• Articles
• admin

när jag tömde min avlidna mosters hem för att förbereda den för försäljning hade vi inte tid att gå igenom allt innehåll i hennes garderober och lådor. En kort titt visade att under årens lopp, viktiga dokument och foton hade lager med hushållskvitton, broschyrer, skräppost, bill stubbar och slumpmässiga bitar av papper.

jag överförde enskilda lådor till lådor och tog allt hem för att undersöka närmare. Den första rutan Jag sorterade visade mig att detta hade varit ett klokt beslut. Blandat med gratis anteckningsblock från den lokala mäklaren hittade jag två skåpkortfotografier av min mormor när hon var spädbarn och småbarn. Dessa skatter kunde ha gått förlorade för alltid.

massor av familjearkiv överlämnas i samma skick som min moster: en röra av arv, historiska dokument och, ja, skräp. När du är den som ansvarar för att hantera arkivet kan det vara ett överväldigande ansvar. Du har just ärvt en livstid värd saker från en älskad (som du kanske nyligen har förlorat). Vad gör du nu?

i min bok How to Archive Family Keepsakes förklarar jag hur du kan organisera, bevara och vidarebefordra det som är meningsfullt och viktigt—utan att låta ärvda föremål ta över ditt hus och ditt liv. Följ dessa steg för att organisera, hantera och vidarebefordra ditt familjearkiv.

behåll bara det som är viktigt

kvitton. Tidningsklipp. Gamla brev. Klippbok. Adressbok. Alla har en sak gemensamt—de är gjorda av papper, i dess många färger, former och storlekar. Om ditt ärvda arkiv är fritt från pappersavfall, anser du dig lycklig. Jag har arbetat med dussintals familjesamlingar och mer än hälften innehöll måttliga till extrema mängder av denna typ av skräp. Varför? Eftersom papper är gratis eller billigt, det kommer till dig, det har många värdefulla användningsområden och, för många människor, det är svårt att motstå att plocka upp den semester broschyr eller restaurang take-out menyn.

men allt det papperet kan vara för mycket. Att spara viktig information är en sak, men att spara en hel livstid av avbrutna kontroller är en helt annan. Som familjekuratorer kan vi bara ha en liten bit av hamstringstendenser i vårt eget DNA. Vi finner värde i allt som våra förfäder kan ha berört.

var stark. Du vill inte hamna på reality-TV med dina garderober och skåp som kastas öppna för världen. När det gäller papper kan du känna dig bra om att kasta bort en hel del – även om det kom från moster Helens skrivbordslåda. När du börjar sortera och organisera ditt arkiv, fråga dig själv: är det här objektet värt tiden och kostnaden för arkivlagringsmaterial att vara en del av mitt arkiv?

jag föreslår att du utvärderar materialet och kategoriserar dem som:

Vital

papperet ger genealogisk information eller annan viktig information om en person, plats eller händelse i din familj; eller det bekräftar eller avvisar familjetraditionen. Foton, brev, viktiga poster, militära urladdningspapper och liknande passar denna beskrivning.

var beredd att hitta foton och film var som helst och överallt. Jag har hittat gamla bilder inuti böcker, undangömt i bokstäver, krullade inuti en vas, klibbat på baksidan av en bildram och under byrålådan pappersfoder. Plånbok-storlek bilder kan vara i plånböcker eller plånböcker. Små bilder trimmades ofta för smycken. Kapslade fotografier som daguerreotyper kan blandas in med böcker eller andra artefakter. Titta överallt och ta med de bilder du hittar till ett ställe där du kan utvärdera deras villkor och ordna dem för lagring. Hantera dessa föremål med omsorg och bevarande.

lägger till färg

detta papper lägger till färg och intressant information om en person, plats eller händelse i din familj. Du kan klassificera en bulletin från dina förfäders kyrka eller broschyr om deras favorit semester plats i denna kategori.
lagra dessa objekt antingen med de” vitala ” objekten, eller flytta dem till sin egen arkivruta. Digitalisera dem efter behov och se till deras arkivlagringsbehov först efter att de viktiga föremålen har tagits om hand. Om informationen på ett papper är mer användbar än det faktiska papperet, överväg att spara den digitala kopian och kassera papperet.

inte arkiv

om ett papper—som ett kvitto, bill stub eller oförståliga anteckningar—inte lägger till personlig information, bry dig inte om att spara den i ditt familjearkiv. Bara för att en älskad behöll det betyder inte att du måste. Isolera i synnerhet allt som är tillverkat av tidningspapper eller surt papper av billig kvalitet. Det är inte värt att skada din farfars sista vilja och testamente genom att stapla den med ett smulande rengöringskvitto.

om informationen bara är av intresse för dig, eller om du kanske behöver den för försäkring eller andra ändamål, behåll den någonstans utanför arkivet. Till exempel har jag en liten plastskobox fylld med 1950-talets valentiner, söta bokmärken och andra bitar av efemera som jag använder i handgjorda collage och gratulationskort.

bevara och skydda

granska alla objekt i ditt arkiv ruta för ruta och överväga att ge din fulla uppmärksamhet och resurser till endast de objekt som verkligen räknas. Ta hand om de viktiga sakerna först. När du är frestad att spara udda bitar av cool efemera, kom ihåg ditt ursprungliga mål att bevara din familjehistoria.

papper

du har flera alternativ för att organisera de papper du bestämde dig för att behålla. Du kan sortera dem efter den familjemedlem de är associerade med, efter efternamn, efter storlek eller efter typ (som viktiga poster, militära papper eller skolmemorabilia). Beroende på storleken på din samling kan du kanske passa alla dina papper för en person eller efternamn i en enda mapp, eller så kan du behöva flera mappar.

när du arbetar, ta försiktigt bort häftklamrar (använd en penna suddgummi för att böja öppna ”armarna”, sedan försiktigt bända ut det med en brevöppnare), gem eller annan metall. Ta bort garn eller gummiband och kassera. Ta bort brev från kuvert och fäll ut dem för platt förvaring, men lämna alla spröda papper vikta—tvinga inte dem öppna. Håll varje brev med sitt eget kuvert och håll korrespondenssamlingar tillsammans.

ta bort alla tidningsurklipp som medföljer bokstäver, skanna eller kopiera klippningen till syrafritt papper och inkludera kopian med originaldokument. Förvara det ursprungliga tidningspappersklippet i separat förvaring.

ett bra sätt att lagra pappersobjekt är att placera dokument i samma storlek i arkivkvalitetsfilmappar eller pappershylsor. Du kan placera mapparna eller ärmarna platta i arkivförvaringslådor eller upprätt i hängande mappar. Det du väljer alternativet upprätt, låt inte papper sjunka inuti mappen. Om du har en budget kan du använda hängande mappar i office-kvalitet så länge dokumenten först placeras i arkivkvalitetsfilmappar.

märk varje mapp med datumet och namnet på familjen eller individerna som är associerade med dokumentet. För att göra objekt lättare att hitta, numrera mapparna och föra en lista över vad som finns i var och en. När du placerar varje papper i sin mapp, överväg att skanna det för att enkelt bevara och dela innehållet.

foton

det finns många sätt att organisera dina foton. Efter att ha sorterat igenom samlingen bestämmer du om du vill organisera foton efter Familj, datum, ämne, händelse, plats, fotograf (till exempel bilder som mamma tog), storlek eller typ av bild (som daguerreotyp, tintype etc.).

din lagringsstrategi beror på vilken typ av bild du har. Oroa dig inte om du har svårt att avgöra om dina foton är daguerreotyper, tintypes eller ambrotypes. Vården för alla kapslade bilden är densamma: förvara dessa i åtsittande enskilda fotolagrings kuvert eller ärmar inuti en arkivlåda. Det är viktigt att både kuverten eller ärmarna och lådan passar fotot snyggt för att förhindra att bilder glider och repas.

förvara utskrifter i ärmar eller kuvert av arkivpapper eller klar plast. Förvara utskrifter av samma storlek tillsammans och stapla dem försiktigt för att undvika repor. Placera sällsynta Tryck i enskilda ärmar. Förvara dessa kuvert vertikalt i arkivlådor av samma storlek.

färgfoton är särskilt benägna att blekna när de utsätts för ljus, men även bilder som lagras i mörkret kan utveckla ”färgskift” och en gulaktig dis. Lyckligtvis, genom att skanna och digitalt återställa gamla utskrifter, kan du få tillbaka mycket av den ursprungliga färgen. Förvara gamla utskrifter i arkivpapper eller plasthylsor inuti fotoförvaringslådor. Förvara dessa på en sval, torr plats. Ju svalare du håller dina foton, desto längre kommer de att hålla, men kyl dem inte eller lägg dem i källaren—fuktighet orsakar sina egna problem. En hylla i en inre garderob i vardagsrummet i ditt hem är bäst och kontrollera samlingen regelbundet för skadedjur.

katalogisera dina minnessaker

efter din bortgång, kommer din familj att veta vikten av det udda sortimentet av Kina du ärvt från din mormor? Eller kommer de (flämta!) Sälj dina dyrbara familjeskatter på en garageförsäljning? Att berätta för familjemedlemmar att objektens betydelse inte kan skada, men de kanske inte kommer ihåg historien du har berättat om varje objekt. Gör istället en inventering av dina familjeartefakter. För varje minnessak, inkludera detaljer som:

• hur det kom i din ägo
• vem ägde det ursprungligen
• när det gjordes
• vilka familjehistorier är associerade med arv

håll detta med dina viktiga papper.

du kanske också vill katalogisera arv som inte är i din besittning, så att du och kommande generationer känner till familjeskatter. Du kan börja med den praktiska släktklenod inventering och historia form (en gratis nedladdning), eller skapa din egen inventering från grunden. För varje objekt, inkludera släktingens namn, kontaktinformation, en beskrivning av objektet, objektets historia (som ägde det ursprungligen, hur det överfördes i familjen, hur den ursprungliga ägaren fick det) och berättelser associerade med det. Fotografera sedan objekten från olika vinklar och Lägg till bilderna i ditt lager.

här är ett urval från en familjs släktklenod inventering:

Mörkblå Stafforshire te-och kaffeset, cirka 1840. Set består av en kaffekanna, tekanna, creamer, sockerskål och fyra koppar och fat. Allt utom sockerskålen och creamer, köpt vid ett senare tillfälle, tillhörde familjen Emma (Ludwig) Rhoads och användes på deras gård i Yellow House, Pa. Nuvarande ägare:.

du kan även inventering saknas familjeklenoder. Gör beskrivningarna så fullständiga som möjligt:

oavslutade och osignerade handarbete sampler, troligen sys av Ellen M. Lorah, dotter till Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., som deltog i Linden Hail School for Girls i Lititz, Po., 1860, när hon var 16. Blommig dekorerad, ca 6 18 cm. Nuvarande ägare. okänd.

gör minst två kopior av din släkthistoria inventering och eventuella bilder av arvegods. Håll en kopia med dina genealogiska filer och lagra en annan kopia med dina viktiga papper, så det kommer att stanna i familjen. Om du har en släktforskning webbplats eller publicera en familj nyhetsbrev, kanske du vill lägga upp listan över släktklenoder, särskilt om det innehåller oidentifierade eller förlorade objekt.

Sharon DeBartolo Carmack, från maj 2004-numret om bevarande av familjehistoria.

gör hem för arvegods

”artefakter” beskriver inte bara föremål som grävts ut på en arkeologisk grävning. Curatorer och samlare använder termen för de många konstgjorda föremål som förvärvar Historisk eller konstnärlig betydelse. För familjehistorikern kan artefakter också anta emotionellt och sentimentalt värde. Din farfars fickur och din mosters Depression-era täcke är exempel på vilken typ av artefakter Du kan hitta i ditt familjearkiv.

att bevara ärvda artefakter är inte nödvändigtvis komplicerat, särskilt om objektet visas eller används i ditt hem. Vissa objekt behöver lite extra TLC, men de flesta kommer sannolikt att vara bra med samma omsorg och uppmärksamhet du ger allt annat i ditt hem. Om du lagrar artefakterna, ta standardåtgärderna mot extrema temperaturer, fuktighet och skadedjur.

oavsett vilken typ av artefakt du hanterar, tvätta alltid händerna innan du rör vid den och ta bort ringar och armband för att undvika att nicka eller fastna föremålet. Så här lagrar du olika artefakter:

• konst: museer rekommenderar roterande skärmar av värdefulla bitar-sex månader på displayen, sex månader vilar i lagring-för att förhindra överexponering för ljus, damm och andra miljöelement.
• Kina och samlarobjekt: packa inte in Kina i tidningar eller surt tidningspapper för långvarig lagring; detta kan orsaka missfärgning. Använd syrafri, ligninfri vävnad istället. Förvara brytare i robusta, krossbeständiga arkivlådor.
• möbler: Spray möbelpolish är bekvämt, men det är ett dåligt val när det gäller att ta hand om trä. Använd istället en ren, lätt fuktig trasa och försök att hålla bitarna borta från direkt solljus.
• musikinstrument: använd en mjuk trasa för att ta bort damm. Att regelbundet spela ett instrument är det bästa sättet att övervaka dess funktion och reparationsbehov. Utan ordentligt underhåll kan det fiol-eller mässingshornet lätt förlora sin funktion för att göra musik och bli helt enkelt en annan intressant artefakt.
• täcken och provtagare: rulla stora tygföremål, som täcken, runt ett arkivrör för att undvika veck. Kudde och skydda ytan med arkivvävnad. Använd en bit ren tvättad muslin längre än rullen för att bilda ett skyddande yttre lager: rulla muslinen runt föremålet en och en halv gång och stoppa sedan ändarna i rörets ändar. Bind försiktigt bomullstwillband eller muslinremsor runt rullen för att säkra.
• kläder: om det är i gott skick, tvätta kläder som bröllopsklänningar, uniformer och dopklänningar efter användning och häng för att lagra (kontakta en professionell städare för antika eller invecklade föremål). För att stödja plagget, linda in trähängare i polyester quilt batting täckt med en muslinhylsa. Stuff arkivvävnad i ärmar och ben för ytterligare stöd, och placera hela plagget i en muslinplagg väska av samma storlek som klädesplagg. Använd inte plast-eller vinylplaggpåsar.
• militära insignier och scouting memorabilia: förvara skyddad med oblekt muslin eller syrafri vävnad inuti arkivlådor. För visning, använd inte ullunderlag—ull innehåller svavel som så småningom kommer att skada medaljer. Bomull är ett bättre alternativ. Håll skärmen borta från direkt solljus.

precis som du kan skanna foton och dokument kan du använda din digitalkamera för att fotografera familjeklenoder. Bilderna skulle vara ett fantastiskt tillskott till en inventering av arvingarna i din besittning (ladda ner ett inventeringsformulär här).

familjearkiv är en stor resurs för familjehistoriker och ett underbart arv att vidarebefordra till kommande generationer. Den tid du spenderar på att organisera och bevara ditt arkiv hjälper dig—och din familj—att dra full nytta av all genealogisk information och minnen som de gamla bokstäverna, bilderna och minnessakerna håller.

värdebedömningar för arvegods

vilken typ av värde har dina artiklar? Värde är allmänt förstås som något merit, värde eller betydelse när det gäller pengar, historia, kultur, konst eller känsla. Den andra halvan av definitionen är ofta ostaterad, men det är viktigt vid varje utvärdering av värde.

monetärt värde

monetärt värde avser det pris som en post skulle medföra på den öppna marknaden eller dess verkliga marknadsvärde. Knapphet och skick spelar en stor roll, liksom objektets nuvarande popularitet som samlarobjekt. En värderingsman kan bedöma ett objekts monetära värde så att du kan få det försäkrat.

monetärt värde skiljer sig ofta från inneboende värde. Din familj kan placera ett inneboende värde på $500 på din mormors kristall godis maträtt—det vill säga, du skulle inte överväga att sälja det för något mindre. Men en bedömare kan sätta det monetära värdet på $ 80 eftersom det är gammalt men inte sällsynt, och det är vad liknande rätter säljer för på eBay. Detta kan också vara försäkringsvärdet för godisrätten och ditt skatteavdrag om du väljer att donera det.

historiskt och kulturellt värde

historiskt och kulturellt värde bestäms av händelser, människor och platser som är associerade med ett objekt. Det kan eller inte ha ett motsvarande monetärt värde. Din mormors dagbok kan till exempel ha lite monetärt värde jämfört med dess historiska värde som ett fönster i livet för en WWI Army nurse.

trots detta söker museer och köper föremål för sina samlingar, vilket hjälper till att fastställa kontantvärdet för historiska artefakter. Den nuvarande svarta marknaden för historiska och kulturella föremål har skapat en hel bransch baserad på att sälja stulna och smidda historiska artefakter.

konstnärligt värde

konstnärligt värde kan vara högt om ett stycke visar skicklighet i målning, skulptur eller andra medier, men inte all ”bra” konst får ett högt monetärt värde. I allmänhet måste konstnären, skolan eller ämnet redan vara känt. Ibland är fina målningar just det-roliga målningar utan exceptionellt monetärt eller historiskt värde.

sentimentalt värde

sentimentalt värde är mest bekant för familjehistorikern. Många av oss värnar om ”värdelösa” små prydnadssaker för de minnen de inspirerar. Det är inte ovanligt för familjer att pruta över vem som får kakburken efter mormors död. Det är inte saken, Det är minnena som följer med det.

tips: har du problem med att släppa papper från mormors hus? Separera objekt i en låda och se om andra familjemedlemmar vill ha något. Om ingen annan hittar värde i tidningarna kan du känna dig lättare om att kasta dem.

Denise Levenick bloggar om att organisera och bevara familjearkiv på Family Curator.

en version av denna artikel dök upp i juli / augusti 2012-numret av Family Tree Magazine .