Januar 2, 2022

So bereinigen Sie Ihren Google Mail-Posteingang, indem Sie alte E-Mails schnell löschen

Wenn sich zu viele E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto befinden, ist es möglicherweise an der Zeit, sie zu bereinigen. Dies dient nicht nur dazu, das Zen-ähnliche Nirvana von „Inbox Zero“ zu erreichen,Aber um eine drohende Bedrohung anzugehen: Ab Juni 1, 2021,

{{# url}}Google ändert seine Speicherrichtlinie{{/url}}{{^url}}Google ändert seine Speicherrichtlinie{{/url}}

. Standardmäßig erhalten Google Mail-Benutzer 15 GB Speicherplatz, der für Google Mail, Drive und Fotos freigegeben ist. Einige Daten, wie Fotos, sind derzeit ausgenommen – aber das geht im Juni weg. Wenn Ihre Gesamtdaten Ihre kostenlose Zuteilung überschreiten, müssen Sie entweder Daten löschen, Google für mehr Speicherplatz bezahlen oder riskieren, die „zusätzlichen“ Daten zu verlieren, die Google löscht.

Lass das nicht passieren! Hier sind einige Taktiken zum Löschen vieler E-Mails, pronto.

So löschen Sie schnell alte E-Mails in Google Mail

Über Die einzige Voraussetzung zum Löschen alter E-Mails aus Google Google Mail ist, dass Sie bei Google Mail angemeldet sein und es in einem Browser von einem Chrome-, Mac- oder Windows-PC oder einem Android-Tablet oder iPad aus verwenden müssen. Diese Befehle können von einem Smartphone zur Verfügung stehen, aber sie sind in erster Linie für die Web-Schnittstelle konzipiert.

Zunächst müssen Sie wissen, wie viel Speicherkapazität Ihre E-Mail beansprucht. Wenn Sie zum Ende Ihrer Google Mail-Seite scrollen, können Sie sehen, wie viel Speicherplatz alle Ihre Daten beanspruchen — nicht nur Google Mail! Wenn Sie ein Google One-Abonnent sind, teilt Ihre

{{#url}}Google One-Speicherseite {{/url}}{{^url}}Google One-Speicherseite {{/url}}

sie zwischen Google Mail, Fotos und Drive auf. (Tipp: Sie können

{{#url}}die automatischen Uploads von Google Fotos blockieren{{/url}}{{^url}}Die automatischen Uploads von Google Fotos blockieren{{/url}}

, um Ihren Speicher zu verwalten.)

Bereinigen des gesamten verwendeten Google Mail-Speichers Mark Hachman / IDG

Konsultieren Sie Ihre

{{#url}}Google One Storage tab{{/url}}{{^url}}Google One storage tab{{/url}}

um herauszufinden, wie nahe Sie Ihrem Limit sind und wie viel Sie löschen möchten.

Beginnen wir nun mit dem Löschen.

Der einfachste Weg, unerwünschte E-Mails aus Google Mail zu löschen, besteht darin, die integrierten Abschnittsregisterkarten von Google in Google Mail zu verwenden, die E-Mails bereits in mehrere Abschnitte filtern: Ihre primäre Registerkarte (Ihren Hauptposteingang), gefolgt von Sozialen Netzwerken, Werbeaktionen, Updates und Foren. Die implizite Nachricht hier ist, dass Google die E—Mail, die in Ihrem primären Tab gespeichert ist, bereits als die E-Mail betrachtet, die Sie tatsächlich benötigen – alles andere kann wahrscheinlich geopfert werden.

Normalerweise lösche ich zuerst alles in meinem Promotions-Tab – es ist fast-aber-nicht-Ganz-Spam. Werfen Sie einen letzten Blick durch ein paar Seiten, um sicherzustellen, dass Sie eine großräumige Säuberung durchführen möchten. (Wenn Sie E-Mails selektiv löschen möchten, fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort.)

Um den Vorgang zu starten, klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Aktionen (das Etikett wird als Farbe und nicht als Grau angezeigt). Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste über den Registerkarten auf das kleine Kontrollkästchen ganz links, wie folgt:

google Mail löschen Wählen Sie alle Werbeaktionen aus Melissa Riofrio / IDG

Um Massen-E-Mails auf der Registerkarte Werbeaktionen von Google Mail auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte (rechts) und dann auf das Kontrollkästchen oben links. Es werden alle E-Mails in der aktuellen Ansicht ausgewählt.

Dadurch sollten alle E—Mails hervorgehoben werden, die Sie auf der ersten Seite der Registerkarte Werbeaktionen sehen können – nicht jede einzelne davon, die Sie in Google Mail haben.

Nachdem Sie die E-Mails dieser Seite ausgewählt haben, bestätigt Google Ihre Auswahl – und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle E-Mails auf der Registerkarte Werbeaktionen auszuwählen, wenn Sie auf die blau hervorgehobene Nachricht klicken, wie unten gezeigt:

Bereinigen von Google Mail alle Aktionen Mark Hachman / IDG

Sie können dann auf die Löschtaste tippen oder auf das kleine Mülleimersymbol in der Menüleiste oben klicken, um die gesamte E-Mail zu löschen. Sie erhalten ein kleines Popup mit dem Titel „Massenaktion bestätigen“, in dem Sie gewarnt werden, dass „diese Aktion alle Konversationen im Posteingang betrifft“ und gefragt werden, ob Sie fortfahren möchten. Wenn ja, klicken Sie auf OK.

Herzlichen Glückwunsch! Alle Ihre Werbe-E-Mails wurden gelöscht … irgendwie. Ja, Ihre E-Mail ist noch nicht ganz verschwunden. Google Mail hat es einfach in den Papierkorb verschoben, eine weitere Kategorie, auf die über die linke Navigationsleiste zugegriffen werden kann. (Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann auf Mehr, um den Papierkorb- und Spam-Ordner anzuzeigen.) Klicken Sie auf Papierkorb, um alle gelöschten E-Mails anzuzeigen, die darauf warten, gelöscht zu werden.

Löschen Sie Ihren Google Mail-E-Mail-Verschiebungsordner Mark Hachman / IDG

E-Mails, die in den Papierkorb von Google Mail verschoben wurden, können mit dem Befehl Verschieben wieder aus dem Papierkorb verschoben werden.

Standardmäßig gibt Google Ihnen 30 Tage Zeit, bevor E-Mails, die in den Papierkorb verschoben wurden, automatisch gelöscht werden. Damit haben Sie 30 Tage Zeit, um nach einer E—Mail zu suchen und diese zu speichern, die Sie versehentlich in den Papierkorb geworfen haben. (Sie können die E-Mail (oder E-Mails) markieren und auf das kleine Ordnersymbol „Verschieben nach“ klicken, um sie zurück in den Posteingang zu verschieben, wenn Sie eine E-Mail entdeckt haben, die Sie speichern möchten.)

löschen von E—Mails aus dem Google Mail-Papierkorb bearbeiten Mark Hachman / IDG

Mit dieser Schaltfläche können Sie alle E-Mails in Ihrem Papierkorb löschen.

Wenn Sie möchten, können Sie oben in Ihrer Papierkorb-E-Mail-Liste auf die Nachricht Papierkorb leeren klicken, um alle diese E-Mails ein für alle Mal zu löschen. Das wird Ihre Speicherzuteilung senken – aber es gibt jetzt kein Zurück mehr. (Leider können Sie nicht sehen, wie viel Speicherkapazität alle in Ihrem Papierkorb angesammelten E-Mails beanspruchen.) Sobald Sie diese E-Mails manuell löschen, sind sie für immer verschwunden!

Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie E-Mails auch in anderen Google Mail-Registerkarten löschen möchten. Normalerweise halte ich E-Mail-Benachrichtigungen in meinem Ordner „Foren“ für entbehrlich, und ich neige dazu, dasselbe mit meinem sozialen Tab zu tun, zu. Die Registerkarte Updates verbirgt normalerweise Nachrichten von Apps und anderen Diensten, die ich für wichtig halte, sodass ich diese E-Mails nicht oft lösche, ohne sie zu berücksichtigen und weiter zu filtern.

So filtern Sie E-Mails in Google Mail

Filtern, sagen Sie? Ja, absolut. Das Google Mail-Suchfeld oben auf Ihrem Bildschirm kann mehr als nur nach Schlüsselwörtern suchen. Sie können Suchfilter für alle möglichen Dinge verwenden, um unnötige E-Mails auszusortieren, und Google listet eine Reihe von ihnen auf seiner Google Mail-Suche

{{#url}}Support-Seite{{/url}}{{^url}}Support-Seite{{/url}}

.

Hier sind einige Befehle, die besonders nützlich sind, um den Speicherplatz Ihres Posteingangs zu reduzieren. Geben Sie einfach den fettgedruckten Text in das Google Mail-Suchfeld ein.

  • vor:18.04.2018 Dies gibt alle E-Mails in dem Ordner zurück, die vor dem 18. April 2018 gesendet wurden.
  • older_than:2m Zeigt alle E-Mails an, die älter als zwei Monate sind. Sie können das „m“ gegen „y“ (Jahr) oder „d“ (Tag) austauschen. Beachten Sie, dass newer_than auch verwendet werden kann.
  • hat:Anhang Jede E-Mail mit Anhängen.
  • Dateiname:pdf Jede E-Mail mit einer PDF-Datei als Anhang.
  • Größe:
  • größer:
  • kleiner: Entweder Größe: oder größer: kann verwendet werden, um Nachrichten zu finden, die größer als eine bestimmte Größe in Bytes sind. Hier können Sie larger:100 für eine Nachricht verwenden, die größer als 100 Byte ist, oder larger:15M für eine Nachricht, die größer als 15 Megabyte ist.

Andere, wie von:eliza (E-Mail von Eliza) oder is:wichtig (für E-Mails, die als wichtig aufgeführt sind), kann ebenfalls nützlich sein.

Hoffentlich können Sie mit diesen Tools Ihren Google Mail-Posteingang auf eine überschaubare Größe reduzieren. Glückliche Jagd!

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