• Articles
• admin

med EU fri rörlighet bleknar i minnet, den viktigaste visumvägen för icke brittiska och irländska medborgare som vill arbeta i Storbritannien är nu yrkesarbetare visum.

yrkesarbetare visum är ett sponsringssystem: en utländsk arbetstagare kan inte bara ansöka om detta visum utan hjälp. Sökande behöver ett jobberbjudande från en organisation som är villig att anställa dem innan de kan ansöka. Som sådan kommer drivkraften ofta från arbetsgivaren.

det första steget är att den blivande arbetsgivaren ska få en Sponsorlicens för yrkesarbetare. Detta gör det möjligt för dem att utfärda ”certifikat för sponsring” (virtuella arbetstillstånd, i enkla termer) till sökande så att de kan få sitt visum.

med EU-medborgare som anländer till Storbritannien efter den 1 januari 2021 som nu kräver visum för att arbeta i Storbritannien, kommer fler arbetsgivare att behöva en Yrkesarbetares sponsorlicens om de vill behålla bemanningsnivåerna. Med detta i åtanke, om du är ett juridiskt ombud eller ett företag som försöker få ett handtag på sponsor licens ansökningsprocessen, här är en kort guide.

vilken typ av sponsorlicenser finns det?

det finns faktiskt en mängd möjliga sponsorlicenser som en icke-utbildningsorganisation kan ansöka om, vilket återspeglar de olika typerna av sponsrade arbetsvisum:

• yrkesarbetare
• Intra Företagsöverföring
• Religionsministrar (T2) / tillfälligt anställda – religiös (T5)
• Sportsman visa (T2)
• tillfälligt anställda – kreativ och sportig (T5)
• tillfälligt anställda – välgörenhet (T5)
• tillfälligt anställda – statligt auktoriserad utbyte (T5)
• tillfälligt anställda – internationellt avtal (T5)
• tillfälligt anställda – säsongsbetonad (T5)

vissa av dessa licenser kan sökas tillsammans med varandra, med samma formulär och liknande paket med styrkande handlingar (till exempel en kvalificerad arbetstagare och ett företagsinternt överföringstillstånd). Andra, som sportkategorierna, har sin egen separata ansökningsprocess med skräddarsydda kriterier.

denna Not kommer att fokusera på processen för att ansöka om en kvalificerad arbetare sponsor licens specifikt. Det är den vanligaste applikationen inom arbetsbaserad migration och utgör ryggraden i det poängbaserade Invandringssystemet.

OK, var börjar jag?

med del 1 av hemmakontorets vägledning för sponsorer, som beskriver processen för att ansöka om sponsorlicens.

avsnitt L8 i vägledningen beskriver hur sponsorer måste uppfylla vissa behörighets-och lämplighetskriterier för att få sin licens.

behörighetskriterier

behörighetskriterierna är ganska enkla. Den blivande sponsorn måste lämna in bevis för att visa att det är en äkta arbetsgivare med laglig handelsnärvaro i Storbritannien. Jag kommer att ge några exempel i nästa avsnitt.

Lämplighetskriterier

lämplighetskriterierna är en mycket bredare bedömning. Hemmakontoret kommer att titta på om organisationen är ”ärlig, pålitlig, pålitlig” och kapabel att uppfylla det ansvar som den förväntar sig av sponsorer. Avdelningen kommer att kontrollera följande (anpassad från punkt L8. 5 i vägledningen):

• att sponsorn har Personal – och rekryteringssystemen på plats för att träffas eller fortsätta att uppfylla sina sponsoruppgifter-hemmakontoret kommer att bedöma detta genom att antingen besöka sponsorn före eller efter licensen beviljas
• att hemmakontoret kan besöka och genomföra kontroller för att säkerställa att sponsoruppgifterna följs omedelbart, oanmälda; detta inkluderar kontroller på alla fysiska adresser där de sponsrade anställda skulle utföra sina anställningsuppgifter
• att Sponsorn kan erbjuda en verklig vakans som uppfyller kriterierna för den kategori sponsorn ansöker om licens för
• om någon av nyckelpersonerna inom verksamheten har en outnyttjad straffrättslig fällande dom för ett relevant brott
• eventuella bevis på tidigare bristande efterlevnad av sponsorn

detta är en vitalt viktigt, eftersom sponsring är en tvåvägsgata. I hemmakontorets paternalistiska ögon drar en sponsor nytta av att anställa migrerande arbetstagare, och måste därför ta en del av bördan för att säkerställa att systemet inte missbrukas. Hemmakontoret klargör i sin vägledning att” sponsring är ett privilegium, inte en rättighet ”och vill vara säker på att sponsorer kan leva upp till det” betydande förtroende ” som avdelningen placerar i dem.

om du lägger undan de nedlåtande övertonerna är det viktigt att din klient förstår detta. Underlåtenhet att göra det har allvarliga konsekvenser (mer om detta nedan).

äkta vakans

en bekant refräng som är full av vägledning är behovet av en sponsor att visa att de kan erbjuda ”äkta anställning” som uppfyller färdighets-och lönegränserna för Yrkesarbetarvägen. Hemmakontoret kommer att bedöma om ett företag verkligen behöver den roll de vill sponsra, genom att undersöka affärstypen och de personer de redan anställer för att se om den sponsrade rollen är meningsfull inom sin nuvarande struktur.

sponsorer bör också notera att hemmakontoret kommer att överväga i vilken grad någon är skyldig att delta i en arbetsplats som en del av sitt jobb, vilket innebär att fjärrarbete kommer att beaktas vid bedömningen av om en roll är äkta. Med hemarbete som ser ut som en permanent fixtur för många företag, kommer ett sponsringssystem som kräver presentation av arbetstagare att behöva reformeras. Hemmakontoret måste acceptera att det inte kan kräva att företag och arbetstagare uppfyller överbärande regler som inte överensstämmer med nuvarande arbetsplatspraxis.

vilka dokument behöver jag skicka in?

för att uppfylla de allmänna behörighetskriterierna

ligger svaret i bilaga A: verifikationer för sponsorlicensansökan. Det vill säga om du kan dechiffrera det. I en nära kämpade tävling för de mest förvirrande och dåligt skrivna Home Office invandring vägledning, Appendix A vinner med en näsa.

för att vara rättvis har hemmakontoret satt sig en tuff uppgift. I stället för att gå tillbaka och bedöma sponsorns referenser i rundan förväntar den sig att arbetsgivare i alla olika former och storlekar tillhandahåller dokument från en definierad lista för att visa att de är berättigade. Sponsorer måste samla minst fyra bevis från bilaga A-listan för att stödja deras ansökan.

Fyra bevis låter inte så mycket, men när detta kräver att företag gräver ut moms och arbetsgivarens ansvarsförsäkringsbevis kan det ta överraskande lång tid att samla bevis. Så det är klokt att ha dokumenten redo innan du tar itu med skicka in onlineansökan (se nedan).

Bilaga A är uppdelad i fyra tabeller. Det är lättast att gå igenom dem i tur och ordning för att se om du kan hitta de dokument som passar din klient.

tabell 1 bekräftar till exempel att en offentlig myndighet eller ett företag som är noterat på Londonbörsen inte behöver lämna in andra handlingar än de som är specifika för den licens de ansöker om. Tabell 2 omfattar startups (organisationer som har handlat i mindre än 18 månader), samt franchises och välgörenhetsorganisationer. Tabell 3 visar de specifika bevis som måste skickas för en viss nivå.

Tabell 4 listar sedan alla andra möjliga dokument du kan tillhandahålla, varav en måste vara den senaste uppsättningen granskade konton om organisationen är juridiskt skyldig att lämna in dem.

enligt min erfarenhet tenderar det genomsnittliga privata aktiebolaget att hitta följande lättast att hitta, även om det här är väldigt mycket från fall till fall:

• bevis på att sponsorn har täckning för arbetsgivaransvarsförsäkring upp till 5 miljoner 0466>
• intyg om momsregistrering
• bevis på registrering som arbetsgivare med HM Revenue and Custom
• nyligen kontoutdrag eller ett brev från banken som anger kontakter med organisationen
• bevis på ägande eller leasing av affärslokalerna

fram till förra året måste dokument för en sponsorlicensansökan vara antingen original eller certifierade kopior. Sedan pandemin bröt ut har hemmakontoret avslappnat denna regel. Dokument till stöd för en sponsorlicensansökan kan nu skickas till hemmakontoret som pdf-filer.

särskilda bevis som krävs för yrkesarbetare visum

de flesta av de viseringsspecifika dokument omfattas av tabell 3 i bilaga A. Men av skäl som förblir mystisk, de särskilda dokument som krävs för yrkesarbetare väg listas nära början av bilaga A.

förutom viss grundläggande information om organisationen, den roll de vill fylla och kandidaten de har i åtanke, måste organisationen också berätta för hemmakontoret varför de ansöker om licens. Med det inhemska Arbetsmarknadstestet som nu skickas till Immigration Rules graveyard kräver detta inte att en sponsor nödvändigtvis går igenom en reklamprocess eller ens har en kandidat eller roll i åtanke. Hemmakontoret kommer att acceptera ansökningar från företag som helt enkelt förutser ett sponsringsbehov. Det är dock bäst att fela på försiktighetssidan och lägga fram så mycket bevis som kan samlas in för att stödja ditt ärende, vilket kan innefatta att presentera resultaten av en rekryteringsprocess.

nyckelpersoner för licensen

hemmakontoret kräver också att organisationen nominerar vissa individer för att ta på sig roller med avseende på sponsorlicensen. De nominerade personerna måste huvudsakligen vara baserade i Storbritannien. Huvudrollerna är:

• utanordnare-kanske den viktigaste av alla roller, detta bör ges till någon senior. Helst bör det vara någon som har något engagemang med rekrytering och/eller HR eftersom de kommer att vara ytterst ansvarig för licensen och för att se till att sponsorlicensuppgifterna uppfylls.
• nyckelkontakt-den här personen är den viktigaste kontaktpunkten med hemmakontoret. En juridisk representant kan utföra denna roll, och det rekommenderas att du gör det, eftersom detta gör att du kan jaga ansökan på din kunds vägnar om det behövs.
• nivå 1 användare-ansvarig för hela den dagliga hanteringen av licensen via tillgång till en onlineportal, sponsringshanteringssystemet (SMS). I ansökningsskedet måste detta vara en anställd men när licensen är säkrad kan andra, inklusive representanter, inrättas som Nivå 1-användare eller nivå 2-användare som kan utföra vissa begränsade uppgifter på SMS.

det är viktigt att noggrant överväga om någon nominerad har skelett i garderoben, särskilt något kriminellt beteende eller tidigare negativt engagemang med hemmakontoret. Ansökningar om sponsortillstånd kan avslås på grund av nyckelpersonernas karaktär och tidigare beteende. Hemmakontoret kan och kommer att driva sina egna kontroller av nominerade.

vad sägs om lämplighetskriterierna?

Detta är mer komplicerat, Jag är rädd. I huvudsak vill hemmakontoret vara säker på att organisationen och nyckelpersonalen är bona fide.

specifikt vill de veta att organisationen har HR-eller rekryteringssystemen på plats för att möta de otaliga sponsringsuppgifter som en arbetsgivare effektivt registrerar när de blir sponsor. Dessa anges i del 3 av vägledningen för sponsorer.

Sponsringsuppgifter

Sponsringsuppgifter inkluderar rapportering av viss information om sponsrade arbetstagare via sponsringshanteringssystemet. Rapporten måste göras inom tio arbetsdagar efter händelsen. Rapporterbara händelser inkluderar en fördröjning i ett startdatum eller förändring av arbetsplatsen för en kvalificerad arbetare.

de inkluderar också att hålla detaljerade register över sponsrade arbetstagare, såsom anställningsavtal, löneuppgifter och bevis på att en ledig tjänst är äkta. Mer information om detta finns i bilaga D: föra register för sponsring.

arbetsuppgifterna är verkligen betungande och i vissa fall helt meningslösa. En särskilt irriterande skyldighet är att rapportera när en arbetstagare har ändrat sin invandringskategori-till exempel när de har beviljats obestämd ledighet för att stanna kvar efter att ha haft en Tier 2 (allmän)/yrkesarbetare visum i fem år. Det är irriterande att behöva rapportera något som hemmakontoret redan vet.

reformen utlovas av hemmakontoret som en del av en översyn av sponsringssystemet som ska ske 2022. Fram till dess måste en sponsor vara förberedd på vad uppgifterna är, vad de medför och konsekvenserna om de inte följer dem.

Efterlevnadsbesök

sponsorer bör särskilt varnas för att hemmakontoret kan besöka dem som en del av sponsorlicensansökningsprocessen för att kontrollera att deras system är tillräckligt robusta. Detta är den huvudsakliga metoden genom vilken hemmakontoret kan bedöma lämplighetskriterierna.

Pre-licensbesök kommer att starta igen strax efter en paus för pandemin. De kommer vanligtvis att inträffa om ansökan anses vara hög risk på något sätt, eller om det sponsrande företaget är nybildat.

även om de undviker ett besök under ansökningsprocessen kan en sponsor inspekteras av hemmakontoret när som helst medan de förblir sponsorlicensinnehavare.

under ett besök vill inspektören kontrollera sponsorns HR-system och tala med utanordnaren. De kan också begära att intervjua sponsrade anställda för att säkerställa att den lediga tjänsten de har fyllt är äkta.

om hemmakontoret finner bevis för att arbetsgivaren inte uppfyller sina uppgifter kan deras licens avbrytas eller till och med återkallas — vilket innebär att deras sponsrade arbetstagare kommer att få sina visum begränsade. Under 2019 avbröts nästan 600 licenser och över 400 återkallades.

detta innebär att arbetstagaren riskerar att förlora sitt jobb och sin rätt att stanna kvar i Storbritannien, för att inte tala om operativa och rykteskador för arbetsgivaren.

att spendera lite tid med din klient under ansökningsprocessen, kontrollera deras policyer och system för att se om de kan uppfylla de standarder som förväntas av dem, är en användbar övning. Du kan sedan upptäcka och stryka ut eventuella brister som kan komma tillbaka för att hemsöka dem i framtiden.

Hur skickar jag in ansökan?

inte på en trevlig användarvänlig tillgång UK form, tyvärr. Du kommer istället att behöva brottas med en online ansökningsblankett som är specifik för sponsor licensiering, som kraschar regelbundet och är dåligt i behov av en uppdatering.

formuläret är ganska enkelt, om det är lite besvärligt att använda. Du måste välja vilka kategorier du vill att licensen ska täcka (som visas nedan).

den frågar sedan efter nyckelpersonerna på licensen och vilka styrkande handlingar du ska tillhandahålla för att uppfylla behörighetskriterierna, som diskuterats ovan.

ett juridiskt ombud kan hjälpa en sponsor att fylla i formuläret, Men Home Office vägledning är klart att det i slutändan måste lämnas in av sponsorn. Om du inte kan vara med klienten när de skickar in det kan du förbereda formuläret och vidarebefordra inloggningsuppgifterna för att de ska trycka på Skicka in sig själva.

när webbformuläret har skickats in betalas en avgift beroende på organisationens storlek: 536 536 för ett litet företag eller en välgörenhetsorganisation och 1476 1476 för ett medelstort eller stort företag.

därefter skapas ett inlämningsblad som tidigare måste skrivas ut och undertecknas av utanordnaren. Hemmakontoret accepterar nu en pdf och en digital signatur.

du har sedan fem arbetsdagar från inlämningsstället för att skicka ditt paket med stödjande bevis till hemmakontoret.

När får jag ett beslut?

beslut kan ta upp till åtta veckor men tenderar att komma igenom inom fyra till sex veckor. Alltid med ett öga på sätt att tjäna extra pengar har hemmakontoret nyligen introducerat en tjänst för att påskynda en sponsorlicensansökan för en extra avgift på 500 år, vilket säkerställer att en ansökan beslutas inom 10 arbetsdagar. Förutsägbart har detta sett väntetider för ansökningar som lämnats in via standard service slip, så om du är på en tidsfrist kan du behöva stumpa upp extra pengar.

detaljer om hur du använder den snabba tjänsten skickas via e-post när ansökan har lämnats in. Endast ett begränsat antal ansökningar kommer att påskyndas per dag så förbered dig på att ställa in ett tidsbestämt e-postmeddelande för att gå ut vid midnatt för att ha någon chans att bli accepterad.

sponsorn kommer att skickas med resultatet av ansökan och om de lyckas kommer de att beviljas en licens som gäller i fyra år från dagen för beslutet. Detta kommer vanligtvis att vara en ”a-klassad licens” vilket innebär att de kommer att få tillgång till sponsorhanteringssystemet via inloggningsuppgifter för den nominerade användaren. Organisationen kommer då att ha möjlighet att börja sponsra arbetare.

Tänk på att det inte finns några andra chanser. Om ansökan avslås finns det ingen rätt att överklaga detta beslut och en sexmånadersperiod kommer att sparka in. Detta förhindrar sponsorn från att göra en annan ansökan under denna tidsperiod.

vad är på horisonten för sponsring?

sponsringssystemet förblir föråldrat och oanvändbart för många arbetsgivare. Ansökningsprocessen är besvärlig och de uppgifter sponsorer måste följa är alltför betungande.

eftersom behovet av sponsring sannolikt bara kommer att expandera under de kommande månaderna och åren, är det brådskande att reformera för att förhindra att det hämmar arbetsmarknaden. Regeringen vill se över sponsringssystemet och underlätta ansökningsprocessen. Vi borde se några betydande förändringar i slutet av 2022 men med så många problem att lösa bör vi hålla förväntningarna i kontroll för tillfället.

denna artikel publicerades ursprungligen i April 2020 och har uppdaterats så att den är korrekt från och med det nya publiceringsdatumet som visas.