• Articles
• admin

att ha ett effektivt lagerstyrningssystem på plats är viktigt för att driva en lönsam verksamhet.
olika metoder finns för att hjälpa dig att få ett handtag på lager räknas. I det här inlägget utforskar vi några och lägger ut några enkla tips för att utföra mer exakta och effektiva lagertag.

låt oss dyka in!

• fördelarna med bra lagerkontroll
• Vad är ett fysiskt lagerantal?
• vad är cykelräkning?
• vad är ABC-metoden?
• 6 tips för korrekt lager tar

fördelarna med bra lagerkontroll

lagerkontroll är inte bara en eftertanke av företagsledning, Det spelar en central roll för att bestämma dina företags vinstmarginaler. Varför? Eftersom alla intäkter som din detaljhandel genererar börjar med ditt lager.
av den anledningen att ha system på plats för att se till att du inte har för mycket eller för lite lager i förhållande till din försäljning är det första steget mot att göra lager till intäkter.
ett bra lagerstyrningssystem gör att du kan spendera pengar mer klokt, mäta vad kunderna köper (såväl som vad de inte är) och använda ditt utrymme mer effektivt—förhindra överbelastning på produkter som du inte kan vara säker på kommer att sälja.
en korrekt bild av vilka produkter som säljer, och hur snabbt betyder att du kan påskynda lageromsättningen och se till att du inte slösar bort pengar på lager som inte rör sig.
sist men absolut inte minst, att ha ett effektivt lagerstyrningssystem hjälper dig att leverera bästa möjliga kundservice. Det finns inget mer skadligt för en återförsäljares rykte för en kund att komma in, begära ett objekt som du har annonserat online eller i ditt butiksfönster, bara för att upptäcka att det är slut i lager.

räkna inventering för ditt företag.

utan ett starkt lagerstyrningssystem på plats blir lagerhantering en kostsam, felbenägen och tidskrävande process. Korrekt försiktighet bör vidtas för att hantera inventeringsantal.
när man räknar inventering finns det två metoder: fysisk inventering och cykelräkning. Låt oss undersöka skillnaden mellan de två.

vad är ett fysiskt inventeringsantal?

ett fysiskt lagerantal (även känt som ett fullständigt lagerantal) är när du räknar alla produkter i din butik personligen.
detta utförs vanligtvis av en tilldelad anställd (eller team av personal beroende på hur mycket lager det finns att räkna) som räknar lagernivåerna för varje artikel på försäljningsgolvet och i lagerrummet.

de registrerar sedan manuellt lagernivåer för varje objekt antingen med en penna och ett papper eller elektroniskt med ett Excel-kalkylblad. Fysiska lagerantal kan vara tidskrävande och som ett resultat gör de flesta återförsäljare dem bara en gång om året.

vad är cykelräkning?

cykelräkning (även känd som en partiell lagertagning) skiljer sig från fysisk inventering i den meningen att du istället för att räkna hela ditt lager på en gång räknar valda delar av ditt lager löpande.
genom att hantera lager genom cykelräkning kan handlare kontinuerligt upprätthålla exakta lagernivåer utan att behöva arbeta extra timmar.
som ett resultat anses cykelräkningar vara en av de mest effektiva inventeringsräkningsmetoderna för återförsäljare.
ett cykelantal bör helst utföras var tredje månad. Det kan dock också göras dagligen, veckovis eller månadsvis. Det är största fördelen är att det hindrar dig från att behöva göra full inventering räknas mer än du behöver.
men vilken inventering ska du räkna, och när? Vissa metoder för att kategorisera ditt lager i storleksordning, så du lägger mest tid på att räkna det lager som ger mest intäkter för ditt företag. Den mest populära av dessa metoder i ABC-metoden.

vad är ABC-metoden?

enligt Pareto-principen bör 80% av dina resultat komma från 20% av dina insatser. När det tillämpas på lagerhantering betyder det att majoriteten av ansträngningen och kostnaden för att kontrollera lager bör fokuseras på de SKU: er som genererar mest intäkter.
men hur bestämmer du vilket lager som är mest värdefullt, och därför mest värt mer av din tid och resurser?
med ABC-metoden kan du kategorisera lager baserat på det årliga konsumtionsvärdet i förhållande till kostnaden för att spåra det.
detta gör att du kan prioritera det lager som gör dig mest pengar utan att slösa tid och resurser på lager som bara utgör en liten del av dina totala intäkter.
för att identifiera dessa olika kategorier kan du dela upp hela ditt lager i kategorierna A, B och C (därav namnet).
Kategori a – 20% av denna inventering ska stå för 70% av dina intäkter
kategori B – 30% av denna inventering ska stå för 15% av dina intäkter
kategori C – 50% av denna inventering ska stå för 5% av dina intäkter

denna metod leder till effektivare lagerantal och säkerställer att lagernivåerna för dina högsta värdeposter konsekvent upprätthålls.

övervaka noggrant lagernivåerna för produkter som tillhör grupp A med rutincykelantal. Om du använder Lightspeed ställer du in beställningspunkter och önskade lagernivåer för produkter som tillhör grupp A.
när en viss SKU faller under din inställda tröskel vet du att det är dags att skicka in en inköpsorder (PO) till din leverantör och du vet vilken mängd du behöver beställa för att behålla önskad mängd lager till hands.

du kan tillämpa samma procedur på lager som tillhör grupp B och C, men med mindre frekventa cykelantal.

6 tips för korrekt lager tar

1.Använd inventeringsräkningsteknik

2.Välj dina lagerräknare klokt

3.Schemalägg fysiska räkningar i förväg

4.Kartlägga din butik

5.Etikettlådor och hyllor

6.Hantera Okategoriserad inventering

oavsett om du är en cykelräknare eller om du gillar att hålla den Traditionell med fysisk inventering—det finns säkert tips för att få det rätt. Vi har sammanställt en lista med tips för att göra ditt lagerkontrollsystem så sömlöst och felfritt som möjligt:

använd inventory counting technology

att räkna upp ditt lager med ett papper och papper eller ett Excel-ark kan få jobbet gjort, men det är inte utan fallgropar.
vanligtvis måste du ange de data du har samlat in i ditt ePOS, vilket kräver dubbel post.
om du använder ett ePOS med inbyggda lagerhanteringsverktyg kan du minska tiden det tar att räkna lager.

med Lightspeeds Inventeringsräkningskapacitet kan handlare räkna, förena och jämföra räkningar från olika tidsperioder med hjälp av en streckkodsläsare. Räkna lager snabbare, ta itu med avvikelser och försäkra dig om att lagernivåerna i ditt ePOS-system och i din butik är desamma.

om du redan använder Lightspeed kan du besöka vår supportsida för att göra inventeringsantal för en steg-för-steg-genomgång.

Välj ditt lager räknare klokt

lager tar kräver konsekvens och uppmärksamhet på detaljer. Välj en erfaren teammedlem som du kan lita på för att ta jobbet på allvar och prioritera noggrannhet.

Lagerräknare ska känna till vad du säljer och var produkterna finns i din butik och lager. Inventering räkning är en bra uppgift för fler junior gruppmedlemmar, som kan behöva lära sig repen och åberopas för framtida lager tar.

om du flyger solo kan lagerräknare från tredje part vara ett genomförbart alternativ. De kan utföra butiksomfattande räkningar medan du tacklar de mer hanterbara cykelräkningarna.

Tänk på att lagerförfaranden varierar från en leverantör till en annan, så det är viktigt att konsultera tredjepartsaktietagaren för att få en tydligare förståelse för deras processer och pris.

Schemalägg fysiska räkningar i förväg

fysiska räkningar kan vara tidskrävande. Det är därför viktigt att planera framåt och tänka på när man ska schemalägga hela räkningar och hur ofta.

när och hur ofta du utför en fullständig lagertagning varierar från ett företag till ett annat. Vissa butiker gör fullständiga fysiska lagerantal en gång om året, andra två gånger om året, medan andra utför dem med frekventa intervaller.

på sin blogg nämner Bob Phibbs, Detaljhandelsläkaren att de bästa tiderna för att göra ett fullständigt inventeringsantal är den sista helgen i Januari (under lul efter semestern) eller i slutet av juli eftersom SKU-nivåerna är lägst vid dessa tider.

hur som helst, lösa ditt lagerräkningsschema i god tid och meddela ditt lagerlag så att de kan göra sig tillgängliga.

när det är möjligt, utför fysiska räkningar efter kontorstid. Om det inte är ett alternativ och du måste stänga din butik tillfälligt, låt dina kunder veta via e-post (MailChimp har en e-postbyggare som är enkel att använda) och med skyltning i butiken.

berätta för dem varför du stänger, när du öppnar igen och att de fortfarande kan handla via din webbutik.

om du redan använder Lightspeed kan du integrera MailChimp med ditt POS-system och skicka personliga e-postmeddelanden och återkommande nyhetsbrev till personer som prenumererar på din e-postlista.

Kartlägg din butik

för att få saker att gå lite mjukare, Skriv ut en karta över din butik och lagerrum och notera var varje produkttyp finns.

en märkt karta över butikens layout gör det lättare för dig att tilldela arbetare till en viss produkt eller sektion. På så sätt håller du dig organiserad och kan lättare dela och erövra vilken inventering som räknas och av vem.

Bob Phibbs föreslår också att ”platsen för varje rack, display, vägg och hylla” och märka vilka produktkategorier som finns där.

din märkta butikslayout kan också fungera som en praktisk checklista under hela inventeringsräkningsprocessen. När ett avsnitt har räknats och eventuella avvikelser har identifierats markerar du det helt enkelt som slutfört.

Etikettlådor och hyllor

när det gäller att räkna inventering är det viktigt att hålla sig organiserad. Stray produkter utan en låda eller förpackning resulterar i undvikbara avvikelser och intäktsförluster.

Håll ditt lager organiserat genom att märka lådor med produkter som inte är synliga eller är dolda och lagra dem efter produkttyp (dvs., lagra jeans med andra jeans). Förvara dina produkter i definierade områden och försäkra dig om att personalen kategoriserar produkter i enlighet därmed, aldrig felplacera objekt.

Tips: Se till att dina produkter är där de ska vara innan du utför ett fysiskt lagerantal. Gå runt ditt lager och försäljning golvet och vara på jakt efter herrelösa eller felplacerade produkter.

hantera Okategoriserad inventering

innan du börjar ett lager, kontrollera ditt ePOS-systemets Okategoriserade inventeringsrapport för att kontrollera om det finns några objekt utan tilldelad kategori.
välorganiserad inventering i ditt ePOS-system kommer att minska förebyggbara avvikelser, underlätta lagerinköp och säkerställa noggrannheten i framtida Inventeringsräkningsrapporter som du kan hänvisa till.

om du redan använder Lightspeed kan du adressera Okategoriserad inventering innan ett lager tar med den okategoriserade inventeringsrapporten.

hitta rätt lagerstyrningssystem för ditt företag

lagerstyrning och lagerräkning bearbetar du lär dig genom att göra. Alla företag är unika, så du kommer sannolikt att gå igenom några olika metoder innan du landar på en som passar dina specifika behov.
hur du än gör det, se till att du har rätt verktyg för att göra dig och ditt lags liv enklare. Vill du veta Lightspeed kan hjälpa? Låt oss prata!