• Articles
• admin

když jsme vyprazdňovali dům mé zesnulé tety, abychom ho připravili na prodej, neměli jsme čas projít veškerý obsah jejích skříní a zásuvek. Krátký pohled ukázal, že v průběhu let, důležité dokumenty a fotografie byly vrstveny příjmy z domácnosti, brožury, Nevyžádaná pošta, útržky účtů a náhodné kousky papíru.

jednotlivé zásuvky jsem přenesl do krabic a přinesl vše domů, abych to podrobněji prozkoumal. První krabice, kterou jsem třídil, mi ukázala, že to bylo moudré rozhodnutí. Smíchané s bezplatnými poznámkovými bloky od místní realitní kanceláře, našel jsem dvě fotografie své babičky, když byla kojencem a batoletem. Tyto poklady mohly být navždy ztraceny.

spousta rodinných archivů je předána ve stejném stavu jako moje teta: nepořádek dědictví, historické dokumenty a, dobře, odpadky. Když jste ten, kdo má na starosti nakládání s archivem, může to být ohromná odpovědnost. Právě jste zdědili celoživotní věci od milovaného člověka(kterého jste možná nedávno ztratili). Co teď děláš?

ve své knize jak archivovat rodinné památky vysvětluji, jak můžete organizovat, uchovávat a předávat to, co je smysluplné a důležité—aniž byste nechali zděděné předměty převzít váš dům a váš život. Podle těchto kroků uspořádejte, spravujte a předávejte svůj rodinný archiv.

Uchovávejte pouze to, co je důležité

příjmy. Výstřižky z novin. Staré dopisy. Zápisník. Adresář. Všechny mají jedno společné-jsou vyrobeny z papíru, v mnoha barvách, tvarech a velikostech. Pokud je váš zděděný archiv bez papírového koše, považujte se za štěstí. Pracoval jsem s desítkami rodinných sbírek a více než polovina obsahovala mírné až extrémní množství tohoto typu odpadu. Proč? Vzhledem k tomu, papír je zdarma nebo levné, to přijde k vám, má mnoho užitečné využití a pro mnoho lidí, je těžké odolat vyzvednutí, že dovolená leták nebo restaurace take-out menu.

ale všeho toho papíru může být příliš mnoho. Ukládání důležitých informací je jedna věc, ale uložení celé životnosti zrušených kontrol je něco zcela jiného. Jako rodinní kurátoři, můžeme mít jen malinký-trochu hromadění tendencí v naší vlastní DNA. Nacházíme hodnotu ve všem, čeho se naši předkové mohli dotknout.

buďte silní. Nechcete skončit v televizi reality s vašimi skříněmi a skříněmi otevřenými světu. Pokud jde o papír, můžete se cítit v pohodě, když trochu zahodíte-i když to pocházelo ze zásuvky na stole pratety Heleny. Když začnete třídit a organizovat svůj archiv, zeptejte se sami sebe: stojí tato položka za čas a náklady na zásoby archivního úložiště, aby byla součástí mého archivu?

navrhuji vyhodnotit materiály a kategorizovat je jako:

Vital

příspěvek poskytuje genealogické informace nebo jiné klíčové informace o osobě, místě nebo události ve vaší rodině; nebo potvrzuje nebo vyvrací rodinnou tradici. Fotografie, dopisy, životně důležité záznamy, vojenské propouštěcí papíry a podobně odpovídají tomuto popisu.

buďte připraveni najít fotografie a film kdekoli a všude. Našel jsem staré fotografie uvnitř knih, zastrčený v dopisech, stočený uvnitř vázy, připevněný k zadní části rámečku obrázku a pod papírovou podšívkou zásuvky prádelníku. Fotografie velikosti peněženky mohou být v peněženkách nebo peněženkách. Drobné fotografie byly často zdobeny šperky. Případové fotografie, jako jsou daguerrotypie, mohou být smíchány s knihami nebo jinými artefakty. Podívejte se všude a přiveďte fotografie, které najdete, na jedno místo, kde můžete vyhodnotit jejich podmínky a uspořádat je pro uložení. S těmito položkami zacházejte opatrně a konzervovaně.

přidá barvu

tento článek přidává barvu a zajímavé informace o osobě, místě nebo události ve vaší rodině. Do této kategorie můžete zařadit bulletin z kostela svých předků nebo brožuru o jejich oblíbeném místě pro dovolenou.
uložte tyto položky buď s“ životně důležitými “ položkami, nebo je přesuňte do vlastní archivní schránky. Digitalizovat je podle potřeby, a postarat se o jejich archivaci potřeby až poté, co životně důležité položky jsou postaráno. Pokud jsou informace na papíře užitečnější než skutečný kus papíru, zvažte uložení digitální kopie a její vyřazení.

není archivní

pokud papír-například účtenka, účtenka nebo nesrozumitelné poznámky—nepřidává osobní údaje, neobtěžujte se je ukládat do rodinného archivu. Jen proto, že si to někdo miloval, neznamená, že musíte. Zejména izolujte vše vyrobené z novinového papíru nebo levného, kyselého papíru. Nestojí za to poškodit poslední vůli a závěť vašeho dědečka tím, že ji stohujete rozpadajícím se dokladem o čištění.

pokud jsou informace zajímavé pouze pro vás, nebo je budete potřebovat pro pojištění nebo jiné účely, uschovejte je někde mimo archiv. Například Mám malou plastovou krabici od bot naplněnou valentýnkami z roku 1950, sladkými záložkami a dalšími kousky jepice, které používám v ručně vyráběných kolážích a pohlednicích.

zachovat a chránit

zkontrolujte všechny položky v archivním poli po krabici a zvažte, že svou plnou pozornost a zdroje věnujete pouze těm položkám, které se skutečně počítají. Postarejte se nejprve o životně důležité věci. Když jste v pokušení zachránit liché kousky chladné jepice, pamatujte na svůj původní cíl zachovat svou rodinnou historii.

papír

máte několik možností pro uspořádání dokumentů, které jste se rozhodli ponechat. Můžete je třídit podle člena rodiny, se kterým jsou spojeni, podle příjmení, podle velikosti nebo typu (například životně důležité záznamy, vojenské dokumenty nebo školní memorabilia). V závislosti na velikosti vaší sbírky, možná budete moci vložit všechny své dokumenty pro jednu osobu nebo příjmení do jedné složky, nebo možná budete potřebovat několik složek.

při práci opatrně odstraňte sponky (použijte gumu na tužky k ohnutí „paží“, poté je jemně vypáčte otvíračem dopisů), sponky na papír nebo jiný kov. Odstraňte motouzy nebo pryžové pásky a vyhoďte je. Odstraňte dopisy z obálek a rozložte je pro ploché skladování—ale nechte všechny křehké papíry složené-nenuťte je otevírat. Uchovávejte každý dopis s vlastní obálkou a udržujte sbírky korespondence společně.

odstraňte všechny výstřižky z novin přiložené k písmenům, naskenujte nebo okopírujte výstřižek na papír bez kyselin a přiložte kopii k originálním dokumentům. Uchovávejte původní výstřižek novinového papíru v samostatném úložišti.

jedním z dobrých způsobů, jak ukládat papírové předměty, je umístění dokumentů podobné velikosti do složek souborů v archivní kvalitě nebo papírových pouzder. Složky nebo rukávy můžete umístit naplocho do archivních úložných boxů nebo vzpřímeně do závěsných složek. To si vyberete možnost vzpřímený, neumožňují papíry propadnout uvnitř složky. Pokud máte rozpočet, můžete použít závěsné složky v kancelářské kvalitě, pokud jsou dokumenty nejprve umístěny do složek souborů v archivní kvalitě.

označte každou složku datem a názvem rodiny nebo jednotlivců spojených s dokumentem. Chcete-li položky snáze najít, očíslujte složky a udržujte seznam toho, co je v každé z nich. Když umístíte každý papír do jeho složky, zvažte jeho skenování, abyste obsah snadno uchovali a sdíleli.

fotografie

existuje mnoho způsobů, jak uspořádat své fotografie. Po třídění sbírky se rozhodněte, zda uspořádat fotografie podle rodiny, data, předmětu, události, místa, fotografa (například fotografie, které Maminka pořídila), velikosti nebo typu obrázku (například daguerrotypie, tintyp atd.).

vaše strategie ukládání závisí na typu obrázku, který máte. Nebojte se, pokud máte potíže s určením, zda jsou vaše fotografie daguerrotypie, tintypy nebo ambrotypy. Péče o jakýkoli obalový obrázek je stejná: uložte je do těsně přiléhajících obálek nebo rukávů pro ukládání fotografií uvnitř archivní krabice. Je důležité, aby obálky nebo rukávy a krabice pohodlně zapadly do fotografie, aby se zabránilo sklouznutí a poškrábání obrázků.

Udržujte výtisky v rukávech nebo obálkách vyrobených z archivního papíru nebo čirého plastu. Skladujte výtisky stejné velikosti společně a pečlivě je stohujte, aby nedošlo k poškrábání. Umístěte vzácné výtisky do jednotlivých rukávů. Tyto obálky skladujte svisle v archivních krabicích stejné velikosti.

barevné fotografie jsou zvláště náchylné k vyblednutí, když jsou vystaveny světlu, ale i obrázky uložené ve tmě mohou vyvinout „barevný posun“ a nažloutlý opar. Naštěstí skenováním a digitálně obnovením starých výtisků můžete vrátit většinu původní barvy. Staré výtisky ukládejte do archivního papíru nebo plastových pouzder uvnitř krabic pro ukládání fotografií. Uchovávejte je na chladném a suchém místě. Čím je vaše fotografie chladnější, tím déle vydrží, ale neuchovávejte je ani je nedávejte do suterénu-vlhkost způsobuje své vlastní problémy. Police ve vnitřní skříni v obývacím prostoru vašeho domova je nejlepší a pravidelně kontrolujte sbírku škůdců.

katalogizace vašich památek

po vašem zániku bude vaše rodina znát důležitost tohoto podivného sortimentu Číny, který jste zdědili po své babičce? Nebo budou (lapat po dechu!) prodat své vzácné rodinné poklady v garáži prodej? Říkat rodinným příslušníkům důležitost objektů nemůže ublížit, ale nemusí si pamatovat příběh, který jste o každé položce vyprávěli. Místo toho proveďte soupis rodinných artefaktů. Pro každou památku uveďte podrobnosti, jako například:

• jak se dostal do vašeho vlastnictví
• kdo jej vlastnil původně
• když byl vyroben
• jaké rodinné příběhy jsou spojeny s dědictvím

Udržujte to se svými důležitými dokumenty.

možná budete chtít katalogizovat dědictví, která nejsou ve vašem vlastnictví, takže vy a budoucí generace znáte místo pobytu rodinných pokladů. Můžete začít s praktickým dědictvím Inventáře a historie formuláře (ke stažení zdarma), nebo si vytvořit vlastní inventář od nuly. U každé položky uveďte jméno příbuzného, kontaktní informace,popis objektu, historii položky (kdo ji původně vlastnil, jak byla předána v rodině, jak ji původní majitel získal) a příběhy s ní spojené. Dále fotografujte objekty z různých úhlů a přidejte obrázky do inventáře.

zde je ukázka z inventáře dědictví jedné rodiny:

Tmavě modrá stafforshire čaj a káva set, circa 1840. Sada se skládá z konvice na kávu, konvice, smetany, cukrové mísy a čtyř šálků a talířků. Všechny kromě cukrové mísy a smetany, zakoupené později, patřily rodině Emmy (Ludwig) Rhoads a byly použity na jejich farmě v Yellow House, Pa. Současný majitel:.

můžete dokonce inventarizovat chybějící rodinné dědictví. Udělejte popisy co nejúplnější:

nedokončený a nepodepsaný vzorník vyšívání, pravděpodobně šitý Ellen m. Lorah, dcera Marie (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., který navštěvoval Linden Hail School for Girls v Lititzu, Po. , v roce 1860, kdy byla 16. Květinové zdobené, asi 6 ×18 palců. Současný majitel. neznámá.

Vytvořte alespoň dvě kopie inventáře rodinné historie a jakékoli obrázky dědictví. Uchovávejte jednu kopii s genealogickými soubory a uložte další kopii s důležitými dokumenty, takže zůstane v rodině. Pokud máte webovou stránku rodinné historie nebo publikujete rodinný zpravodaj, možná budete chtít zveřejnit seznam rodinných dědictví, zejména pokud obsahuje neidentifikované nebo ztracené předměty.

Sharon DeBartolo Carmack, z května 2004 vydání zachování rodinné historie.

Make homes for heirlooms

„artefakty“ nepopisují pouze objekty vykopané na archeologickém výkopu. Kurátoři a sběratelé používají termín pro mnoho umělých objektů, které získávají historický nebo umělecký význam. Pro rodinného historika, artefakty mohou nabývat emocionální a sentimentální hodnoty, také. Kapesní hodinky vašeho pradědečka a přikrývka z doby deprese vaší tety jsou příklady artefaktů, které můžete najít ve svém rodinném archivu.

zachování zděděných artefaktů není nutně složité, zejména pokud je objekt zobrazen nebo používán ve vaší domácnosti. Některé položky potřebují trochu extra TLC, ale většina z nich bude pravděpodobně v pořádku se stejnou péčí a pozorností, kterou věnujete všemu jinému ve vaší domácnosti. Pokud budete artefakty ukládat, přijměte standardní opatření proti extrémním teplotám, vlhkosti a škůdcům.

bez ohledu na to, s jakým typem artefaktu manipulujete, vždy si umyjte ruce, než se ho dotknete, a odstraňte prsteny a náramky, abyste se vyhnuli okusování nebo zachycení položky. Zde je návod, jak ukládat různé artefakty:

• umění: muzea doporučují rotující displeje cenných kusů – šest měsíců na displeji, šest měsíců odpočívá ve skladu-aby se zabránilo nadměrnému vystavení světlu, prachu a dalším environmentálním prvkům.
• Čína a sběratelské předměty: nezabalujte Čínu do novin nebo kyselého novinového papíru pro dlouhodobé skladování; to může způsobit změnu barvy. Místo toho použijte tkáň bez kyselin bez ligninu. Uchovávejte rozbitné předměty v robustních archivních krabicích odolných proti rozdrcení.
• nábytek: Sprej na nábytek je vhodný, ale je to špatná volba při péči o dřevo. Místo toho použijte čistý, mírně vlhký hadřík a snažte se udržet kousky mimo přímé sluneční světlo.
• hudební nástroje: k odstranění prachu použijte měkký hadřík. Pravidelné hraní na nástroj je nejlepší způsob, jak sledovat jeho funkce a potřeby opravy. Bez řádné údržby, že housle nebo dechový roh může snadno ztratit svou funkci dělat hudbu a stát se prostě další zajímavý artefakt.
• deky a vzorkovače: velké textilní předměty, jako jsou deky, Svinujte kolem archivní trubice, aby se zabránilo záhybům. Polštář a chránit povrch archivní tkáně. Použijte kousek čistého umytého mušelínu delší než role, abyste vytvořili ochrannou vnější vrstvu: jednou a půlkrát Převalte mušelín kolem předmětu a potom konce zasuňte do konců zkumavky. Jemně uvázat bavlněnou keprovou pásku nebo mušelínové proužky kolem role pro zajištění.
• oblečení: pokud je v dobrém stavu, po použití vyperte oblečení, jako jsou svatební šaty, uniformy a křtiny, a zavěste do skladu(poraďte se s profesionálním čističem starožitných nebo složitých předmětů). Pro podporu oděvu zabalte dřevěné ramínka do polyesterové přikrývky pokryté mušelínovým rukávem. Stuff archivní tkáň v rukávech a nohou pro další podporu, a umístěte celý oděv do mušelínového oděvního sáčku stejné velikosti jako oděv. Nepoužívejte plastové nebo vinylové oděvní tašky.
• vojenské insignie a skautské memorabilia: uchovávejte chráněné neběleným mušelínem nebo tkání bez kyselin uvnitř archivních krabic. Pro zobrazení nepoužívejte podložku z vlny-vlna obsahuje síru, která nakonec poškodí medaile. Bavlna je lepší volbou. Chraňte displej před přímým slunečním světlem.

stejně jako můžete skenovat fotografie a dokumenty, můžete pomocí digitálního fotoaparátu fotografovat rodinné dědictví. Fotografie by byly skvělým doplňkem soupisu dědictví, které vlastníte (stáhněte si formulář inventáře zde).

rodinné archivy jsou skvělým zdrojem pro rodinné historiky a nádherným odkazem, který lze předat budoucím generacím. Čas, který strávíte organizováním a uchováváním archivu, vám pomůže—a vaší rodině-plně využít všech genealogických informací a vzpomínek, které tato stará písmena drží., fotografie a vzpomínky.

hodnotové soudy pro dědictví

jakou hodnotu mají vaše položky? Hodnota je běžně chápána jako zásluha, hodnota nebo význam něčeho s ohledem na peníze, historii, kulturu, umění nebo sentiment. Druhá polovina definice je často nestátovaná, ale je nezbytná při každém hodnocení hodnoty.

peněžní hodnota

peněžní hodnota se vztahuje k ceně, kterou by položka přinesla na otevřeném trhu, nebo k její reálné tržní hodnotě. Nedostatek a stav hrají velkou roli, stejně jako současná popularita položky jako sběratelské. Odhadce může posoudit peněžní hodnotu položky, abyste ji mohli pojistit.

peněžní hodnota se často liší od vnitřní hodnoty. Vaše rodina může umístit vnitřní hodnotu 500 dolarů na křišťálovou misku vaší babičky-to znamená, že byste neuvažovali o prodeji za nic méně. Ale odhadce může dát peněžní hodnotu na $ 80, protože je to staré, ale ne vzácné, a to je to, co podobné pokrmy prodávají na eBay. To může být také pojistná hodnota cukroví misky a váš daňový odpočet, pokud se rozhodnete darovat.

historická a kulturní hodnota

historická a kulturní hodnota je určena událostmi, lidmi a místy spojenými s položkou. Může nebo nemusí mít odpovídající peněžní hodnotu. Deník vaší babičky, například, může mít malou peněžní hodnotu ve srovnání s jeho historickou hodnotou jako okno do života zdravotní sestry z první světové války.

přesto muzea vyhledávají a nakupují předměty pro své sbírky, což pomáhá stanovit peněžní hodnotu historických artefaktů. Současný černý trh s historickými a kulturními předměty vytvořil celé odvětví založené na prodeji ukradených a padělaných historických artefaktů.

umělecká hodnota

umělecká hodnota může být vysoká, pokud kus vykazuje dovednosti v malbě, sochařství nebo jiných médiích, ale ne všechny „dobré“ umění získává vysokou peněžní hodnotu. Obecně platí, že umělec, škola nebo předmět musí být již slavný. Někdy jsou to pěkné obrazy – příjemné obrazy bez výjimečné peněžní nebo historické hodnoty.

sentimentální hodnota

sentimentální hodnota je nejvíce známá rodinnému historikovi. Mnozí z nás si váží“ bezcenných “ malých cetek pro vzpomínky, které inspirují. Není neobvyklé, že se rodiny dohadují o tom, kdo dostane nádobu na sušenky po babiččině smrti. O to nejde, jsou to vzpomínky, které k tomu patří.

Tip: máte problém pustit papíry z babiččina domu? Oddělte položky v krabici a zjistěte, zda ostatní členové rodiny něco chtějí. Pokud nikdo jiný nenajde hodnotu v novinách, můžete se cítit snadněji, když je hodíte.

Denise Levenick bloguje o organizaci a uchovávání rodinných archivů u rodinného kurátora.

verze tohoto článku se objevila v červenci / srpnu 2012 v časopise Family Tree Magazine .