• Articles
• admin

det finns tre olika vägar för att kontrollera statusen för din ansökan med Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC, tidigare CIC). Det första alternativet är att ringa. Det andra alternativet är att använda verktyget e-Client Application Status online på IRCC: s webbplats. Den tredje vägen är att lämna in en begäran om att se dina GCMS-anteckningar direkt till IRCC. Vilka är skillnaderna mellan dessa två alternativa vägar? Och vad betyder GCMS?

det finns tre olika vägar för att kontrollera statusen för din ansökan med Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC, tidigare CIC). Det första alternativet är att ringa IRCC på 1-888-242-2100. Det andra alternativet är att använda IRCC: s e-Client Application Status Online-verktyg på IRCC: s webbplats. Den andra vägen är att lämna in en begäran om att se dina GCMS-anteckningar direkt till IRCC. Vilka är skillnaderna mellan dessa två alternativa vägar? Och vad betyder GCMS?

Index

• Ring invandring, flyktingar och medborgarskap Kanada (tidigare CIC)
• kontrollera din status onilne
• få dina GMC-anteckningar (tidigare CAIPS och FOSS)

ringa IRCC på 1-888-242-2100

det enklaste sättet att kontrollera din status verkar vara att ringa IRCC på 1-888-242-2100, men det är inte riktigt fallet.

för en sak är det ganska svårt att ringa detta nummer om du är utanför Kanada, eftersom det bara är tillgängligt i Nordamerika. Klicka här för hela artikeln ”Hur man ringer IRCC (Kanadensisk invandring) från utanför Kanada”.

men det verkliga problemet är att det är svårt att komma igenom. Här är problemen i ordning:

• när du ringer, det finns en lång, differentierad menysystem, så du behöver veta vad du ringer om, inte bara vad du ringer om men vad IRCC kallar programmet du ringer om. Om inte, kanske du inte hittar vägen till en operatör.
• IRCC: s callcenter är ofta extremt upptagen så att du kan vänta i timmar och ibland kopplar systemet bara bort ditt samtal.
• när du har kommit igenom måste du bevisa för operatören att du är den du säger att du är, så du behöver ditt UCI-eller ansökningsnummer, förutom att du kan svara på vissa frågor om dig själv (till exempel ditt födelsedatum).
• när din identitet har bekräftats kommer callcenterpersonalen bara att kunna berätta de vagaste detaljerna om din fil, till exempel om den mottogs eller inte, om den behandlas eller om det har fattats ett beslut om din ansökan (och om ett dokument har skickats).

denna erfarenhet lämnar regelbundet människor missnöjda. Så vilka andra alternativ finns det?

IRCC e-Client Application Status

detta onlineverktyg tillgängligt på IRCC: s webbplats är faktiskt inte tillgängligt för alla sökande. Huruvida du kan komma åt e-Klientapplikationsstatus beror på vad du ansökte om med IRCC:

• ansökningar berättigade att använda e-Client ansökan Status
  • sponsring: alla kategorier;
  • Permanent uppehållstillstånd inom Kanada för medkännande och humanitära fall;
  • Permanent uppehållstillstånd inom Kanada för alla kategorier;
  • Permanent uppehållstillstånd utanför Kanada för alla kategorier;
  • permanent uppehållstillstånd: alla kategorier
  • flyktingar: alla kategorier av flyktingar är berättigade;
  • medborgarskap: alla kategorier av medborgarskap utom sökning av Medborgarskapsposter;
• ansökningar som inte är berättigade att använda e-Client ansökan Status
  • invandring dokument: kontroll av status, ersättare, och ändringar av dokument; samt: begäran om ändring – record of landing/bekräftelse av permanent uppehållstillstånd
  • medborgarskap: sökning av medborgarskap resultat kategori.

för dem som inte är berättigade att använda e-klienten måste du kontrollera behandlingstiderna för att se hur lång tid i allmänhet din ansökan kan ta. Detta är inte detsamma som en ansökningsstatus, som är specifik för varje enskild ansökan. För dem som är berättigade att använda det, kommer e-Client Application Status Online tool att ge dig DIN applikations status, men kommer inte att ge ytterligare information om din fil.

om du verkligen är berättigad att använda e-Client Application Status Online tool, måste du komma ihåg att ha tillgång till följande information för att kunna använda e-Client:

• identifikationsnumret för din ansökan vars status du kontrollerar;
• ditt efternamn (efternamn) som det visas på din ansökan eller på dina identitetshandlingar;
• ditt födelsedatum och din födelseort.

gå hit för att börja

frustrerad?
Låt oss ta över och lösa detta problem.
kolla Immigroup s Hitta min invandring Application Service.

GCMS (tidigare CAIPS och FOSS)

det finns en annan väg att kontrollera din applikations status och det är att lämna in en begäran om tillgång till Information och personlig Information för att se vad som kallas dina GCMS-anteckningar. Låt oss se vad var och en av dessa termer betyder och hur du kan göra detta:

• GCMS eller Global Case Management System är det nya integrerade, globala elektroniska databehandlingssystemet för IRCC som ersätter CAIPS och FOSS. För alla visum-och medborgarskapsansökningar från juni 2010 har CIC (nu IRCC) behandlat dem på GCMS snarare än CAIPS eller FOSS. GCMS är utformat för att behandla applikationer både inom Kanada och utomlands så det är ett enda integrerat system.

före 2010 delades systemet upp i två, kallade CAIPS och FOSS:

• CAIPS eller Computer Assisted Immigration Processing System var det elektroniska databehandlingssystemet som kanadensiska invandringskontor utanför Kanada använde för att behandla din visumansökan. CAIPS ersätts nu av det globala ärendehanteringssystemet (GCMS) elektroniskt databehandlingssystem som CIC (nu IRCC) introducerade 2010. Filer som startades på CAIPS finns dock kvar på CAIPS. Dina CAIPS Notes är en djupgående titt på anteckningarna visum officerare eller andra immigrationstjänstemän har gjort på din fil. Medan viss information inte är tillgänglig för dig, erbjuder den mycket mer detaljer än IRCC: s e-klientsystem.
• FOSS eller Field Operations Support System var det elektroniska datasystemet som har använts av kanadensiska immigrationstjänstemän samt tulltjänstemän i Kanada för att behandla ansökningar, samt att ha en databas som innehåller information om områden som medicinsk information, personuppgifter, förlorade och stulna dokument och säkerhetskänslig information. Det har också ersatts av GCMS men FOSS-anteckningar finns kvar på FOSS.

detta innebär att om din ansökan lämnades in före 2011, för att få din fil på IRCC enligt lagen om tillgång till Information, måste du begära både dina CAIPS & GCMS-poster, eller båda dina FOSS & GCMS-poster. Detta säkerställer att du får den information som finns tillgänglig, eftersom din fil kan vara på antingen GCMS eller CAIPS eller FOSS. Om din ansökan är relativt ny än det är sannolikt att vara på GCMS. Om din ansökan initierades före 2011, är det troligt att det är på CAIPS eller FOSS.

hur man ansöker

• du kan ansöka om dina GCMS-filer (eller CAIPS eller FOSS) via en begäran om tillgång till Information och personlig Information. Du kan ladda ner formuläret Här. För att skicka in detta formulär måste du vara kanadensisk medborgare eller Permanent bosatt. Om du inte är en kanadensisk eller Permanent bosatt i Kanada, du kan hitta någon du känner som är antingen, och bor i Kanada. En kanadensisk bor utomlands kan också lämna tillgång till Information och personlig information begäran från utanför Kanada, men en liten avgift gäller i så fall.
• om du använder någon annan för att lämna in begäran måste de fylla i förfrågningsformuläret och också få dig att fylla i och underteckna ett samtycke till en begäran om tillgång till Information och personlig information som du kan ladda ner härifrån. Kom ihåg att om någon lämnar in mer än en begäran på uppdrag av dig måste du underteckna ett separat samtyckesformulär för varje enskild begäran.
• Därefter måste du skriva ett formellt förfrågningsbrev adresserat till IRCC där du faktiskt begär GCMS-anteckningarna eller anteckningarna från de äldre systemen. Den kanadensiska medborgare eller Permanent bosatt kommer att behöva tillhandahålla en kopia av sitt pass eller Permanent bosatt kort eller annan dokumentation som bevis samt. Hela paketet inklusive:
  • tillgång till Information och personlig information formuläret: ifyllt och undertecknat av en kanadensisk medborgare eller Permanent bosatt, vare sig själv eller någon annan. Det måste innehålla bevis på kanadensiskt medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
  • samtycke till tillgång till Information och personuppgifter: ifyllt och undertecknat av dig om du inte är en kanadensisk medborgare eller Permanent bosatt.
  • en formell begäran brev där du begär dina GCMS anteckningar från IRCC.
• detta ska lämnas in online på https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do eller skickas (eller skickas med rekommenderat brev) till följande adress:

invandring, flyktingar och medborgarskap Kanada
tillgång till information och integritet samordnare
Narono Building
360 Laurier Avenue West, 10: e våningen
Ottawa, Ontario
K1A 1L1
Kanada

den genomsnittliga behandlingstiden för att ta emot dina GCMS anteckningar handlar om 4 till 6 veckor. Vad du kommer att få tillbaka är en skärmdump av dina filer. GCMS är ganska långa, ibland upp till 30 sidor. I båda fallen innehåller de några mycket enkla att förstå och användbar information om status för din ansökan. Men de innehåller också förkortningar eller numrerade koder som används av Immigrationstjänstemän och dessa kan behöva tolkas för att hjälpa dig att få ut det mesta av din fil. IMMIgroup gör förfrågningar på GCMS anteckningar, och du kan ta reda på mer om våra tjänster här. (Vi kan också hjälpa dig att få de gamla CAIPS eller FOSS anteckningar om du behöver dem.)

slutligen är en av de mest användbara aspekterna av en begäran om tillgång till Information och personlig Information på din invandringsfil det kan hjälpa dig att förutse problem innan de händer. När du till exempel har fått ett mottagningsbevis, AOR, uppdateras din fil med en preliminär poängbedömning. En begäran om att se din fil kan hjälpa dig att se om IRCC har gjort en korrekt bedömning av din ansökan före den formella bedömningen. Det innebär att du sedan kan skicka in ytterligare dokumentation, till exempel för att stärka din ansökan och se till att din formella bedömning blir mer positiv. Detta kommer att hjälpa din ansökan utsikter.

en annan anledning till att göra en förfrågan är att se varför din ansökan har valts ut för en intervju och det kan hjälpa dig att förbereda dig för den kommande intervjun. Så att lämna in en begäran om tillgång till Information och personlig Information är inte bara en rättighet, utan ett användbart verktyg för att ge din ansökan bästa möjliga chans att lyckas.