• Articles
• admin

hur mycket kostar festivaler att köra? Vi försöker svara på den frågan i den här artikeln, om du spelar med tanken på att köra en musikfestival.

läs vidare för att lära…

• den genomsnittliga kostnaden för att arrangera en musikfestival
• hur man bestämmer kostnaden för din egen
• olika sätt du kan täcka kostnaderna

vad är den genomsnittliga kostnaden för att arrangera en musikfestival?

det är lika svårt att beräkna som längden på en sträng. Musikfestivaler sträcker sig från små lokala festivaler till stora behemoths som Glastonbury.

det finns också värdefulla få musikfestivalbudgetar tillgängliga online-ingen, faktiskt – men lyckligtvis har vissa arrangörer vänligt tillhandahållit bitar av information.

i 2014 såg Glastonbury att 37,3 miljoner i intäkter minskade till bara 86 000 i vinst. Naturligtvis, organisera en musikfestival är inte en get-rich-quick system.

hur man bestämmer kostnaden för att driva din egen musikfestival

nu när vi har en ballparkfigur av vad den genomsnittliga musikfestivalen kostar, är du förmodligen intresserad av en musikfestivalbudgetfördelning. Låt oss se hur musikfestivalkostnader ser ut i detalj.

artister

kostnaden för att boka dina festivalhandlingar varierar mest. Denna bokningsbyrå listar sina bokningsavgifter som sträcker sig mellan 300–2000 2000 per band. Men kända handlingar kan kosta dig en mycket större mängd.

Site hire

om du inte kan träffa en hel del med en lokal gård, måste du hyra en festivalplats. Dessa kan kosta dig runt 100 per person och dag, eller runt 5000 per dag fast pris.

Staging

hur mycket kostar en scen för en festival? Små kan hyras för 700, medelstora kommer att ställa dig tillbaka runt 1500-3000, medan de största kan kosta så mycket som 20 000. Här är några scenleverantörer att överväga:

• Soundstage One
• Staging tjänster
• OutdoorStages

verktyg

räkna med att spendera 60 000–100 000-100 000 på El enbart för en festival på 10 000 personer. Även om du inte behöver ge ut gratis vatten måste du fortfarande betala för toaletten och duschvattnet ovanpå.

avfallshantering

samma festival med 10 000 deltagare kommer också att producera mycket skräp som du måste städa upp. Avsätt ytterligare 30 000 30 000 bara för att städa upp miljön efter festligheterna.

utskrift och skyltar

skyltar, banderoller och andra tryckta material är förvånansvärt billiga jämfört med alla andra utgifter. Låt oss kalla det 1 000 för vår musikfestival med 10 000 deltagare.

marknadsföring

de flesta B2C-företag spenderar cirka 16% av sina årliga bruttointäkter på marknadsföring. Eftersom Glastonbury har en intäkt på cirka 37 miljoner kronor, skulle de ha spenderat cirka 5,5 miljoner kronor på marknadsföring.

teknik

du behöver en biljett app för att hjälpa dig att hantera biljettförsäljning och samla deltagare insikter. Men du vill också investera i administratörsverktyg för ditt team, så avsätt ytterligare 1 000 1 000 för det.

uthyrning av utrustning

du kan få en festival PA paket att hyra för omkring 850, men som bara omfattar ett steg. Multiplicera det beloppet med antalet steg du planerar att ställa in för din musikfestival.

försäkring

du skulle tro att försäkringspremier skulle sky-raket med så många människor som deltar i en musikfestival. Men du kan i själva verket få försäkring för så lite som 62 62 för en festival på upp till 20 000 deltagare.

tillstånd och licenser

du måste ansöka om en licens från PRS och PPL om du vill sätta på en festival i Storbritannien. Regeringen vill också ha en bit av pajen, men kostnaden beror på din musikfestival.

Infrastruktur

Infrastruktur tas om hand med inomhusfestivaler. Utomhus festivaler kan kräva att du bygga vägar och parkeringsplatser, som kan ställa dig tillbaka 250.000 för 10.000 människor festival.

säkerhet

inte överraskande, 10 000 berusade festivalbesökare utgör en allvarlig säkerhetsrisk. Isle Of Wight-festivalen spenderade 1 miljon miljoner på polis och privata säkerhetsföretag, så det kan snabbt bli dyrt.

Fotografi & videografi

det kommer att finnas gott om Kodak-ögonblick på din festival, så du bör se till att fånga dem. Varje videograf kommer att kosta dig runt 750 per dag, så multiplicera det med dagar och personal.

bemanning

människor kan inte bara springa utan tillsyn, så du behöver personal för att hålla dem i kontroll. Även om det finns företag som specialiserat sig på festival personal hyra, du kan också rekrytera volontärer.

Phew, som bör täcka det….

… men vänta, det finns mer.

moms

innan du börjar beräkna priset på dina musikfestivalbiljetter bör du komma ihåg att regeringen vill ha sin 20% moms. Det måste läggas på toppen av biljettpriset.

PRS

PRS (tidigare ”Performing Right Society”) vill ha lite pengar (förutom de licenser de sålde dig), så avsätt ytterligare 3% av dina biljettförsäljningsintäkter för att betala dem också.

väder

kom ihåg sommaren 2012? Inte mindre än 57 musikfestivaler avbröts på grund av det dåliga vädret. Det är efter att de hade betalat alla kostnader vi just beskrivit. Prata om ett antiklimax.

7 music festival revenue streams du borde använda

nu när vi har gått över de deprimerande enorma summorna du skulle behöva skölja ut för kärlek till musik, är det dags att titta på några sätt du kan återhämta dessa investeringar.

biljetter

biljettförsäljning är den uppenbara intäktsströmmen, men det är inte så lukrativt som du kan tänka dig. Wychwood täcker bara 60% av sina utgifter genom biljetter trots deras höga prispunkt.

Glampers

lera, svett och tårar är inte för alla. Fler och fler människor är glada att betala för ”glamping” faciliteter, som inkluderar luftkonditionerade tält, bekväma sängar och privata toaletter.

sponsring

du kan debitera festivalsponsorer var som helst från några hundra quid till 20 000 20 000 för ett sponsringspaket för headliner. Du behöver fortfarande en hel del rubriksponsorer för att få det att fungera.

Merchandise

musikhandlingarna kommer utan tvekan att sälja sina märkesvaror efter deras prestanda. Du borde följa efter. Skapa din egen musikfestival varor och sälja så mycket du kan.

Handlare

du kan också låta externa företag sälja sina redskap på din festival. Deltagarna kommer att uppskatta att ha minnesmärken att köpa, och du kan ladda handlarna 300-400 per handelsbås.

Catering

mat är en nödvändighet, så du kan göra en anständig inkomst om du säljer din egen på festivalen. Men du kan också dra in ett externt cateringföretag och ladda dem hyra för att sälja maten.

barer

sprit är den speciella ingrediensen som gör en musikfestival magisk. Var noga med att ställa in några barer så att du kan ta emot törstiga festivalbesökare när de får slut på sina egna förnödenheter.

verktyg som hjälper dig att beräkna budgeten för en festival

alla dessa utgifter och intäktsströmmar kan vara svåra att hålla flikar på. Vi har dragit in några verktyg som hjälper dig att beräkna kostnaden för din musikfestival.

här är några festivalbudgetmallar som du kan använda för att hjälpa dig:

• guidebok: en lista med flera evenemangsbudgetmallar
• Konsertkampanjer: ett festivalkostnadsblad
• Kreativ & kulturella färdigheter: en provbudget för levande Musikproduktion

Tips: Du kan också hänvisa till vår guide om hur du hanterar evenemangsbudgetar för ytterligare vägledning.

redo för sommarvibbar?

som du kan se är det inte en dans på rosor att organisera en musikfestival. Det är väldigt svårt att bara bryta jämnt och nästan omöjligt att göra vinst.