• Articles
• admin

s volným pohybem EU mizí v paměti, hlavní vízová cesta k dispozici pro non britských a irských státních příslušníků, kteří chtějí pracovat ve Velké Británii je nyní kvalifikovaný pracovník visa.

vízum kvalifikovaného pracovníka je sponzorský systém: zahraniční pracovník nemůže jednoduše požádat o toto vízum bez pomoci. Uchazeči potřebují pracovní nabídku od organizace ochotné je zaměstnat, než se mohou přihlásit. Jako takový impuls často přichází od zaměstnavatele.

prvním krokem je, aby si budoucí zaměstnavatel zajistil licenci kvalifikovaného pracovníka. To jim umožňuje vydávat“ osvědčení o sponzorství “ (zjednodušeně virtuální pracovní povolení) žadatelům, aby mohli získat vízum.

vzhledem k tomu, že státní příslušníci EU přijíždějí do Velké Británie po 1. lednu 2021, kteří nyní vyžadují vízum pro práci ve Velké Británii, bude více zaměstnavatelů potřebovat licenci sponzora kvalifikovaného pracovníka, pokud si chtějí udržet úroveň personálu. S ohledem na to, pokud jste zákonným zástupcem nebo podnikem, který se snaží zvládnout proces žádosti o licenci sponzora, zde je krátký průvodce.

jaké jsou sponzorské Licence?

ve skutečnosti existuje nepřeberné množství možných sponzorských licencí, o které může požádat nevzdělávací organizace, což odráží různé typy sponzorovaných pracovních víz:

• kvalifikovaný pracovník
• Intra Transfer společnosti
• ministři náboženství (T2) / dočasný pracovník – náboženský (T5)
• vízum pro sportovce (T2)
• dočasný pracovník – kreativní a sportovní (T5)
• dočasný pracovník – Charita (T5)
• dočasný pracovník – vládní autorizovaná výměna (T5)
• dočasný pracovník – mezinárodní dohoda (T5)
• dočasný pracovník – sezónní (T5)

o některé z těchto licencí lze požádat ve vzájemném spojení, pomocí stejného formuláře a podobného balíček podkladů (například kvalifikovaný pracovník a licence k převodu uvnitř společnosti). Ostatní, jako jsou sportovní kategorie, mají svůj vlastní samostatný proces podávání žádostí s kritérii na míru.

tato poznámka se zaměří na proces žádosti o licenci sponzora kvalifikovaného pracovníka. Je to nejběžnější aplikace v rámci pracovní migrace a tvoří páteř imigračního systému založeného na bodech.

OK, kde mám začít?

s částí 1 pokynů Ministerstva vnitra pro sponzory, které podrobně popisují postup pro podání žádosti o licenci sponzora.

oddíl L8 pokynů podrobně popisuje, jak budoucí sponzoři musí splnit určitá kritéria způsobilosti a vhodnosti pro získání licence.

kritéria způsobilosti

kritéria způsobilosti jsou velmi jednoduchá. Budoucí sponzor musí předložit důkazy, které prokazují, že se jedná o skutečného zaměstnavatele s legální obchodní přítomností ve Velké Británii. V další části uvedu několik příkladů.

kritéria vhodnosti

kritéria vhodnosti jsou mnohem širším hodnocením. Ministerstvo vnitra se bude zabývat tím, zda je organizace „čestná, spolehlivá, spolehlivá“ a schopná plnit povinnosti, které očekává od sponzorů. Oddělení zkontroluje následující (upraveno z odstavce L8. 5 pokynů):

• že Zadavatel má zavedené systémy lidských zdrojů a náboru, aby mohl plnit nebo nadále plnit své povinnosti zadavatele-Ministerstvo vnitra to posoudí tím, že buď navštíví zadavatele před nebo po udělení licence
• že Ministerstvo vnitra je schopno navštívit a provádět kontroly, aby zajistilo, že jsou povinnosti zadavatele dodržovány okamžitě, neohlášeně; to zahrnuje kontroly na jakýchkoli fyzických adresách, kde by sponzorovaní zaměstnanci plnili své pracovní povinnosti
• , že zadavatel může nabídnout skutečné volné místo, které splňuje kritéria Kategorie, o kterou zadavatel žádá, aby získal licenci pro
• pokud některý z klíčových pracovníků v podniku má nevyčerpané trestní odsouzení za příslušný trestný čin
• jakýkoli důkaz o předchozím nedodržení ze strany zadavatele

to je životně důležité, protože sponzorství je obousměrná ulice. V paternalistických očích Ministerstva vnitra, sponzor těží z zaměstnávání migrujících pracovníků, a tak musí nést část břemene při zajišťování toho, aby systém nebyl zneužíván. Ministerstvo vnitra ve svých pokynech jasně uvádí, že „sponzoring je privilegium, nikoli právo“ a chce být ujištěno, že sponzoři mohou dostát „významné důvěře“, kterou jim ministerstvo vkládá.

pokud odložíte blahosklonné podtexty, je důležité, aby to váš klient pochopil. Pokud tak neučiníte, má to vážné důsledky (více o tom níže).

skutečné volné místo

známým refrénem, který je pepřován v celém vedení, je potřeba, aby sponzor prokázal, že může nabídnout „skutečné zaměstnání“, které splňuje prahové hodnoty dovedností a platů kvalifikovaného pracovníka. Ministerstvo vnitra posoudí, zda podnik skutečně potřebuje roli, kterou chce sponzorovat, zkoumáním typu podnikání a lidí, které již zaměstnávají, aby zjistil, zda sponzorovaná role má smysl v jejich současné struktuře.

sponzoři by také měli vzít na vědomí, že domácí kancelář zváží míru, do jaké je někdo povinen navštěvovat pracoviště jako součást své práce, což znamená, že práce na dálku bude zohledněna při posuzování, zda je role skutečná. S domácí práce vypadá jako trvalé příslušenství pro mnoho podniků, sponzorský systém, který vyžaduje presenteeism pracovníků bude potřebovat reformu. Ministerstvo vnitra se bude muset smířit s tím, že nemůže po firmách a pracovnících požadovat, aby splňovaly přehnaná pravidla, která se vymykají současným postupům na pracovišti.

Jaké dokumenty musím zaslat?

pro splnění obecných kritérií způsobilosti

je odpověď obsažena v dodatku A: podklady pro žádost o licenci sponzora. To znamená, že pokud jste schopni ji rozluštit. V těsném souboji o nejpřekvapivější a nejhůře napsané imigrační pokyny Ministerstva vnitra vítězí slepé střevo o nos.

abychom byli spravedliví, Ministerstvo vnitra si stanovilo těžký úkol. Místo toho, aby ustoupil a posoudil pověření sponzora v kole, očekává, že zaměstnavatelé všech různých tvarů a velikostí poskytnou dokumenty z definovaného seznamu, aby prokázali svou způsobilost. Sponzoři budou muset shromáždit alespoň čtyři důkazy ze seznamu příloh A, aby podpořili jejich žádost.

čtyři důkazy nezní jako moc, ale když to vyžaduje, aby podniky vykopaly certifikáty o DPH a pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, shromažďování důkazů může trvat překvapivě dlouho. Takže je moudré mít dokumenty připravené dříve, než budete řešit odeslat online aplikaci (viz níže).

Dodatek a je rozdělen do čtyř tabulek. Nejjednodušší je projít je a zjistit, zda najdete dokumenty, které vyhovují vašemu klientovi.

tabulka 1 například potvrzuje, že orgán veřejné moci nebo společnost kótovaná na londýnské burze nemusí předkládat jiné dokumenty než dokumenty specifické pro licenci, o kterou žádají. Tabulka 2 zahrnuje začínající podniky (organizace, které obchodují méně než 18 měsíců), jakož i franšízy a charitativní organizace. Tabulka 3 uvádí konkrétní důkazy, které je třeba zaslat pro určitou úroveň.

Tabulka 4 pak uvádí všechny další možné dokumenty, které byste mohli poskytnout, z nichž jeden musí být Nejnovější Soubor auditovaných účtů, pokud je organizace ze zákona povinna je předložit.

podle mých zkušeností má průměrná soukromá společnost s ručením omezeným tendenci najít následující nejjednodušší, i když je to velmi případ od případu:

• důkaz, že sponzor má krytí pro pojištění odpovědnosti zaměstnavatele až do výše 5 milionů £
• potvrzení o registraci k DPH
• doklad o registraci jako zaměstnavatel s Hm příjmy a vlastní
• nedávný bankovní výpis nebo dopis banky uvádějící jednání s organizací
• doklad o vlastnictví nebo pronájmu obchodních prostor

až do loňského roku musely být doklady pro žádost o licenci sponzora buď originály nebo ověřené kopie. Ministerstvo vnitra od vypuknutí pandemie toto pravidlo uvolnilo. Dokumenty na podporu žádosti o licenci sponzora lze nyní e-mailem na domácí kancelář ve formátu pdf.

zvláštní důkazy požadované pro vízum kvalifikovaného pracovníka

většina vízových dokumentů je uvedena v tabulce 3 dodatku A. ale z důvodů, které zůstávají záhadné, jsou specifické dokumenty požadované pro cestu kvalifikovaného pracovníka uvedeny poblíž začátku dodatku A.

kromě některých základních informací o organizaci, roli, kterou chtějí obsadit, a kandidátovi, kterého mají na mysli, musí organizace také sdělit Ministerstvu vnitra, proč žádají o licenci. S testem Rezidentského trhu práce, který je nyní odeslán do hřbitova imigračních pravidel, to nevyžaduje, aby sponzor nutně prošel reklamním procesem nebo dokonce měl na mysli kandidáta nebo roli. Ministerstvo vnitra bude přijímat žádosti od podniků, které jednoduše očekávají potřebu sponzoringu. Nejlepší je však chybovat na straně opatrnosti a předložit co nejvíce důkazů, které lze shromáždit na podporu vašeho případu, což může zahrnovat prezentaci výsledků náborového procesu.

klíčoví pracovníci Pro licenci

Ministerstvo vnitra rovněž požaduje, aby organizace jmenovala určité osoby, aby převzaly role v souvislosti s licencí sponzora. Nominovaní lidé musí sídlit především ve Velké Británii. Hlavní role jsou:

• schvalující úředník-možná nejdůležitější ze všech rolí, to by mělo být dáno někomu staršímu. V ideálním případě by to měl být někdo, kdo má nějaké zapojení do náboru a / nebo HR, protože bude v konečném důsledku odpovědný za licenci a zajistí, aby byly splněny licenční povinnosti sponzora.
• klíčový kontakt-tato osoba je hlavním kontaktním místem s domácí kanceláří. Zákonný zástupce může převzít tuto roli, a doporučuje se, abyste tak učinili, protože to vám umožní pronásledovat aplikaci jménem vašeho klienta v případě potřeby.
• uživatel úrovně 1-odpovědný za každodenní správu licence prostřednictvím přístupu k online portálu, systému správy sponzorství (SMS). Ve fázi aplikace to musí být zaměstnanec, ale jakmile je licence zajištěna, ostatní, včetně zástupců, mohou být zřízeni jako uživatelé úrovně 1, nebo uživatelé úrovně 2, kteří jsou schopni provádět určité omezené úkoly v SMS.

je důležité pečlivě zvážit, zda někdo nominovaný nemá ve skříni kostlivce, zejména jakékoli trestné jednání nebo předchozí nepříznivé zapojení do ministerstva vnitra. Žádosti o sponzorské licence mohou být zamítnuty kvůli charakteru a minulému chování klíčových pracovníků. Ministerstvo vnitra může a bude provádět vlastní kontroly nominovaných.

a co kritéria vhodnosti?

obávám se, že je to složitější. V podstatě Ministerstvo vnitra bude chtít mít jistotu, že organizace a klíčoví pracovníci jsou v dobré víře.

konkrétně budou chtít vědět, že organizace má HR nebo náborové systémy, aby splnila nesčetné sponzorské povinnosti, ke kterým se zaměstnavatel účinně přihlásí, když se stane sponzorem. Ty jsou uvedeny v části 3 pokynů pro sponzory.

sponzorské povinnosti

sponzorské povinnosti zahrnují hlášení určitých informací o sponzorovaných pracovnících prostřednictvím systému správy sponzorství. Zpráva musí být podána do deseti pracovních dnů od události. Reportovatelné události zahrnují zpoždění v datu zahájení nebo změnu pracovního místa pro kvalifikovaného pracovníka.

zahrnují také vedení podrobných záznamů o sponzorovaných pracovnících, jako jsou pracovní smlouvy, údaje o platu a důkazy o tom, že volné místo je skutečné. Další podrobnosti k tomu lze nalézt v Dodatku D: vedení záznamů o sponzorství.

povinnosti jsou jistě zatěžující a v některých případech zcela zbytečné. Jednou z obzvláště nepříjemných povinností je hlásit, kdy pracovník změnil svou kategorii přistěhovalectví – například když mu byla udělena neomezená dovolená, aby zůstal po držení víza Tier 2 (Obecné)/kvalifikovaný pracovník po dobu pěti let. Je šílené, když je třeba hlásit něco, co už Ministerstvo vnitra ví.

reformu slibuje Ministerstvo vnitra v rámci revize sponzorského systému, která má proběhnout v roce 2022. Do té doby, sponzor bude muset být připraven na to, co jsou povinnosti, co znamenají a důsledky, pokud je nedodrží.

Compliance visits

zejména by sponzoři měli být upozorněni, že domácí kancelář je může navštívit v rámci procesu žádosti o licenci sponzora, aby zkontrolovala, zda jsou jejich systémy dostatečně robustní. To je hlavní metoda, kterou může ministerstvo vnitra posoudit kritéria vhodnosti.

předlicenční návštěvy mají začít znovu krátce po přestávce kvůli pandemii. Obvykle k nim dojde, pokud je aplikace nějakým způsobem považována za vysoce rizikovou, nebo pokud je sponzorská společnost nově vytvořena.

i když se vyhnou návštěvě během procesu podávání žádostí, může být zadavatel kdykoli zkontrolován Ministerstvem vnitra, zatímco zůstává držitelem licence sponzora.

během návštěvy bude Inspektor chtít zkontrolovat personální systémy zadavatele a mluvit s schvalující osobou. Mohou také požádat o rozhovor se sponzorovanými zaměstnanci, aby zajistili, že volné místo, které vyplnili, je skutečné.

pokud ministerstvo vnitra zjistí, že zaměstnavatel neplní své povinnosti, může být jejich licence pozastavena nebo dokonce zrušena — což znamená, že jejich sponzorovaným pracovníkům budou zkrácena víza. V roce 2019 bylo pozastaveno téměř 600 licencí a přes 400 zrušeno.

to vystavuje pracovníka riziku ztráty zaměstnání a práva na pobyt ve Velké Británii, nemluvě o provozních a reputačních škodách pro zaměstnavatele.

strávit nějaký čas se svým klientem během procesu podávání žádostí, kontrola jejich zásad a systémů, aby zjistili, zda mohou splňovat standardy, které se od nich očekávají, je užitečné cvičení. Pak můžete rozpoznat a vyžehlit všechny nedostatky, které by se mohly vrátit, aby je v budoucnu pronásledovaly.

jak vlastně podám žádost?

ne na pěkném uživatelsky přívětivém přístupovém formuláři UK, bohužel. Místo toho se budete muset potýkat s online přihláškou specifickou pro sponzorské licence, který pravidelně havaruje a nutně potřebuje aktualizaci.

formulář je docela přímočarý, pokud je trochu trapné používat. Budete si muset vybrat, které Kategorie chcete, aby Licence pokrývala (jak je uvedeno níže).

poté požádá o klíčové pracovníky v licenci a o podpůrné dokumenty, které poskytnete, aby splnili kritéria způsobilosti, jak je uvedeno výše.

Právní zástupce může pomoci Zadavateli vyplnit formulář, ale pokyny Ministerstva vnitra jsou jasné, že musí být nakonec předloženy zadavatelem. Pokud nemůžete být s klientem, když jej odešlete, můžete formulář připravit a předat přihlašovací údaje, aby mohli stisknout odeslat sami.

po odeslání online formuláře se platí poplatek v závislosti na velikosti organizace: £536 pro malou společnost nebo charitu a £ 1,476 pro střední nebo velkou společnost.

poté se vygeneruje podací list, který předtím musela schvalující osoba vytisknout a podepsat. Ministerstvo vnitra nyní přijme pdf a digitální podpis.

pak máte pět pracovních dnů od podání na zaslání balíčku podpůrných důkazů Ministerstvu vnitra.

Kdy dostanu rozhodnutí?

rozhodnutí mohou trvat až osm týdnů, ale mají tendenci projít během čtyř až šesti týdnů. Vždy s ohledem na způsoby, jak vydělat peníze navíc, Ministerstvo vnitra nedávno zavedlo službu, která urychlí žádost o licenci sponzora za příplatek £ 500, který zajistí, že o žádosti bude rozhodnuto do 10 pracovních dnů. Předvídatelně to vidělo čekací doby na žádosti podané prostřednictvím standardního servisního skluzu,takže pokud jste v termínu, možná budete muset vydělat peníze navíc.

podrobnosti o tom, jak používat zrychlenou službu, jsou zaslány e – mailem po podání žádosti. Pouze omezený počet žádostí bude urychlen za den, takže se připravte na Nastavení načasovaného e-mailu, aby vyšel o půlnoci, aby měl šanci na přijetí.

Zadavateli bude zaslán e-mail s výsledkem žádosti a v případě úspěchu mu bude udělena licence platná po dobu čtyř let ode dne rozhodnutí. Obvykle se jedná o „licenci s hodnocením A“, což znamená, že jim bude umožněn přístup do systému správy sponzorů prostřednictvím přihlašovacích údajů pro nominovaného uživatele. Organizace pak bude mít možnost začít sponzorovat pracovníky.

mějte na paměti, že neexistují žádné druhé šance. Pokud bude žádost zamítnuta, neexistuje právo na odvolání proti tomuto rozhodnutí a začne šestiměsíční lhůta na rozmyšlenou. To zabrání zadavateli v podání další žádosti během tohoto časového období.

co je na obzoru pro sponzorství?

sponzorský systém zůstává pro mnoho zaměstnavatelů zastaralý a neproveditelný. Proces podávání žádostí je těžkopádný a povinnosti, které musí sponzoři dodržovat, jsou příliš obtížné.

vzhledem k tomu, že potřeba sponzoringu se v příštích měsících a letech pravděpodobně rozšíří, je naléhavě nutná reforma, která zabrání tomu, aby brzdila trh práce. Vláda chce přepracovat systém sponzoringu a usnadnit proces podávání žádostí. Do konce roku 2022 bychom měli vidět některé významné změny, ale s tolika problémy, které je třeba vyřešit, bychom měli prozatím udržet očekávání pod kontrolou.

tento článek byl původně publikován v dubnu 2020 a byl aktualizován tak, aby byl správný od nového data zveřejnění.