten, ist dies möglicherweise die perfekte Option für Sie.

Unabhängig davon, ob Sie Leadpages oder JotForm verwenden, sollten Sie diese in Ihre Webinar-Lösung integrieren können.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, Datum und Uhrzeit Ihres Webinars auf der Registrierungsseite anzugeben. Wenn Sie Berufstätige ansprechen, ist es möglicherweise am besten, einen Abend- oder Wochenendplatz zu wählen. Achten Sie darauf, die Zeitzone zu erwähnen, wenn Sie Teilnehmer aus der ganzen Welt erwarten.

Platz und Ausstattung sortieren

Nehmen Sie Ihr Webinar am besten in einem ruhigen Raum auf, da dieser wahrscheinlich frei von Außengeräuschen und Störungen ist.

Sprechen Sie vor der Aufnahme mit Ihren Familienmitgliedern und erklären Sie, dass Sie Arbeit haben und in den nächsten Stunden nicht gestört werden möchten.

Schalten Sie außerdem Ihr Telefon, Tablet und andere Geräte stumm. Sie möchten nicht, dass Benachrichtigungen stören, während Sie sich in der Zone befinden.

Die richtige Ausrüstung ist eine weitere wichtige Voraussetzung für die Durchführung von Webinaren. Während Sie nicht in viel Ausrüstung investieren müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Folgendes haben:

• Kamera: Sie müssen nicht direkt eine externe HD-Webcam für Ihr Webinar kaufen. Testen Sie zuerst Ihre eingebaute Computerkamera (in einer Umgebung mit viel Licht). Sie können auch die Kamera Ihres Smartphones für die Webinaraufzeichnung testen.
• Mikrofon: Im Gegensatz zur Kamera vertraue ich der Qualität der eingebauten Computermikrofone nicht. Deshalb empfehle ich, in eine externe Einheit zu investieren. Blue Yeti und Samson sind zwei gute Mikrofone für Webinare. Sie sind auch einfach einzurichten, da Sie nur ein USB-Kabel benötigen, um sie mit Ihrem Laptop zu verbinden.

Wenn Sie eine Webinar-Checkliste planen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen unter dem Abschnitt Ausrüstung hinzufügen.

Produzieren Sie Ihre Inhalte

Hier glänzt all Ihre harte Arbeit.

Wie bereits erwähnt, kann Ihr Webinar verschiedene Formen annehmen, z. B. ein Foliendeck, ein Video, in dem Sie Ihr Produkt verwenden, oder ein Video, in dem Sie einen Gast interviewen.

Unabhängig vom Format gibt es eine goldene Regel, wie Sie ein Webinar veranstalten, das Ihr Ziel erreicht: Es muss ansprechend sein. Eine andere Art, daran zu denken, ist, dass es nicht langweilig sein kann!

Also zieh deinen Kreativitätshut an. Wie können Sie etwas Besonderes machen, das die Leute interessiert und während des gesamten Webinars angemeldet hält?

Haben Sie keine Angst, einige Erwartungen zu brechen. Jetzt ist es an der Zeit, aufzufallen.

Auch wenn Ihr Webinar zahm bleibt, sollten Sie einige Best Practices für Webinare für Ihre Inhalte beachten:

• Wenn Sie über die Ressourcen verfügen, erstellen Sie wunderschöne benutzerdefinierte Grafiken, um Ihre Marke und Mission hervorzuheben.
• Halten Sie Ihre Folien kurz und bündig, mit einer Hauptidee pro Folie.
• Konzentrieren Sie sich auf Bilder über Wörter. Fügen Sie Videos, GIFs und Animationen hinzu, wo immer Sie können – nur um die Dinge aufzurütteln und die Aufmerksamkeit der Menschen zu behalten.
• Geben Sie keine riesigen Textblöcke ein. Geben Sie stattdessen einige Schlüsselwörter ein, denen die Teilnehmer folgen sollen, und erläutern Sie sie dann mündlich.
• Pop in einer Umfrage in der Mitte Ihrer Präsentation. Dies ist eine weitere Technik, um die Struktur und den Fluss zu erschüttern und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Publikum engagiert ist.
• Das durchschnittliche Webinar dauert 45-60 Minuten. Ich empfehle, in diesem Zeitrahmen zu bleiben, insbesondere wenn Sie Engagement-Möglichkeiten wie eine Umfrage und Q & Eine Sitzung hinzufügen möchten.

Profi-Tipp: Ich empfehle die Verwendung von Canva, um Ihr Foliendeck zu entwerfen. Canva bietet einen kostenlosen Plan, während Sie lernen, wie Sie erstaunliche Webinar-Präsentationen erstellen. Es hat auch viele Präsentationsvorlagen zur Auswahl.

Einladungen versenden

Sie werden keine Webinar-Teilnehmer haben, wenn niemand davon weiß, oder?

Senden Sie eine E-Mail an Ihre Marketingliste, um sie darüber zu informieren.

Wenn Sie diese E-Mail schreiben, konzentrieren Sie sich auf die Vorteile. Was ist für sie drin? Warum sollten sie teilnehmen? Warum sollten sie sich überhaupt darum kümmern?

Im Allgemeinen ist es viel effektiver, Ihrem Publikum die Vorteile zu zeigen, als nur die Details des Webinars langweilig aufzulisten.

Aber natürlich müssen Sie ihnen die wichtigsten Details geben, wie den Titel, was Sie abdecken werden, und das Datum und die Uhrzeit. Fügen Sie eine klare Call-to-Action-Schaltfläche (CTA) hinzu, die sie direkt zu Ihrer Zielseite führt, damit sie sich anmelden können.

Hier ist ein kurzes und süßes Beispiel von der Projektmanagement-Plattform Asana:

Quelle

Bewerben Sie das Webinar außerhalb Ihrer E-Mail-Liste

Wenn Sie keine umfangreiche E-Mail-Liste haben (und selbst wenn Sie dies tun!), ist der beste Weg, um mehr Teilnehmer zu bekommen, um Ihr kleines Herz zu fördern.

Wie bei jeder Veranstaltung oder jedem Verkauf gibt es viele digitale Marketingtechniken, mit denen Sie Interesse für Ihr Webinar wecken können.

Lassen Sie uns einige Optionen durchgehen.

Ihre eigenen Social Media Kanäle.Facebook Instagram

In den ein bis zwei Wochen vor dem Webinar sollten Sie regelmäßig auf Ihren Social-Media-Kanälen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn posten.

Sie können Canva verwenden, um Werbebilder zu erstellen und sich über das Webinar zu unterhalten.

Quelle

Eine weitere Möglichkeit ist die Erstellung einer Eventseite auf Plattformen wie Facebook und LinkedIn, mit der Sie Ihre Follower direkt einladen und zur Registrierung auf die Landingpage führen können.

Vergessen Sie nicht, einen speziellen Hashtag für Ihr Webinar zu erstellen, und recherchieren Sie nach anderen beliebten Hashtags, die zusätzliche Aufmerksamkeit erregen können.

Bezahlte Werbeaktionen und Anzeigen.

Wenn Sie die zusätzliche Investition schwingen können, bezahlte Anzeigen helfen Ihnen, ein größeres Publikum als Ihre organischen Kanäle zu erreichen.Facebook Instagram

Sie können Anzeigen auf Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn und Google schalten.

Eine weitere Option ist Influencer Marketing, bei dem Sie Influencer in Ihrer Branche dafür bezahlen, das Webinar zu bewerben und ihr eigenes Publikum zur Registrierung aufzufordern.

Wenn du dir nicht sicher bist, wie du bezahlte Kampagnen durchführst, schau dir diese hilfreichen Ressourcen an:

• Facebook Instagram Ads Instagram Ads Der definitive Leitfaden für Facebook–Werbung
• Instagram–Anzeigen leicht gemacht: So erstellen Sie Instagram-Anzeigen im Jahr 2021
• LinkedIn Ads: So starten Sie mit Ihrer ersten Kampagne
• So erreichen Sie Ihre Online-Umsatzziele mit Google Ads

Führen Sie einen Testlauf durch

Eine wichtige Best Practice für Webinare lautet: Niemals – und ich meine * niemals * – überspringen Sie Ihren Testlauf.

Obwohl es sich anfühlt, als hättest du alles im Griff, habe ich mich immer in Ehrfurcht vor dem befunden, was trotz der besten Planung schief gehen kann.

Wenn Sie Ihren Testlauf durchführen, machen Sie ihn so nah wie möglich an der Realität. Wenn Sie vorhaben, einen Gast zu haben, lassen Sie ihn die Präsentation, das Interview oder die Demo durchgehen.

Verwenden Sie die gleiche Technologie sowie die endgültige Version Ihrer Präsentationsmaterialien.

Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, die kleineren Details auszubügeln, die Sie möglicherweise bis zu diesem Punkt verpasst haben. Zum Beispiel, wie Sie zwischen zwei Rednern oder zwei Themen wechseln oder wie lange die Sprechrolle einer Person dauern sollte.

Je nachdem, was noch zu planen ist, empfehle ich, Ihren Trockenlauf ein bis zwei Tage vor der Abschlusspräsentation abzuhalten. Auf diese Weise ist es nah an Ihrem Live-Datum, während Sie immer noch Zeit haben, Probleme oder Änderungen in letzter Minute zu beheben.

Go live!

Sie haben eine Killer-Präsentation gemacht. Sie haben Ihre Bühne eingerichtet und Ihr Dia-Deck erstellt. Sie haben es in Ihrem Netzwerk und darüber hinaus beworben.

Showtime, Baby.

Nachdem alles gesagt und getan ist, gibt es nur noch eine Sache: Das Webinar ist nicht vorbei, sobald Ihre 60 Minuten abgelaufen sind.

Ihr Follow-up kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, auf die Ziele hinzuarbeiten, die Sie ursprünglich erreichen wollten, z. B. mehr Leads oder Verkäufe zu erzielen.

Senden Sie allen Teilnehmern eine E-Mail, in der Sie ihnen danken, mit einem Link zur Wiederholung, wenn Sie diese Option anbieten.

In dieser E-Mail können Sie ihnen auch ein Sonderangebot senden oder sie auf andere Weise weiter durch Ihren Verkaufstrichter führen. Sie sollten diese Beziehungen weiterhin regelmäßig pflegen, damit sie wachsen und sich vertiefen.

Das ist schließlich der springende Punkt.

So hosten Sie ein Webinar wie ein Chef

Da haben Sie es also. Zehn Schritte zur Planung und Durchführung eines großartigen Webinars.

Wenn es sich zunächst überwältigend anfühlt, schwitzen Sie nicht. Es gibt eine Menge Arbeit, die in die Ausrichtung einer solchen Veranstaltung fließt, und Sie werden mit jedem, den Sie tun, weiter besser werden.

Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist sicherzustellen, dass Sie Ihrem Publikum immer einen einzigartigen Wert bieten und es gleichzeitig beschäftigen und unterhalten.

Wenn Sie es schaffen, dies zu tun, werden Sie sie fesseln, so dass Sie sie weiterhin pflegen können, was sie zu einem warmen Lead, dann zu einem zahlenden Kunden und schließlich zu einem treuen Kunden führt, der immer wieder zurückkommt.

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