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Eine der gesetzlichen Anforderungen bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die Angabe einer eingetragenen Firmenadresse.
Neben der Aufbewahrung der Dokumente und Register Ihres Unternehmens zur Einsichtnahme ist Ihre Sitzadresse die Adresse für den Empfang gesetzlicher Post und juristischer Dokumente und an die alle schriftlichen Mitteilungen gesendet werden müssen.
Es muss sich um einen physischen Standort in demselben Land handeln, in dem Ihr Unternehmen registriert ist, und es kann sich um eine Wohn- oder Nichtwohnadresse handeln.
In unserer jüngsten Webinarreihe Becoming a better director erklärte Stephanie Kirkwood von der Business Support Helpline:
Wenn Sie Ihre Privatadresse verwenden, müssen Sie einige Dinge beachten. Erstens können bestimmte Berechtigungen erforderlich sein. Unabhängig davon, ob Sie mieten oder eine Hypothek haben, besteht ein Vertrag zwischen Ihnen und einer anderen Partei über die Verwendung Ihrer Privatadresse. Wenn in diesem Vertrag eine Klausel enthalten ist, die die Nutzung der Immobilie für geschäftliche Zwecke einschränkt oder verbietet, müssen Sie dieses Problem beheben, bevor Sie mit Ihrem Geschäft von zu Hause aus fortfahren können.
Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Unternehmen nicht an Ihrer Privatadresse registrieren können, und es kann auch bedeuten, dass Sie keine geschäftlichen Aktivitäten wie Marketing, Buchhaltung, Lagerung oder Vorbereitung, um nur einige zu nennen, in Ihrem Eigentum durchführen können.
Es ist möglich, dies zu beheben, indem Sie die andere Partei um Erlaubnis bitten, Geschäftsaktivitäten von dieser Immobilie aus durchzuführen. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, dies schriftlich zu erhalten, um Missverständnisse zu einem späteren Zeitpunkt zu vermeiden.
Siehe Informationen zur Führung eines Unternehmens von zu Hause oder von einer gemieteten Gewerbeimmobilie aus.
Die Business Support Helpline ist die staatliche Einrichtung für kostenlosen Business Support. Sie bieten einen Wegweiserservice, der Orientierung bietet, unabhängig davon, in welcher Phase Sie sich auf Ihrer Geschäftsreise befinden, ob Sie anfangen, handeln, wachsen wollen oder in eine Krisensituation geraten sind.
Hören Sie sich eine Aufzeichnung unseres letzten Webinars mit der Business Support Helpline an.
Eine weitere wichtige Überlegung ist, dass Details Ihrer eingetragenen Firmenadresse im öffentlichen Register erscheinen. Dies bedeutet, dass jeder, der das öffentliche Register einsieht, Ihre Wohnadresse einsehen kann, wenn Sie sie als Sitzadresse verwendet haben. Wir sind nicht befugt, eine Privatadresse zu entfernen, die als Sitz eines Unternehmens verwendet wurde.
Es gibt viele Unternehmen, die einen Sitzadressenservice anbieten und gegen eine Gebühr Ihre Post und andere Korrespondenz weiterleiten. Eine andere Möglichkeit könnte sein, die Adresse Ihres Buchhalters oder professionellen Beraters zu verwenden, wenn sie Ihnen die Erlaubnis geben. Wenn Sie sich für die Bearbeitung Ihrer E-Mails an einen Drittanbieter entscheiden, müssen Sie sicherstellen, dass der Dienst das Senden aller E-Mails Ihres Unternehmens an Ihre eingetragene Büroadresse umfasst.
Änderung der eingetragenen Firmenadresse
Sie können Ihre eingetragene Firmenadresse jederzeit ändern, solange die neue Adresse in demselben Teil des Vereinigten Königreichs verbleibt, in dem Ihre Firma registriert ist – England und Wales, Schottland oder Nordirland.
Die Änderung Ihrer eingetragenen Adresse ist schnell und einfach und kann online erfolgen. Für die Änderung Ihrer registrierten Büroadresse fallen keine Gebühren an, Sie benötigen jedoch Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Authentifizierungscode.
- Gehen Sie zur Seite Unternehmensinformationen suchen und aktualisieren.
- Finden Sie Ihr Unternehmen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Datei für diese Firma‘ und folgen Sie den Anweisungen.
- Geben Sie den Namen oder die Nummer Ihres neuen Gebäudes und die Postleitzahl ein. Sie können die Adresse finden oder manuell eingeben.
- Senden Sie Ihre Änderungen.
Wir senden Ihnen innerhalb weniger Minuten eine Bestätigungs-E-Mail.
Ihre Adresse wird sich erst offiziell ändern, wenn sie beim Companies House registriert ist. Vergessen Sie nicht, die Adresse zu aktualisieren:
- Ihre Website
- Bestellformulare
- Quittungen
- Visitenkarten
Sie können Ihre eingetragene Sitzadresse ändern, aber alle früheren Adressen, die Sie als eingetragener Sitz verwendet haben, bleiben für die Lebensdauer des Unternehmens und 20 Jahre nach Auflösung des Unternehmens im öffentlichen Register.
Unser Toolkit für Direktoren enthält einige nützliche Links und digitale Tools, die Ihnen helfen, mehr über Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten als Unternehmensdirektor zu erfahren.