januari 2, 2022

Så här rensar du din Gmail-inkorg genom att snabbt ta bort gammal e-post

om du har för mycket e-post i ditt Gmail-konto kan det äntligen vara dags att rensa ut det. Det här är inte bara för att nå den Zen-liknande nirvana av ”inbox zero”, men för att ta itu med ett hotande hot: från och med juni 1, 2021,

{{#url}}Google kommer att ändra sin lagringspolicy {{/url}}{{^url}}Google kommer att ändra sin lagringspolicy {{/url}}

. Som standard får Gmail-användare 15 GB lagringsutrymme, delat över Gmail, Drive och foton. Vissa data, som foton, är för närvarande undantagna—men det försvinner i juni. Om din totala data överstiger din kostnadsfria tilldelning måste du antingen ta bort data, betala Google för mer lagring eller riskera att förlora vad som helst ”extra” data som Google väljer att ta bort.

låt inte det hända! Här är några taktik för att ta bort massor av e-post, pronto.

så här tar du snabbt bort gammal e-post i Gmail

om det enda kravet för att rensa gamla e-postmeddelanden från Google Gmail är att du måste vara inloggad på Gmail och använda den i en webbläsare från en Chrome -, Mac-eller Windows-dator eller en Android-surfplatta eller iPad. Dessa kommandon kan vara tillgängliga från en smartphone, men de är först och främst utformade för webbgränssnittet.

först måste du veta hur mycket lagringskapacitet din e-post tar upp. Om du bläddrar ner till botten av din Gmail—sida kan du se hur mycket utrymme alla dina data tar upp-inte bara Gmail! Om du prenumererar på Google One bryter din

{{#url}}Google One storage page{{/url}}{{^url}}Google One storage page{{/url}}

ner den mellan Gmail, foton och Drive. (Tips: Du kan

{{#url}}blockera Google Foton’ automatiska uppladdningar{{/url}}{{^url}}blockera Google Foton’ automatiska uppladdningar{{/url}}

för att hantera din lagring.)

städa upp gmail Total lagring används Mark Hachman / IDG

konsultera din

{{#url}}Google en Lagring flik{{/url}}{{^url}}Google en Lagring flik{{/url}}

för att ta reda på hur nära du är till din gräns, och hur mycket du vill ta bort.

nu, låt oss börja ta bort.

det enklaste sättet att ta bort oönskad e-post från Gmail är att använda Googles inbyggda sektionsflikar i Gmail, som redan filtrerar e-post i flera avsnitt: din primära flik (din huvudsakliga inkorg), följt av sociala, kampanjer, uppdateringar och Forum. Det implicita meddelandet här är att Google redan anser att e—postmeddelandet som lagras i din primära flik är det e-postmeddelande du faktiskt behöver-allt annat kan förmodligen offras.

jag rensar vanligtvis allt i min Kampanjflik först-det är nästan-men-inte-riktigt spam. Ta en sista titt genom några sidor, för att säkerställa att du vill göra en grossist rensning. (Om du vill ta bort e-post selektivt, Hoppa till avsnittet nedan.)

för att påbörja processen, klicka först på fliken Kampanjer (etiketten visas som en färg snarare än grå). Klicka sedan på den lilla kryssrutan längst till vänster från ikonbandet ovanför flikarna, så:

ta bort gmail välj Alla kampanjer Melissa Riofrio / IDG

för att välja massmail i Gmails fliken Kampanjer, klicka på fliken (höger) och klicka sedan på kryssrutan uppe till vänster. Det kommer att välja alla e-post i den aktuella vyn.

detta bör markera alla e—postmeddelanden som du kan se på första sidan på fliken Kampanjer-inte var och en av dem som du har i Gmail.

när du har valt den sidans värde av e-postmeddelanden bekräftar Google ditt val-och erbjuder dig möjligheten att välja alla e-postmeddelanden på fliken Kampanjer, om du klickar på det blå markerade meddelandet som visas nedan:

rengöring av gmail alla kampanjerMark Hachman / IDG

du kan sedan trycka på Delete-tangenten eller klicka på den lilla soptunnan i menybandet ovan för att radera allt e-postmeddelande. Du får en liten popup med titeln ”bekräfta massåtgärd”, varning om att” den här åtgärden påverkar alla…konversationer i inkorgen ” och frågar om du vill fortsätta. Om du gör det klickar du på OK.

Grattis! Alla dina kampanjer e-post har tagits bort … typ av. Ja, din e-post är inte helt borta, än. Gmail flyttade det helt enkelt till papperskorgen, en annan av de kategorier som är tillgängliga via den vänstra navigeringsskenan. (Bläddra ner och klicka sedan på mer för att visa papperskorgen och Skräppostmapparna.) Klicka på papperskorgen för att se alla dina raderade e-postmeddelanden och väntar på att raderas.

rensa din gmail-e-post flytta mapp Mark Hachman / IDG

e-post flyttas till Gmails papperskorgen kan flyttas tillbaka ur papperskorgen med kommandot Flytta.

som standard ger Google dig 30 dagar innan det automatiskt raderar e-post som har flyttats till papperskorgen. Det ger dig 30 dagar att söka efter och spara ett e—postmeddelande som du av misstag skrotade-men det lämnar fortfarande din totala Google One-lagringstilldelning oförändrad. (Du kan markera e-postmeddelandet (eller e-postmeddelandena) och klicka på den lilla mappikonen ”flytta till” för att flytta dem tillbaka till inkorgen om du upptäckte ett e-postmeddelande du vill spara.)

rensa e-post från gmail trash editMark Hachman / IDG

du kan ta bort alla e—postmeddelanden som sitter i papperskorgen med den här knappen-men när du gör det är det borta för alltid.

om du vill kan du klicka på Empty Trash now-meddelandet högst upp i papperskorgen för att ta bort alla dessa e-postmeddelanden, en gång för alla. Det kommer att sänka din lagringstilldelning-men det går inte tillbaka nu. (Tyvärr kan du inte se hur mycket lagringskapacitet alla Thar ackumulerade e-post i papperskorgen tar upp.) När du manuellt tar bort dessa e-postmeddelanden är de borta för alltid!

nu kan du bestämma om du vill ta bort e-post i andra Gmail-flikar också. Jag brukar överväga e-postmeddelanden i min” Forum ” – mapp, och jag brukar göra detsamma med min sociala flik också. Fliken Uppdateringar döljer vanligtvis meddelanden från appar och andra tjänster som jag anser vara viktiga, så jag tar inte ofta bort dessa e-postmeddelanden utan någon hänsyn och ytterligare filtrering.

hur man filtrerar e-postmeddelanden i Gmail

filtrering, säger du? Ja, absolut. Gmail – sökrutan högst upp på skärmen gör mer än att bara söka efter nyckelord. Du kan använda sökfilter för alla möjliga saker för att hjälpa till att rensa bort onödig e-post, och Google listar ett antal av dem på sin Gmail-sökning

{{#url}}supportsida{{/url}}{{^url}}supportsida{{/url}}

.

här är några kommandon som är särskilt användbara för att minska lagringsutrymmet som din inkorg förbrukar, listade nedan. Skriv bara den fetstilta texten i Gmail-sökrutan.

  • före: 04/18/2018 detta returnerar alla e-postmeddelanden i mappen som skickats före April 18, 2018.
  • older_than:2m detta visar all e-post som är äldre än två månader. Du kan byta ” m ”för” y ”(år) eller” d ” (dag). Observera att newer_than också kan användas.
  • har: bilaga alla e-postmeddelanden med bilagor.
  • filnamn: pdf alla e-postmeddelanden med en PDF-fil som bilaga.
  • storlek:
  • större:
  • mindre: antingen storlek: eller större: kan användas för att hitta meddelanden som är större än en viss storlek i byte. Här kan du använda större: 100 för ett meddelande som är större än 100 byte, eller större:15m för ett meddelande som är större än 15 megabyte.

andra, till exempel från: eliza (e-post från Eliza) eller är:viktigt (för e-post som listas som viktigt), kan också vara användbart.

förhoppningsvis kan dessa verktyg låta dig hålla din Gmail-inkorg ner till en hanterbar storlek. Lycklig jakt!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.