27 prosince, 2021

jak naplánovat svůj první virtuální Autosalon

v loňském roce byly autosalony odloženy, zrušeny nebo se změnily na virtuální autosalony. Populární globální autosalony se přesunuly na virtuální místo kvůli omezením společenských setkání.

bez ohledu na pandemii se časy změnily. Lidé zkoumají produkty online před nákupem. Vzhledem k tomu, že kupující automobilů tráví značné množství času zkoumáním online, je jen přirozené vzít si další Autosalon na své vyhlídky prostřednictvím virtuální platformy.

jaké jsou výhody hostování virtuální autosalonu?

virtuální autosalony vám umožní oslovit globální publikum, zvýšit zapojení a zpeněžit účast. Agenti se mohou zapojit do konverzací v reálném čase a dokonce nahrávat výpisy a propagovat své nabídky.

vystavovatelé a účastníci sítě a spojit se mezi sebou s live chat nástroje, které jsou k dispozici na virtuální platformě. Takže i když je Autosalon virtuální, úroveň interaktivity zůstává neomezená.

a nezapomeňte na jedinečné výhody získání podrobných informací o úspěchu vaší akce. Klíčové statistiky, jako je počet registrací, účastníci, kroky na různých částech vašeho virtuálního autosalonu atd.

ale jak plánujete virtuální Autosalon? Kde začít?

chcete pochopit, jak nastartovat virtuální auto show a jak ji dosáhnout úspěchu?

pak jsme tady! Váš rytíř v lesklé zbroji!

pojďme vás provede celým procesem plánování a provádění virtuální auto show.

první věc je první, jak začít?

Definujte plán událostí

první věcí na programu je nastínit plán událostí. Stanovte si cíle, cíle a zmapujte cílové publikum. Úspěšná událost začíná jasným plánem událostí. Poté zbývá jen jasně provést váš promyšlený plán.

lidé plánování a plánování

zvažte následující, když začnete definovat plán událostí:

  • cíle: co doufáte, že dosáhnete, stanovíte cíle a klíčové ukazatele výkonu (KPI) pro měření úspěchu vašich událostí
  • cílové publikum: definujte, s kým mluvíte, kdo jsou tvůrci rozhodnutí a cílové skupiny, kterých chcete dosáhnout
  • platforma virtuálních událostí: prozkoumejte poskytovatele platformy virtuálních událostí, abyste zjistili, který z nich vyhovuje vašim potřebám a může převést vaše požadavky na virtuální událost
  • strategie událostí: identifikovat sponzory, sponzorské balíčky/úrovně, procesy prodeje vstupenek, výstavní haly

pro tip: než budete pokračovat v procesu plánování, zmapujte své milníky. To vám pomůže sledovat vaše cíle, úkoly a termíny. Výsledkem je, že vám pomůže doručit Vaše virtuální auto show dobře včas.

přechod na vytvoření plánu pro vaši první virtuální Autosalon je snadný, protože máte všechny základní podrobnosti seřazené.

dalším krokem je zjistit, kde přitahujete své cílové publikum? Kde přistávají?

samozřejmě, vstupní stránka! Kde jinde?

Navrhněte informační vstupní stránku

měli byste řídit svůj online provoz na vstupní stránku. Ze všech vašich marketingových snah na různých platformách, to je místo, kde vaše cílové publikum nakonec přijde, aby se přihlásilo na virtuální Autosalon. Je centrem všech informací, které vaše publikum bude potřebovat, a primárním zdrojem generování olova. Proto, vaše vstupní stránka musí účinně přesvědčit své publikum, aby se zaregistrovalo!

kromě vytvoření adresy URL, navrhování bannerů a psaní přesvědčivé kopie vytvořte registrační formulář bez námahy. Váš registrační formulář je klíčový pro shromažďování údajů o spotřebitelích. Integrujte se s nástroji, jako je software pro správu vztahů se zákazníky (CRM), abyste zajistili, že shromažďujete základní informace, jako je jméno, čísla a adresy. Tyto informace budou škodlivé pro budoucí marketingové a komunikační úsilí.

 osoba s mapou mysli kolem hlavy

vfairs činí celý proces nastavení snadný a bezproblémový a má různé nástroje, které lze integrovat do vaší platformy pro shromažďování dat.

a nyní je vaše stránka připravena k provozu!

nyní se podívejme na další otázku.

jak si udržet své vyhlídky tam, teď, když jste přilákal je do virtuální auto show platformy?

přidání následujících funkcí zajistí, že se vaše virtuální Autosalon ukáže jako obrovský úspěch, který jste si vždy představovali.

rozvíjet poutavý obsah

obsah je chybějící kousek v puzzle, který spojuje vše dohromady. Poskytuje svým zákazníkům hmatatelnou hodnotu a udržuje je zaujatý. Přidejte interaktivní videa a informační dokumenty, které přidají hodnotu pro vaše vyhlídky.

kalendář a Megafon s osobou

při navrhování strategie obsahu mějte na paměti následující nápady:

  • Video: vítá publikum, nastiňuje agendu, průvodce účastníky, připravuje půdu pro zbytek show
  • typy automobilů: přidejte dokumenty, které zobrazují informace o nových vozech nebo ojetých vozech, které jsou k dispozici
  • novinky: jakékoli relevantní informace o novinkách v oboru
  • videa: přidejte interaktivní videa o funkcích automobilů
  • : Krátká videa o recenzích automobilů a různých vydáních

můžete přidat dokumenty nebo videa, ať už si myslíte, že přidají hodnotu pro vaše zákazníky. V obou případech poskytněte informace, které jim pomohou a poslouží jejich konečným cílům přicházet na virtuální Autosalon.

interaktivní výstavní stánky

vaše výstavní stánky jsou místem, kam se vaši klienti hrnou. Ujistěte se, že mají všechny informace, které hledají. Při mapování výstavních stánků zvažte následující:

  • značky: načrtněte značky, které přicházejí na vaši virtuální Autosalon,aby každý mohl mít své individuální kabiny
  • síť s kupujícími: tlačítko uvnitř stánku, které umožňuje vystavovatelům propojit se s kupujícími
  • nákupní košík: umožňuje kupujícím přidat produkty, které mají zájem, do nákupního košíku, vytvořit objednávkový list, který mohou prodejci zpracovat z platformy
  • propagační akce: jakékoli propagační akce nabízené různými značkami automobilů
  • Drop vizitky: dát možnost pro uživatele k poklesu v vizitek, usnadňující vytváření sítí
  • chat scheduler: uživatelé, kupující mohou naplánovat chaty on-line v rámci platformy

výstavní síň

podporovat vytváření sítí

Přesun autosalonu do virtuálního prostoru neznamená, že musíte dělat kompromisy na úrovni interaktivity. Vaše chatovací místnost umožňuje účastníkům a vystavovatelům zapojit se a spojit se navzájem. Informační stůl je další platforma, která poskytuje celodenní živou podporu.

můžete také nastavit schůzky s potenciálními kupci. A 1:1 interakce vám může pomoci lépe porozumět jejich potřebám a na oplátku odpovídajícím způsobem učinit opatření.

 lidé v online konferenci

motivujte publikum

můžete využít svou platformu a nabídnout účastníkům pobídku. Můžete přidat funkce gamifikace, jako jsou štěstí, lov, nebo žebříčky a nabídnout ceny vítězům. Tím se zvýší účast účastníků.

pár výherní cena

Naplánujte relace reproduktorů

vaše relace reproduktorů mohou být skutečným tahem davu. Nenechávejte kámen na kameni. Pozvěte profesionály v oboru. Mohou mluvit o nových funkcích, aktualizacích, modelech a dokonce o budoucnosti automobilového průmyslu.

Naplánujte si podrobnosti, například kdo bude pozván, a poté vytvořte plán relace. Nastavte je na virtuální platformě s připomenutím, které usnadní účastníkům. Tyto relace mohou být:

  • live sessions, kde mohou řečníci vést dialog se svým publikem
  • semi-live sessions, kde se přehrává předem nahrané video, ale reproduktory jsou k dispozici prostřednictvím funkce chatu, nebo
  • před nahrané prezentace a webináře, kde diváci mohou sledovat prezentaci ve svém volném čase.

reproduktory videokonference

zpřístupněte svou virtuální Autosalon

účast na autosalonu z pohodlí vašeho domova je docela lákavá. Takže, aby platforma přístupná všem. Umožněte lidem se zdravotním postižením nebo kteří mluví jiným jazykem, aby se stejně snadno zúčastnili virtuálního autosalonu. Zpřístupněte svou akci pro komunitu neslyšících a nevidomých. Od navigace po barevný kontrast, velká velikost písma až po vyprávění stránek a webové semináře s titulky, tyto malé doplňky umožňují každému cítit se vítán.

vzhledem k tomu, že virtuální Autosalon umožňuje globální dosah, budou se lidé Připojovat z různých zemí a mluvit různými jazyky. Tím pádem, umožnit lidem pohodlně se účastnit je nejvyšší prioritou. Integrace s KUDO vám umožní provádět vícejazyčné webináře a relace Q&A. Pomůže vám také obstarávat komunitu neslyšících, protože umožňuje překlady ve znakovém jazyce.

 online konference

ujistěte se, že Vaše virtuální Autosalon je vhodný pro mobilní zařízení. S ohledem na cílové publikum se mnozí mohou účastnit práce bez skutečného přístupu k desktopům.

Propagujte své virtuální auto show

jak se vše začne spojovat, maximalizujte veškeré své marketingové a propagační úsilí. Použijte e-mailový marketing, platformy sociálních médií, jako je Facebook, Instagram a Twitter, abyste vytvořili bzučení a viralitu kolem vaší virtuální autosalonu.

zapojte ovlivňovatele a sponzory, kteří vám pomohou propagovat vaši akci. Dokonce i značky automobilů naplánované na účast na virtuálním autosalonu by mohly využít své kanály sociálních médií k šíření slova.

online marketing

a nyní přichází den události.

co dělat, když se blíží poslední hodiny?

poslední etapa

vaše virtuální Autosalon je nyní připraven hostit účastníky. Buďte připraveni se svým akčním plánem několik hodin před akcí, vaší strategií pro akci a po události.

Pre-event day

  • spusťte virtuální událost se svým projektovým manažerem.
  • zkontrolujte, zda jsou všechny funkce na svém místě a běží hladce.
  • spusťte testy se všemi reproduktory prostřednictvím prezentační platformy.
  • kampaň důsledně na sociálních médiích.
  • pošlete e-mailovou připomínku k události.
  • použijte výkonné tlačítko výzvy k akci, které přiměje lidi k účasti.

den události

  • ujistěte se, že účastníci mohou snadno procházet virtuálním místem.
  • pečlivě sledujte událost, v případě jakýchkoli technických problémů, okamžitě nahlaste svému projektovému manažerovi.
  • Spravujte informační stůl.
  • Zkontrolujte zprávy týkající se docházky a pádu nohou v hotspotech.
  • Sledujte, kteří z předregistrovaných lidí se nepřipojili, a pošlete jim e-mailovou upomínku.

Post-event

  • Děkuji žadatelům o registraci, kteří se zúčastnili.
  • pošlete e-maily s poděkováním těm, kteří se zúčastnili virtuálního autosalonu.
  • také posílejte e-maily lidem, kteří se nezúčastnili; přidejte několik užitečných dokumentů.
  • Získejte od svého projektového manažera informace o tom, jak virtuální Autosalon probíhal a jaká vylepšení by mohla být provedena pro příště, a technické problémy, kterým by se dalo zabránit.
  • pochopit statistiky událostí a analytiku.

muž žena pracující na statistikách

po celou dobu těchto kritických fází vaší akce bude váš projektový manažer vaším nejlepším přítelem. Ve vFairs, projektoví manažeři jsou tu pro vás přes to všechno, starat se o všechno a ujistit se, že můžete sedět, relaxovat a nechat událost běžet hladce.

Key Takeaways:

virtuální Autosalon je perfektní platformou, která spojuje všechny nadšence automobilů a profesionály v oboru pod jednou „virtuální“ střechou. To jim nejen umožňuje propojit se mezi sebou, ale také jim pomáhá zůstat v obraze s průmyslovými trendy a novinkami. Navrhněte svou platformu, aby vaše publikum dostalo to, co hledalo, aby maximalizovalo hodnotu, kterou z toho dostanou.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.