• Articles
• admin

u některých uživatelů mohou podpisy e-mailů zůstat stejné po dlouhou dobu, ale někdy budete možná muset upravit nebo změnit podpis, odrážet aktualizované informace nebo možná budete muset znovu vytvořit podpis kvůli aktualizaci systému nebo pokud jste si zakoupili nový počítač.

Změna nebo úprava podpisu je snadná, jakmile znáte způsob, jak to udělat. A tato metoda je stejná pro Microsoft Outlook 2013, 2016 a 365.

Otevřete Aplikaci Microsoft Outlook. Klikněte na soubor v levém horním rohu. V levém podokně klikněte na možnosti.

v okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Pošta v levém podokně a klikněte na tlačítko Podpisy v pravém větším podokně.

otevře se okno s názvem podpisy a papírnictví. V něm pod výběrem podpisu, který chcete upravit, vyberte podpis, který chcete upravit. Nyní v textovém poli v části Upravit podpis se zobrazí váš aktuální podpis. Proveďte požadované změny podpisu podobně, jako byste upravili jakýkoli text kdekoli jinde. Po dokončení úprav klikněte na tlačítko Uložit výše a uložte jej.

váš podpis bude nyní aktualizován a připraven k použití.

jak přidat/vytvořit nový podpis v aplikaci Outlook 2016/2013 a 365

podpisy se běžně používají v E-mailech nyní obvykle k jejich přizpůsobení nebo přidání profesionálního vzhledu do vašich e-mailů. Přidání podpisu však může být trochu komplikované, pokud uživatel nezná cestu kolem. Zejména v aplikaci Microsoft Outlook, kdy je o něco těžší najít možnosti podpisu. Ale podle jednoduchých kroků uvedených níže budete moci snadno přidávat podpisy do svých e-mailů automaticky nebo ručně na cestách.

prostřednictvím verzí aplikace Microsoft Outlook 2013 až 2016 a 365 nebyly změny provedené prostřednictvím verze schopny ovlivnit způsob přidávání podpisů v těchto verzích. Metoda je tedy pro všechny stejná.

obrázky použité výše se vztahují také na níže uvedené pokyny.

Chcete – li začít přidávat podpis, otevřete aplikaci Microsoft Outlook.

pokud máte nastaveno více účtů, otevřete e-mailový účet, ke kterému chcete přidat podpis.

klikněte na soubor v levém horním rohu. V levém podokně klikněte na možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Pošta.

s vybranou poštou klikněte na podpisy ve větším pravém podokně. Nyní se otevře okno podpisů a papírnictví.

v něm klikněte na nový a vytvořte nový podpis. Dejte mu smysluplné jméno.

do textového pole níže Upravit podpis zadejte jako e-mailový podpis veškerý text a informace, které chcete. Pomocí výše uvedených nástrojů formátování můžete změnit typ písma, velikost a styl.

pokud jste již uložili informace o svém účtu v aplikaci Outlook a chcete je použít jako svůj podpis, klikněte na vizitku a použijte ji jako podpis.

po dokončení vytváření podpisu jej uložte kliknutím na tlačítko Uložit výše.

pokud chcete vytvořit samostatný podpis pro osobní nebo oficiální e-maily, znovu klikněte na Nový, dejte mu jiný název, abyste jej odlišili od ostatních podpisů a podle toho jej vytvořte. Můžete vytvořit tolik podpisů, jak se vám líbí, a můžete si vybrat z některého z nich při psaní e-mailu za běhu.

Chcete – li nyní nastavit podpis jako výchozí, vyberte svůj e-mailový účet vedle e-mailového účtu v sekci Vybrat výchozí podpis.

vedle nových zpráv vyberte z rozbalovací nabídky podpis, který chcete použít jako výchozí při vytváření nového e-mailu.

Vyberte také podpis pro odpovědi / přeposílání, pokud chcete svůj podpis přidat kdykoli odpovíte na e-mail nebo jej přepošlete.

klepnutím na tlačítko OK uložte změny. Nyní, když vytvoříte nový e-mail, automaticky se na jeho konci zobrazí podpis nastavený jako výchozí.

můžete také přidat další podpisy, které jste vytvořili v reálném čase, kliknutím na ikonu podpisu při vytváření nového e-mailu a výběrem požadovaného názvu podpisu z rozbalovací nabídky.