Hinzufügen / Ändern einer Signatur in Outlook 2013/2016 und Outlook 365
Für einige Benutzer können E-Mail-Signaturen lange Zeit gleich bleiben, ABER manchmal müssen Sie die Signatur möglicherweise bearbeiten oder ändern, um aktualisierte Informationen widerzuspiegeln, ODER Sie müssen die Signatur aufgrund eines Updates Ihres Systems oder wenn Sie einen neuen Computer gekauft haben, nur neu erstellen.
Das Ändern oder Bearbeiten einer Signatur ist einfach, wenn Sie den Weg dazu kennen. Und diese Methode ist die gleiche für Microsoft Outlook 2013, 2016 und 365.
Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie oben links auf Datei. Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen.
Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen im linken Bereich auf E-Mail und im rechten größeren Bereich auf die Schaltfläche Signaturen.
Ein Fenster mit dem Namen Signaturen und Briefpapier wird geöffnet. Wählen Sie darin unter Zu bearbeitende Signatur auswählen die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten. Jetzt wird im Textfeld unter Signatur bearbeiten Ihre aktuelle Signatur angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Signatur vor, ähnlich wie Sie Text an einer anderen Stelle bearbeiten würden. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung oben auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu speichern.
Ihre Signatur wird nun aktualisiert und kann verwendet werden.
PRO-TIPP: Wenn das Problem bei Ihrem Computer oder Laptop / Notebook liegt, sollten Sie versuchen, Restoro Repair zu verwenden, mit dem die Repositorys gescannt und beschädigte und fehlende Dateien ersetzt werden können. Dies funktioniert in den meisten Fällen, wenn das Problem auf eine Systembeschädigung zurückzuführen ist. Sie können Restoro herunterladen, indem Sie hier klicken
Hinzufügen / Erstellen einer neuen Signatur in Outlook 2016/2013 und 365
Signaturen werden häufig in E-Mails verwendet, um sie zu personalisieren oder Ihren E-Mails ein professionelles Aussehen zu verleihen. Das Hinzufügen einer Signatur kann jedoch etwas kompliziert werden, wenn sich ein Benutzer nicht auskennt. Besonders in Microsoft Outlook, wenn die Signaturoptionen etwas schwieriger zu finden sind. Wenn Sie jedoch die folgenden einfachen Schritte ausführen, können Sie Ihren E-Mails problemlos automatisch oder manuell Signaturen hinzufügen.
In den Versionen von Microsoft Outlook 2013 bis 2016 und 365 konnten Änderungen, die in der Version vorgenommen wurden, die Art und Weise, wie Signaturen in diesen Versionen hinzugefügt werden, nicht beeinflussen. Die Methode ist also für alle gleich.
Die oben verwendeten Bilder gelten auch für die folgenden Anweisungen.
Um nun mit dem Hinzufügen einer Signatur zu beginnen, öffnen Sie Microsoft Outlook.
Wenn Sie mehrere Konten eingerichtet haben, öffnen Sie das E-Mail-Konto, dem Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben links auf Datei. Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen. Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen auf E-Mail.
Klicken Sie bei ausgewählter E-Mail im größeren rechten Bereich auf Signaturen. Das Fenster Signaturen und Briefpapier wird jetzt geöffnet.
Klicken Sie darin auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
Geben Sie in das Textfeld unter Signatur bearbeiten den gesamten Text und die Informationen ein, die Sie als E-Mail-Signatur verwenden möchten. Mit den oben genannten Formatierungswerkzeugen können Sie Schriftart, -größe und -stil ändern.
Wenn Sie Ihre Kontoinformationen bereits in Outlook gespeichert haben und diese als Signatur verwenden möchten, klicken Sie auf Visitenkarte, um sie als Signatur zu verwenden.
Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu speichern.
Wenn Sie eine separate Signatur für persönliche oder offizielle E-Mails erstellen möchten, klicken Sie erneut auf Neu, geben Sie ihr einen anderen Namen, um sie von anderen Signaturen zu unterscheiden, und verfassen Sie sie entsprechend. Sie können so viele Signaturen erstellen, wie Sie möchten, und aus einer beliebigen auswählen, während Sie die E-Mail im laufenden Betrieb verfassen.
Um nun eine Signatur als Standard festzulegen, wählen Sie Ihr E-Mail-Konto neben E-Mail-Konto im Abschnitt Standardsignatur auswählen aus.
Wählen Sie neben Neue Nachrichten die Signatur aus der Dropdown-Liste aus, die Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail als Standard verwenden möchten.
Wählen Sie auch die Signatur für Antworten / Weiterleitungen aus, wenn Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder diese weiterleiten.
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie nun eine neue E-Mail erstellen, wird die als Standard festgelegte Signatur automatisch am Ende angezeigt.
Sie können auch andere Signaturen hinzufügen, die Sie in Echtzeit erstellt haben, indem Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail auf das Signatursymbol klicken und den gewünschten Signaturnamen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
TIPP: Wenn keine der Methoden das Problem für Sie behoben hat, empfehlen wir die Verwendung des Restoro Repair-Tools, mit dem die Repositorys gescannt werden können, um beschädigte und fehlende Dateien zu ersetzen. Dies funktioniert in den meisten Fällen, wenn das Problem auf eine Systembeschädigung zurückzuführen ist. Restoro optimiert auch Ihr System für maximale Leistung. Sie können Restoro herunterladen, indem Sie hier klicken